วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

จากฟีเจอร์ยกมือ พื้นหลังเบลอ โอนสาย และอื่นๆ มาดูวิธีใช้งานวิดีโอคอลใน Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

มีแนวโน้มว่าคุณกำลังใช้เวลาส่วนใหญ่กับMicrosoft Teams ในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวลาส่วนใหญ่ของคุณอาจใช้สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ ที่ที่คุณอยู่ในสายตาของกล้อง หรือเพียงแค่ใช้ไมโครโฟนเพื่อแชท

เราได้กล่าวถึงเคล็ดลับและกลเม็ดมากมายสำหรับการโทรประเภทนี้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาที่ CloudO3 แต่วันนี้ เราจะนำสิ่งเหล่านี้มารวมกันเป็นชิ้นเดียว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

ใช้พื้นหลังเบลอ พื้นหลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือพื้นหลังที่กำหนดเอง

สิ่งแรกที่เราต้องการพูดถึงคือสิ่งหนึ่งที่ค่อนข้างชัดเจน --- ใช้การเบลอพื้นหลังหรือพื้นหลังที่กำหนดเอง คุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาความเป็นส่วนตัว (หรือซ่อนความยุ่งเหยิง) ระหว่างการโทร ยังช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย คุณสามารถเปิดใช้งานได้สองวิธีระหว่างการโทรหรือก่อนการโทรในหน้า "เข้าร่วมทันที"

หากต้องการเปิดใช้งานการเบลอพื้นหลังหรือเลือกพื้นหลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้าระหว่างการโทร เพียงวางเมาส์และกดจุดสามจุดที่คุณเห็นตรงกลางหรือด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือกใช้เอฟเฟ็กต์พื้นหลัง จากนั้นคุณสามารถคลิกจากรายการ แล้วคลิก แสดงตัวอย่าง จากนั้นคลิก ใช้ ในการดำเนินการนี้ก่อนการโทร ในหน้า "เข้าร่วมทันที" ให้คลิกลิงก์ตัวกรองพื้นหลังใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือกหนึ่งรายการจากรายการที่คุณจะเห็นทางด้านขวา

หากคุณต้องการที่จะใช้พื้นหลังที่กำหนดเองในขณะเดียวกันคุณจะต้องการเพียงแค่แตะ "เพิ่มใหม่" ที่คุณเห็นเมื่อคุณไปเลือกฉากหลังเบลอ กำลังมองหาพื้นหลัง? เราได้เขียนจำนวนโพสต์ไฮไลต์ภูมิหลังที่คุณสามารถเลือกจาก

ยกมือเมื่อคุณต้องการพูด!

ถัดไปเป็นหนึ่งในสิ่งใหม่ล่าสุดแนะนำให้รู้จักกับไมโครซอฟท์ทีม"คุณสมบัติยกมือว่า" คุณลักษณะนี้ใช้งานได้เหมือนกับชื่อที่แนะนำ เมื่อคุณอยู่ในการประชุมกับคนกลุ่มใหญ่ คุณสามารถคลิกปุ่ม "ยกมือ" เพื่อเรียกร้องความสนใจให้กับตัวเอง เพื่อให้ผู้จัดการประชุมรู้ว่าคุณต้องการพูด

หากต้องการยกมือขึ้น เพียงวางเมาส์และแตะไอคอนยกมือในแถบด้านบนสุดใน Teams เป็นรูปหน้ายิ้มที่ยกมือขึ้น การทำเช่นนี้จะเปลี่ยนกล่องฟีดวิดีโอของคุณเป็นสีเหลือง เพื่อเน้นตัวคุณเองในการประชุมและระบุว่าคุณมีสิ่งที่ต้องการจะพูด นอกจากนี้ยังจะแสดง (1) ผู้จัดการประชุมในรายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมเพื่อระบุว่ามีคนในการประชุมต้องการพูดคุย

โอนสายข้ามอุปกรณ์

อันดับสามในรายการของเราคือความสามารถในการโอนสายผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณต้องย้ายการตั้งค่าระหว่างการโทร แทนที่จะต้องออกจากการประชุมและเข้าร่วมใหม่ คุณสามารถโอนการประชุมไปยังอุปกรณ์อื่นระหว่างการโทรได้โดยที่ไม่มีใครรู้

บนพีซีหรือ Mac หรือบน Linux และเว็บ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Teams คุณจะเห็นแบนเนอร์ปรากฏขึ้นที่ด้านบนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังประชุมบนอุปกรณ์อื่น คุณสามารถคลิกปุ่ม "เข้าร่วม" สีม่วงเพื่อโอนการประชุม ตามด้วยโอนจากอุปกรณ์อื่น บนมือถือ คุณจะเห็นแบนเนอร์เดียวกันด้วย และคุณจะต้องคลิกปุ่มเข้าร่วม

ลองใช้โหมดร่วมกันหรือโหมดแกลเลอรีขนาดใหญ่

ในการประชุมมวลชนที่มีมากกว่า 10 คน? ทำไมไม่ลองกันโหมด ฟีเจอร์ Teams ที่สี่นี้เป็นฟีเจอร์ถัดไปที่คุณจะได้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางวิดีโอ Teams ของคุณ จะช่วยให้การประชุมของคุณรู้สึกเป็นธรรมชาติมากขึ้น และยังช่วยลดความเมื่อยล้าจากการประชุมอีกด้วย ฟีเจอร์นี้ใช้เทคโนโลยีการแบ่งส่วน AI เพื่อจัดผู้เข้าร่วมในพื้นหลังที่ใช้ร่วมกันแบบดิจิทัล ทำให้รู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ในห้องเดียวกันกับคนอื่นๆ ในการประชุมหรือชั้นเรียน

คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดร่วมกันระหว่างการประชุมได้โดยคลิกและเลื่อนเมาส์ไปที่จุดสามจุด (. . .) แล้วเลือกโหมดร่วมกัน จากนั้นจะเปลี่ยนมุมมองของคุณไปยังการตั้งค่าแบบหอประชุมที่ทุกคนนั่งอยู่ในพื้นที่เดียวกัน

นอกเหนือจากการลองใช้โหมดร่วมกันแล้ว คุณอาจต้องการลองใช้โหมดแกลเลอรีขนาดใหญ่ด้วย ใช้งานได้จากเมนูเดียวกัน ( . . .) คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเห็นคนได้ถึง 49 คนในตารางขนาด 7 x 7 สำหรับผู้ที่อาจไม่ต้องการใช้มุมมองโหมดร่วมกันในการประชุมขนาดใหญ่

ระงับเสียงรบกวนใน Teams

เคล็ดลับสุดท้ายของเราในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอของ Microsoft Teams นั้นเกี่ยวข้องกับไมโครโฟนของคุณ เราเคยคุยกันมาแล้วเกี่ยวกับความสำคัญของไมโครโฟนที่ดีในการประชุมที่ดี แต่ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่มีเสียงรบกวนในพื้นหลังมาก ไมโครโฟนของคุณก็ไม่มีประโยชน์กับเสียงที่น่ารำคาญ โชคดีที่ Teams มีการระงับเสียงรบกวนใน Windows 10

เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนสุด จากนั้นคลิก การตั้งค่า จากที่นั่น เลือก อุปกรณ์ ทางด้านซ้าย จากนั้นมองหา การลดเสียงรบกวน มีการตั้งค่าบางอย่างให้เลือกจากที่นี่ แต่ควรตั้งค่าเป็นอัตโนมัติเนื่องจากจะช่วยให้ Teams ตัดสินใจเลือกระดับการปราบปรามเสียงรบกวนที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากสัญญาณรบกวนในพื้นที่ หากคุณเลือกใช้ High จะลดเสียงรบกวนรอบข้างทั้งหมดที่ไม่ใช่คำพูด

เรามีเคล็ดลับเพิ่มเติม!

ตามที่เรากล่าวไว้ตั้งแต่ต้น เรามักจะพูดถึง Microsoft Teams ที่นี่ที่ CloudO3 อย่าลังเลที่จะตรวจสอบฮับ ​​Teamsของเราสำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ และเคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติม หัวข้อตัวอย่างเช่นเราได้ครอบคลุมก่อนที่จะรวมถึงวิธีการที่คุณสามารถเพิ่ม Yammer เพื่อทีมอย่างไรทีมงานสามารถนำมาใช้สำหรับชีวิตส่วนตัวของคุณและแม้กระทั่งวิธีการและเหตุผลที่คุณอาจต้องการที่จะสร้างกระแสในทีม แน่นอน เรารับฟังความคิดเห็นของคุณเสมอเช่นกัน ดังนั้นแจ้งให้เราทราบหากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง