จากฟีเจอร์ยกมือ พื้นหลังเบลอ โอนสาย และอื่นๆ มาดูวิธีใช้งานวิดีโอคอลใน Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
มีแนวโน้มว่าคุณกำลังใช้เวลาส่วนใหญ่กับMicrosoft Teams ในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวลาส่วนใหญ่ของคุณอาจใช้สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ ที่ที่คุณอยู่ในสายตาของกล้อง หรือเพียงแค่ใช้ไมโครโฟนเพื่อแชท
เราได้กล่าวถึงเคล็ดลับและกลเม็ดมากมายสำหรับการโทรประเภทนี้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาที่ CloudO3 แต่วันนี้ เราจะนำสิ่งเหล่านี้มารวมกันเป็นชิ้นเดียว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams
สิ่งแรกที่เราต้องการพูดถึงคือสิ่งหนึ่งที่ค่อนข้างชัดเจน --- ใช้การเบลอพื้นหลังหรือพื้นหลังที่กำหนดเอง คุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาความเป็นส่วนตัว (หรือซ่อนความยุ่งเหยิง) ระหว่างการโทร ยังช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย คุณสามารถเปิดใช้งานได้สองวิธีระหว่างการโทรหรือก่อนการโทรในหน้า "เข้าร่วมทันที"
หากต้องการเปิดใช้งานการเบลอพื้นหลังหรือเลือกพื้นหลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้าระหว่างการโทร เพียงวางเมาส์และกดจุดสามจุดที่คุณเห็นตรงกลางหรือด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือกใช้เอฟเฟ็กต์พื้นหลัง จากนั้นคุณสามารถคลิกจากรายการ แล้วคลิก แสดงตัวอย่าง จากนั้นคลิก ใช้ ในการดำเนินการนี้ก่อนการโทร ในหน้า "เข้าร่วมทันที" ให้คลิกลิงก์ตัวกรองพื้นหลังใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือกหนึ่งรายการจากรายการที่คุณจะเห็นทางด้านขวา
หากคุณต้องการที่จะใช้พื้นหลังที่กำหนดเองในขณะเดียวกันคุณจะต้องการเพียงแค่แตะ "เพิ่มใหม่" ที่คุณเห็นเมื่อคุณไปเลือกฉากหลังเบลอ กำลังมองหาพื้นหลัง? เราได้เขียนจำนวนโพสต์ไฮไลต์ภูมิหลังที่คุณสามารถเลือกจาก
ถัดไปเป็นหนึ่งในสิ่งใหม่ล่าสุดแนะนำให้รู้จักกับไมโครซอฟท์ทีม"คุณสมบัติยกมือว่า" คุณลักษณะนี้ใช้งานได้เหมือนกับชื่อที่แนะนำ เมื่อคุณอยู่ในการประชุมกับคนกลุ่มใหญ่ คุณสามารถคลิกปุ่ม "ยกมือ" เพื่อเรียกร้องความสนใจให้กับตัวเอง เพื่อให้ผู้จัดการประชุมรู้ว่าคุณต้องการพูด
หากต้องการยกมือขึ้น เพียงวางเมาส์และแตะไอคอนยกมือในแถบด้านบนสุดใน Teams เป็นรูปหน้ายิ้มที่ยกมือขึ้น การทำเช่นนี้จะเปลี่ยนกล่องฟีดวิดีโอของคุณเป็นสีเหลือง เพื่อเน้นตัวคุณเองในการประชุมและระบุว่าคุณมีสิ่งที่ต้องการจะพูด นอกจากนี้ยังจะแสดง (1) ผู้จัดการประชุมในรายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมเพื่อระบุว่ามีคนในการประชุมต้องการพูดคุย
อันดับสามในรายการของเราคือความสามารถในการโอนสายผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณต้องย้ายการตั้งค่าระหว่างการโทร แทนที่จะต้องออกจากการประชุมและเข้าร่วมใหม่ คุณสามารถโอนการประชุมไปยังอุปกรณ์อื่นระหว่างการโทรได้โดยที่ไม่มีใครรู้
บนพีซีหรือ Mac หรือบน Linux และเว็บ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Teams คุณจะเห็นแบนเนอร์ปรากฏขึ้นที่ด้านบนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังประชุมบนอุปกรณ์อื่น คุณสามารถคลิกปุ่ม "เข้าร่วม" สีม่วงเพื่อโอนการประชุม ตามด้วยโอนจากอุปกรณ์อื่น บนมือถือ คุณจะเห็นแบนเนอร์เดียวกันด้วย และคุณจะต้องคลิกปุ่มเข้าร่วม
ในการประชุมมวลชนที่มีมากกว่า 10 คน? ทำไมไม่ลองกันโหมด ฟีเจอร์ Teams ที่สี่นี้เป็นฟีเจอร์ถัดไปที่คุณจะได้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางวิดีโอ Teams ของคุณ จะช่วยให้การประชุมของคุณรู้สึกเป็นธรรมชาติมากขึ้น และยังช่วยลดความเมื่อยล้าจากการประชุมอีกด้วย ฟีเจอร์นี้ใช้เทคโนโลยีการแบ่งส่วน AI เพื่อจัดผู้เข้าร่วมในพื้นหลังที่ใช้ร่วมกันแบบดิจิทัล ทำให้รู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ในห้องเดียวกันกับคนอื่นๆ ในการประชุมหรือชั้นเรียน
คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดร่วมกันระหว่างการประชุมได้โดยคลิกและเลื่อนเมาส์ไปที่จุดสามจุด (. . .) แล้วเลือกโหมดร่วมกัน จากนั้นจะเปลี่ยนมุมมองของคุณไปยังการตั้งค่าแบบหอประชุมที่ทุกคนนั่งอยู่ในพื้นที่เดียวกัน
นอกเหนือจากการลองใช้โหมดร่วมกันแล้ว คุณอาจต้องการลองใช้โหมดแกลเลอรีขนาดใหญ่ด้วย ใช้งานได้จากเมนูเดียวกัน ( . . .) คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเห็นคนได้ถึง 49 คนในตารางขนาด 7 x 7 สำหรับผู้ที่อาจไม่ต้องการใช้มุมมองโหมดร่วมกันในการประชุมขนาดใหญ่
เคล็ดลับสุดท้ายของเราในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอของ Microsoft Teams นั้นเกี่ยวข้องกับไมโครโฟนของคุณ เราเคยคุยกันมาแล้วเกี่ยวกับความสำคัญของไมโครโฟนที่ดีในการประชุมที่ดี แต่ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่มีเสียงรบกวนในพื้นหลังมาก ไมโครโฟนของคุณก็ไม่มีประโยชน์กับเสียงที่น่ารำคาญ โชคดีที่ Teams มีการระงับเสียงรบกวนใน Windows 10
เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนสุด จากนั้นคลิก การตั้งค่า จากที่นั่น เลือก อุปกรณ์ ทางด้านซ้าย จากนั้นมองหา การลดเสียงรบกวน มีการตั้งค่าบางอย่างให้เลือกจากที่นี่ แต่ควรตั้งค่าเป็นอัตโนมัติเนื่องจากจะช่วยให้ Teams ตัดสินใจเลือกระดับการปราบปรามเสียงรบกวนที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากสัญญาณรบกวนในพื้นที่ หากคุณเลือกใช้ High จะลดเสียงรบกวนรอบข้างทั้งหมดที่ไม่ใช่คำพูด
ตามที่เรากล่าวไว้ตั้งแต่ต้น เรามักจะพูดถึง Microsoft Teams ที่นี่ที่ CloudO3 อย่าลังเลที่จะตรวจสอบฮับ Teamsของเราสำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ และเคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติม หัวข้อตัวอย่างเช่นเราได้ครอบคลุมก่อนที่จะรวมถึงวิธีการที่คุณสามารถเพิ่ม Yammer เพื่อทีมอย่างไรทีมงานสามารถนำมาใช้สำหรับชีวิตส่วนตัวของคุณและแม้กระทั่งวิธีการและเหตุผลที่คุณอาจต้องการที่จะสร้างกระแสในทีม แน่นอน เรารับฟังความคิดเห็นของคุณเสมอเช่นกัน ดังนั้นแจ้งให้เราทราบหากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
