วิธีรับรายงานการเข้าร่วม Google Meet

ในโลกของแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอที่ล้ำสมัย Google ได้เลือก Google Meet เป็นแชมป์ แอปพลิเคชันซึ่งขณะนี้พร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม ไม่ค่อยแข็งแกร่งเท่า Zoom หรือ Microsoft Teams แต่กำลังค่อยๆ เพิ่มความเร็วสำหรับฐานผู้ใช้ที่ขยายตัวอย่างรวดเร็ว

ด้วยระบบนิเวศขนาดใหญ่ของ Google และพฤติกรรมที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ส่วนสำคัญของกลุ่มคนทำงานจากที่บ้านได้เลือก Google Meet เป็นแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอที่พร้อมใช้งาน ปรากฏการณ์นี้นำไปสู่การประชุมขนาดใหญ่ ซึ่งทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะติดตามผู้เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง

โชคดีที่ Google รับทราบปัญหาและเปิดตัวฟีเจอร์การเข้าร่วมอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ Google Meet ส่วนใหญ่ วันนี้ เราจะมาดูการติดตามการเข้างานที่เพิ่งเปิดตัวใหม่และบอกคุณว่าคุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากการติดตามได้อย่างไร

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้าง Google Meet: เริ่ม เชิญและยอมรับผู้คนให้เข้าร่วมการประชุม

สารบัญ

• เปิดใช้งานการติดตามการเข้างานสำหรับทุกคนหรือไม่
• รายงานการเข้างานโดยทั่วไปประกอบด้วยอะไรบ้าง?
• จะเปิดใช้งานการติดตามความสนใจและรับรายงานการเข้างานได้อย่างไร
  • ผู้ใช้ Enterprise for Education
  • ผู้ใช้ Google Meet คนอื่นๆ
• การติดตามการเข้าร่วมสำหรับผู้ใช้ Google Meet รายอื่น
  • ที่เกี่ยวข้อง

เปิดใช้งานการติดตามการเข้างานสำหรับทุกคนหรือไม่

การติดตามการเข้าร่วมของ Google Meet เปิดตัวครั้งแรกอย่างเป็นทางการสำหรับผู้ใช้ Enterprise for Education ในเดือนกันยายน หลังจากเปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่และประสบความสำเร็จ Google ได้ตัดสินใจเปิดตัวสิทธิพิเศษสำหรับบัญชีประเภทอื่นๆ เกือบทั้งหมด เราใช้คำว่า "มากที่สุด" อย่างจริงจังเพราะไม่ใช่ผู้ใช้ Google Meet หรือบัญชีทุกประเภทที่จะได้รับคุณลักษณะนี้

ปัจจุบัน การติดตามการเข้าร่วมของ Google Meet มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard และ Enterprise Plus การติดตามการเข้าร่วมใหม่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter และ Business Standard

ผู้ใช้ Enterprise for Education สามารถใช้การติดตามการเข้าร่วมได้ แต่ใบอนุญาต Standard Education จะไม่มีฟีเจอร์นี้

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีดูทุกคนใน Google Meet บนพีซีและโทรศัพท์

รายงานการเข้างานโดยทั่วไปประกอบด้วยอะไรบ้าง?

อย่างที่คุณอาจเดาได้อยู่แล้ว ทุกการประชุมที่มีสิทธิ์ใน Google Meet จะได้รับรายงานการเข้าร่วมหลังจากสรุปผลแล้ว ไม่ได้มีรายละเอียดมากจนแทบขาดใจ — ไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลง — แต่ให้ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่คุณสามารถขอได้

ก่อนอื่น คุณจะได้รับชื่อและรหัสอีเมลของผู้เข้าร่วมทั้งหมด คุณจะมีระยะเวลาที่พวกเขาอยู่ในสายจริง ๆ รวมทั้งเวลาเข้าและออก หากผู้เข้าร่วมออกและเข้าร่วมใหม่หลายครั้ง ระบบจะนับเฉพาะระยะเวลาทั้งหมดเท่านั้น สุดท้าย เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมถูกไล่ออก การประทับเวลาจะแสดงเป็นช่วงเวลาที่พวกเขาออกจากสาย

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีปิดเสียงตัวเอง ครู และโฮสต์ใน Google Meet

จะเปิดใช้งานการติดตามความสนใจและรับรายงานการเข้างานได้อย่างไร

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดที่ยุติธรรมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและสิ่งที่รวมอยู่ในรายงานแล้ว มาดูวิธีรับรายงานการเข้างานที่ดีเมื่อสิ้นสุดการประชุมกัน

ผู้ใช้ Enterprise for Education

ดังที่กล่าวไว้ คุณลักษณะนี้เปิดตัวครั้งแรกสำหรับผู้ใช้ Enterprise for Education ในเดือนกันยายน ผู้ใช้เหล่านี้ไม่ต้องขยับกล้ามเนื้อเพิ่มเติมเพื่อรับรายงานการเข้างานส่งตรงไปยังกล่องจดหมายของตน

เมื่อใดก็ตามที่ผู้จัดการประชุม ซึ่งเป็นผู้จัดการประชุม สรุปการประชุม พวกเขาจะได้รับรายงานการเข้าร่วมประชุมโดยละเอียดซึ่งส่งตรงไปยัง ID อีเมลของพวกเขา คุณลักษณะนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

ผู้ใช้ Google Meet คนอื่นๆ

หากคุณไม่มีใบอนุญาต Enterprise for Education คุณจะต้องทำงานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยเพื่อให้งานสำเร็จ Google ได้ปิดตัวเลือกรายงานการเข้างานโดยค่าเริ่มต้น แต่มีสองวิธีในการเริ่มต้นใช้งานอีกครั้ง

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีเปิดเสียงใน Google Meet

การควบคุมในการประชุม

วิธีแรกและสะดวกที่สุดในการเปิดใช้งานการรายงานการเข้างานคือการใช้การควบคุมในการประชุม ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น คุณจะต้องเข้าสู่ระบบไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Google Meet และคลิกที่จุดไข่ปลาแนวตั้ง (เมนู) ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ตอนนี้ ไปที่ 'การตั้งค่า' และกด 'การควบคุมโฮสต์' สุดท้าย ให้กดปุ่มสลับข้าง "การติดตามการเข้าร่วม" เพื่อเปิดใช้งาน

แค่นั้นแหละ! หลังจากการประชุมของคุณสิ้นสุดลง คุณซึ่งเป็นผู้จัดการประชุมจะได้รับรายงานการเข้าร่วมประชุมโดยละเอียดในกล่องขาเข้าของคุณ

ผ่าน Google ปฏิทิน

หากคุณต้องการกำหนดค่าการติดตามการเข้าร่วมก่อนเริ่มการประชุม คุณสามารถขอความช่วยเหลือจาก Google ปฏิทิน

ขั้นแรก ไปที่หน้าแรกของ Google ปฏิทินและเลือกการประชุมที่คุณต้องการแก้ไข ตอนนี้ ไปที่ 'แก้ไขกิจกรรม' และเลือก 'เปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม' จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'การติดตามการเข้าร่วม' สุดท้าย ให้กด 'บันทึก'

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถปรุงอาหารในคุณลักษณะการติดตามการเข้าร่วมในขณะที่สร้างกิจกรรมการประชุมใหม่ หลังจากไปที่เว็บไซต์ Google ปฏิทินคุณจะต้องเลือก "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet" และเลือกตัวเลือก "เปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม" ทางด้านขวา

จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'การติดตามการเข้าร่วม' และกด 'บันทึก' ตรวจสอบตัวเลือกการประชุมอื่นๆ อีกครั้งและตั้งค่า

แค่นั้นแหละ! รายงานการประชุมจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยตรง

ที่เกี่ยวข้อง:  Zoom vs Google Meet: สิ่งที่คุณต้องรู้

การติดตามการเข้าร่วมสำหรับผู้ใช้ Google Meet รายอื่น

หากไม่มีแผน Google Meet ที่มีสิทธิ์ คุณจะไม่มีสิทธิ์ใช้การติดตามการเข้าร่วม Google Meet อย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรมีสิทธิพิเศษในการติดตามนักเรียน/เพื่อนร่วมงานของคุณในการประชุม

เนื่องจาก Google Meet เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บเบราว์เซอร์ คุณจึงสามารถใช้ส่วนขยายจำนวนเท่าใดก็ได้ เบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium เช่น Google Chrome และ Microsoft Edge มีคอลเลกชั่นส่วนขยายที่ยอดเยี่ยมที่สุดสำหรับ Google Meet รวมถึงส่วนขยายที่เน้น: การติดตามการเข้างาน เมื่อใช้ส่วนขยายฟรีเหล่านี้ คุณสามารถติดตามข้อมูลเจาะลึกในแบบเรียลไทม์ และดาวน์โหลดข้อมูลสรุปที่ส่วนท้ายได้

เราได้สร้างคู่มือที่ครอบคลุมสำหรับส่วนขยายที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบโดยคลิกที่ลิงค์นี้

ที่เกี่ยวข้อง

• ต้องการปิดใช้งานการแชทใน Google Meet หรือไม่ นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่สามารถช่วยได้!
• วิธีใช้ Google Meet ใน Google Classroom
• วิธีตรึงหน้าจอหรือกล้องของคุณใน Google Meet
• 15 ส่วนขยาย Google Meet สำหรับ Chrome ที่คุณลองใช้ได้ตอนนี้!