วิธีลงชื่อไฟล์ PDF บน Windows

เมื่อไม่กี่ปีก่อน คุณต้องพิมพ์เอกสารออกมาเป็นรูปเล่มเพื่อที่จะเซ็นชื่อ ด้วยรูปแบบไฟล์ PDF ที่เป็นที่นิยม ทำให้ง่ายต่อการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล ใช้ลายเซ็นซ้ำเมื่อคุณต้องการอีกครั้ง สแกน และแบ่งปัน PDFกับผู้อื่น

ไม่ว่าคุณกำลังเซ็นสัญญาเช่า ทำสัญญา หรือขอสินเชื่อ เราจะแสดงวิธีลงนามในไฟล์ PDF ใน Windows

คุณสามารถเซ็นไฟล์ PDF ใน Windows โดยใช้:

• อะโดบีรีดเดอร์สำหรับวินโดวส์
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC ออนไลน์
• DocuSign
• โซลูชันออนไลน์ของบุคคลที่สาม

วิธีลงชื่อ PDF ใน Adobe Reader

หากคุณต้องการเซ็นไฟล์ PDF อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรม Adobe Reader

Adobe Reader เป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับ Windowsซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDFและเซ็นชื่อด้วยลายเซ็นดิจิทัลหรือลายมือชื่อที่ได้รับการรับรอง

1. ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้Adobe Readerและค้นหาไอคอนลงชื่อในแถบเครื่องมือ หรืออีกทางหนึ่ง เปิดแผงลายเซ็นโดยเลือกView > Sign

1. เลือกวางลายเซ็นภายใต้ส่วนเติม & เซ็น

ในหน้าต่างใหม่ เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการวางลายเซ็น คุณจะพบสี่ตัวเลือก:

• พิมพ์ลายเซ็นของฉัน
• ใช้เว็บแคมของฉัน
• วาดลายเซ็นของฉัน
• ใช้รูปภาพ

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยพิมพ์ลายเซ็นของคุณ

1. ในการทำเช่นนี้ ให้พิมพ์ชื่อของคุณหรืออักขระที่คุณต้องการสำหรับลายเซ็นของคุณในช่องป้อนชื่อของคุณ

1. คุณสามารถดูตัวอย่างลายเซ็นของคุณได้ในช่องตรวจสอบลายเซ็นของคุณ

1. หากต้องการ คุณสามารถเลือกรูปแบบลายเซ็นที่แตกต่างกันสี่แบบโดยเลือก ตัวเลือก เปลี่ยนรูปแบบลายเซ็นใต้ช่องตรวจสอบลายเซ็นของคุณ

1. หากคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณ ให้เลือกยอมรับเพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร PDF ของคุณ

1. คุณจะเห็นกล่องลอยขนาดเล็กที่มีลายเซ็นของคุณอยู่ข้างใน ลากกล่องไปยังพื้นที่ในไฟล์ PDF ที่คุณต้องการวางลายเซ็นและปรับขนาดรูปภาพตามนั้น

1. เลือกไฟล์ > บันทึกเพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่ลงชื่อของคุณ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแชร์เอกสารที่ลงนามกับผู้อื่นได้โดยตรงโดยเลือกตัวเลือก เซ็นแล้ว ดำเนินการส่งตัวเลือกในแถบเครื่องมือ

1. เลือกว่าจะแชร์ทางอีเมลส่งแฟกซ์ให้คนอื่นเซ็นหรือบันทึกสำเนา

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยใช้เว็บแคม

คุณยังสามารถเซ็นไฟล์ PDF ใน Windows โดยใช้เว็บแคม ของคอมพิวเตอร์

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ แล้วเลือกเซ็น > วางลายเซ็นจากส่วนฉันต้องการเซ็นชื่อ

1. เลือกใช้เว็บแคมจากเมนูแบบเลื่อนลงกล่องโต้ตอบPlace Signature

1. คำแนะนำจะปรากฏขึ้นว่า: เซ็นชื่อของคุณด้วยหมึกสีดำบนกระดาษสีขาว คลิกปุ่ม “เริ่มเว็บแคม” เพื่อเริ่มจับภาพลายเซ็น

1. เลือกเริ่มเว็บแคม

1. จัดตำแหน่งลายเซ็นของคุณให้อยู่บนเส้นสีน้ำเงินบนหน้าจอ

1. ตัวอย่างลายเซ็นจะปรากฏในช่องดูตัวอย่างลายเซ็นที่บันทึก

1. เลือกยอมรับ _

1. ย้ายลายเซ็นของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางบนเอกสารและปรับขนาดให้พอดี

1. บันทึกเอกสารของคุณหรือเลือกลงนาม ดำเนินการส่งเพื่อดูตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติม

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยการวาดลายเซ็นของคุณ

การวาดลายเซ็นอาจไม่ง่ายเหมือนการพิมพ์ชื่อหรือใช้เว็บแคมสแกนลายเซ็น อย่างไรก็ตาม หากคุณมีพีซี Windows ที่มีหน้าจอสัมผัสและสไตลัสหรือปากกา Surfaceคุณสามารถร่างลายเซ็นของคุณและเซ็นชื่อในเอกสาร PDF ได้

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร PDF เลือกSign > Place Signatureจากส่วนI Need to Sign
2. เลือกวาดลายเซ็นของฉันจากเมนูแบบเลื่อนลงกล่องโต้ตอบPlace Signature

1. จากนั้น วาดลายเซ็นของคุณลงในช่องว่างที่มีให้

1. หากคุณทำผิดพลาดขณะวาด ให้ใช้ ลิงก์ ล้างลายเซ็นเพื่อลบสิ่งที่คุณวาดแล้วเริ่มต้นใหม่

1. เลือกยอมรับ _ วางลายเซ็นในส่วนที่คุณต้องการลงนามในเอกสารของคุณ และบันทึกเอกสาร

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยใช้รูปภาพ

หากคุณมีลายเซ็นในรูปแบบรูปภาพ (JPEG หรือ PNG) คุณสามารถใช้ลายเซ็นนั้นเพื่อเซ็นไฟล์ PDF ใน Windows

1. ในการดำเนิน การนี้ ให้เปิด PDF ใน Adobe Reader เลือกSign > Place Signature ในหน้าต่างใหม่ เลือกใช้รูปภาพจากเมนูแบบเลื่อนลง

1. จากนั้น เลือกเรียกดูเพื่อเปิดไฟล์ภาพที่มีลายเซ็นของคุณ

1. ปรับขนาดรูปภาพ เลือกยอมรับเพื่อวางบนเอกสาร PDF ของคุณ และบันทึกไฟล์

วิธีลงชื่อ PDF ใน Adobe Acrobat DC Reader 

หากคุณมี Adobe Acrobat Reader DC เวอร์ชันเต็ม คุณสามารถใช้เพื่อลงชื่อไฟล์ PDF ใน Windows ได้ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้ยังมีให้ใช้งานฟรีทางออนไลน์ และคุณยังสามารถเซ็นชื่อไฟล์ PDF ของคุณได้ด้วยโปรแกรมนี้

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Acrobat Reader DCเวอร์ชัน Windows ลงในพีซีของคุณ 

1. เปิด Adobe Acrobat Reader DC เลือกไฟล์ > เปิดเพื่อเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเซ็น จากนั้นเลือกเซ็น > เพิ่มลายเซ็น

1. ในหน้าต่างใหม่ เพิ่มลายเซ็น ที่กำหนดเองของคุณ เปลี่ยนลักษณะถ้าคุณต้องการ จากนั้นเลือกใช้

1. ลากกล่องเล็กๆ ที่มีลายเซ็นของคุณไปยังส่วนของไฟล์ PDF ที่คุณต้องการวางลายเซ็น จากนั้นบันทึกเอกสารของคุณ

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF โดยใช้ Adobe Acrobat Reader Online

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลด Adobe Acrobat Reader DC เวอร์ชันฟรี คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีเพื่อลงชื่อไฟล์ PDF ใน Windows

1. ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่Adobe Acrobat ออนไลน์แล้วคลิกเลือกไฟล์เพื่ออัปโหลดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเซ็นชื่อ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์เพื่ออัปโหลด

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Adobe, Google หรือ Apple เพื่อดำเนินการต่อและกรอกแบบฟอร์มที่กรอก

1. เลือกลงชื่อเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ

1. จากนั้น เลือกเพิ่มลายเซ็น

1. คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์วาดหรือ อัป โหลดลายเซ็นของคุณเป็นรูปภาพจากนั้นเลือกนำไปใช้

1. ลากลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกปิด

1. หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ ให้เลือกแชร์ถัดจากชื่อไฟล์ใน Adobe Acrobat Reader Online

1. จากนั้น เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ของคุณ แล้วเลือกสร้างลิงก์เพื่อรับลิงก์ที่แชร์ได้

1. คัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้ แล้วเลือกแชร์กับผู้อื่นเพื่อส่งและแจ้งให้ผู้รับของคุณทราบทางอีเมล

1. เลือกถัดไป จากนั้นดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามของคุณหรือรับลิงก์เพื่อแชร์ทางออนไลน์

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF โดยใช้ DocuSign

DocuSignเป็นผู้ให้บริการ eSignature ที่ให้คุณเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในไฟล์ PDF, Word หรือรูปภาพได้อย่างง่ายดาย

1. หากต้องการลงชื่อในไฟล์ PDF โดยใช้ DocuSign คุณต้องสมัครใช้บริการ สร้างบัญชีโดยไปที่ DocuSign เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ ลากและวางไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ แล้วเลือกเริ่มทันที

1. หากคุณเป็นคนเดียวที่ลงนามในไฟล์ PDF ให้เลือกช่องฉันเป็นผู้ลงนามเท่านั้นและเลือกลงชื่อ

1. หากคุณไม่ใช่คนเดียวที่ลงนามใน PDF ให้ไม่ต้องทำเครื่องหมายที่ช่องนี้แล้วเลือกถัดไป

1. ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณต้องการลงนามในเอกสาร หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้ว อีเมลของพวกเขาจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในช่องอีเมล

1. หากต้องการให้ผู้รับลง นามในเอกสารมากกว่าหนึ่งราย ให้เลือกเพิ่มผู้รับ

1. หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้เลือกลูกศรแบบหล่นลงถัดจาก เพิ่มผู้รับ จากนั้นเลือกเพิ่มจากผู้ติดต่อ

1. คุณยังสามารถเลือกได้ว่าผู้รับจำเป็นต้องลงนามเป็นผู้ลงนามด้วยตนเอง จะได้รับสำเนา PDF ที่ลงนามแล้วหรือต้องการดู

1. หากคุณต้องการให้เฉพาะผู้รับของคุณเข้าถึงไฟล์ PDF เพื่อเซ็นชื่อ ให้เลือกกำหนดเอง > เพิ่มรหัสการเข้าถึง

1. เลือกถัดไป

หมายเหตุ : เมื่อผู้รับทุกคนได้รับเอกสาร PDF และทุกคนลงนามแล้ว ผู้รับแต่ละคนจะได้รับสำเนาที่สมบูรณ์ทางอีเมล

1. เพิ่มฟิลด์ที่จำเป็นในเอกสาร PDF เช่นลายเซ็น วันที่ ชื่อ ตำแหน่ง บริษัทและอื่นๆ เมื่อผู้รับได้รับเอกสาร พวกเขาก็เพียงแค่คลิกที่ฟิลด์บังคับแต่ละฟิลด์และป้อนรายละเอียดที่จำเป็นก่อนที่จะส่งสำเนาที่เซ็นชื่อกลับไป

1. เลือกถัดไปดูตัวอย่างเอกสารของคุณ แล้วเลือกส่ง

หมายเหตุ : คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับเอกสาร PDF ได้จากตัวเลือกในส่วนตรวจทานและส่ง นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกสิทธิ์ของผู้รับได้เช่น พวกเขาสามารถเซ็นชื่อบนกระดาษหรือเปลี่ยนความรับผิดชอบในการเซ็นชื่อได้หรือไม่

1. หากคุณได้รับอีเมลที่ มีไฟล์ PDF ผ่าน DocuSign และต้องใช้ลายเซ็นของคุณ ให้เปิดอีเมลแล้วเลือกตรวจสอบเอกสาร

1. เลือกเริ่มต้นแล้วคุณจะถูกนำไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเซ็นชื่อหรือวางลายเซ็นของคุณ

1. แตะไอคอนลงชื่อเข้าใช้ที่นี่

1. เลือกสไตล์สำหรับลายเซ็นของคุณหรือวาด

1. หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์หรือวิธีแสดงลายเซ็นของคุณ ให้เลือกเปลี่ยนสไตล์

1. เลือกสไตล์ที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มี จากนั้นเลือกAdopt and Sign

1. ลายเซ็นจะปรากฏบนเอกสาร เลือกเสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการลงนาม

เจ้าของเอกสารจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่าคุณได้ลงนามในเอกสารเรียบร้อยแล้ว เมื่อผู้รับทุกคนลงนามแล้ว แต่ละคนจะได้รับสำเนาของเอกสารที่ลงนามแล้ว

ลงนามในไฟล์ PDF โดยใช้โซลูชั่นออนไลน์

หากการเซ็นชื่อไฟล์ PDF ใน Windows โดยใช้ Adobe Reader หรือ DocuSign ฟังดูซับซ้อน มีวิธีแก้ไขปัญหาออนไลน์หลายอย่างที่คุณสามารถใช้ในการเซ็นชื่อ PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบดิจิทัล

เครื่องมือยอดนิยมบางตัว ได้แก่SmallPDF , Nitro ProหรือFoxit Reader เครื่องมือแต่ละอย่างเหล่านี้มีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข แปลง เซ็นชื่อ และแม้แต่ส่งออกไฟล์ PDF ของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายาม

ลงชื่อ PDF อย่างรวดเร็วบนพีซีของคุณ

การเซ็นชื่อ PDF ใน Windows อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ด้วยคำแนะนำในคู่มือนี้ คุณควรจะทำได้อย่างง่ายดาย และบันทึกหรือแชร์เอกสารกับผู้อื่น หากคุณใช้ Mac โปรดดูคำแนะนำเชิงลึกของเราเกี่ยวกับวิธีแก้ไข PDF บน Macและวิธีลงชื่อใน PDF บน Mac

คุณได้ลองใช้วิธีใด ๆ ที่ระบุไว้ที่นี่เพื่อลงชื่อไฟล์ PDF ใน Windows หรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราในความคิดเห็น