วิธีลบหรือเก็บถาวรทีมใน Microsoft Teams

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีลบหรือเก็บถาวรทีมใน Microsoft Teams นี่เป็นสิ่งสำคัญหากทีมอาจใช้ซ้ำซ้อนและอาจไม่มีประโยชน์สำหรับองค์กรของคุณอีกต่อไป

• เก็บทีม:คลิ๊กทีมในแถบด้านข้างในศูนย์ผู้ดูแลระบบไมโครซอฟท์ 365 นี้จะนำคุณไปยัง  ศูนย์ผู้ดูแลระบบทีม จากตรงนั้น คุณสามารถคลิกทีมในแถบด้านข้าง ตามด้วยจัดการทีม จากนั้น คุณสามารถเก็บถาวรทีมโดยคลิกที่ทีมในรายการ และเลือกที่เก็บถาวร
• ลบทีม: ในศูนย์การจัดการ  Microsoft 365ให้คลิกทีมในแถบด้านข้างอีกครั้ง จากนั้น จากศูนย์การจัดการ Teams ให้คลิก Teams ในแถบด้านข้าง ตามด้วย Manage Teams เพียงเลือกชื่อทีมแล้วเลือกลบ

ใน Microsoft Teams ทีมเป็นศูนย์กลางของประสบการณ์ของคุณ ผู้คนแชท แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันในที่เดียว อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป ทีมอาจกลายเป็นคนซ้ำซากและอาจไม่มีประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอีกต่อไป หรือคุณอาจพบว่าคุณอาจสร้างทีมผิดโดยบังเอิญ

นั่นคือเวลาที่คุณอาจต้องการเก็บถาวรหรือลบทีมใน Microsoft Teams หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีดำเนินการดังกล่าวให้คุณทราบ

เอกสารเก่า vs การลบ

ก่อนเริ่มต้น เราจะอธิบายความแตกต่างระหว่างการเก็บถาวรทีมและการลบทีม โปรดทราบว่าเมื่อคุณเก็บถาวรทีม กิจกรรมทั้งหมดสำหรับทีมนั้นจะหยุดลง ทำให้ข้อมูลและไฟล์ทั้งหมดอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวและสมาชิกจะยังสามารถค้นหาและค้นหาการสนทนาเก่าที่ต้องการได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่มีใครสามารถเริ่มการสนทนาใหม่หรือตอบกลับโพสต์ในแชนเนล เพิ่มหรือลบแชนเนล แก้ไขการตั้งค่าทีม หรือเพิ่มแอปได้

อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะยังคงสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกและอัปเดตบทบาทได้ และคุณยังสามารถดูกิจกรรมของทีมทั้งหมดในแชนเนล ไฟล์ และการแชทมาตรฐานและส่วนตัวได้ การเก็บถาวรเป็นกระบวนการที่สร้างความเสียหายน้อยกว่ามาก

ในขณะเดียวกันการลบทีมจะค่อนข้างถาวร เมื่อคุณลบทีม กิจกรรมของทีมในแชนเนลมาตรฐานและส่วนตัว (และไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้อง) ไฟล์และการแชทก็จะถูกลบไปด้วย คุณไม่สามารถกู้คืนทีมที่ถูกลบได้โดยตรง ดังนั้นให้พิจารณาเก็บถาวรทีมแทนการลบ

วิธีเก็บถาวรทีม

การเก็บถาวรทีมใน Microsoft Teams เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว ในศูนย์การจัดการMicrosoft 365คุณจะต้องคลิกทีมในแถบด้านข้าง นี้จะนำคุณไปยังศูนย์ผู้ดูแลระบบทีม จากตรงนั้น คุณสามารถคลิกทีมในแถบด้านข้าง ตามด้วยจัดการทีม จากนั้น คุณสามารถเก็บถาวรทีมโดยคลิกที่ทีมในรายการ และเลือกตัวเลือกเก็บถาวรที่ด้านบน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และคุณจะต้องยืนยันโดยคลิกเก็บถาวรอีกครั้ง

เมื่อเก็บถาวรแล้ว คุณสามารถนำทีมกลับมาในภายหลังได้โดยกลับไปที่ศูนย์การจัดการ Teams จากที่นั่น คุณสามารถเลือกทีมได้โดยคลิกที่ชื่อ แล้วเลือกยกเลิกการเก็บถาวร 

วิธีลบทีม (หรือกู้คืนหนึ่งทีม)

การลบทีมคล้ายกับการเก็บถาวร ในศูนย์การจัดการMicrosoft 365ให้คลิกทีมในแถบด้านข้างอีกครั้ง นี้จะนำคุณไปยังศูนย์ผู้ดูแลระบบทีม จากตรงนั้น คุณสามารถคลิก Teams ในแถบด้านข้างอีกครั้ง ตามด้วย Manage Teams เพียงเลือกชื่อทีมแล้วเลือกลบ ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถเลือกลบอีกครั้งเพื่อลบทีมอย่างถาวร

หากคุณต้องการกู้คืนทีมที่ถูกลบ คุณจะมีเวลาสูงสุด 30 วันในการดำเนินการดังกล่าว ในกระบวนการนี้ คุณจะต้องกู้คืนกลุ่ม Office 365 ที่เกี่ยวข้องกับทีม การคืนค่ากลุ่ม Office 365 สำหรับทีมจะคืนค่าเนื้อหาของทีม เช่น แท็บ แชนเนล และแชนเนลส่วนตัว และไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้อง ในการกู้คืนกลุ่ม Office 365 คุณจะต้องติดตั้งโมดูล AzureADPreviewบน Windows แล้วเรียกใช้พร้อมท์สองสามรายการ เราจะไม่ได้เป็นเนื่องจากเหล่านั้นไปยังวิชา แต่คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

เคล็ดลับและลูกเล่นอื่น ๆ

ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา เราได้ครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวาง การลบหรือเก็บถาวรทีมเป็นเพียงหัวข้อล่าสุดของเรา เราได้ครอบคลุมสิ่งต่างๆเช่นการลบใครบางคนจากทีม , ใช้คุณลักษณะการเลื่อนการสร้างการประชุมที่กำหนดและอื่น ๆ อีกมากมาย ศูนย์กลางข่าวสาร Teamsของเราจะครอบคลุมเนื้อหาเกี่ยวกับคุณ ดังนั้นโปรดลองดูและแจ้งให้เราทราบว่า Teams ทำงานให้คุณอย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง