วิธีล้างคลิปบอร์ดใน Microsoft Excel

ข้อมูลทั้งหมดที่คัดลอกหรือตัดจากเซลล์ Excel ในสเปรดชีต Excelจะถูกเก็บไว้ชั่วคราวในคลิปบอร์ดของ Excel แม้ว่าจะไม่ปรากฏบนแผ่นงานบนหน้าจอ แต่ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งคัดลอกและตัดของคุณจะถูกเก็บไว้ที่นั่นจนกว่าคุณจะตัดสินใจวางเนื้อหานั้นในเซลล์อื่นในสเปรดชีตนั้น Excel มักจะเก็บข้อมูลมากกว่าหนึ่งคำสั่งดังกล่าวในแผ่นงาน จำนวนนี้สามารถขยายได้ถึงยี่สิบสี่รายการในรายการคลิปบอร์ดหนึ่งรายการ

ทำไมคลิปบอร์ดว่างเปล่าใน Excel?

เมื่อรายการคลิปบอร์ดของคุณกรอกรายการนั้น Excel อาจแสดงข้อผิดพลาดว่า “คลิปบอร์ดเต็ม” เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณจะต้องล้างคลิปบอร์ดใน Excel คุณสามารถทำได้จากสเปรดชีต MS Excel เอง ต่อไปนี้คือแนวทางเล็กๆ ที่ประกอบด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่สามารถล้างคลิปบอร์ดใน excel:

ขั้นตอนในการล้างคลิปบอร์ดใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:เปิดสเปรดชีต Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บหน้าแรกคุณจะเห็นประตูไปยังบานหน้าต่างงานคลิปบอร์ด คลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 3:การลบรายการคลิปบอร์ดทีละรายการ คลิกขวาที่รายการคลิปบอร์ดของแต่ละบุคคลและคลิกที่ลบ

ขั้นตอนที่ 4:คุณสามารถลบคลิปบอร์ดทั้งหมดใน excel ได้ในครั้งเดียวเช่นกัน โดยคลิกที่ตัวเลือกล้างทั้งหมดที่ด้านบนของรายการ

แม้ว่าจะต้องล้างรายการคลิปบอร์ดนี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคลิปบอร์ดมีประโยชน์ใน Excel อย่างไร

คลิปบอร์ดใน Excel มีประโยชน์อย่างไร?

คลิปบอร์ดของ Excel มีประโยชน์ในการเข้าถึงเนื้อหาที่คุณได้คัดลอกมาจากเซลล์โดยตรง มาดูกันว่าอย่างไร:

• การคัดลอกและวางสูตร:

เมื่อเราพูดถึง excel เรารู้ดีว่าสูตรเหล่านั้นสำคัญแค่ไหน คุณอาจต้องคัดลอกสูตรผสมในเซลล์ต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการคำนวณ ถ้าคุณกำหนดคำสั่งคัดลอกให้กับสูตรที่สำคัญเหล่านั้น พวกเขาจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้น คุณสามารถวางจากคลิปบอร์ดได้ทุกเมื่อที่จำเป็นในการคำนวณ

• กำลังคัดลอก URL

ลองนึกภาพว่าคุณต้องสร้างรายการ URL ในสเปรดชีต excel สิ่งที่คุณทำได้คือคัดลอก URL แต่ละรายการจากเว็บ (สูงสุดยี่สิบสี่รายการ) โดยไม่ต้องวาง URL ที่ใดก็ได้ คำสั่งเหล่านั้นทั้งหมดจะถูกคัดลอกบนคลิปบอร์ดของ Excel เมื่อคัดลอกทั้งหมดแล้ว คุณสามารถวางทั้งหมดบนสเปรดชีตจากคลิปบอร์ดได้โดยตรง

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องคลิกเซลล์สเปรดชีตใดๆ เพียงแค่คัดลอกต่อไป และพวกเขาจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดทั้งหมด

• กำลังคัดลอกข้อความ

สเปรดชีตของคุณอาจมีเซลล์ ซึ่งคุณต้องใส่ข้อความเดียวกัน ให้คำสั่งคัดลอก (Ctrl+C) ข้อความนั้นและเก็บไว้ในคลิปบอร์ดเพื่อใช้งานต่อไป

คลิปบอร์ดใน excel มีประโยชน์ แต่จำเป็นต้องล้างข้อมูลเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดขณะสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีต ขั้นตอนเล็กๆ เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลบนคลิปบอร์ดจะถูกจัดเก็บบน RAM ของคุณโดยตรง และนี่คือสาเหตุที่คลิปบอร์ดที่เติมข้อมูลทำให้เกิดข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณรีสตาร์ทพีซีแล้ว ข้อมูลทั้งหมดในคลิปบอร์ดของ excel จะถูกลบออก ซึ่งหมายความว่าข้อมูลในคลิปบอร์ดเป็นข้อมูลชั่วคราวและยังคงอยู่สำหรับเซสชันหนึ่งของระบบเท่านั้น

สำหรับคำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติม สมัครรับจดหมายข่าว Systweak และติดตาม Systweak บนฟีดFacebookและTwitter ของคุณ