วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ผู้ใช้ Gmail ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของบริการอีเมล ตามค่าเริ่มต้น อีเมลจะปรากฏเป็นสามหมวดหมู่หลักชื่อหลัก โปรโมชัน และโซเชียล Gmail ใช้หมวดหมู่เหล่านี้เพื่อแยกอีเมลที่ส่งโดยไซต์การตลาดหรือไซต์แบ่งปันสื่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการกรองอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน หมวดหมู่เหล่านี้อาจทำให้งานของคุณน่าเบื่อมากขึ้น

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

เพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลในกล่องจดหมายของคุณเพิ่มเติมได้ เมื่อใช้กฎเหล่านี้ คุณจะส่งอีเมลไปที่ป้ายกำกับ ถังขยะ ติดดาว หรือส่งต่ออีเมลได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคลิกที่ตัวกรองหรือป้ายกำกับเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบกลุ่มอีเมลที่ต้องการได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกฎเพื่อกรอง Gmail ของคุณ:

วิธีสร้างตัวกรองใน Gmail

ด้วยกฎเฉพาะ คุณสามารถส่งต่ออีเมล เพิ่มลงในป้ายกำกับ หรือส่งไปที่ถังขยะได้ เพื่อให้กฎเหล่านี้มีผลกับอีเมลของคุณ คุณต้องสร้างตัวกรอง การสร้างตัวกรองใน Gmail มีสามวิธีที่แตกต่างกัน

วิธีสร้างตัวกรองโดยใช้เกณฑ์การค้นหา

แถบค้นหาใน Gmail ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือกรองอยู่แล้ว เมื่อใช้จะสร้างผลลัพธ์ที่ตรงเป้าหมายตามคำค้นหา ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างตัวกรองโดยใช้เกณฑ์การค้นหา

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2:ภายในแถบค้นหา คลิกไอคอนแสดงตัวเลือกการค้นหา

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 3:ในฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งหรือทั้งหมดด้านล่าง ให้ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณ:

  • จาก
  • ถึง
  • เรื่อง
  • มีคำว่า
  • ไม่มี
  • ขนาด
  • วันที่ภายใน
  • ค้นหา
  • มีไฟล์แนบ

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 3:คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 4:ในหน้าต่างใหม่ เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

หากคุณเลือกที่จะส่งต่อข้อความ การดำเนินการนี้จะมีผลกับอีเมลในอนาคตเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 5:หลังจากเลือกการกระทำที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

วิธีสร้างตัวกรองโดยใช้อีเมลเฉพาะ

แทนที่จะต้องผ่านแถบค้นหาเพื่อตั้งค่าตัวกรองสำหรับอีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณและกำหนดการดำเนินการเฉพาะให้กับอีเมลเหล่านั้นได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2:ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างอีเมลที่คุณต้องการใช้สำหรับตัวกรอง

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเมนูจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบน

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 4:คลิก 'กรองข้อความเช่นนี้' จากตัวเลือกที่แสดง

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 5:ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 6:คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 7:ในหน้าต่างใหม่ เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 8:หลังจากเลือกการกระทำที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

วิธีสร้างตัวกรองจากการตั้งค่า Gmail

คุณยังสามารถใช้การตั้งค่า Gmail ของคุณเพื่อสร้างตัวกรองได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนการตั้งค่า

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 3:คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 5:คลิก 'สร้างตัวกรองใหม่'

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 6:ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 7:คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 8:ในหน้าต่างใหม่ เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 9:หลังจากเลือกการกระทำที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

วิธีแก้ไขหรือลบตัวกรอง

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงตัวกรองเพิ่มเติมหลังจากสร้างตัวกรองหรือต้องการลบตัวกรอง ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทำ:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนการตั้งค่า

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 3:คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 5:ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวกรองที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ

ขั้นตอนที่ 6:คลิกแก้ไขเพื่ออัปเดตตัวกรองหรือลบเพื่อลบออก

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

หากคุณเลือกแก้ไข หน้าต่างค้นหาจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองได้

วิธีส่งออกตัวกรองใน Gmail

หากคุณต้องการตั้งค่ากฎเดียวกันในบัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการส่งออกตัวกรอง มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนการตั้งค่า

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 3:คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 5:ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวกรองที่คุณต้องการส่งออก

ขั้นตอนที่ 6:ที่ด้านล่างของหน้า คลิกส่งออก และคุณจะได้รับไฟล์ .XML

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

วิธีนำเข้าตัวกรองใน Gmail

หลังจากส่งออกไฟล์ .xml แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีนำเข้าไฟล์ไปยังบัญชี Gmail อื่น

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนการตั้งค่า

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 3:คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 5:ที่ด้านล่างของหน้า คลิกนำเข้าตัวกรอง

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 6:คลิกปุ่มเลือกไฟล์และเลือกไฟล์ที่มีตัวกรองที่คุณต้องการนำเข้า

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 7:คลิก เปิดไฟล์

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 8:คลิกสร้างตัวกรอง

วิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลใน Gmail

การลบอีเมลจำนวนมากใน Gmail

แม้ว่าการสร้างกฎจะช่วยให้การจัดการอีเมลดีขึ้น แต่อาจไม่ช่วยล้างพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องจะไม่กินพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถพิจารณาลบอีเมลจำนวนมากได้



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.