วิธีสร้างการประชุมซูมแบบประจำ

เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่เปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ การประชุมจึงกลายเป็นความพยายามที่ล้นหลามสำหรับหลายๆ คน บันทึกช่วยจำของสำนักงานจริงถูกแทนที่ด้วยการประชุมตามกำหนดการ และการเปลี่ยนแปลงก็ไม่ได้ง่ายไปกว่านี้สำหรับหลายๆ คน

โชคดีที่ผู้นำเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ Zoom นำเสนอฟีเจอร์ที่ง่ายต่อการใช้งานมากมาย ซึ่งทำให้การจัดกำหนดการประชุมง่ายขึ้นมาก วันนี้ เราจะมาดูการประชุมที่เกิดขึ้นประจำของ Zoom และบอกคุณว่าสิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานในแต่ละวันได้อย่างไร

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนชื่อของคุณใน Zoom

สารบัญ

• การประชุมประจำคืออะไร?
• วิธีตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำใน Zoom บนพีซี
  • Microsoft Outlook
  • Google ปฏิทิน
  • ปฏิทินอื่นๆ
• วิธีตั้งค่าการประชุมแบบเป็นกิจวัตรใน Zoom บนมือถือ?
  • Google ปฏิทิน
  • Microsoft Outlook
• จะลบการประชุมที่เกิดซ้ำได้อย่างไร?
  • พีซี
  • มือถือ
• ประโยชน์ของการประชุมประจำคืออะไร

การประชุมประจำคืออะไร?

Zoom พยายามอย่างเต็มที่เพื่อจำลององค์ประกอบสำคัญของชีวิตในสำนักงานในแต่ละวัน ช่วยให้คุณเริ่มการประชุมได้ในทันที กำหนดเวลาการประชุมในภายหลัง และทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร

บิตสุดท้าย — การประชุมที่เกิดซ้ำ — เป็นหัวข้อที่เราเกี่ยวข้องกับตัวเองในวันนี้ สำหรับผู้เริ่มต้น การเริ่มต้นใช้งานคำศัพท์ใหม่ทั้งหมดอาจดูค่อนข้างยาก แต่วางใจได้ว่าคุณไม่ต้องทำอะไรมากเพื่อให้มันใช้งานได้ การประชุมที่เกิดซ้ำหมายความว่าการประชุมจะเกิดขึ้นอีกครั้งในภายหลัง หนึ่งครั้งหรือมากกว่านั้น

ให้คิดว่าเป็นการประชุมงบประมาณรายเดือน ซึ่งเป็นที่ที่นักบัญชีทุกคนในบริษัทของคุณนำเสนอและแบ่งปันยอดรวมของพวกเขา นอกจากนี้ยังอาจเป็นการประชุมวางแผนรายไตรมาสซึ่งช่วยในการกำหนดทิศทางของบริษัทสำหรับไตรมาสถัดไป

เมื่อคุณจัดการประชุมเป็นกิจวัตร Zoom จะสร้างการประชุมเดียวกันหลายครั้งในวันที่ที่คุณเลือก เพียงคัดลอกข้อมูลจากการประชุมเดิมแล้ววางในช่องอื่นๆ คุณสามารถกำหนดระยะเวลาของการประชุมและกำหนดวาระได้เช่นกัน ทำให้วัตถุประสงค์ของการประชุมชัดเจนสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีปิดเสียงบน Zoom

วิธีตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำใน Zoom บนพีซี

ตามที่เราได้กล่าวไปแล้ว Zoom นั้นทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นสำหรับผู้มาทำงานทั่วไป ซึ่งส่งผลให้อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีความยุ่งเหยิงน้อยลงและมีตัวเลือกมากมาย เกี่ยวกับการประชุมที่เกิดซ้ำ คุณสามารถเลือกกำหนดการผ่านพีซีหรือโทรศัพท์ได้ และคุณยังสามารถเลือกจากไคลเอนต์ปฏิทินต่างๆ ได้อีกด้วย ด้วยการแนะนำเพียงเล็กน้อย เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า

คุณจะต้องใช้แอป Zoom บนเดสก์ท็อปเพื่อเริ่มต้น หากคุณไม่มีแอปพลิเคชัน ให้ไปที่พอร์ทัลทางการของ Zoomเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่จำเป็น และดาวน์โหลดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป หลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิดเครื่องและเข้าสู่ระบบ ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก 'กำหนดการ'

เมื่อหน้าจอถัดไปปรากฏขึ้น เพียงทำให้การประชุม 'เกิดซ้ำ' โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก

หลังจากทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร คุณจะได้รับตัวเลือกในการเลือกปฏิทิน ซูมที่นี่มีสามตัวเลือก ได้แก่ 'Microsoft Outlook' 'Google ปฏิทิน' และ 'ปฏิทินอื่นๆ' 

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีเล่นเพลงบน Zoom

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ทำหน้าที่เป็นแอปพลิเคชันปฏิทินเริ่มต้นสำหรับมืออาชีพมาเป็นเวลานาน ใช้งานง่าย มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ และสามารถรวมเข้ากับโปรแกรมรับส่งเมลเพื่อให้ใช้งานไปและกลับได้อย่างราบรื่น หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Outlook โปรดเลือกตัวเลือกและคลิก 'กำหนดเวลา'

เมื่อคุณดำเนินการแล้ว Zoom จะเริ่มต้นติดต่อกับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและให้ตัวเลือกแก่คุณในการตั้งค่าการประชุมเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำ

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ 'การเกิดซ้ำ' เมื่อคุณอยู่ในแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook คุณสามารถกำหนดเวลานัดหมาย — เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และระยะเวลา — เปลี่ยนรูปแบบของการประชุม เลือกเวลาที่จะเกิดขึ้นอีก กำหนดช่วงวันที่สำหรับการประชุม และอื่นๆ

หลังจากที่คุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้กด 'ตกลง' สุดท้าย บันทึกการประชุมที่เกิดซ้ำโดยกดไอคอน 'บันทึก' ที่มุมบนซ้าย

Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นแอปพลิเคชันปฏิทินที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ต่างจาก Microsoft Outlook ตรงที่ Google ปฏิทินไม่ต้องการให้เวอร์ชันเดสก์ท็อปทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ เนื่องจากเวอร์ชันเว็บสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกัน หากต้องการไปที่ Google ปฏิทินและดำเนินการให้เสร็จสิ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบตัวเลือก 'Google ปฏิทิน' จากรายการสามรายการและกด 'กำหนดเวลา'

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเว็บปฏิทินในทันที

คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรอง Google ของคุณ เมื่อคุณดำเนินการแล้ว ปฏิทินจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายละเอียดการประชุม Zoom ที่มีอยู่แล้ว หลังจากนั้น คุณต้องคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ใต้ตัวเลือกวันที่และเวลา ที่นั่น คุณต้องเลือกการเกิดซ้ำของการประชุมที่เป็นปัญหา มีการตั้งค่าล่วงหน้าบางส่วน — รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี — เพื่อให้คุณดำเนินการได้ แต่คุณยังสามารถเพิ่มกำหนดการใหม่ได้โดยคลิกที่ตัวเลือก 'กำหนดเอง'

ตรวจสอบตัวเลือกของคุณอีกครั้งแล้วคลิก 'บันทึก' เพื่อสิ้นสุด

ปฏิทินอื่นๆ

หากคุณบังเอิญใช้อย่างอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Outlook และ Google ปฏิทิน คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกการนัดหมายของคุณ

ไม่เหมือนกับสองตัวเลือกก่อนหน้านี้ การดำเนินการนี้ไม่ทริกเกอร์การดำเนินการเรียก และสร้างเฉพาะไฟล์ปฏิทิน ICS ในเครื่องเท่านั้น คุณสามารถเปิดไฟล์ในแอพปฏิทินที่คุณชื่นชอบเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนที่เหลือ

ที่เกี่ยวข้อง: เสียงซูมไม่ทำงาน? มีวิธีแก้ดังนี้

วิธีตั้งค่าการประชุมแบบเป็นกิจวัตรใน Zoom บนมือถือ?

ผู้ใช้เดสก์ท็อปโดยทั่วไปมีสิทธิ์เข้าถึงสิทธิพิเศษมากมาย แต่โชคดีที่ความสามารถในการสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำไม่ใช่หนึ่งในนั้น คุณสามารถสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำได้อย่างง่ายดายทั้งบน Android และ iOS ซึ่งต่างจากพีซีตรงที่ คุณจะถูกนำไปที่แอปปฏิทินเริ่มต้นของคุณโดยตรง

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอพมือถือแล้ว ให้แตะที่ 'กำหนดการ'

ในหน้าถัดไป ให้กด 'ทำซ้ำ'

เลือกจากห้าตัวเลือก — รายวัน รายสัปดาห์ ทุกสัปดาห์ สลับกัน ทุกเดือน และรายปี

หลังจากเลือกกรอบการเกิดซ้ำแล้ว คุณยังสามารถแตะ 'สิ้นสุดการทำซ้ำ' และเลือกวันที่สิ้นสุดของการประชุมที่เกิดซ้ำ

เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกของคุณแล้ว ให้กด 'เสร็จสิ้น'

การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังแอปปฏิทินเริ่มต้นและขออนุญาต

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูทุกคนบน Zoom บนพีซีและโทรศัพท์

Google ปฏิทิน

หลังจากที่คุณเข้าสู่ Google ปฏิทินแล้ว ให้แตะที่ 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' ใต้การตั้งค่าวันที่และเวลา แตะที่ 'ไม่เกิดซ้ำ' เพื่อเลือกจากค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า — รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี — หรือตั้งค่ากำหนดการการเกิดซ้ำแบบกำหนดเอง ตรวจสอบการเลือกของคุณอีกครั้งแล้วกด 'เสร็จสิ้น'

Microsoft Outlook

หาก Microsoft Outlook เป็นไคลเอ็นต์ปฏิทินเริ่มต้นของคุณ ให้แตะ "ทำซ้ำ" แล้วเลือกตัวเลือกการเกิดซ้ำ เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้แตะที่ไอคอนติ๊กเล็ก ๆ ที่มุมบนขวา สุดท้ายกด 'บันทึก' และออก

จะลบการประชุมที่เกิดซ้ำได้อย่างไร?

เปลี่ยนความคิดของคุณเกี่ยวกับการประชุมที่เกิดซ้ำที่จะเกิดขึ้นหรือไม่ ไม่ต้องกังวล การลบการประชุมที่เกิดซ้ำนั้นง่ายกว่าที่คุณคาดไว้

พีซี

ในการลบการประชุมที่เกิดซ้ำจากพีซีของคุณ ก่อนอื่น ให้เข้าสู่ระบบไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom ตอนนี้ ไปที่แท็บ 'การประชุม' เพื่อดูการประชุมที่เกิดซ้ำที่กำลังจะเกิดขึ้น จากนั้นคลิกที่ 'ลบ'

สุดท้ายกด 'ใช่' เพื่อยืนยัน คุณสามารถกู้คืนการประชุมได้ภายใน 7 วันหลังจากยกเลิก

มือถือ

บนมือถือ ขั้นแรก เปิดใช้งานไคลเอนต์ Zoom และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่จำเป็น เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้ไปที่แท็บ 'การประชุม' และค้นหาการประชุมที่เกิดซ้ำที่คุณต้องการลบ

แตะเพื่อดูคุณสมบัติของมัน แล้วกด 'ลบ'

รับทราบคำเตือนและกด 'ลบการประชุม'

ประโยชน์ของการประชุมประจำคืออะไร

ตอนนี้คุณรู้วิธีตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำแล้ว ให้เราบอกเหตุผลสองสามข้อว่าทำไมคุณควรเริ่มใส่กิจวัตรของคุณใน 'ที่เกิดซ้ำ'

อย่างแรกและสำคัญที่สุด การจัดกำหนดการประชุมที่เกิดซ้ำนั้นตรงไปตรงมามากกว่าการทำงานด้วยตนเองซ้ำแล้วซ้ำอีก ทำงานเล็กน้อยในครั้งแรกและเลิกกังวลว่าจะไม่จัดการประชุมให้ตรงเวลา

นอกจากนี้ การประชุมที่เกิดซ้ำยังเหมาะสำหรับความต่อเนื่อง ช่วยให้หัวหน้าทีมติดต่อกับเจ้าหน้าที่ภาคพื้นดินและยื่นมือช่วยเหลือเมื่อจำเป็น ด้วยการรับรองการมีส่วนร่วม จึงสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทั้งทีมได้

ที่เกี่ยวข้อง :

• Zoom บอกคุณไหมเมื่อมีคนจากไป
• วิธีให้คนใน Zoom
• ตรึงวิดีโอบนซูมหมายความว่าอย่างไร พวกเขารู้หรือไม่ว่าคุณปักหมุดวิดีโอหรือไม่?
• Mirror My Video on Zoom คืออะไร มันทำงานอย่างไร และคุณควรเปิดใช้งานหรือไม่