วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

มีสามวิธีในการสร้างการประชุมใน Microsoft Teams

1. เลือกไอคอน "กำหนดเวลาการประชุม" ในกล่องแชทของทีมเพื่อจองการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams
2. ไปที่ "ปฏิทิน" ที่ด้านซ้ายของแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams แล้วเลือก "การประชุมใหม่" ที่มุมบนขวา
3. เลือกช่วงเวลาในปฏิทินของทีม แบบฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไขข้อมูลการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วมประชุม

การสร้างการประชุมด้วย Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในโครงการต่างๆ ในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานจากระยะไกล สมมติว่าคุณหรือองค์กรของคุณเป็นลูกค้า Microsoft 365 แสดงว่าคุณได้ใช้ประโยชน์จากการรวมแอปทั้งหมดที่ Microsoft มีให้แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างการประชุมใน Microsoft Teams

สร้างการประชุม

ต่อไปนี้คือสามวิธีในการสร้างการประชุมใน Microsoft Teams

เลือกไอคอนปฏิทินใต้กล่องแชท Teams เพื่อสร้างการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams หากไม่มีไอคอนปฏิทิน ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กร

เลือกปฏิทิน  ทางด้านซ้ายของแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปแล้วเลือกการประชุมใหม่ที่มุมบนขวา

เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน

เมื่อคุณทำหนึ่งในสามตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว แบบฟอร์มปฏิทินจะปรากฏขึ้นเพื่อแก้ไขข้อมูลการประชุม ใช้ช่วยจัดกำหนดการกำหนดการช่วยเหลือเวลาการประชุมที่ทำงานสำหรับทุกคนโดยมีเงื่อนไขว่าตารางการทำงานของพวกเขาและการประชุมที่มีอยู่จะตั้งขึ้นแล้วภายในทีมงานไมโครซอฟท์ปฏิทิน เมื่อคุณกรอกเวลาเสร็จแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นตัวเลือก สถานที่ (ห้องประชุมจริงหรือเสมือนที่มีสถานที่ตั้งค่าไว้แล้วใน Teams) และรายละเอียดการประชุม ให้คลิกบันทึก Teams จะส่งการแจ้งเตือนการประชุมของ Microsoft Teams หรือส่งอีเมลลิงก์ไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

ถ้าคุณเพิ่มแชนเนล Teamsในการประชุมของคุณ คุณจะต้องส่งลิงก์ไปยังการประชุม ถ้ามีคนได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมของคุณจากภายนอกองค์กรของคุณ  เลือกส่งเมื่อเสร็จสิ้น ทีมจะส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทั้งหมดโดยอัตโนมัติผ่านการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams หรือทางอีเมลหากพวกเขาอยู่นอกองค์กรของคุณ

เชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ

Microsoft Teams ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Teams จากภายนอกองค์กรได้ ในการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ คุณจะต้องทราบที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขา

เลือกเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่บังคับ ให้เลือกเพิ่มผู้เข้าร่วมที่ไม่บังคับแทน

พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคล (เช่น [email protected]) เลือกเชิญ (ที่อยู่อีเมล) ที่อยู่อีเมลที่คุณระบุจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เชิญให้เข้าร่วมการประชุม Teams

จัดกำหนดการประชุมจาก Outlook

เมื่อติดตั้งแล้ว Microsoft Teams จะสามารถติดตั้ง Add-in ของ Outlook โดยได้รับอนุญาตจากคุณ Add-in ของ Outlook ช่วยให้คุณสร้างการประชุม Teams ใหม่ได้โดยตรงจาก Outlook ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่าง Outlook และ Microsoft Teams ผู้ใช้สามารถดู ยอมรับ ปฏิเสธ หรือเข้าร่วมการประชุมได้จากภายในแอปใดแอปหนึ่ง

สร้างการประชุมทันที

ถ้าคุณต้องการตั้งค่าการประชุมด่วนในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างการประชุมด่วนใน Teams ได้ นี่เป็นอินสแตนซ์ที่คุณอยู่ในปฏิทินหรือในแชนเนล Teams และต้องการพบปะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อการประชุมด่วน 10 นาทีเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรืออัปเดตความคืบหน้าอย่างรวดเร็วสำหรับโครงการ

เมื่อคุณอยู่ในทีมปฏิทินแทนการเลือกที่ประชุมใหม่เลือก  พบในขณะนี้

จากที่นั่น คุณจะสามารถเพิ่มชื่อการประชุม เลือกว่าคุณต้องการใช้วิดีโอหรือไม่ และเลือกแหล่งที่มาของเสียงที่คุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุมแล้ว ให้เลือก  เข้าร่วมเลย

ที่มุมขวาบนจะมีกล่องที่ระบุว่าPeopleจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมแบบทันทีของคุณได้ เพียงเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมแบบทันทีของคุณ พวกเขาจะได้รับสายใน Microsoft Teams เพื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ
หากคุณเลือก คุณยังสามารถคัดลอกลิงก์ข้อมูลการเข้าร่วมไปยังคลิปบอร์ดของคุณ และส่งลิงก์คำเชิญในอีเมล หากบุคคลนั้นอยู่นอกองค์กรของคุณ ถ้าผู้รับอีเมลของคุณไม่มี Microsoft Teams พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมแบบทันทีได้โดยใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์

นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่มีความสามารถในการจัดกำหนดการใน Outlook หรือ Teams Meet ทำงานเหมือนกับการประชุมตามกำหนดการในปฏิทินของทีม ตอนนี้ทุกคนใน Meet จะเข้าถึงทุกสิ่งที่แชร์ในการประชุมได้ รวมถึงการแชทในการประชุม การบันทึก และไฟล์หรือเอกสารที่แชร์ในการประชุม

หากคุณอยู่ในแชนเนล Teams และต้องการเริ่มการประชุมแบบทันที ให้ไปที่แท็บโพสต์และไปที่ที่คุณพิมพ์ข้อความใหม่ในแชนเนลแล้วเลือกไอคอนMeet now

เมื่อคุณเลือกไอคอนMeet nowการประชุมทันทีจะเปิดขึ้นในชุดความคิดเห็น

คุณสามารถใช้พบในขณะนี้เพื่อเริ่มต้นการประชุมทันทีจะได้รับการชี้แจงเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ผ่านการส่งข้อความ เพียงตอบกลับเธรดความคิดเห็นใดๆ ในแชนเนล Teams ของคุณแล้วเลือกประชุมทันทีเพื่อสนทนาต่อ เมื่อคุณเลือกMeet ตอนนี้ทุกคนในเธรดความคิดเห็นจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทันที

คุณมีปัญหาใดๆ ในการสร้างการประชุมใน Microsoft Teams หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.