วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

มีสามวิธีในการสร้างการประชุมใน Microsoft Teams

1. เลือกไอคอน "กำหนดเวลาการประชุม" ในกล่องแชทของทีมเพื่อจองการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams
2. ไปที่ "ปฏิทิน" ที่ด้านซ้ายของแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams แล้วเลือก "การประชุมใหม่" ที่มุมบนขวา
3. เลือกช่วงเวลาในปฏิทินของทีม แบบฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไขข้อมูลการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วมประชุม

การสร้างการประชุมด้วย Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในโครงการต่างๆ ในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานจากระยะไกล สมมติว่าคุณหรือองค์กรของคุณเป็นลูกค้า Microsoft 365 แสดงว่าคุณได้ใช้ประโยชน์จากการรวมแอปทั้งหมดที่ Microsoft มีให้แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างการประชุมใน Microsoft Teams

สร้างการประชุม

ต่อไปนี้คือสามวิธีในการสร้างการประชุมใน Microsoft Teams

เลือกไอคอนปฏิทินใต้กล่องแชท Teams เพื่อสร้างการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams หากไม่มีไอคอนปฏิทิน ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กรวิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

เลือกปฏิทิน  ทางด้านซ้ายของแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปแล้วเลือกการประชุมใหม่ที่มุมบนขวาวิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

เลือกช่วงเวลาในปฏิทินวิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

เมื่อคุณทำหนึ่งในสามตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว แบบฟอร์มปฏิทินจะปรากฏขึ้นเพื่อแก้ไขข้อมูลการประชุม ใช้ช่วยจัดกำหนดการกำหนดการช่วยเหลือเวลาการประชุมที่ทำงานสำหรับทุกคนโดยมีเงื่อนไขว่าตารางการทำงานของพวกเขาและการประชุมที่มีอยู่จะตั้งขึ้นแล้วภายในทีมงานไมโครซอฟท์ปฏิทิน เมื่อคุณกรอกเวลาเสร็จแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นตัวเลือก สถานที่ (ห้องประชุมจริงหรือเสมือนที่มีสถานที่ตั้งค่าไว้แล้วใน Teams) และรายละเอียดการประชุม ให้คลิกบันทึก Teams จะส่งการแจ้งเตือนการประชุมของ Microsoft Teams หรือส่งอีเมลลิงก์ไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

ถ้าคุณเพิ่มแชนเนล Teamsในการประชุมของคุณ คุณจะต้องส่งลิงก์ไปยังการประชุม ถ้ามีคนได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมของคุณจากภายนอกองค์กรของคุณ วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams เลือกส่งเมื่อเสร็จสิ้น ทีมจะส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทั้งหมดโดยอัตโนมัติผ่านการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams หรือทางอีเมลหากพวกเขาอยู่นอกองค์กรของคุณ

เชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ

Microsoft Teams ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Teams จากภายนอกองค์กรได้ ในการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ คุณจะต้องทราบที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขา

เลือกเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่บังคับ ให้เลือกเพิ่มผู้เข้าร่วมที่ไม่บังคับแทน

วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคล (เช่น Jane@email.com) เลือกเชิญ (ที่อยู่อีเมล) ที่อยู่อีเมลที่คุณระบุจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เชิญให้เข้าร่วมการประชุม Teams

จัดกำหนดการประชุมจาก Outlook

วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

เมื่อติดตั้งแล้ว Microsoft Teams จะสามารถติดตั้ง Add-in ของ Outlook โดยได้รับอนุญาตจากคุณ Add-in ของ Outlook ช่วยให้คุณสร้างการประชุม Teams ใหม่ได้โดยตรงจาก Outlook ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่าง Outlook และ Microsoft Teams ผู้ใช้สามารถดู ยอมรับ ปฏิเสธ หรือเข้าร่วมการประชุมได้จากภายในแอปใดแอปหนึ่ง

สร้างการประชุมทันที

ถ้าคุณต้องการตั้งค่าการประชุมด่วนในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างการประชุมด่วนใน Teams ได้ นี่เป็นอินสแตนซ์ที่คุณอยู่ในปฏิทินหรือในแชนเนล Teams และต้องการพบปะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อการประชุมด่วน 10 นาทีเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรืออัปเดตความคืบหน้าอย่างรวดเร็วสำหรับโครงการ

เมื่อคุณอยู่ในทีมปฏิทินแทนการเลือกที่ประชุมใหม่เลือก  พบในขณะนี้

วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teamsจากที่นั่น คุณจะสามารถเพิ่มชื่อการประชุม เลือกว่าคุณต้องการใช้วิดีโอหรือไม่ และเลือกแหล่งที่มาของเสียงที่คุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุมแล้ว ให้เลือก  เข้าร่วมเลย
วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams
ที่มุมขวาบนจะมีกล่องที่ระบุว่าPeopleจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมแบบทันทีของคุณได้ เพียงเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมแบบทันทีของคุณ พวกเขาจะได้รับสายใน Microsoft Teams เพื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ
วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teamsหากคุณเลือก คุณยังสามารถคัดลอกลิงก์ข้อมูลการเข้าร่วมไปยังคลิปบอร์ดของคุณ และส่งลิงก์คำเชิญในอีเมล หากบุคคลนั้นอยู่นอกองค์กรของคุณ ถ้าผู้รับอีเมลของคุณไม่มี Microsoft Teams พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมแบบทันทีได้โดยใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams
นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่มีความสามารถในการจัดกำหนดการใน Outlook หรือ Teams Meet ทำงานเหมือนกับการประชุมตามกำหนดการในปฏิทินของทีม ตอนนี้ทุกคนใน Meet จะเข้าถึงทุกสิ่งที่แชร์ในการประชุมได้ รวมถึงการแชทในการประชุม การบันทึก และไฟล์หรือเอกสารที่แชร์ในการประชุม

หากคุณอยู่ในแชนเนล Teams และต้องการเริ่มการประชุมแบบทันที ให้ไปที่แท็บโพสต์และไปที่ที่คุณพิมพ์ข้อความใหม่ในแชนเนลแล้วเลือกไอคอนMeet now

วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเลือกไอคอนMeet nowการประชุมทันทีจะเปิดขึ้นในชุดความคิดเห็น

วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams

คุณสามารถใช้พบในขณะนี้เพื่อเริ่มต้นการประชุมทันทีจะได้รับการชี้แจงเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ผ่านการส่งข้อความ เพียงตอบกลับเธรดความคิดเห็นใดๆ ในแชนเนล Teams ของคุณแล้วเลือกประชุมทันทีเพื่อสนทนาต่อ เมื่อคุณเลือกMeet ตอนนี้ทุกคนในเธรดความคิดเห็นจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทันที

คุณมีปัญหาใดๆ ในการสร้างการประชุมใน Microsoft Teams หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.

ฝากความเห็น

วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์: ขั้นตอนง่ายๆ ที่ปลอดภัยและช่วยให้แห้งสนิท

วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์: ขั้นตอนง่ายๆ ที่ปลอดภัยและช่วยให้แห้งสนิท

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่

วิธีทำความสะอาดไส้กรองอากาศรถยนต์อย่างปลอดภัย: ควรทำความสะอาดเมื่อใด และควรเปลี่ยนเมื่อใด

วิธีทำความสะอาดไส้กรองอากาศรถยนต์อย่างปลอดภัย: ควรทำความสะอาดเมื่อใด และควรเปลี่ยนเมื่อใด

เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง

วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็ง: คู่มือสำหรับมือใหม่

วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็ง: คู่มือสำหรับมือใหม่

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระล้างอย่างปลอดภัย: วิธีไหนได้ผลและวิธีไหนควรหลีกเลี่ยง

วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระล้างอย่างปลอดภัย: วิธีไหนได้ผลและวิธีไหนควรหลีกเลี่ยง

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ

วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำ: การล้างย้อน การล้างน้ำ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดลึกกว่าเดิม

วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำ: การล้างย้อน การล้างน้ำ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดลึกกว่าเดิม

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่

วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย: คู่มือ 8 ขั้นตอนสำหรับเครื่องบดแบบเฟืองและแบบใบมีด

วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย: คู่มือ 8 ขั้นตอนสำหรับเครื่องบดแบบเฟืองและแบบใบมีด

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด

วิธีล้างคราบกาวทาเล็บออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

วิธีล้างคราบกาวทาเล็บออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง

วิธีขจัดคราบกาวจากสติ๊กเกอร์ออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

วิธีขจัดคราบกาวจากสติ๊กเกอร์ออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง

วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย: คู่มือการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก 4 ขั้นตอน

วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย: คู่มือการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก 4 ขั้นตอน

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ

วิธีล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำให้เนื้อผ้าเสียหาย

วิธีล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำให้เนื้อผ้าเสียหาย

เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง