วิธีสร้างงานนำเสนอใน Canva

เมื่อเร็วๆ นี้ Canva ได้เปิดตัวเครื่องมือใหม่เพื่อสร้างเอกสาร ไวท์บอร์ด วิดีโอ เว็บไซต์ และงานนำเสนอ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องพึ่งพาโซลูชันซอฟต์แวร์แบบเดิมๆ เช่น Google Slides, PowerPoint หรือ Keynote อีกต่อไปเพื่อสร้างงานนำเสนอทางธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใน Canva ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ชุดเครื่องมือแก้ไขที่คุ้นเคย

Canva นำเสนอการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย เครื่องมือนำเสนอ ส่วนเสริม AI และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อสร้าง PPT ระดับมืออาชีพ Canva ยังให้คุณสร้างงานนำเสนอได้ทันทีด้วยสไลด์ที่จัดไว้ล่วงหน้า เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา มาเริ่มกันเลย

เลือกอัตราส่วนภาพและเทมเพลต

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกอัตราส่วนภาพที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอของคุณ หากเป็น PPT แบบดั้งเดิม ให้ใช้อัตราส่วนภาพ 16:9 หากคุณวางแผนที่จะแสดง PPT บนมือถือ ให้ใช้อัตราส่วนภาพ 9:16

ผู้ใช้แท็บเล็ตสามารถเริ่มต้นด้วยอัตราส่วนภาพ 4:3 Canva ยังมีเทมเพลตที่พร้อมใช้งานบางส่วนเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตเพื่อประหยัดเวลา

คุณยังสามารถกรองเทมเพลตตามสไตล์ ธีม คุณสมบัติ และสีได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตรวจสอบบริษัท การตลาด องค์กร การตลาด โรงเรียน และเทมเพลตอื่นๆเทมเพลตส่วนใหญ่ใช้งานได้ฟรี ในขณะที่บางเทมเพลตอาจต้องสมัครสมาชิก Canva Premium  

ภายใต้เทมเพลต คุณยังพบตัวเลือกในการสร้างงานนำเสนอแบบทันทีอีกด้วย คุณสามารถป้อนข้อความแจ้งและตรวจสอบคำแนะนำของ Canva เพื่อเริ่มต้นได้

ปรับแต่งเพจด้วยคุณสมบัติการแก้ไข

เมื่อคุณเลือกเทมเพลต คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มหน้าทั้งหมดลงในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถคลิก 'ใช้ทุกหน้า' และตรวจสอบทุกสไลด์ที่ด้านล่าง คุณสามารถเลือกสไลด์และกดลบเพื่อลบออกจากงานนำเสนอของคุณได้เสมอ

Canva ให้คุณเปลี่ยนทุกแง่มุมของเทมเพลตด้วยสไตล์ข้อความ ฟิลเตอร์ และเครื่องมือแก้ไขรูปภาพที่แตกต่างกัน คุณสามารถเปลี่ยนสี ปรับแต่งความโปร่งใส สไตล์การคัดลอก และอื่นๆ ได้

เราขอแนะนำให้ใช้เวลากับเครื่องมือแก้ไขเพื่อปรับแต่งงานนำเสนอ Canva ของคุณและเพิ่มเอกลักษณ์เฉพาะตัว

เพิ่มกราฟิก สติ๊กเกอร์ และรูปภาพ

งานนำเสนอของคุณจะดูไม่น่าสนใจหากไม่มีกราฟิก สติกเกอร์ รูปภาพ และวิดีโอ ต่างจาก Google Slides หรือ PowerPoint ตรงที่คุณไม่จำเป็นต้องนำเข้าไฟล์สื่อไปยัง Canva เพื่อทำให้สไลด์ของคุณสมบูรณ์ คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายจากแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดสไลด์ในงานนำเสนอ Canva ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เลือกองค์ประกอบจากแถบด้านข้าง เพิ่มกราฟิก ไอคอน สติ๊กเกอร์ ตาราง วิดีโอ และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 3:คุณสามารถสำรวจเครื่องสร้างภาพ AI และเปลี่ยนความคิดสร้างสรรค์ของคุณให้เป็นรูปภาพและวิดีโอได้ในคลิกเดียว

คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายง่ายๆ และแม้แต่เปลี่ยนรูปภาพที่สร้างขึ้นให้เป็นวิดีโอได้ Canva ยังมีรายการชุดกราฟิกจำนวนมากในหลายประเภท ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่ การสร้างสไลด์ที่น่าสนใจโดยใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ขึ้นอยู่กับคุณ

ปรับแต่งภาพเคลื่อนไหวของหน้า

เมื่อคุณสร้างเพจแล้ว ให้ปรับแต่งภาพเคลื่อนไหวเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านระหว่างเพจต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

ขั้นตอนที่ 1:เลือกสไลด์ใน Canva

ขั้นตอนที่ 2:คลิกเคลื่อนไหวที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:ตรวจสอบการเคลื่อนไหวพื้นฐาน เกินจริง การเคลื่อนไหวของภาพถ่าย และประเภทแอนิเมชันอื่นๆ จากแถบด้านข้างซ้าย

คุณยังสามารถปรับแต่งความเข้มของแอนิเมชั่นได้ซึ่งดีมาก

เพิ่มบันทึกของผู้นำเสนอ

คุณวางแผนที่จะนำเสนอ Canva PPT ในการประชุมทางวิดีโอหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในแต่ละสไลด์เพื่อให้ปรากฏในมุมมองผู้นำเสนอ (จะมีข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง)

เมื่อคุณสร้าง PPT ให้เลือกสไลด์แล้วกด Notes ที่ด้านล่าง ป้อนบันทึกที่คุณต้องการจดจำหรือพูดคุยระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

ทำงานร่วมกันและแก้ไขแบบเรียลไทม์

เช่นเดียวกับ Google Slides และ Microsoft PowerPoint Canva ให้คุณแชร์และแก้ไขงานนำเสนอแบบเรียลไทม์ คุณสามารถรับข้อมูลจากเพื่อนร่วมงานและสร้างงานนำเสนอที่คุ้มค่าแก่การแชร์ได้ในเวลาอันรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1:เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิก แบ่งปัน ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:ป้อนบุคคล กลุ่ม หรือทีมของคุณ ขยายเมนูลิงก์การทำงานร่วมกันและเลือกทุกคนที่มีลิงก์

ขั้นตอนที่ 3:ขยายเมนูการอนุญาตและเลือกสามารถแก้ไขได้

คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ที่มีสิทธิ์ดูหรือแสดงความคิดเห็นเท่านั้น เลือกลิงก์คัดลอกและแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ

เปิดใช้งานมุมมองของผู้นำเสนอ

มุมมองผู้นำเสนอเป็นแนวทางที่พิถีพิถันจาก Canva ในการนำเสนอผ่าน Google Meet หรือการโทรแบบทีม

คุณสามารถเปิดงานนำเสนอใน Canva และเลือกนำเสนอที่ด้านบน คลิกมุมมองผู้นำเสนอและตรวจสอบหน้าต่างสองบานที่เปิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หน้าต่างหนึ่งจะแสดงงานนำเสนอของคุณพร้อมโน้ตที่เปิดอยู่บนแถบด้านข้าง หน้าต่างอื่นจะแสดงสไลด์ปัจจุบันที่คุณกำลังแชร์กับผู้อื่นผ่านการโทร

ดาวน์โหลดและแบ่งปันการนำเสนอของคุณ

ตามที่คาดไว้ Canva มีตัวเลือกมากมายในการแชร์และส่งออกงานนำเสนอของคุณ เมื่อคุณนำเสนอเสร็จแล้ว ให้คลิกแชร์ที่มุมขวาบนแล้วขยายการดาวน์โหลด

คุณสามารถแปลงงานนำเสนอเป็นรูปแบบ PDF, PPTX (เข้ากันได้กับ Microsoft PowerPoint), MP4, JPG, PNG และ SVG ตรวจสอบโพสต์เฉพาะของเราหากคุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอ Canva ของคุณ

ใช้ Canva อย่างมืออาชีพ

Canva ทำงานได้อย่างดีเยี่ยม โดยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมืออันหลากหลายเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าเชื่อได้ เราแทบจะรอไม่ไหวที่จะได้เห็นว่าสตาร์ทอัพในออสเตรเลียจะปรับปรุงประสบการณ์ PPT ของเราด้วยฟีเจอร์ AI ในอนาคตได้อย่างไร เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ เราอยากเห็นฟีเจอร์ที่คล้ายกับ 'ไอเดียการออกแบบจาก Microsoft PowerPoint' บน Canva โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณใช้ Canva สำหรับการนำเสนอในความคิดเห็นด้านล่าง