วิธีสร้างงานย่อยใน Microsoft To-Do

ในการเพิ่มขั้นตอนให้กับงาน:

คลิกงานในสิ่งที่ต้องทำ

คลิกปุ่ม "เพิ่มขั้นตอน" และตั้งชื่อขั้นตอน

เคล็ดลับ To-Do ง่ายๆ ที่คุณอาจมองข้ามไป งานย่อยหรือที่เรียกว่าขั้นตอน ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ได้หลายขั้นตอน โดยแต่ละงานมีสถานะความสมบูรณ์ของตนเอง สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถติดตามกระบวนการทั้งหมดภายในงานเดียว หลีกเลี่ยงความจำเป็นในการทำให้รายการยุ่งเหยิงด้วยงานที่เกี่ยวข้องกันหลายงาน

ทุกงานที่ต้องทำสามารถมีขั้นตอนได้ เมื่อต้องการเพิ่มขั้นตอนในงาน ให้คลิกที่ชื่องานเพื่อแสดงบานหน้าต่างรายละเอียด จากนั้น คลิก "เพิ่มขั้นตอน" ที่ด้านบนของแผงและพิมพ์คำอธิบายสำหรับขั้นตอน คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อคุณได้เพิ่มขั้นตอนบางอย่างแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มดำเนินการให้เสร็จสิ้น! ทำเครื่องหมายแต่ละขั้นตอนเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและดูว่ามีงานเหลืออยู่เท่าใด กลับไปที่รายการงานหลัก คุณจะเห็นจำนวนขั้นตอนที่เสร็จสิ้นและรอดำเนินการแสดงอยู่ใต้แต่ละงาน เพื่อให้คุณดูขั้นตอนที่เหลือได้อย่างรวดเร็ว อย่าลืมทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้นเมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ขั้นตอนทั้งหมดแล้ว

ขั้นตอนจะมีประสิทธิภาพมากเป็นพิเศษเมื่อจับคู่กับตัวเลือกงานอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนต่างๆ จะถูกรวมไว้เมื่องานถูกตั้งค่าให้เกิดขึ้นซ้ำ ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่างานได้อย่างรวดเร็วซึ่งกำหนดกระบวนการให้เสร็จสิ้นเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน หากไม่มีขั้นตอน คุณจะต้องสร้างงานหลายงาน - งานหนึ่งสำหรับแต่ละขั้นตอน - ซึ่งจะทำให้รายการของคุณยุ่งเหยิงและกำหนดให้คุณต้องกำหนดค่าการเกิดซ้ำในแต่ละงาน