วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

Microsoft Teams มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะให้ผู้ใช้สร้างทีมใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันซึ่งแตกต่างจากคู่แข่ง นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างทีม เพิ่มแชนเนล และเชิญสมาชิกเข้าสู่ทีมใหม่ใน Microsoft Teams

การสร้างทีมใหม่สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันช่วยให้คุณปรับปรุงการสื่อสารและจัดการขั้นตอนของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างทีมใหม่ที่เรียกว่าการออกแบบ UI/UX และเพิ่มช่องทางต่างๆ เช่น แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เว็บไซต์ การวางโครงลวด เพิ่มสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องลงในช่องและจัดการโครงการอย่างมืออาชีพ

สร้างทีมใหม่ใน Microsoft Teams Desktop

การสร้างทีมใหม่ใน Microsoft Teams สำหรับ Windows และ Mac นั้นค่อนข้างง่าย ขั้นตอนในการสร้างทีมใหม่ใน Microsoft Team จะเหมือนกันทั้งสองแพลตฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 2:เลือกทีมจากแถบด้านข้างทางซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่เข้าร่วมหรือสร้างตัวเลือกทีมที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4:เลือกปุ่ม สร้างทีม และจะเปิดเทมเพลตให้เลือกมากมาย

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่นManage a Project , Manage an Event, Onboard Employee ฯลฯ เทมเพลตจะสร้างช่องทางที่เกี่ยวข้องให้กับคุณโดยอัตโนมัติ แนวคิดคือการประหยัดเวลาของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อช่องเหล่านั้นเป็นค่ากำหนดในภายหลังได้เสมอ ที่นี่เราจะสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 5:เลือกตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 6:กำหนดสิทธิ์ของทีม

ส่วนตัว – ผู้คนต้องได้รับอนุญาตเพื่อเข้าร่วม

สาธารณะ – ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมได้

ขั้นตอนที่ 7:เลือกการอนุญาตและตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับทีมของคุณจากเมนูต่อไปนี้

คลิกที่ปุ่มสร้างที่ด้านล่าง Microsoft Teams จะขอให้คุณเพิ่มสมาชิกในทีมใหม่

คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อ รายชื่อการแจกจ่าย หรือกลุ่มความปลอดภัยเพื่อเพิ่มในทีมของคุณ คุณยังเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรเป็นผู้เยี่ยมชมได้ด้วยการพิมพ์ที่อยู่อีเมล คุณสามารถข้ามได้โดยกดปุ่มข้ามที่ด้านล่าง

สร้างแชนเนลใหม่ใน Teams

คุณต้องสร้างช่องทางที่เกี่ยวข้องในทีมใหม่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดระเบียบการสื่อสารเพิ่มเติม และไม่รบกวนช่องทางเดียวที่มีรายละเอียดและข้อความของโครงการทั้งหมด

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างทีมใหม่ใน Teams ทีมจะมาพร้อมกับแชนเนลทั่วไปที่เป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถสร้างช่องเพิ่มเติมเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ให้เราแสดงให้คุณเห็นว่า

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams และเลือกทีมจากเมนู Teams

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่เมนูสามจุดข้างชื่อทีม

ขั้นตอนที่ 3:เลือก เพิ่มช่อง

ขั้นตอนที่ 4:ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องให้ช่อง เพิ่มคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นหาช่องที่ถูกต้อง และกำหนดความเป็นส่วนตัว

คุณยังสามารถเปิดใช้งานการสลับที่ด้านล่างเพื่อแสดงช่องใหม่ให้กับทุกคนในทีม หากคุณเลือกส่วนตัวจากเมนูด้านบน Teams จะขอให้คุณเพิ่มสมาชิกในแชนเนลที่สร้างขึ้น

พิมพ์ชื่อสมาชิกในทีมและคลิกที่ปุ่มเพิ่ม เนื่องจากช่องที่คุณสร้างเป็นแบบส่วนตัว คุณจะเห็นไอคอนล็อคเล็กๆ ข้างชื่อช่อง

สร้างทีมจาก Microsoft Teams Mobile Apps

คุณสามารถสร้างทีมใหม่ใน Microsoft Teams โดยใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้เช่นกัน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Teams บน iPhone หรือ Android

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บทีมจากด้านล่างที่แออัด

ขั้นตอนที่ 3:แตะที่ไอคอน + ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 4:เลือก สร้างทีมใหม่ และเพิ่มชื่อทีม คำอธิบาย และสิทธิ์ความเป็นส่วนตัว

ลบทีมใน Microsoft Teams

หากโปรเจ็กต์เสร็จสิ้นและคุณไม่จำเป็นต้องใช้ทีมใดทีมหนึ่งอีกต่อไป คุณสามารถดำเนินการต่อและลบทีมได้ นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Teams และไปที่แท็บทีม

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่เมนูสามจุดข้างทีมที่คุณต้องการลบ

ขั้นตอนที่ 3:เลือก ลบทีม และยืนยันการกระทำของคุณจากเมนูต่อไปนี้

โปรดทราบว่าแชนเนล การสนทนา ไฟล์ และกลุ่ม Microsoft 365 สำหรับทีมทั้งหมดจะถูกลบออก

ใช้ Microsoft Teams อย่างมืออาชีพ

ในบางกรณี คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกในการสร้างทีมใหม่ในแอป Teams คุณต้องติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีเพื่อให้ฟังก์ชันนี้พร้อมใช้งานสำหรับคุณ

เมื่อคุณทราบถึงความสำคัญของการสร้างทีมใน Microsoft Teams แล้ว ให้ใช้ขั้นตอนข้างต้นและสร้างทีมใหม่ใน Microsoft Teams จากแอปเดสก์ท็อปและมือถือ