นอกจากคุณสมบัติอื่นๆ เช่นการแชร์หน้าจอ การสำรวจความคิดเห็น และการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม Zoom ยังช่วยให้ผู้จัดการประชุม Zoom ที่เกี่ยวข้องสร้างรายงานเฉพาะได้ รายงานเหล่านี้อิงจากโพลหรือการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่ดำเนินการในการประชุม Zoom ที่เฉพาะเจาะจง รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการประชุม ตลอดจนผลการเลือกตั้งหรือข้อมูลการลงทะเบียน
ในการสร้างรายงานบน Zoom ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ ลองดูข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนเรียนรู้กระบวนการสร้างรายงานการประชุม
ข้อกำหนดในการสร้างรายงานการประชุม Zoom
อ่านเพิ่มเติม: การแก้ไข: ไม่ได้ยินเสียงใครใน Zoom
วิธีสร้างรายงานการประชุมบน Zoom
ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 2:มุ่งหน้าไปยังผู้ดูแลระบบแผงและเลือกการจัดการบัญชี
ขั้นตอนที่ 3:จากเมนูแบบเลื่อนลงจากการจัดการบัญชี ให้เลือกแท็บรายงาน
ขั้นตอนที่ 4:คุณจะถูกนำไปยังหน้าต่างใหม่และอยู่ภายใต้รายงานการใช้งานส่วน
ที่มาของรูปภาพ: รองรับการซูม
ขั้นตอนที่ 5:ในรายงานการใช้งานให้คลิกในการประชุม ที่นี่ คุณจะสามารถดูรายงานการลงทะเบียนและการสำรวจความคิดเห็นสำหรับการประชุม Zoom
ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้ คุณจะถูกนำไปยังแท็บรายงานการประชุม
ขั้นตอนที่ 7:ในแท็บนี้มุ่งหน้าไปยังประเภทรายงานและเลือกรายงานที่คุณต้องการสร้าง - ลงทะเบียนรายงานหรือโพลรายงาน
ที่มาของรูปภาพ: รองรับการซูม
ขั้นตอนที่ 8:เลือกกรอบเวลา สิ่งนี้จะสร้างผลลัพธ์ของการสำรวจ/การลงทะเบียนที่ดำเนินการภายในช่วงเวลาที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 9:จากรายการผลลัพธ์ของรายงานที่เกี่ยวข้องกับการสำรวจความคิดเห็นหรือการลงทะเบียน ให้เลือกรายการที่คุณต้องการสร้างรายงานฉบับสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 10:คลิกที่ปุ่ม สร้าง เพื่อยืนยันการสร้างรายงานสำหรับโพล Zoom ที่เกี่ยวข้องหรือการลงทะเบียนในการประชุม
ที่มาของรูปภาพ: รองรับการซูม
ขั้นตอนที่ 11:ซูมจะสร้างการประชุมและจะแสดงผลลัพธ์พร้อมกับรหัสการประชุมที่ใช้
ขั้นตอนที่ 12:คลิกที่ดาวน์โหลดปุ่มดาวน์โหลดที่เกี่ยวข้องซูมแบบสำรวจความคิดเห็นหรือการลงทะเบียนรายงานสำหรับการประชุมที่เลือก ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะอยู่ในรูปแบบ .csv
ที่มาของรูปภาพ: รองรับการซูม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิดเสียงใครบางคนในการประชุม Zoom
รายงานการประชุม Zoom มีข้อมูลอะไรบ้าง?
มีรายงานสองประเภทที่สามารถสร้างสำหรับการประชุม Zoom ผ่านทางเว็บพอร์ทัล และทั้งสองประเภทมีข้อมูลที่แตกต่างกันที่จะนำเสนอ:
1. รายงานการลงทะเบียน
– ชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
– ที่อยู่อีเมล
– วันที่และเวลาที่ลงทะเบียนผู้เข้าร่วม
– สถานะการอนุมัติการลงทะเบียน
2. รายงานผลการเลือกตั้ง
– ชื่อผู้ใช้ของผู้เข้าร่วมประชุม
– ที่อยู่อีเมล
– วันที่และเวลาที่ส่งคำตอบแบบสำรวจความคิดเห็น
– คำถามและคำตอบที่เกี่ยวข้องของคำถามโพลที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนให้มา
ข้อมูลในรายงานเหล่านี้ต้องแชร์อย่างระมัดระวังผ่านสื่อที่ปลอดภัย มันมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนและการรักษาความปลอดภัยที่รายงานบน Zoom ; โฮสต์จะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ อาจเป็นเพราะเหตุนี้เองที่รายงานของ Zoom สามารถสร้างได้ผ่านบัญชีที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฮสต์ที่ใช้บริการ Zoom ฟรี รายงานเหล่านี้จะติดตามผู้คนที่เข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการเป็นประจำโดยไม่ข้าม และยังเก็บบันทึกที่เป็นเอกสารของการสำรวจความคิดเห็นใดๆ ที่ดำเนินการเพื่อรับฟังความคิดเห็นของทีม
ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ารายงานเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นภายในสามสิบวันของการประชุมที่กำหนดไว้ เพื่อไม่ให้รายงานถูกลบออกตามนโยบายของ Zoom
คุณอาจชอบ:
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
