วิธีสร้างรายงานการประชุมใน Zoom

นอกจากคุณสมบัติอื่นๆ เช่นการแชร์หน้าจอ การสำรวจความคิดเห็น และการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม Zoom ยังช่วยให้ผู้จัดการประชุม Zoom ที่เกี่ยวข้องสร้างรายงานเฉพาะได้ รายงานเหล่านี้อิงจากโพลหรือการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่ดำเนินการในการประชุม Zoom ที่เฉพาะเจาะจง รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการประชุม ตลอดจนผลการเลือกตั้งหรือข้อมูลการลงทะเบียน

ในการสร้างรายงานบน Zoom ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ ลองดูข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนเรียนรู้กระบวนการสร้างรายงานการประชุม

ข้อกำหนดในการสร้างรายงานการประชุม Zoom

• เฉพาะผู้ใช้ที่มีบัญชีที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อสร้างรายงานการประชุมบน Zoom
• คุณต้องเปิดใช้งานการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมและคุณสมบัติการลงคะแนนล่วงหน้าเพื่อสร้างรายงานการประชุมหลังจากนั้น
• เฉพาะผู้จัดประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างรายงานการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเฉพาะที่เขา/เธอเป็นเจ้าภาพ
• รายงานจะถูกลบออกหลังจาก 30 วันหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมตามกำหนด ดังนั้นเจ้าบ้านจึงต้องรวบรวมไว้ภายในกรอบเวลานี้

อ่านเพิ่มเติม: การแก้ไข: ไม่ได้ยินเสียงใครใน Zoom

วิธีสร้างรายงานการประชุมบน Zoom

ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 2:มุ่งหน้าไปยังผู้ดูแลระบบแผงและเลือกการจัดการบัญชี

ขั้นตอนที่ 3:จากเมนูแบบเลื่อนลงจากการจัดการบัญชี ให้เลือกแท็บรายงาน

ขั้นตอนที่ 4:คุณจะถูกนำไปยังหน้าต่างใหม่และอยู่ภายใต้รายงานการใช้งานส่วน

ที่มาของรูปภาพ: รองรับการซูม

ขั้นตอนที่ 5:ในรายงานการใช้งานให้คลิกในการประชุม ที่นี่ คุณจะสามารถดูรายงานการลงทะเบียนและการสำรวจความคิดเห็นสำหรับการประชุม Zoom

ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้ คุณจะถูกนำไปยังแท็บรายงานการประชุม

ขั้นตอนที่ 7:ในแท็บนี้มุ่งหน้าไปยังประเภทรายงานและเลือกรายงานที่คุณต้องการสร้าง - ลงทะเบียนรายงานหรือโพลรายงาน

ที่มาของรูปภาพ: รองรับการซูม

ขั้นตอนที่ 8:เลือกกรอบเวลา สิ่งนี้จะสร้างผลลัพธ์ของการสำรวจ/การลงทะเบียนที่ดำเนินการภายในช่วงเวลาที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 9:จากรายการผลลัพธ์ของรายงานที่เกี่ยวข้องกับการสำรวจความคิดเห็นหรือการลงทะเบียน ให้เลือกรายการที่คุณต้องการสร้างรายงานฉบับสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 10:คลิกที่ปุ่ม สร้าง เพื่อยืนยันการสร้างรายงานสำหรับโพล Zoom ที่เกี่ยวข้องหรือการลงทะเบียนในการประชุม

ที่มาของรูปภาพ: รองรับการซูม

ขั้นตอนที่ 11:ซูมจะสร้างการประชุมและจะแสดงผลลัพธ์พร้อมกับรหัสการประชุมที่ใช้

ขั้นตอนที่ 12:คลิกที่ดาวน์โหลดปุ่มดาวน์โหลดที่เกี่ยวข้องซูมแบบสำรวจความคิดเห็นหรือการลงทะเบียนรายงานสำหรับการประชุมที่เลือก ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะอยู่ในรูปแบบ .csv

ที่มาของรูปภาพ: รองรับการซูม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิดเสียงใครบางคนในการประชุม Zoom

รายงานการประชุม Zoom มีข้อมูลอะไรบ้าง?

มีรายงานสองประเภทที่สามารถสร้างสำหรับการประชุม Zoom ผ่านทางเว็บพอร์ทัล และทั้งสองประเภทมีข้อมูลที่แตกต่างกันที่จะนำเสนอ:

1. รายงานการลงทะเบียน

– ชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

– ที่อยู่อีเมล

– วันที่และเวลาที่ลงทะเบียนผู้เข้าร่วม

– สถานะการอนุมัติการลงทะเบียน

2. รายงานผลการเลือกตั้ง

– ชื่อผู้ใช้ของผู้เข้าร่วมประชุม

– ที่อยู่อีเมล

– วันที่และเวลาที่ส่งคำตอบแบบสำรวจความคิดเห็น

– คำถามและคำตอบที่เกี่ยวข้องของคำถามโพลที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนให้มา

ข้อมูลในรายงานเหล่านี้ต้องแชร์อย่างระมัดระวังผ่านสื่อที่ปลอดภัย มันมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนและการรักษาความปลอดภัยที่รายงานบน Zoom ; โฮสต์จะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ อาจเป็นเพราะเหตุนี้เองที่รายงานของ Zoom สามารถสร้างได้ผ่านบัญชีที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฮสต์ที่ใช้บริการ Zoom ฟรี รายงานเหล่านี้จะติดตามผู้คนที่เข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการเป็นประจำโดยไม่ข้าม และยังเก็บบันทึกที่เป็นเอกสารของการสำรวจความคิดเห็นใดๆ ที่ดำเนินการเพื่อรับฟังความคิดเห็นของทีม

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ารายงานเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นภายในสามสิบวันของการประชุมที่กำหนดไว้ เพื่อไม่ให้รายงานถูกลบออกตามนโยบายของ Zoom

คุณอาจชอบ:

แผ่นโกงแป้นพิมพ์ลัดซูม

วิธีที่ดีที่สุดในการสกรีนบันทึกการประชุมซูม

วิธีลบบัญชี Zoom