วิธีสร้างแบบฟอร์ม RSVP โดยใช้ Google Forms

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างคำเชิญตอบรับคำเชิญใน Google ฟอร์ม แชร์กับแขก และรวบรวมคำตอบได้ในไม่กี่ขั้นตอน

สารบัญ

• สร้าง Google ฟอร์มสำหรับการตอบรับคำเชิญ
• ปรับแต่งแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญของ Google
• สร้างและแชร์ลิงก์ตอบรับคำเชิญสำหรับ Google ฟอร์ม
  • ตั้งค่าข้อความยืนยันแบบกำหนดเอง
  • รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม
  • ติดตามการตอบรับคำเชิญของคุณผ่าน Google Forms
• จัดการการตั้งค่าคอลเลกชันการตอบสนอง
• คำถามที่พบบ่อย
  • 1. ฉันสามารถจำกัดจำนวนการตอบกลับ RSVP ได้หรือไม่?
  • 2. การตอบรับคำเชิญแบบเต็มคืออะไร?

สร้าง Google ฟอร์มสำหรับการตอบรับคำเชิญ

ไม่ว่าคุณกำลังวางแผนงานเลี้ยงวันเกิด งานแต่งงาน กิจกรรมทางธุรกิจ การประชุม หรือปาร์ตี้เปิดเผยเพศ การตอบรับคำเชิญเป็นส่วนสำคัญในการจัดกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมGoogle ฟอร์มช่วยให้งานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เว็บไซต์ Google Formsและเข้าสู่ระบบด้วย Google ID ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกเทมเพลตRSVP

ขั้นตอนที่ 3:คลิก ส่วน ชื่อและระบุชื่อ เช่น ชื่อกิจกรรม นอกจากนี้ ให้เพิ่มรายละเอียดเช่น ที่อยู่ของกิจกรรม รายละเอียดการติดต่อ ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ คลิกบล็อกคำถามตัวอย่างและแก้ไขประเภทคำถาม คำถาม และตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกไอคอน +จากแถบด้านข้างแบบลอยเพื่อเพิ่มคำถาม หากต้องการลบคำถาม ให้แตะไอคอนถังขยะที่ด้านล่างของคำถาม

แค่นั้นแหละ! ขั้นตอนนี้จะสร้างแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญพื้นฐานของคุณโดยใช้ Google ฟอร์ม นอกจากการยืนยันการปรากฏตัวของพวกเขาแล้ว คุณยังสามารถถามแขกเกี่ยวกับความต้องการด้านอาหาร ข้อกำหนดด้านที่พัก ฯลฯ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแจ้งให้แขกทราบเกี่ยวกับการแต่งกาย การลงทะเบียนของขวัญ หรือรายละเอียดอื่น ๆ ของงานได้

ปรับแต่งแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญของ Google

Google ฟอร์มเสนอตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายเพื่อทำให้แบบฟอร์มตอบรับคำเชิญของคุณดูน่าดึงดูดและสอดคล้องกับธีมของกิจกรรมของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีปรับแต่งแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญของ Google:

ขั้นตอนที่ 1:แตะปุ่มธีม (ไอคอนจานสี) จากมุมขวาบน ที่นี่คุณสามารถ

• เปลี่ยนขนาดแบบอักษรและลักษณะของส่วนหัว (ชื่อเรื่อง) คำถาม หรือคำตอบ
• สลับรูปภาพส่วนหัว: คลิกเครื่องหมายกากบาท → คลิกเลือกรูปภาพ → เรียกดูและอัปโหลดรูปภาพ

• เปลี่ยนสีของแบบฟอร์ม เลือกตัวเลือกที่มีหรือเลือกโทนสีที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2 : หากต้องการเพิ่มรูปภาพสำหรับคำถามแต่ละข้อ (เช่น เครื่องดื่มหรือเมนูอาหาร) ให้คลิกไอคอนรูปภาพถัดจากคำถาม → เลือก/อัปโหลดรูปภาพ

คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอสร้างส่วนต่างๆฯลฯ เพื่อให้การตอบกลับ Google ฟอร์มมีข้อมูลและโต้ตอบได้มากขึ้น

สร้างและแชร์ลิงก์ตอบรับคำเชิญสำหรับ Google ฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกส่งจากมุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2 : ที่นี่ คุณสามารถ

• ส่งลิงก์ตอบรับคำเชิญ Google Form ทางอีเมล
• สร้างลิงก์โดยตรงและแบ่งปันผ่านข้อความหรือวิธีการใดก็ได้ที่ต้องการ
• สร้างลิงก์แบบฝังและเพิ่มลงในเว็บไซต์ บล็อก ฯลฯ ของคุณ

ตั้งค่าข้อความยืนยันแบบกำหนดเอง

ก่อนที่คุณจะส่งลิงก์ RSVP คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนในรายชื่อแขกของคุณจะได้รับข้อความที่สุภาพและกำหนดเองตามการตอบกลับของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 1 : คลิก แท็บ การตั้งค่าและเลือกการนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 2 : ที่นี่ คลิกแก้ไขถัดจากข้อความยืนยันเพื่อปรับแต่ง

ขั้นตอนที่ 3 : พิมพ์ข้อความของคุณแล้วคลิกบันทึก

รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม

งานไม่ได้สิ้นสุดที่นี่ ตอนนี้ คุณจะต้องได้รับแจ้งทันทีเมื่อมีคนส่งคำตอบตอบรับคำเชิญ โชคดีที่คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลและรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการตอบกลับ

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่แท็บการตอบกลับจากด้านบน คลิกไอคอนสามจุด

ขั้นตอนที่ 2 : เลือก ' รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่ '

ติดตามการตอบรับคำเชิญของคุณผ่าน Google Forms

มีหลายวิธีในการตรวจสอบคำตอบใน Googleฟอร์ม วิธีที่ง่ายที่สุดคือเปิด Google Forms Dashboard → เปิดแบบฟอร์ม RSVP → แตะการตอบกลับ → ดูการตอบกลับ

อย่างไรก็ตาม Google ยังได้รวมฟีเจอร์อัจฉริยะไว้เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบคำตอบตอบรับคำเชิญได้ดี ในส่วนการตอบกลับ ให้แตะลิงก์ไปยังชีต ถัดจากไอคอน Google ชีต

เลือกว่าจะสร้างแผ่นงานใหม่หรือทำงานกับแผ่นงานที่มีอยู่ และเช่นเดียวกัน คำตอบทั้งหมดที่รวบรวมไว้จะถูกจัดระเบียบเป็นสเปรดชีตเพื่อให้คุณติดตาม แชร์ และวางแผนตามนั้น

จัดการการตั้งค่าคอลเลกชันการตอบสนอง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ก่อนที่จะแชร์คำเชิญของ Googleสำหรับแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะ

• รวบรวมรหัสอีเมลของผู้ตอบเพื่อระบุตัวตน การสื่อสารเพิ่มเติม ฯลฯ
• อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ตอบเปลี่ยนแปลง/อัปเดตคำตอบของตน
• อนุญาตหรือไม่อนุญาตการตอบกลับหลายรายการจากบุคคลเดียว

ขั้นตอนที่ 1 : คลิก แท็บ การตั้งค่า → การตอบกลับ

ขั้นตอนที่ 2 : เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากรวบรวมที่อยู่อีเมล และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 3 : ขั้นต่อไป คุณยังสามารถจัดการการตั้งค่าต่อไปนี้ได้:

• ส่งสำเนาคำตอบของผู้ตอบ – แม้ว่าจะเป็นทางเลือก แต่จะช่วยให้แขกจดจำการตอบกลับแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญของคุณ
• อนุญาตให้แก้ไขคำตอบ – หากแขกเปลี่ยนใจ คุณจะได้รับแจ้ง
• จำกัดการตอบกลับ 1 ครั้ง – เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการตอบรับคำเชิญหลายรายการจากแขกคนเดียวกัน

หมายเหตุ : คุณยังสามารถส่งอีเมลตามคำตอบของแขกแต่ละคนได้ อย่างไรก็ตาม มันซับซ้อน ดังนั้นควรสำรวจตัวเลือกต่างๆ ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกฉากนี้

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันสามารถจำกัดจำนวนการตอบกลับ RSVP ได้หรือไม่?

แม้ว่า Google ฟอร์มจะไม่มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อจำกัดจำนวนการตอบกลับ แต่คุณสามารถหยุดรับการตอบกลับได้ด้วยตนเองเมื่อถึงจำนวนที่กำหนด ไปที่แท็บการตอบกลับ → สลับปิดการยอมรับการตอบกลับ

2. การตอบรับคำเชิญแบบเต็มคืออะไร?

RSVP ย่อมาจาก Répondez s'il vous plaît ซึ่งเป็นวลีภาษาฝรั่งเศสที่แปลว่า กรุณาตอบกลับ

กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จต้องมีการวางแผนที่เหมาะสม และเพื่อที่จะวางแผนได้ถูกต้อง คุณจะต้องตอบรับคำเชิญให้ถูกต้อง โชคดีที่การสร้างแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญโดยใช้ Google ฟอร์มเป็นวิธีที่สะดวก ใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพในการรวบรวมคำตอบสำหรับกิจกรรมของคุณ