วิธีสร้างและจัดการทีมใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams ในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ยอดเยี่ยม : มีการแชร์ข้อมูลอย่างรวดเร็วและสมาชิกในทีมสามารถทำงานทั่วไปได้
• หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างและจัดการทีมใน Microsoft Teams นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับกระบวนการนี้
• อย่าลืมบุ๊กมาร์กหน้าคู่มือผู้ใช้ Microsoft Teamsเพื่อดูเคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญ Teams
• เยี่ยมชมMicrosoft Teams Hub ของเราเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมที่จะมีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อ Microsoft Teams ไม่ทำงานตามที่ตั้งใจไว้

Microsoft Teams เป็นแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์สำหรับ Office 365 ซึ่งโดยทั่วไปจะเปลี่ยนเป็นพื้นที่ทำงานเสมือนสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อโต้ตอบ ในฐานะที่เป็นผู้ดูแลระบบคุณสามารถสร้างทีมในไคลเอนต์ทีมหรือทีมงานไมโครซอฟท์ศูนย์ผู้ดูแลระบบ

จากนั้น คุณจะเป็นผู้ควบคุมการตั้งค่าและการอนุญาตของทีม หากคุณเป็นเพียงสมาชิก คุณสามารถส่งคำขอและรอให้ได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธเท่านั้น หากคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถเพิ่มคนใหม่ในทีม ให้สิทธิ์การแก้ไขแก่สมาชิก และอื่นๆ

นั่นเป็นเหตุผลที่วันนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีปรับการตั้งค่าเหล่านี้ ทำไมคุณไม่อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

คุณจะสร้างทีมบน Microsoft Teams ได้อย่างไร

1. สร้างทีมใน Microsoft Teams

1. เปิดทีมงานไมโครซอฟท์แอป
2. ทางด้านขวามือของหน้า คุณจะเห็นพื้นที่ต่างๆ เช่น ทีม อุปกรณ์ ตำแหน่ง ผู้ใช้ และอื่นๆ คลิกที่ทีม
3. คุณจะถูกนำไปยังทีมต่าง ๆ ทั้งหมดที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง
4. ที่มุมซ้ายมือด้านล่างของรายการทีมคลิกทีมใหม่

   

5. จากนั้นคลิกสร้างทีมใหม่
6. ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้ตั้งชื่อทีมของคุณและให้คำอธิบาย
7. จากนั้นระบบจะขอให้คุณเพิ่มสมาชิกของทีม ดังนั้นให้พิมพ์ชื่อของพวกเขา
8. การแข่งขันใด ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือก
9. เมื่อเลือกแล้วให้คลิกปุ่มเพิ่ม
10. เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกเสร็จแล้ว ให้คลิกปิดเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
11. เมื่อสร้างแล้ว ทีมของคุณจะปรากฏในศูนย์การจัดการและในทีมด้วย

ไม่สามารถเปิดแอป Teams ได้เนื่องจากการขัดข้องใช่หรือไม่ ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ จากคู่มือนี้เพื่อแก้ไขปัญหาในเวลาไม่นาน

2. เพิ่มสมาชิกทีมใหม่

1. ไปที่หลักของตารางภาพรวมทีม
2. นำทางไปยังหน้าโปรไฟล์ของทีม
3. ที่นี่คุณสามารถดูสมาชิก เจ้าของ แขกที่เป็นของทีม พร้อมด้วยช่องและการตั้งค่าของทีมทั้งหมด
4. จากหน้าโปรไฟล์ทีมโปรดอย่าลังเลที่จะ:

• กำหนดว่าสมาชิกสามารถแก้ไขและลบข้อความที่ส่งได้หรือไม่ - ในการตั้งค่าการสนทนา
• ตั้งค่าว่าทีมเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว – ในการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
• เพิ่มสมาชิกใหม่:

1. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม> เพิ่มสมาชิก
2. เริ่มพิมพ์ชื่อ รายชื่อการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัย หรือกลุ่ม Office 365 เพื่อเพิ่มลงในทีมของคุณ
3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสำหรับเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณเป็นผู้เยี่ยมชม
4. เมื่อสมาชิกในทีมทั้งหมดจะถูกเพิ่มเพียงแค่เลือกเพิ่ม
5. จากนั้นเลือกปิด
6. คนที่คุณเพิ่มจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาเป็นสมาชิกในทีมของคุณแล้ว

หมายเหตุ : ทีมหนึ่งสามารถรองรับสมาชิกได้ไม่เกิน 5,000 คน

3. สร้างช่องสำหรับทีมของคุณ

1. ค้นหาทีมที่คุณสร้างขึ้น
2. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม> เพิ่มช่องทาง
3. ตั้งชื่อช่องให้สื่อความหมาย
4. ในฐานะเจ้าของทีม คุณสามารถสร้างช่องรายการโปรดสำหรับทั้งทีมได้โดยอัตโนมัติ ทำให้สมาชิกทุกคนมองเห็นช่องเหล่านี้ได้มากขึ้น

หมายเหตุ : คุณสามารถเพิ่มช่องใหม่ แก้ไข หรือแม้แต่ลบช่องที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถลบแชนเนลทั่วไปที่เป็นค่าเริ่มต้นได้

อย่างที่คุณเห็น การสร้างทีมแรกของคุณใน Microsoft Teams และการจัดการสมาชิกหรือคุณลักษณะอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของบริการนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ชัดเจนว่าคุณต้องการจะทำเช่นนั้น แต่ถ้าคุณกำลังดิ้นรนเพื่อเริ่มต้น

คุณจะสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณในฮับเดียว แชร์เนื้อหาขณะเดินทาง และทำให้ทุกคนรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่กระตือรือร้น อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้น อย่างน้อยก็จนกว่าจะพบวิธีแก้ปัญหา เมื่อคุณมีปัญหาในการสร้างทีมตั้งแต่แรก

เราจะสำรวจวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานี้และบรรลุเป้าหมายของคุณอย่างง่ายดาย อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

จะทำอย่างไรถ้าฉันไม่สามารถสร้างทีมใน Microsoft Teams ได้

1. ออกจากระบบและรีสตาร์ท Microsoft Teams

1. ขั้นแรก ให้คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนของแอป
2. เลือกออกจากระบบ
3. รีสตาร์ทแอป
4. หากความเป็นไปไม่ได้ในการสร้างทีมของคุณเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแคชชั่วคราว การออกจากระบบอย่างรวดเร็วและเปิดใหม่อีกครั้งจะสามารถแก้ไขได้ในเวลาไม่นาน
5. หากปัญหายังคงอยู่ ให้ปิดแอปไว้สักครู่แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
6. ตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

หากคุณกำลังมีปัญหาในการซิงค์กับ Microsoft Teams โปรดดูคำแนะนำง่ายๆ นี้เพื่อแก้ไขปัญหาในเวลาไม่นาน

2. คุณต้องติดตั้ง Microsoft Teams เวอร์ชันล่าสุด

1. คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนของแอพ
2. เลือกตรวจสอบการปรับปรุง
3. การอัปเดตใหม่ ๆ จะถูกดาวน์โหลดและติดตั้งเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งาน
4. ในกรณีที่ใช้ Microsoft Teams เวอร์ชันมือถือ ให้ตรวจสอบแอปเวอร์ชันล่าสุดบนPlay Storeด้วย

แอพที่ล้าสมัยอาจทำงานไม่ถูกต้อง ต่อไปนี้คือวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งาน Microsoft Teams เวอร์ชันล่าสุดและหลีกเลี่ยงพฤติกรรมที่เอาแน่เอานอนไม่ได้

หมายเหตุ : เมื่อติดตั้ง Microsoft Teams ใน Program Files ผ่านสคริปต์การติดตั้ง แทนที่จะเป็นตำแหน่งเริ่มต้น ไคลเอ็นต์จะไม่สามารถอัปเดตอัตโนมัติได้แม้ว่าจะมีเวอร์ชันใหม่ให้ใช้งาน ให้แน่ใจว่าจะติดตั้งโปรแกรมในสถานที่เริ่มต้น: userAppdata

3. ขออนุญาตจากผู้ดูแลระบบ IT/Office 365 ของคุณ

ทีมงานเป็นส่วนหนึ่งของOffice 365 ซึ่งหมายความว่ากลุ่มความปลอดภัยของ Office 365 ที่ตั้งค่าเพื่อจำกัดผู้ใช้จากการสร้างกลุ่ม Office 365 จะส่งต่อไปยัง Teams

ดังนั้นจึงมีโอกาสมากที่จะพบว่าผู้ดูแลระบบได้จำกัดการสร้างทีม Office 365 ไว้สำหรับสมาชิกกลุ่มความปลอดภัย นั่นเป็นเหตุผลที่คุณมักจะต้องขออนุญาตจากผู้ดูแลระบบ IT/Office 365 ของคุณเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่มความปลอดภัยสำหรับองค์กรของคุณ

บทสรุป

ผู้ดูแลระบบส่วนกลางไม่มีตัวเลือกในการสร้างทีมใหม่ในแอปพลิเคชัน Teams หรือเว็บพอร์ทัล นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาต้องขอความช่วยเหลือ หากไม่มีการตั้งค่าดังกล่าว โซลูชันที่ใช้งานได้อีกสองวิธีจะถูกนำมาใช้

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้แน่ใจว่าการสร้างทีมใน Microsoft Teams นั้นทำได้อย่างรวดเร็ว ใช้พื้นที่แสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแบ่งปันกับผู้อ่านคนอื่นๆ

คำถามที่พบบ่อย

• ใครสามารถลบทีมใน Microsoft Teams ได้บ้าง

  บุคคลเท่านั้นที่สามารถลบทีมใน Microsoft Teams ได้คือเจ้าของทีม ซึ่งหมายถึงบุคคลที่สร้างทีมที่เกี่ยวข้อง เจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถแก้ไขชื่อทีมได้

• เกิดอะไรขึ้นคือเจ้าของทีมออกจากทีมใน Microsoft Teams?

  หากเจ้าของทีมออกจากทีม ทีมที่เกี่ยวข้องก็สามารถทำงานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือช่องส่วนตัวที่ไม่สามารถเพิ่มสมาชิกใหม่และสมาชิกเก่าไม่สามารถลบในทีมที่ไม่มีเจ้าของ

• สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ใน Microsoft Teams ได้หรือไม่

  สมาชิกทีม Microsoft Teams สามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในช่องทางสาธารณะเท่านั้น ในแชนเนลส่วนตัว สมาชิกใหม่เท่านั้นที่สามารถเพิ่มได้โดยสมาชิกในทีม