วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

เมื่อเรียกดูอีเมล Outlook ของคุณ คุณต้องคำนึงถึงอีเมลที่ต้องการ การตอบ กลับทันทีหรือล่าช้าสำหรับอีเมลที่ต้องการการตอบกลับทันที คุณสามารถตอบกลับได้โดยคลิกปุ่มตอบกลับและกำจัดอีเมลเหล่านั้นทิ้งไป อย่างไรก็ตาม อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมอีเมลที่ต้องตอบกลับล่าช้า เว้นแต่จะได้รับการดูแลเป็นพิเศษ

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

วิธีหนึ่งที่จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะต้องกลับไปยังอีเมลที่รอดำเนินการก็คือการตั้งค่าสถานะอีเมลนั้น ธงทำหน้าที่เป็นตัวเตือนภาพถึงการดำเนินการที่รอดำเนินการในอีเมล อ่านด้านล่างเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

วิธีตั้งค่าสถานะอีเมล Microsoft Outlook

การตั้งค่าสถานะอีเมลใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือระวังไอคอนรูปธงข้างรายการอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าสถานะอีเมล:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซี

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2:ในกล่องจดหมายของคุณ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่อีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ คุณควรเห็นธงปรากฏขึ้นข้างอีเมล

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ธง และควรเปลี่ยนเป็นสีแดง

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณตั้งค่าสถานะรายการบน Microsoft Outlook วันที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับการติดตามผลจะถูกตั้งค่าเป็นวันเดียวกัน กล่าวคือ หากคุณตั้งค่าสถานะอีเมลในวันที่ 30 มกราคม 2024 วันที่ดำเนินการเสร็จสิ้นที่กำหนดโดย Outlook จะเป็นวันที่ 30 มกราคม 2024 เช่นกัน หากต้องการกำหนดวันที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแบบกำหนดเอง โปรดอ่านด้านล่าง

วิธีการตั้งค่าวันครบกำหนดสำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณตั้งค่าสถานะอีเมลใน Microsoft Outlook คุณยังสามารถกำหนดวันที่เสร็จสมบูรณ์ได้อีกด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่อีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ หรืออีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้แล้ว

ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่ธงแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เป็นวันที่เสร็จสมบูรณ์:

  • วันนี้
  • พรุ่งนี้
  • ในสัปดาห์นี้
  • สัปดาห์หน้า
  • ไม่มีวันที่
  • กำหนดเอง

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

การตั้งค่าวันครบกำหนดสำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะไม่เพิ่มเป็นสองเท่าเป็นตัวเตือน คุณต้องตั้งค่าการเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการเตือนเกี่ยวกับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ:

ขั้นตอนที่ 1:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่อีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ หรืออีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้แล้ว

ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่ธงและเลือกเพิ่มการแจ้งเตือน นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบแบบกำหนดเอง

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3:ในส่วนการแจ้งเตือน ให้เลือกวันที่และเวลาสำหรับการแจ้งเตือนของคุณ

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ไอคอนข้างการประทับเวลาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเสียงเตือน

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 5:ในกล่องโต้ตอบ Reminder Sound ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างเล่นเสียงนี้

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 6:เลือกเสียงที่คุณต้องการเล่นโดยคลิกปุ่มเรียกดูและเลือกจากไลบรารีไฟล์ของคุณ

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 7:คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบเสียงเตือน

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 8:คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกำหนดเองและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

วิธีทำเครื่องหมายอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะว่าเสร็จสมบูรณ์ใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณดำเนินการที่ค้างอยู่ในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเสร็จแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์บนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะแล้วคลิกธงเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

อีกทางหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์บนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และคลิกขวาที่ธง

ขั้นตอนที่ 2:เลือกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์จากตัวเลือกที่ตามมา

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

วิธีดูอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดใน Microsoft Outlook

อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดใน Microsoft Outlook จะไปที่แถบรายการที่ต้องทำ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถดูอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในแถบรายการที่ต้องทำ:

ขั้นตอนที่ 1:บน Outlook Ribbon คลิกแท็บรายละเอียด

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2:ในกลุ่มเค้าโครงให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแถบรายการที่ต้องทำ

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3:เลือกงานจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเป็นการเปิดแถบสิ่งที่ต้องทำแสดงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมด

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

วิธีล้างค่าสถานะจากอีเมลใน Microsoft Outlook

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถล้างค่าสถานะออกจากอีเมลได้ หากคุณไม่ต้องการติดตามผลอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์บนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และคลิกขวาที่ธง

ขั้นตอนที่ 2:เลือก Clear Flag จากตัวเลือกที่แสดง

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

วิธีสร้างโฟลเดอร์ด้วยอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ใน Microsoft Outlook อีเมลที่คุณตั้งค่าสถานะจะไปที่โฟลเดอร์ For Follow Up โดยอัตโนมัติ หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ For Follow Up ให้คลิกที่บานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook หากโฟลเดอร์ไม่แสดงขึ้นหรือถูกลบไปก่อนหน้านี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างใหม่:

ขั้นตอนที่ 1:บน Outlook Ribbon คลิกแท็บโฟลเดอร์

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2:ในกลุ่มใหม่คลิกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3:ภายในส่วนการอ่านเมล ให้เลือก 'เมลติดธงเพื่อติดตามผล'

วิธีสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 4:คลิก ตกลง เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ

การกู้คืนรายการหรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบใน Microsoft Outlook

การคลิกไอคอนลบบนแป้นพิมพ์หรือข้างอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจอาจทำให้อีเมลสำคัญถูกลบได้ หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ดังกล่าว อย่าตกใจ เนื่องจากคุณสามารถกู้คืนอีเมล ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตรวจสอบรายการที่ถูกลบล่าสุดหรือโฟลเดอร์ถังขยะของ Outlook เพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบ ต้องบอกว่าเราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของอีเมล Outlook ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.