เมื่อเรียกดูอีเมล Outlook ของคุณ คุณต้องคำนึงถึงอีเมลที่ต้องการ การตอบ กลับทันทีหรือล่าช้าสำหรับอีเมลที่ต้องการการตอบกลับทันที คุณสามารถตอบกลับได้โดยคลิกปุ่มตอบกลับและกำจัดอีเมลเหล่านั้นทิ้งไป อย่างไรก็ตาม อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมอีเมลที่ต้องตอบกลับล่าช้า เว้นแต่จะได้รับการดูแลเป็นพิเศษ
วิธีหนึ่งที่จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะต้องกลับไปยังอีเมลที่รอดำเนินการก็คือการตั้งค่าสถานะอีเมลนั้น ธงทำหน้าที่เป็นตัวเตือนภาพถึงการดำเนินการที่รอดำเนินการในอีเมล อ่านด้านล่างเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถสร้างและจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook
การตั้งค่าสถานะอีเมลใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือระวังไอคอนรูปธงข้างรายการอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าสถานะอีเมล:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซี
ขั้นตอนที่ 2:ในกล่องจดหมายของคุณ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่อีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ คุณควรเห็นธงปรากฏขึ้นข้างอีเมล
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ธง และควรเปลี่ยนเป็นสีแดง
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณตั้งค่าสถานะรายการบน Microsoft Outlook วันที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับการติดตามผลจะถูกตั้งค่าเป็นวันเดียวกัน กล่าวคือ หากคุณตั้งค่าสถานะอีเมลในวันที่ 30 มกราคม 2024 วันที่ดำเนินการเสร็จสิ้นที่กำหนดโดย Outlook จะเป็นวันที่ 30 มกราคม 2024 เช่นกัน หากต้องการกำหนดวันที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแบบกำหนดเอง โปรดอ่านด้านล่าง
เมื่อคุณตั้งค่าสถานะอีเมลใน Microsoft Outlook คุณยังสามารถกำหนดวันที่เสร็จสมบูรณ์ได้อีกด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่อีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ หรืออีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้แล้ว
ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่ธงแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เป็นวันที่เสร็จสมบูรณ์:
การตั้งค่าวันครบกำหนดสำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะไม่เพิ่มเป็นสองเท่าเป็นตัวเตือน คุณต้องตั้งค่าการเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการเตือนเกี่ยวกับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ
ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ:
ขั้นตอนที่ 1:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่อีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ หรืออีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้แล้ว
ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่ธงและเลือกเพิ่มการแจ้งเตือน นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบแบบกำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 3:ในส่วนการแจ้งเตือน ให้เลือกวันที่และเวลาสำหรับการแจ้งเตือนของคุณ
ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ไอคอนข้างการประทับเวลาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเสียงเตือน
ขั้นตอนที่ 5:ในกล่องโต้ตอบ Reminder Sound ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างเล่นเสียงนี้
ขั้นตอนที่ 6:เลือกเสียงที่คุณต้องการเล่นโดยคลิกปุ่มเรียกดูและเลือกจากไลบรารีไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7:คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบเสียงเตือน
ขั้นตอนที่ 8:คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกำหนดเองและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อคุณดำเนินการที่ค้างอยู่ในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเสร็จแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์บนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะแล้วคลิกธงเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
อีกทางหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์บนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และคลิกขวาที่ธง
ขั้นตอนที่ 2:เลือกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์จากตัวเลือกที่ตามมา
อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดใน Microsoft Outlook จะไปที่แถบรายการที่ต้องทำ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถดูอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในแถบรายการที่ต้องทำ:
ขั้นตอนที่ 1:บน Outlook Ribbon คลิกแท็บรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 2:ในกลุ่มเค้าโครงให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแถบรายการที่ต้องทำ
ขั้นตอนที่ 3:เลือกงานจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเป็นการเปิดแถบสิ่งที่ต้องทำแสดงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมด
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถล้างค่าสถานะออกจากอีเมลได้ หากคุณไม่ต้องการติดตามผลอีกต่อไป
ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์บนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และคลิกขวาที่ธง
ขั้นตอนที่ 2:เลือก Clear Flag จากตัวเลือกที่แสดง
ใน Microsoft Outlook อีเมลที่คุณตั้งค่าสถานะจะไปที่โฟลเดอร์ For Follow Up โดยอัตโนมัติ หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ For Follow Up ให้คลิกที่บานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook หากโฟลเดอร์ไม่แสดงขึ้นหรือถูกลบไปก่อนหน้านี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างใหม่:
ขั้นตอนที่ 1:บน Outlook Ribbon คลิกแท็บโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2:ในกลุ่มใหม่คลิกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
ขั้นตอนที่ 3:ภายในส่วนการอ่านเมล ให้เลือก 'เมลติดธงเพื่อติดตามผล'
ขั้นตอนที่ 4:คลิก ตกลง เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ
การคลิกไอคอนลบบนแป้นพิมพ์หรือข้างอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจอาจทำให้อีเมลสำคัญถูกลบได้ หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ดังกล่าว อย่าตกใจ เนื่องจากคุณสามารถกู้คืนอีเมล ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตรวจสอบรายการที่ถูกลบล่าสุดหรือโฟลเดอร์ถังขยะของ Outlook เพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบ ต้องบอกว่าเราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของอีเมล Outlook ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
