วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใน Outlook

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณใน Outlook.com หรือแอป Outlook เพื่อช่วยให้ข้อความของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นี่คือวิธีที่คุณทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

ในแอป Outlook:

เปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังตอบกลับ

ไปที่เมนูข้อความ เลือกลายเซ็น จากนั้นเลือกลายเซ็น

ถัดไป ดูภายใต้ เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข แล้วเลือก ใหม่

ปรับแต่งลายเซ็นของคุณแล้วกดบันทึก

บน Outlook บนเว็บ:

ไปที่การตั้งค่าฟันเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอ

คลิกที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด แล้วเลือก เขียนและตอบกลับ

จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล

พิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ

การส่งอีเมลเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ และการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณอาจทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในคู่มือ Office 365 ล่าสุดของเรา เราจะมาดูกันว่าคุณจะทำเช่นนั้นได้อย่างไร และในไม่กี่ขั้นตอน

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณได้ทั้งในแอป Outlook เฉพาะหรือ Outlook.com หากคุณทำเช่นนั้น คุณจะต้องสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลในทั้งสองเวอร์ชัน เนื่องจากลายเซ็นจะไม่ซิงค์กับบัญชีของคุณ คำแนะนำของเราจะครอบคลุมทั้งสองอย่าง

การสร้างลายเซ็นใน Outlook

ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ก่อนอื่นคุณต้องเปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังตอบกลับ จากนั้นคุณสามารถไปที่เมนูข้อความ เลือกลายเซ็น จากนั้นเลือกลายเซ็น ถัดไป ดูภายใต้ เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข แล้วเลือก ใหม่ 

ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ คุณสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นได้ จากนั้น ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นของคุณได้ตามต้องการ มีแบบอักษร สีแบบอักษร และขนาด ตลอดจนตัวเลือกการจัดแนวข้อความที่คุณสามารถเลือกได้ คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็น และเลือกหนึ่งลายเซ็นเมื่อส่งอีเมลผ่านเมนูลายเซ็นจากแท็บข้อความ

ถ้าคุณต้องการลายเซ็นที่มีสไตล์มากขึ้น คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาใน Microsoft Word แล้ววางลงในกล่องแก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้เทมเพลตลายเซ็นจาก Microsoft หากคุณมีสไตล์จริงๆ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัทลงในลายเซ็นของคุณได้ เพียงมองหาไอคอนรูปภาพที่ด้านขวาสุดของหน้าต่าง ถัดจากตำแหน่งที่เขียนว่า นามบัตร จากนั้น คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเลือกและแทรก และสุดท้ายปรับขนาดรูปภาพของคุณโดยคลิกขวาที่รูปภาพเอง เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถบันทึกลายเซ็นได้โดยกดตกลง 

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงลายเซ็นของคุณและตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นได้หากต้องการ คุณสามารถทำได้โดยเปิดตัวเลือกลายเซ็นจากขั้นตอนด้านบน และเลือกบัญชีอีเมลภายใต้เมนูเลือกลายเซ็นเริ่มต้น คุณยังสามารถเลือกลายเซ็นเฉพาะที่จะใช้เมื่อเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือตอบกลับและส่งต่อข้อความจากที่นี่ได้เช่นกัน

การสร้างลายเซ็นใน Outlook บนเว็บ

ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook สำหรับเว็บ ก่อนอื่นคุณต้องไปที่การตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้น คุณจะต้องคลิกในดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด แล้วเลือกเขียนและตอบกลับ จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้

ตัวเลือกควรคล้ายกับ Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถแทรกรูปภาพ เปลี่ยนขนาดแบบอักษรและสี แทรกลิงก์ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่าง

ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏที่ด้านล่างของข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณเขียน คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ และถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏบนข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ เสร็จแล้วก็กดบันทึก อีกครั้ง ตัวเลือกเหล่านี้คล้ายกับประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อปของ Outlook

ในกรณีที่คุณไม่ได้เลือกที่จะเพิ่มลายเซ็นของคุณไปยังข้อความขาออกทั้งหมด คุณยังสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่กล่องจดหมายของคุณและเลือกข้อความใหม่ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ข้อความของคุณและเลือกแทรกลายเซ็นที่ด้านล่างของหน้าเขียน

คุณจะทำอะไรกับ Outlook?

การเพิ่มลายเซ็นเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Outlook เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้ว่าคุณสามารถแปลอีเมลในแอปของ Outlookและวิธีที่คุณสามารถเพิ่มบัญชี Outlook.com บางหัวข้ออื่น ๆ ที่เราได้ครอบคลุมรวมถึงเคล็ดลับและเทคนิคสำหรับปฏิทิน Outlookเช่นเดียวกับการจัดการรายชื่อ คอยติดตาม CloudO3 สำหรับข่าวสารและข้อมูล Office 365 ทั้งหมดของคุณ