คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณใน Outlook.com หรือแอป Outlook เพื่อช่วยให้ข้อความของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นี่คือวิธีที่คุณทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
ในแอป Outlook:
เปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังตอบกลับ
ไปที่เมนูข้อความ เลือกลายเซ็น จากนั้นเลือกลายเซ็น
ถัดไป ดูภายใต้ เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข แล้วเลือก ใหม่
ปรับแต่งลายเซ็นของคุณแล้วกดบันทึก
บน Outlook บนเว็บ:
ไปที่การตั้งค่าฟันเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอ
คลิกที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด แล้วเลือก เขียนและตอบกลับ
จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล
พิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ
การส่งอีเมลเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ และการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณอาจทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในคู่มือ Office 365 ล่าสุดของเรา เราจะมาดูกันว่าคุณจะทำเช่นนั้นได้อย่างไร และในไม่กี่ขั้นตอน
เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณได้ทั้งในแอป Outlook เฉพาะหรือ Outlook.com หากคุณทำเช่นนั้น คุณจะต้องสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลในทั้งสองเวอร์ชัน เนื่องจากลายเซ็นจะไม่ซิงค์กับบัญชีของคุณ คำแนะนำของเราจะครอบคลุมทั้งสองอย่าง
ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ก่อนอื่นคุณต้องเปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังตอบกลับ จากนั้นคุณสามารถไปที่เมนูข้อความ เลือกลายเซ็น จากนั้นเลือกลายเซ็น ถัดไป ดูภายใต้ เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข แล้วเลือก ใหม่
ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ คุณสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นได้ จากนั้น ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นของคุณได้ตามต้องการ มีแบบอักษร สีแบบอักษร และขนาด ตลอดจนตัวเลือกการจัดแนวข้อความที่คุณสามารถเลือกได้ คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็น และเลือกหนึ่งลายเซ็นเมื่อส่งอีเมลผ่านเมนูลายเซ็นจากแท็บข้อความ
ถ้าคุณต้องการลายเซ็นที่มีสไตล์มากขึ้น คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาใน Microsoft Word แล้ววางลงในกล่องแก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้เทมเพลตลายเซ็นจาก Microsoft หากคุณมีสไตล์จริงๆ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัทลงในลายเซ็นของคุณได้ เพียงมองหาไอคอนรูปภาพที่ด้านขวาสุดของหน้าต่าง ถัดจากตำแหน่งที่เขียนว่า นามบัตร จากนั้น คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเลือกและแทรก และสุดท้ายปรับขนาดรูปภาพของคุณโดยคลิกขวาที่รูปภาพเอง เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถบันทึกลายเซ็นได้โดยกดตกลง
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงลายเซ็นของคุณและตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นได้หากต้องการ คุณสามารถทำได้โดยเปิดตัวเลือกลายเซ็นจากขั้นตอนด้านบน และเลือกบัญชีอีเมลภายใต้เมนูเลือกลายเซ็นเริ่มต้น คุณยังสามารถเลือกลายเซ็นเฉพาะที่จะใช้เมื่อเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือตอบกลับและส่งต่อข้อความจากที่นี่ได้เช่นกัน
ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook สำหรับเว็บ ก่อนอื่นคุณต้องไปที่การตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้น คุณจะต้องคลิกในดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด แล้วเลือกเขียนและตอบกลับ จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้
ตัวเลือกควรคล้ายกับ Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถแทรกรูปภาพ เปลี่ยนขนาดแบบอักษรและสี แทรกลิงก์ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่าง
ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏที่ด้านล่างของข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณเขียน คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ และถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏบนข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ เสร็จแล้วก็กดบันทึก อีกครั้ง ตัวเลือกเหล่านี้คล้ายกับประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อปของ Outlook
ในกรณีที่คุณไม่ได้เลือกที่จะเพิ่มลายเซ็นของคุณไปยังข้อความขาออกทั้งหมด คุณยังสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่กล่องจดหมายของคุณและเลือกข้อความใหม่ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ข้อความของคุณและเลือกแทรกลายเซ็นที่ด้านล่างของหน้าเขียน
การเพิ่มลายเซ็นเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Outlook เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้ว่าคุณสามารถแปลอีเมลในแอปของ Outlookและวิธีที่คุณสามารถเพิ่มบัญชี Outlook.com บางหัวข้ออื่น ๆ ที่เราได้ครอบคลุมรวมถึงเคล็ดลับและเทคนิคสำหรับปฏิทิน Outlookเช่นเดียวกับการจัดการรายชื่อ คอยติดตาม CloudO3 สำหรับข่าวสารและข้อมูล Office 365 ทั้งหมดของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
