วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใน Outlook

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณใน Outlook.com หรือแอป Outlook เพื่อช่วยให้ข้อความของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นี่คือวิธีที่คุณทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

ในแอป Outlook:

เปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังตอบกลับ

ไปที่เมนูข้อความ เลือกลายเซ็น จากนั้นเลือกลายเซ็น

ถัดไป ดูภายใต้ เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข แล้วเลือก ใหม่

ปรับแต่งลายเซ็นของคุณแล้วกดบันทึก

บน Outlook บนเว็บ:

ไปที่การตั้งค่าฟันเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอ

คลิกที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด แล้วเลือก เขียนและตอบกลับ

จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล

พิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ

การส่งอีเมลเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ และการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณอาจทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในคู่มือ Office 365 ล่าสุดของเรา เราจะมาดูกันว่าคุณจะทำเช่นนั้นได้อย่างไร และในไม่กี่ขั้นตอน

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณได้ทั้งในแอป Outlook เฉพาะหรือ Outlook.com หากคุณทำเช่นนั้น คุณจะต้องสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลในทั้งสองเวอร์ชัน เนื่องจากลายเซ็นจะไม่ซิงค์กับบัญชีของคุณ คำแนะนำของเราจะครอบคลุมทั้งสองอย่าง

การสร้างลายเซ็นใน Outlook

ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ก่อนอื่นคุณต้องเปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังตอบกลับ จากนั้นคุณสามารถไปที่เมนูข้อความ เลือกลายเซ็น จากนั้นเลือกลายเซ็น ถัดไป ดูภายใต้ เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข แล้วเลือก ใหม่ 

ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ คุณสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นได้ จากนั้น ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นของคุณได้ตามต้องการ มีแบบอักษร สีแบบอักษร และขนาด ตลอดจนตัวเลือกการจัดแนวข้อความที่คุณสามารถเลือกได้ คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็น และเลือกหนึ่งลายเซ็นเมื่อส่งอีเมลผ่านเมนูลายเซ็นจากแท็บข้อความ

ถ้าคุณต้องการลายเซ็นที่มีสไตล์มากขึ้น คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาใน Microsoft Word แล้ววางลงในกล่องแก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้เทมเพลตลายเซ็นจาก Microsoft หากคุณมีสไตล์จริงๆ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัทลงในลายเซ็นของคุณได้ เพียงมองหาไอคอนรูปภาพที่ด้านขวาสุดของหน้าต่าง ถัดจากตำแหน่งที่เขียนว่า นามบัตร จากนั้น คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเลือกและแทรก และสุดท้ายปรับขนาดรูปภาพของคุณโดยคลิกขวาที่รูปภาพเอง เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถบันทึกลายเซ็นได้โดยกดตกลง 

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงลายเซ็นของคุณและตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นได้หากต้องการ คุณสามารถทำได้โดยเปิดตัวเลือกลายเซ็นจากขั้นตอนด้านบน และเลือกบัญชีอีเมลภายใต้เมนูเลือกลายเซ็นเริ่มต้น คุณยังสามารถเลือกลายเซ็นเฉพาะที่จะใช้เมื่อเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือตอบกลับและส่งต่อข้อความจากที่นี่ได้เช่นกัน

วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใน Outlook

การสร้างลายเซ็นใน Outlook บนเว็บ

ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook สำหรับเว็บ ก่อนอื่นคุณต้องไปที่การตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้น คุณจะต้องคลิกในดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด แล้วเลือกเขียนและตอบกลับ จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้

ตัวเลือกควรคล้ายกับ Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถแทรกรูปภาพ เปลี่ยนขนาดแบบอักษรและสี แทรกลิงก์ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่าง

ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏที่ด้านล่างของข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณเขียน คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ และถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏบนข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ เสร็จแล้วก็กดบันทึก อีกครั้ง ตัวเลือกเหล่านี้คล้ายกับประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อปของ Outlook

ในกรณีที่คุณไม่ได้เลือกที่จะเพิ่มลายเซ็นของคุณไปยังข้อความขาออกทั้งหมด คุณยังสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่กล่องจดหมายของคุณและเลือกข้อความใหม่ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ข้อความของคุณและเลือกแทรกลายเซ็นที่ด้านล่างของหน้าเขียน

วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใน Outlook

คุณจะทำอะไรกับ Outlook?

การเพิ่มลายเซ็นเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Outlook เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้ว่าคุณสามารถแปลอีเมลในแอปของ Outlookและวิธีที่คุณสามารถเพิ่มบัญชี Outlook.com บางหัวข้ออื่น ๆ ที่เราได้ครอบคลุมรวมถึงเคล็ดลับและเทคนิคสำหรับปฏิทิน Outlookเช่นเดียวกับการจัดการรายชื่อ คอยติดตาม CloudO3 สำหรับข่าวสารและข้อมูล Office 365 ทั้งหมดของคุณ



Leave a Comment

วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook

วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook

Zoom ทำให้องค์กรและสถาบันการศึกษาสามารถทำงานร่วมกันเพื่อทำงาน บันทึกเซสชัน แชร์หน้าจอระหว่างกัน และโต้ตอบกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้ เสิร์ฟ…

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10

วิธีรับเค้าโครงกล่องจดหมายเข้าที่กะทัดรัดยิ่งขึ้นใน Outlook web app

วิธีรับเค้าโครงกล่องจดหมายเข้าที่กะทัดรัดยิ่งขึ้นใน Outlook web app

เค้าโครงเริ่มต้นสำหรับ Outlook บนเว็บประกอบด้วยรายการข้อความที่เป็นกลุ่มพร้อมกับแผงการอ่านที่เปิดตลอดเวลา การแสดงตัวอย่างข้อความ ภาพขนาดย่อ และ

วิธีดูบันทึกย่อและงานของคุณภายใน Outlook บนเว็บ

วิธีดูบันทึกย่อและงานของคุณภายใน Outlook บนเว็บ

เว็บแอป Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์อำนวยความสะดวกที่มีประโยชน์เพื่อลดการสลับบริบทและช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ การเพิ่มล่าสุดอย่างหนึ่งคือความสามารถ

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง

วิธีตั้งค่ากฎใน Outlook บน Windows 10 เพื่อล้างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

วิธีตั้งค่ากฎใน Outlook บน Windows 10 เพื่อล้างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

กล่องจดหมายเข้าของคุณยุ่งเหยิงใน Outlook หรือไม่? ลองตั้งกฎ ในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณสามารถใช้กฎเพื่อย้าย ตั้งค่าสถานะ และตอบกลับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

วิธีแปลอีเมลในแอป Outlook ใน Windows 10

วิธีแปลอีเมลในแอป Outlook ใน Windows 10

ด้วยโปรแกรมแปลสำหรับ Outlook คุณสามารถแปลอีเมลได้อย่างรวดเร็วจากแอป Outlook ใน Windows 10 ได้โดยตรง นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้งาน

วิธีตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook

วิธีตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook

มาดูวิธีการตั้งค่า Microsoft Teams Meeting ใน Outlook

วิธีตั้งค่าบัญชีที่เชื่อมโยงใน Windows 10 Mail

วิธีตั้งค่าบัญชีที่เชื่อมโยงใน Windows 10 Mail

กล่องขาเข้าที่เชื่อมโยงช่วยให้คุณดูอีเมลจากหลายบัญชีภายในโฟลเดอร์เดียว ฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของแอพ Windows 10 Mail ตั้งแต่ช่วงปลายปีที่แล้ว

นำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ลงในแอพ People บน Windows 10

นำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ลงในแอพ People บน Windows 10

ไม่ว่าคุณจะใช้พีซี แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ การมีรายชื่อและหมายเลขติดต่อของคนทั้งหมดที่คุณรู้จักจะสะดวก หากคุณไม่แน่ใจว่าจะนำ

วิธีปิดการใช้งาน Outlooks Focused Inbox

วิธีปิดการใช้งาน Outlooks Focused Inbox

Focused Inbox เป็นฟีเจอร์ Outlook ที่เพิ่งเปิดตัว ซึ่งจะจัดเรียงอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่มีความสำคัญจริงๆ เท่านั้น อัตโนมัติ

วิธีกู้คืน Windows Sticky Notes ที่คุณคิดว่าหายไปแล้ว

วิธีกู้คืน Windows Sticky Notes ที่คุณคิดว่าหายไปแล้ว

Microsoft ให้ความสำคัญกับแอพ Windows 10 Sticky Notes มากขึ้นในช่วงหลังๆ แอพที่ปล่อยล่าสุด 3.0 ถูกพาดหัวโดยการซิงค์ข้ามอุปกรณ์

วิธีปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ ของคุณให้ทำงานอย่างปลอดภัยจากที่บ้านด้วย Windows 10

วิธีปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ ของคุณให้ทำงานอย่างปลอดภัยจากที่บ้านด้วย Windows 10

ทำงานที่บ้านอย่างปลอดภัยได้ดังนี้

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดการการประชุมของคุณใน Outlook

วิธีซ่อนงาน Outlook ด้วยวันที่เริ่มต้นในอนาคต

วิธีซ่อนงาน Outlook ด้วยวันที่เริ่มต้นในอนาคต

เมื่อ Microsoft ลงทุนทรัพยากรมากขึ้นในแอปการจัดการงาน ไม่เคยมีเวลาไหนที่ดีไปกว่านี้แล้วในการใช้งาน Outlook เมื่อรวมกับ Microsoft To-Do แล้ว

วิธีจัดการผู้ติดต่อของคุณใน Outlook ใน Windows 10

วิธีจัดการผู้ติดต่อของคุณใน Outlook ใน Windows 10

ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook ใน Windows 10 ได้ แต่ถ้าคุณต้องการจัดการพวกเขาล่ะ คุณอาจมีกลุ่มคนและ

วิธีตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook ใน Office 365

วิธีตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook ใน Office 365

ในคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้ ให้คุณดูว่าคุณสามารถตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้อย่างไร กระบวนการนี้เรียบง่ายและตรงไปตรงมา และในเวลาเพียง 5 นาที คุณสามารถเริ่มต้นและใช้งานและส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ โดยไม่ต้องไปที่เว็บ

วิธียกเลิกการแจ้งเตือน Outlook ที่ผ่านมาใน Office 365

วิธียกเลิกการแจ้งเตือน Outlook ที่ผ่านมาใน Office 365

Jen Gentleman วิศวกรซอฟต์แวร์ ผู้จัดการชุมชน และ Windows Insider ที่ทำงานที่ Microsoft ได้แบ่งปันเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการกำจัดการช่วยเตือนเหตุการณ์ในอดีตใน

วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft ที่ออกแบบใหม่ (และเปลี่ยนชื่อ) To Do

วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft ที่ออกแบบใหม่ (และเปลี่ยนชื่อ) To Do

To Do เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพใหม่ล่าสุดของ Microsoft เพิ่งได้รับการรีเฟรช UI ที่ครอบคลุมหลังจากมีคุณสมบัติใหม่มากมาย

วิธีอ่านและแชร์รายงานระบบบน MacBook

วิธีอ่านและแชร์รายงานระบบบน MacBook

คุณต้องการอ่านและแชร์รายงานระบบบน MacBook หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีต่างๆ ในการรับรายงานอย่างรวดเร็ว

โทรศัพท์ราคาประหยัดรุ่นใหม่กับโทรศัพท์เรือธงรุ่นเก่า: คุณควรซื้อรุ่นไหน

โทรศัพท์ราคาประหยัดรุ่นใหม่กับโทรศัพท์เรือธงรุ่นเก่า: คุณควรซื้อรุ่นไหน

ตรวจสอบการเปรียบเทียบโดยละเอียดของเราระหว่างโทรศัพท์ราคาประหยัดรุ่นใหม่กับโทรศัพท์เรือธงรุ่นเก่าก่อนตัดสินใจว่าควรซื้อรุ่นใด

8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mouse Cursor Lagging บน Mac

8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mouse Cursor Lagging บน Mac

เคอร์เซอร์ของเมาส์ล้าหลังบน Mac ของคุณหรือไม่? หากคุณรู้สึกหงุดหงิดกับปัญหานี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่คุณสามารถลองแก้ไขได้

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mobile Hotspot ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mobile Hotspot ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

คุณกำลังพยายามใช้ฮอตสปอตเคลื่อนที่บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy เพียงเพื่อรับข้อผิดพลาดเป็นการตอบแทนหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขฮอตสปอตมือถือที่ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

วิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac

วิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac

ต้องการทราบวิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac ของคุณหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์การท่องเว็บของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อความ WhatsApp 16 อันดับแรกที่คุณควรรู้

เคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อความ WhatsApp 16 อันดับแรกที่คุณควรรู้

ต้องการทำให้แบบอักษร WhatsApp ของคุณดูแตกต่างออกไปหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มสีสันให้กับข้อความของคุณด้วยเทคนิคและเคล็ดลับข้อความ WhatsApp ที่สร้างสรรค์เหล่านี้

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข HomePod ไม่แสดงในแอพโฮม

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข HomePod ไม่แสดงในแอพโฮม

HomePod ของคุณไม่แสดงในแอป Home เริ่มต้นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข HomePod ที่ไม่แสดงในแอป Home

12 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

12 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

Samsung TV ของคุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

6 อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air ในปี 2024

6 อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air ในปี 2024

อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air และ MacBook Pro ในปี 2024: 1. อะแดปเตอร์ RayCue HDMI, 2. อะแดปเตอร์ Benfei USB-C เป็น HDMI, 3. Anker USB-C...

วิธีรีเซ็ต Steam Deck จากโรงงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีรีเซ็ต Steam Deck จากโรงงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ประสบปัญหาบนเด็คของคุณและต้องการรีเซ็ตหรือไม่? อ่านคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ของเราเกี่ยวกับวิธีรีเซ็ต Steam Deck ของคุณจากโรงงานอย่างถูกต้อง