Dropbox อาจไม่มีแววเหมือน Microsoft Office หรือ Google Drive แต่คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นที่ทำงานที่ว่องไวบนคลาวด์ได้ พื้นที่เก็บข้อมูลขนาดเทราไบต์ช่วยให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเอกสารเพื่อรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน
Dropbox Paperเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารที่สามารถช่วยคุณสร้างฐานความรู้ที่สมบูรณ์ เทมเพลตเป็นตัวช่วยพิเศษในการเริ่มต้นงานของคุณ
เทมเพลต Dropbox Paper ก็เหมือนกับเทมเพลตทั้งหมด คือแบบเอกสารสำเร็จรูปที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยประหยัดเวลา คุณยังสามารถเปลี่ยนเอกสารใดๆ ให้เป็นเทมเพลตได้ด้วยคลิกเดียว ดังนั้น ลองสำรวจทั้งสองกระบวนการและชื่นชมว่า Dropbox ทำให้มันง่ายเพียงใด
วิธีเลือกเทมเพลตกระดาษที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าใน Dropbox
Dropbox มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าให้เลือกมากมาย เทมเพลตเหล่านี้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมและข้อกำหนดในแต่ละวัน เทมเพลตบางอย่าง เช่นเทมเพลตบันทึกการประชุมเป็นแบบอเนกประสงค์และเป็นค่ามาตรฐานในคอลเลกชันเทมเพลตใดๆ คุณสามารถเลือกเทมเพลตและเพิ่มเนื้อหาของคุณเองหรือแม้แต่ปรับแต่งการออกแบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มเอกสารด้วยเทมเพลต
1. เปิดDropbox Paper
2. ในหน้า จอหลัก ให้ไปทางขวาและแทนที่จะคลิกสร้างเอกสารใหม่ให้เลือกสร้างด้วยเทมเพลต
3. หน้าต่างแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นและแสดงตัวเลือกเทมเพลตเริ่มต้นสามแบบ (ระดมความคิด บันทึกการประชุม แผนโครงการ) คุณสามารถเลือกใช้เทมเพลตใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนภาพขนาดย่อและเปิดเอกสารของคุณ
4. หน้าต่างเทมเพลตจะแสดงเทมเพลตทั้งหมด คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากทั้งหมดและคุณสามารถกรองเทมเพลตที่คุณเป็นเจ้าของหรือเทมเพลตที่ผู้ทำงานร่วมกันแชร์กับคุณ เทมเพลตที่คุณสร้างจะปรากฏที่นี่ด้วย
5. เช่นเดียวกับเทมเพลตอื่นๆ เอกสารนี้เป็นเพียงพิมพ์เขียว คุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณโดยเปลี่ยนฟิลด์ ส่วนหัว หรือข้อความตัวยึด เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว ให้ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด
Dropbox ยังมีไลบรารีเทมเพลตกระดาษที่มีตัวเลือกเทมเพลตอื่นๆ ที่จัดหมวดหมู่ไว้อย่างดี เจาะลึกถึงสิ่งที่คุณต้องการโดยผ่านหมวดหมู่ต่างๆ คลิกที่ภาพขนาดย่อของเทมเพลตที่คุณต้องการแล้วเลือกใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มเอกสารของคุณ
วิธีสร้างเทมเพลตของคุณเองจากเอกสารเปล่า
คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารเปล่าเป็นเทมเพลตได้ วางเค้าโครงเอกสารและจัดรูปแบบด้วยเครื่องมือที่ Dropbox มอบให้คุณ
การจัดรูปแบบเทมเพลต Dropbox Paper นั้นเหมือนกับการจัดรูปแบบเอกสาร คุณสามารถเพิ่มตาราง ไทม์ไลน์ สื่อ บล็อกโค้ด ฯลฯ ลงในเทมเพลตของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความตัวยึดซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นป้ายกำกับเพื่ออธิบายสิ่งที่คนอื่นสามารถกรอกลงในฟิลด์หรือช่องว่าง โปรดจำไว้ว่า Dropbox จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
จากนั้นเพียงเปิด เมนู เพิ่มเติม (จุดแนวนอนสามจุด) ที่ด้านบนขวา แล้วคลิกเทมเพลตจากเมนูแบบเลื่อนลง
เทมเพลตถูกสร้างขึ้นและ ส่วนหัว การแก้ไขเทมเพลตจะปรากฏที่ด้านบนของหน้า เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับสิ่งนี้จะไม่ส่งผลต่อเอกสารต้นฉบับของคุณ
คุณยังสามารถเพิ่มข้อความตัวยึดตำแหน่งได้ด้วยการเลือกข้อความโดยคลิกไอคอนข้อความบนเมนูการจัดรูปแบบ
เคล็ดลับ:คุณยังสามารถพิจารณาเอกสารสิ่งที่ต้องทำและเปลี่ยนเป็นเทมเพลต สิ่งที่ต้องทำจะถูกซ่อนไว้จนกว่าคุณจะคลิก ปุ่ม แสดงสิ่งที่ต้องทำที่ด้านบนขวา เมื่อคุณนำมาให้ดู คุณสามารถทำงานกับมันได้เหมือนเอกสารทั่วไปและแม้แต่ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารอื่น แต่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนเป็นเทมเพลต
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนเป็นรายการตรวจสอบที่คุณสามารถใช้เพื่อตรวจทานเอกสารหรือโครงการได้ แน่นอน คุณมีตัวเลือกในการใช้ เทมเพลต รายการตรวจสอบของทีมในไลบรารีด้วย
การแก้ไขเทมเพลต Dropbox Paper
คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขเทมเพลตที่ใช้ร่วมกันซึ่งสร้างโดยบุคคลอื่น ให้สร้างเอกสารจากเทมเพลตนั้น ต่อไปให้สร้างเทมเพลตเพื่อสร้างสำเนาของคุณเอง
แต่ตอนนี้จะเป็นอย่างไรหากไม่มีเทมเพลตในตัวที่ตรงกับความต้องการของคุณ Dropbox Paper ทำให้การสร้างเทมเพลตของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
การแบ่งปันเทมเพลต Dropbox Paper
การแชร์เทมเพลตช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมเริ่มต้นจากฐานเดียวกัน วางเมาส์เหนือเทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกไอคอนแก้ไข (ดูเหมือนดินสอ) คลิกแชร์ _
คุณยังสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันเพื่อทำงานในเทมเพลตใหม่กับคุณ เวิร์กโฟลว์จะเหมือนกับเอกสารที่แชร์ก่อนที่คุณจะสร้างเทมเพลท
สร้างเทมเพลต Dropbox Paper จากแอพมือถือ
คุณไม่จำเป็นต้องผูกติดกับเดสก์ท็อป ใช้แอป Dropbox Paper สำหรับมือถือโดยเฉพาะเพื่อสร้างและจัดการเอกสารของคุณในขณะเดินทาง กระบวนการนี้เหมือนกัน
1. เปิด Dropbox Paper บนiOSหรือAndroid
2. ใน หน้าจอ เรียกดูคลิกเครื่องหมายบวกที่ด้านบน และเลือกแม่แบบจากรายการที่ปรากฏบนหน้าจอ
ยังมีข้อ จำกัด บางประการในแอพมือถือ คุณยังไม่สามารถเข้าถึงไลบรารีของเทมเพลตได้ นอกจากนี้ยังขาดวิธีการ "เทมเพลต" เอกสาร หวังว่า Dropbox จะรวมไว้ในการทำซ้ำครั้งถัดไปของแอป
Dropbox เป็นมากกว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
Dropbox เป็นปลายทางที่ชื่นชอบในระบบคลาวด์ ประหยัดเวลาและแรงงานด้วยความช่วยเหลือจากเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อใช้ Dropbox อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ความสง่างามอันละเอียดอ่อนของ Dropbox Paper พิสูจน์ให้เห็นว่ากำลังพัฒนาเป็นชุดผลิตภาพที่สมบูรณ์ การเขียนเอกสารหรือทำงานร่วมกันในไฟล์เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการใช้พื้นที่ที่คุณมี
ไม่สำคัญว่ารหัสผ่านของคุณจะมีความยาว 32 อักขระ เป็นตัวอักษรและตัวเลข และจะใช้เวลาหลายปีในการถอดรหัส—มันไม่ปลอดภัย ตามความเป็นจริงแล้ว อะไรก็ตามที่สัมผัสกับอินเทอร์เน็ตนั้นไม่ปลอดภัย
เป็นที่เข้าใจกันดีว่าต้องการหยุดพักจากโซเชียลมีเดีย หากปล่อยไว้โดยไม่ตรวจสอบ การใช้โซเชียลมีเดียอาจกลายเป็นการดูดเวลาไม่รู้จบ
โปรแกรม Sketchy ส่วนขยายที่เป็นอันตราย และนักจี้เบราว์เซอร์สามารถแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้นใน Google Chrome โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ดังนั้น หากคุณยังเห็นผลการค้นหาจาก Yahoo อยู่เรื่อยๆ
Windows มีการตั้งค่ามากมายที่สามารถกำหนดค่าเพื่อปรับวิธีการทำงานของ Windows อย่างไรก็ตาม การปรับการตั้งค่าเหล่านี้ไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุด
สตรีมมิ่ง Roku เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่หลากหลายที่สุดสำหรับการสตรีมความบันเทิง ช่วยให้คุณเข้าถึงบริการโปรดของคุณ เช่น Apple TV และ HBO Max หรือแม้แต่ใช้การจำลองหน้าจอเพื่อเล่นเนื้อหาจากโทรศัพท์ของคุณ
เอฟเฟ็กต์สาดสีเป็นเอฟเฟ็กต์ภาพถ่ายสุดเจ๋งที่รูปภาพจะถูกแปลงเป็นขาวดำก่อน จากนั้นจึงเพิ่มสีกลับไปที่บางส่วนของรูปภาพ วิธีนี้ใช้ได้ดีกับภาพที่มีสีสว่างมาก เพราะจะดูน่าทึ่งมากขึ้นเมื่อภาพที่เหลือถูกแปลงเป็นขาวดำและรายการหนึ่งยังคงเป็นสี
Zoom เป็นแอปการประชุมผ่านวิดีโอที่หลาย ๆ คนเลือกใช้ เหตุผลที่ผู้คนเลือกใช้ผ่าน Skype หรือไคลเอนต์อื่นๆ ก็คือการที่ Zoom นั้นใช้งานง่าย และส่วนใหญ่ก็ทำงานเหมือนเครื่องจักร
แล็ปท็อปที่มีจอแสดงผลแบบสัมผัสใช้งานได้สะดวกและง่ายดาย อินพุตแบบสัมผัสช่วยให้นำทางได้เร็วขึ้นและปรับแต่งคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับคุณสมบัติและแอพที่เน้นหน้าจอสัมผัส
ไฟล์วิดีโอ MP4 ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับวิดีโอ หากคุณแก้ไขวิดีโอใน Adobe Premiere Pro เสร็จแล้ว คุณอาจต้องการส่งออกในรูปแบบนี้
คุณสามารถใช้ Facebook เพื่อติดต่อกับเพื่อนๆ ซื้อหรือขายสินค้า เข้าร่วมกลุ่มแฟนคลับ และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณถูกเพิ่มเข้ากลุ่มโดยบุคคลอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกลุ่มนั้นออกแบบมาเพื่อสแปมคุณหรือขายบางอย่างให้คุณ
Discord กลายเป็นหนึ่งในแอพสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกและเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมนอกเหนือจาก Whatsapp และ Snapchat ได้รับการพัฒนาสำหรับนักเล่นเกม แต่กลายเป็นศูนย์กลางหลักที่ชุมชนต่างๆ มากมายรวมตัวกัน
ตอนนี้หลายคนใช้ Discord เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนเกมเมอร์และเพื่อการสื่อสารส่วนตัวและธุรกิจ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนหรือการปะปนกันโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถสร้างเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากสำหรับกลุ่มคนต่างๆ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากอุปกรณ์ Roku คุณจะต้องเพิ่มช่องสัญญาณ ช่องเป็นแหล่งความบันเทิงบน Roku ของคุณ และคุณสามารถเพิ่มช่องได้มากเท่าที่คุณต้องการในอุปกรณ์ Roku
Netflix ใช้งานได้ทุกที่ในโลก ยกเว้นในบางแห่ง เช่น จีนและเกาหลีเหนือ อย่างไรก็ตาม มีเนื้อหา Netflix จำนวนมากที่ถูกจำกัดตามประเทศที่คุณอาศัยอยู่
การมีบัญชีบนเครือข่ายโซเชียลมีเดียหลายเครือข่ายเป็นสิ่งจำเป็นในการเป็นผู้มีอิทธิพลทางโซเชียลมีเดียที่ประสบความสำเร็จ การจัดการหลายบัญชีอาจใช้เวลาและความพยายามมาก
Procreate สำหรับ iOS มีคุณสมบัติมากมายสำหรับการสร้างผลงานศิลปะที่ยอดเยี่ยม แข่งขันกับโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่ดีที่สุดบางตัวที่มีอยู่ คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งสำหรับศิลปินใน Procreate คือความสามารถในการใช้แบบอักษร
คุณเพิ่งดาวน์โหลดไฟล์ที่ไม่มีนามสกุล คุณอาจสังเกตเห็นว่า Windows ไม่สามารถเปิดไฟล์นี้และแจ้งให้คุณเลือกโปรแกรมเพื่อเปิด
MS Excel สามารถแสดงได้ 1,048,576 แถว แม้ว่านั่นอาจดูเหมือนเป็นจำนวนมากในการใช้งานปกติ แต่ก็มีสถานการณ์มากมายที่ไม่เพียงพอ
หากคุณกำลังเลือกซื้อ VPN ที่คุณไว้ใจได้ คุณจะอดไม่ได้ที่จะเจอคำว่า “kill switch” หรือที่บ่อยกว่านั้นคือ “killswitch ” ฟีเจอร์ VPN นี้มีประโยชน์เพียงใด วิธีการทำงานก็ไม่ได้อธิบายได้ดีเสมอไป
TikTok ต้องการระงับการอ้างสิทธิ์ในวิดีโอทั้งหมด แต่ถ้าวิดีโอของคุณสามารถชนะใจแฟนๆ และเพิ่มการมีส่วนร่วมบนแพลตฟอร์มหนึ่ง ทำไมไม่ลองอีกแพลตฟอร์มหนึ่ง การดาวน์โหลดวิดีโอ TikTok ลงในโทรศัพท์ของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่มาพร้อมกับลายน้ำที่ยังคงอยู่หากคุณอัปโหลดที่อื่น
ต้องการให้ Spotify หยุดชั่วคราวตามเวลาที่กำหนดหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นสี่วิธีในการตั้งค่า Spotify Sleep Timer และหยุดการเล่นตามเวลาที่กำหนด
คุณภาพการสตรีมที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยบน Discord นั้นไม่เคยเป็นประสบการณ์ที่น่าพอใจเลย ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงคุณภาพการสตรีม Discord
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอดำของ Amazon Fire TV Stick โดยทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาในคำแนะนำ
ประสบปัญหาเล็กน้อยบนอุปกรณ์ Samsung ของคุณหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถรีเซ็ตอุปกรณ์ Samsung Galaxy ของคุณและกำจัดข้อบกพร่อง!
ต้องการอัพเดตรูปโปรไฟล์ Facebook ของคุณอย่างรอบคอบหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ของคุณบน Facebook โดยที่ไม่มีใครรู้
ขจัดความยุ่งเหยิงและรักษาความเป็นส่วนตัวบน Viber ได้อย่างราบรื่นด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนซึ่งจะอธิบายวิธีลบข้อความใน Viber
แท็บดูต่อไม่แสดงบน Netflix ของคุณหรือไม่? ด้วยความสะดวกสบายที่บานหน้าต่างการดูต่อนำมาให้คุณ เรียนรู้วิธีแก้ไข
รักษาความปลอดภัยการสนทนาของคุณด้วยขั้นตอนง่ายๆ เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางสำหรับการสำรองข้อมูลแชท WhatsApp ได้อย่างง่ายดาย
ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าคุณกำลังสนทนากับใครบน iMessage! เรียนรู้ว่าการยืนยันคีย์การติดต่อคืออะไรใน iMessage และวิธีใช้งาน
ไม่สามารถใช้คุณสมบัติการตรวจจับข้อมือได้? ต่อไปนี้เป็น 9 วิธีในการแก้ไขปัญหาการตรวจจับข้อมือ Apple Watch ที่ไม่ทำงาน
