วิธีสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีต

คุณต้องการสร้างสเปรดชีตสำหรับงบประมาณของครอบครัว ใบแจ้งหนี้ของบริษัท ปฏิทิน ฯลฯ เทมเพลตหรือไม่ เนื่องจากเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้าง Google ชีต Google เอกสาร หากคุณใช้ Microsoft Excel คุณอาจทราบดีว่าการค้นหาเว็บไซต์ที่มีเทมเพลตเป็นเรื่องง่าย แต่แล้ว Google ชีตล่ะ

มันมีแบบด้วยหรือปล่าวครับ? การค้นหาของ Google แสดงผลลัพธ์ที่จำกัด เนื่องจากคุณคิดว่ามีตัวเลือกไม่เพียงพอ แต่ขอให้แก้ไข มีตัวเลือกมากกว่าที่คุณคิดสำหรับ Google ชีต

เราจะอธิบายวิธีสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีตที่นี่

ก่อนหน้านั้นคุณต้องการบางสิ่ง

อะไรที่คุณต้องการ?

สิ่งเดียวที่คุณต้องสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีตคือบัญชี Google และเทมเพลตบางอย่าง แต่จะค้นหาเทมเพลตได้อย่างไร นี่คือคำตอบ

จะค้นหาเทมเพลต Google ชีตใน Google Drive ได้อย่างไร

ภายใน Google ชีต คุณจะพบเทมเพลตนับร้อยนับพัน เทมเพลตเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลา ในการเข้าถึงเทมเพลต Google ชีต คุณต้องติดตั้งแกลเลอรีเทมเพลตของ Google ไดรฟ์ก่อน

สำหรับสิ่งนี้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Google ไดรฟ์

2. คลิกที่ปุ่มใหม่ > เพิ่มเติม > เชื่อมต่อแอปเพิ่มเติม

3. นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่นี่ในแกลเลอรีเทมเพลตประเภทช่องค้นหา

4. คุณจะเห็นแกลเลอรีเทมเพลตของไดรฟ์เป็นผลการค้นหาแรก คลิกปุ่ม + CONNECT และเพิ่มลงในไดรฟ์

5. คลิกตกลง การดำเนินการนี้จะเพิ่มแกลเลอรีเทมเพลตของไดรฟ์ลงใน Google ไดรฟ์

6. หากต้องการใช้อีกครั้ง ให้คลิกที่ปุ่ม +ใหม่ > เพิ่มเติม > จากเทมเพลต

7. คลิกปุ่มยอมรับเพื่อเปิดแกลเลอรีเทมเพลตของ Google ไดรฟ์

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงเทมเพลตได้

ในการเข้าถึงเทมเพลตจาก Google ชีต ให้คลิกไฟล์ > ใหม่ > จากเทมเพลต…

หรือคุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตโดยใช้ URL เพียงคัดลอกและวาง URL ในแถบที่อยู่เว็บเพื่อเข้าถึงเทมเพลต Google เอกสาร , เทมเพลตGoogle ชีต , เทมเพลตการนำเสนอ PowerPointฯลฯ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลต Google ชีตใน Google ไดรฟ์แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างโฟลเดอร์เทมเพลต

จะสร้างโฟลเดอร์เทมเพลตของ Google ชีตได้อย่างไร

ในการสร้างโฟลเดอร์เทมเพลตของ Google ชีตให้ไปที่ Google Drive > New > Folder ตั้งชื่อเป็นเทมเพลต > CREATE

จะใช้เทมเพลต Google ชีตได้อย่างไร

หากต้องการใช้เทมเพลต Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปที่Google ชีต
2. ที่นี่ คลิกที่ แกลเลอรีเทมเพลต ที่มุมบนขวา
3. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ซึ่งจะเป็นการเปิดสำเนาของเทมเพลต Google ชีตที่คุณต้องการใช้

หมายเหตุ: หากเทมเพลต Google ชีตที่คุณเลือกมี "ส่วนเสริม" อยู่ข้างๆ คุณจะต้องติดตั้งส่วนเสริม

โปรดทราบด้วยว่า หากคุณเปิดเทมเพลต Google ชีตอันใดอันหนึ่งและเพิ่มข้อความ เทมเพลตนั้นจะไม่เป็นเทมเพลตอีกต่อไป ในการใช้งาน คุณจะต้องคลิกขวาที่เทมเพลตที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เลือก แล้วเลือกสร้างสำเนา

คุณจะไม่สามารถเห็นชื่อไฟล์ใหม่ที่ขึ้นต้นด้วยการคัดลอก เปลี่ยนชื่อไฟล์และเริ่มใช้งาน

จะเพิ่มเทมเพลตของคุณไปยังโฟลเดอร์ใน Google Drive ได้อย่างไร?

ในการเพิ่มเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น
2. เลือก ใหม่ > Google ชีต เพื่อสร้างสเปรดชีตเปล่าที่เราจะใช้เป็นไฟล์เทมเพลต
3. เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในเทมเพลต เน้นเนื้อหา หากคุณต้องการเลือกทุกอย่างให้กด Ctrl + A
4. คลิก แก้ไข > คัดลอก เพื่อคัดลอกเนื้อหา
5. เปิดสเปรดชีตเปล่าที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้วกด Ctrl+V
6. ตั้งชื่อให้แม่แบบเช่นแม่แบบจดหมาย ฯลฯ
7. คลิกไอคอน Google ชีตเพื่อกลับไปที่ Google ชีต

เทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในไดเรกทอรีรากของ Google ไดรฟ์ หากต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์เทมเพลตให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกย้ายไปที่

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้เทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่ได้แล้ว

และนี่คือเพื่อนทั้งหมดโดยใช้วิธีง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลต Google ชีตของคุณเอง และทำให้งานของคุณง่ายขึ้น หากคุณใช้ Google ชีตวิธีนี้จะช่วยได้อย่างแน่นอน

เราอยากได้ยินจากคุณเกี่ยวกับบล็อกนี้ อย่าปล่อยให้เราแสดงความคิดเห็น