วิธีสร้าง แก้ไข และลบรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

Google ชีตเป็นแอปสเปรดชีตยอดนิยมที่มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์มากมาย คุณสมบัติหลายอย่างเหล่านี้ช่วยคุณจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงภายในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใดๆ ในบทความนี้ เราต้องการแสดงวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้

เหตุผลประการหนึ่งในการเพิ่มรายการอาจเป็นการถามคำถามแบบปรนัยแก่ผู้ใช้ ทำให้พวกเขาสามารถเลือกคำตอบได้ตามความต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อรวบรวมคำติชมได้อีกด้วย ไม่ว่ากรณีการใช้งานของคุณจะเป็นเช่นไร การสร้างรายการแบบเลื่อนลงและแก้ไขในภายหลังก็ทำได้ง่ายสุดๆ ทั้งใน Google ชีตเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์และมือถือ

เอาล่ะ.

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตโดยการเพิ่มตัวเลือกด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ตัวเลือกข้อมูลบนแถบเครื่องมือ คลิกที่การตรวจสอบข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงใต้เกณฑ์

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่เพิ่มกฎ

ขั้นตอนที่ 4:คุณจะได้สร้างตัวเลือก ป้อนชื่อสำหรับตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 5:หากต้องการป้อนตัวเลือกอื่น ให้คลิกที่ 'เพิ่มรายการอื่น'

ขั้นตอนที่ 6:คุณสามารถเพิ่มสีให้กับตัวเลือกได้ คลิกที่ปุ่มระบุสีถัดจากตัวเลือกและเลือกสีที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 7:ในกรณีที่คุณต้องการลบตัวเลือก เพียงคลิกที่ไอคอนถังขยะถัดจากตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 8:คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวในการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่ตัวเลือกขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 9:คุณจะต้องเพิ่มคำเตือนหรือปฏิเสธข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับเมนูแบบเลื่อนลง หรือเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของเมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ข้อมูลสเปรดชีตที่มีอยู่และสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตได้ดังนี้

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากข้อมูลที่มีอยู่ใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ข้อมูลบนแถบเครื่องมือแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่เพิ่มกฎ

ขั้นตอนที่ 3:เลือก 'ดรอปดาวน์ (จากช่วง)' ใต้เกณฑ์

ขั้นตอนที่ 4:ภายใต้ตัวเลือกเกณฑ์ให้ป้อนช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลสำหรับรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 5:รายการแบบเลื่อนลงจะถูกสร้างขึ้นพร้อมตัวเลือกจากช่วงของเซลล์ที่เลือก

แก้ไขหรือลบรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขหรือลบรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ตัวเลือกข้อมูลบนแถบเครื่องมือ คลิกที่การตรวจสอบข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:เลือกรายการแบบเลื่อนลงจากแถบด้านข้าง โดยขึ้นอยู่กับช่วงของเซลล์ที่แสดงภายใต้กฎการตรวจสอบข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3:คุณจะได้รับตัวเลือกทั้งหมดเพื่อแก้ไขหรือแก้ไขรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4:ในกรณีที่คุณต้องการลบรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ข้อมูล -> การตรวจสอบข้อมูล และคลิกที่ไอคอนถังขยะถัดจากกฎการตรวจสอบข้อมูลสำหรับรายการ

คัดลอกรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคัดลอกรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ทั้งหมดของรายการแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการคัดลอก

ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาและเลือกคัดลอก

คุณสามารถวางรายการแบบเลื่อนลงตามที่เป็นอยู่หรือวางรายการแบบเลื่อนลงโดยไม่มีตัวเลือกการเลือก เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำแบบเดิม

หมายเหตุ:หากคุณไม่สามารถคัดลอกและวางบน Google ชีตได้ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Google ชีตออฟไลน์บนเบราว์เซอร์ของคุณ (เบราว์เซอร์ Chrome, Edge และ Brave)

คลิกที่วาง จากนั้นรายการแบบเลื่อนลงจะถูกคัดลอกตามที่เป็นอยู่ พร้อมด้วยตัวเลือกที่เลือก

รายการแบบเลื่อนลงที่คัดลอกจะมีลักษณะดังนี้

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการวางรายการโดยไม่มีตัวเลือกที่เลือก ให้คลิกวาง->วางแบบพิเศษ และเลือก 'การตรวจสอบข้อมูลเท่านั้น'

ตัวเลือกที่เลือกจะไม่นำไปใช้กับรายการแบบเลื่อนลงที่คัดลอกใหม่ใน Google ชีต

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อมูลในเซลล์ตามเงื่อนไขต่างๆ ที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการขีดเส้นใต้ตัวเลือก เพิ่มสีพื้นหลังให้กับตัวเลือกเฉพาะ หรือทำให้คำตอบเฉพาะเจาะจงเป็นตัวหนาในรายการแบบเลื่อนลง

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกขวาและเลือก 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข'

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเงื่อนไขภายใต้ตัวเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์ถ้า' คลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง และเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3:เลือกสไตล์การจัดรูปแบบที่ต้องการตามเงื่อนไข

นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีใช้รายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม คุณสามารถดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรายการแบบเลื่อนลงของ Google ชีต

1. คุณสามารถเลือกตัวเลือกหลายรายการในรายการแบบเลื่อนลงได้หรือไม่?

ไม่ได้ คุณไม่สามารถเลือกหลายตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงได้

2. ฉันสามารถเพิ่มสีพื้นหลังในรายการแบบเลื่อนลงได้หรือไม่?

ใช่. คุณสามารถเพิ่มสีพื้นหลังลงในรายการดรอปดาวน์ได้

3. ผู้ใช้รายอื่นใน Google ชีตสามารถแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงได้หรือไม่

ใช่. รายการแบบเลื่อนลงสามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตบน Google ชีต

ลดความยุ่งเหยิงและจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณ

การดูแล Google ชีตให้สะอาดถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณแชร์กับเพื่อนร่วมทีม เราหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย และใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดระเบียบและจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ