Google ชีตเป็นแอปสเปรดชีตยอดนิยมที่มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์มากมาย คุณสมบัติหลายอย่างเหล่านี้ช่วยคุณจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงภายในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใดๆ ในบทความนี้ เราต้องการแสดงวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้
เหตุผลประการหนึ่งในการเพิ่มรายการอาจเป็นการถามคำถามแบบปรนัยแก่ผู้ใช้ ทำให้พวกเขาสามารถเลือกคำตอบได้ตามความต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อรวบรวมคำติชมได้อีกด้วย ไม่ว่ากรณีการใช้งานของคุณจะเป็นเช่นไร การสร้างรายการแบบเลื่อนลงและแก้ไขในภายหลังก็ทำได้ง่ายสุดๆ ทั้งใน Google ชีตเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์และมือถือ
เอาล่ะ.
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตโดยการเพิ่มตัวเลือกด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ตัวเลือกข้อมูลบนแถบเครื่องมือ คลิกที่การตรวจสอบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2:เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงใต้เกณฑ์
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่เพิ่มกฎ
ขั้นตอนที่ 4:คุณจะได้สร้างตัวเลือก ป้อนชื่อสำหรับตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 5:หากต้องการป้อนตัวเลือกอื่น ให้คลิกที่ 'เพิ่มรายการอื่น'
ขั้นตอนที่ 6:คุณสามารถเพิ่มสีให้กับตัวเลือกได้ คลิกที่ปุ่มระบุสีถัดจากตัวเลือกและเลือกสีที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 7:ในกรณีที่คุณต้องการลบตัวเลือก เพียงคลิกที่ไอคอนถังขยะถัดจากตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 8:คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวในการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่ตัวเลือกขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 9:คุณจะต้องเพิ่มคำเตือนหรือปฏิเสธข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับเมนูแบบเลื่อนลง หรือเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของเมนูแบบเลื่อนลง
หากคุณไม่ต้องการเพิ่มตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ข้อมูลสเปรดชีตที่มีอยู่และสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตได้ดังนี้
วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากข้อมูลที่มีอยู่ใน Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ข้อมูลบนแถบเครื่องมือแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2:เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่เพิ่มกฎ
ขั้นตอนที่ 3:เลือก 'ดรอปดาวน์ (จากช่วง)' ใต้เกณฑ์
ขั้นตอนที่ 4:ภายใต้ตัวเลือกเกณฑ์ให้ป้อนช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลสำหรับรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5:รายการแบบเลื่อนลงจะถูกสร้างขึ้นพร้อมตัวเลือกจากช่วงของเซลล์ที่เลือก
แก้ไขหรือลบรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขหรือลบรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ตัวเลือกข้อมูลบนแถบเครื่องมือ คลิกที่การตรวจสอบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2:เลือกรายการแบบเลื่อนลงจากแถบด้านข้าง โดยขึ้นอยู่กับช่วงของเซลล์ที่แสดงภายใต้กฎการตรวจสอบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3:คุณจะได้รับตัวเลือกทั้งหมดเพื่อแก้ไขหรือแก้ไขรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4:ในกรณีที่คุณต้องการลบรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ข้อมูล -> การตรวจสอบข้อมูล และคลิกที่ไอคอนถังขยะถัดจากกฎการตรวจสอบข้อมูลสำหรับรายการ
คัดลอกรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคัดลอกรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ทั้งหมดของรายการแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการคัดลอก
ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาและเลือกคัดลอก
คุณสามารถวางรายการแบบเลื่อนลงตามที่เป็นอยู่หรือวางรายการแบบเลื่อนลงโดยไม่มีตัวเลือกการเลือก เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำแบบเดิม
หมายเหตุ:หากคุณไม่สามารถคัดลอกและวางบน Google ชีตได้ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Google ชีตออฟไลน์บนเบราว์เซอร์ของคุณ (เบราว์เซอร์ Chrome, Edge และ Brave)
คลิกที่วาง จากนั้นรายการแบบเลื่อนลงจะถูกคัดลอกตามที่เป็นอยู่ พร้อมด้วยตัวเลือกที่เลือก
รายการแบบเลื่อนลงที่คัดลอกจะมีลักษณะดังนี้
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการวางรายการโดยไม่มีตัวเลือกที่เลือก ให้คลิกวาง->วางแบบพิเศษ และเลือก 'การตรวจสอบข้อมูลเท่านั้น'
ตัวเลือกที่เลือกจะไม่นำไปใช้กับรายการแบบเลื่อนลงที่คัดลอกใหม่ใน Google ชีต
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อมูลในเซลล์ตามเงื่อนไขต่างๆ ที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการขีดเส้นใต้ตัวเลือก เพิ่มสีพื้นหลังให้กับตัวเลือกเฉพาะ หรือทำให้คำตอบเฉพาะเจาะจงเป็นตัวหนาในรายการแบบเลื่อนลง
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกขวาและเลือก 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข'
ขั้นตอนที่ 2:เลือกเงื่อนไขภายใต้ตัวเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์ถ้า' คลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง และเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3:เลือกสไตล์การจัดรูปแบบที่ต้องการตามเงื่อนไข
นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีใช้รายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม คุณสามารถดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรายการแบบเลื่อนลงของ Google ชีต
1. คุณสามารถเลือกตัวเลือกหลายรายการในรายการแบบเลื่อนลงได้หรือไม่?
ไม่ได้ คุณไม่สามารถเลือกหลายตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงได้
2. ฉันสามารถเพิ่มสีพื้นหลังในรายการแบบเลื่อนลงได้หรือไม่?
ใช่. คุณสามารถเพิ่มสีพื้นหลังลงในรายการดรอปดาวน์ได้
3. ผู้ใช้รายอื่นใน Google ชีตสามารถแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงได้หรือไม่
ใช่. รายการแบบเลื่อนลงสามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตบน Google ชีต
ลดความยุ่งเหยิงและจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณ
การดูแล Google ชีตให้สะอาดถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณแชร์กับเพื่อนร่วมทีม เราหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย และใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดระเบียบและจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
