วิธีสร้าง Sway และแชร์กับทุกคน

บริษัทเทคโนโลยีส่วนใหญ่มีฤดูกาลแห่งความนิยม จากนั้นจึงค้นพบพรสวรรค์ที่แท้จริงและค่อยๆ หายไปจากกระแสหลักสู่เฉพาะกลุ่ม กระบวนการนี้ไม่ได้เลวร้าย อันที่จริง มันพิสูจน์ให้เห็นว่าบริษัทเข้าใจสิ่งที่พวกเขาทำได้ดี และพวกเขาเพียงแค่มุ่งเน้นไปที่สิ่งนั้น ดูเหมือนว่า Microsoft จะพยายามอย่างหนักเพื่อรับมือกับแนวโน้มนี้เมื่อพูดถึงโปรแกรม Office ของพวกเขา เป็นเวลาหลายทศวรรษที่โปรแกรม Microsoft Office ครองตำแหน่งสูงสุดเหนือการแข่งขัน แต่เมื่อเปลี่ยนจาก ไฟล์เดียวถูกแก้ไขแบบออฟไลน์ทีละไฟล์ ไปสู่เวิร์กโฟลว์การเขียนร่วมพร้อมกันบนคลาวด์ที่ทันสมัยจึงเกิดขึ้น Microsoft ถูกทิ้งไว้เบื้องหลัง

ใช้เวลาหลายปี แต่ในที่สุด Microsoft ก็มีโซลูชันการเขียนเอกสารบนระบบคลาวด์ที่เหมาะสม และ Office 2016 ก็เปิดตัวภายใต้มนต์ 'ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น' อย่างไรก็ตาม Microsoft ไม่ได้หยุดอยู่แค่ใน Word, Excel, PowerPoint และ OneNote บนคลาวด์ แต่พวกเขายังคงกดสร้างโปรแกรม Office ใหม่ซึ่งถือกำเนิดขึ้นในระบบคลาวด์ที่เรียกว่า Sway

ภาพรวม

การเปลี่ยนแปลงในหลาย ๆ ด้านเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับโปรแกรม Microsoft Office แบบเดิม แต่นั่นก็เป็นสิ่งที่ดี แทนที่จะพยายามแฮ็ก Word หรือ PowerPoint เพื่อมอบโซลูชันให้กับลูกค้า Microsoft เข้าใจว่าพวกเขาต้องการเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้นและคิดใหม่ว่าการแบ่งปันเรื่องราวและสื่อสารในโลกสมัยใหม่หมายความว่าอย่างไร วิธีการนี้จะกล่าวถึงสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ Sway ตั้งเป้าจะทำ และวิธีการสร้าง Sway ของคุณเอง

การเล่าเรื่องเป็นมากกว่าสไลด์โชว์ภาพถ่าย มากกว่าคอลเลกชั่นทวีต มากกว่าข้อความ และมากกว่าวิดีโอ Sway ตั้งเป้าที่จะให้เครื่องมือแก่ผู้ใช้ในการสร้างเรื่องราวออนไลน์ ซึ่งสร้างจากข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ทวีต และอื่นๆ แต่แทนที่จะบังคับให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดและอัปโหลดเนื้อหาทั้งหมดอีกครั้ง พวกเขาสามารถฝังรูปภาพจาก Flickr หรือ OneDrive ได้อย่างง่ายดาย , วิดีโอจาก YouTube หรือ Facebook

เพิ่มเนื้อหาจากแหล่งต่างๆ มากมาย

แบ่งปันเรื่องราวในรูปแบบสื่อสมบูรณ์โดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะหรือเวลาในการสร้างเว็บไซต์เพื่อโฮสต์เนื้อหาที่แตกต่างกันทั้งหมดในที่เดียว ด้วย Sway ผู้ใช้สามารถลากและวางเนื้อหาจากแหล่งต่างๆ ได้มากมาย ไม่ว่าจะเพิ่มข้อความหรือไม่ก็ตาม และด้วยตัวเลือกที่ง่ายมาก ก็สามารถสื่อสารเรื่องราวได้ การใช้ระบบคลาวด์หมายความว่า Sways สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นและแบ่งปันบนโซเชียลมีเดียหรืออีเมลได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดอิงตามผู้ดูออนไลน์จึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือมีซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อดู Sway

เกมส์

ในขณะที่เอกสารแบบดั้งเดิมนั้นสร้างจากข้อความ รูปภาพ หรือวิดีโอที่มีอยู่ในตัว Sways ถูกสร้างขึ้นจากการ์ด การ์ดเหล่านี้บรรจุเนื้อหาในรูปแบบต่างๆ เช่น ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ทวีต หรือแผนภูมิ การเพิ่มการ์ดไปยัง Sway นั้นง่ายพอๆ กับการลากการ์ดจาก 'บานหน้าต่างการ์ด' ซึ่งลอยออกมาจากด้านซ้ายเมื่อคลิกที่คำว่า 'Cards' ในแถบด้านบน เลย์เอาต์ของ cad นั้นเปลี่ยนได้ง่ายๆ โดยการลากการ์ดต่างๆ เพื่อจัดลำดับใหม่ ทำให้การ์ดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงโดยการเลือกการ์ดเหล่านั้น และภายใต้ปุ่ม 'ตัวเลือก' ให้เลือกระดับการเน้น

การ์ดจะถูกทิ้งลงบน Storyline ซึ่งเป็นลำดับการเลื่อนในแนวตั้งของการ์ดใน Sway และตำแหน่งที่การแก้ไขทั้งหมดเกิดขึ้น อีกวิธีในการเพิ่มเนื้อหาอาจมาจาก 'บานหน้าต่างแทรก' ซึ่งลอยออกมาเมื่อมีการคลิกคำว่า 'แทรก' ที่แถบด้านบน เริ่มแรก บานหน้าต่างแทรกจะเต็มไปด้วยเนื้อหาที่สร้างโดยอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องของ Microsoft ซึ่งแนะนำเนื้อหาที่แนะนำตามเนื้อหาปัจจุบันใน Sway หากต้องการดูแหล่งที่มาของเนื้อหาอื่นๆ ให้คลิกคำว่า 'แนะนำ' เพื่อดูรายการแหล่งที่มาที่รองรับในปัจจุบัน

เพิ่มการ์ดเพื่อเริ่มสร้างเรื่องราวของคุณ

ในขณะที่เขียนสิ่งนี้ รายการแหล่งที่มาประกอบด้วย OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter และอัปโหลด หากคุณบังเอิญคลิก 'เพิ่มแหล่งที่มา' คุณจะได้รับแบบฟอร์มคำติชมเพื่อแนะนำแหล่งข้อมูลใหม่ให้กับทีม Sway อย่างไรก็ตาม หากเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มสามารถฝังได้ ให้เพิ่มการ์ด 'ฝัง' จากบานหน้าต่างการ์ดเพื่อเพิ่มเนื้อหาด้วยตนเอง เมื่อคุณพบเนื้อหาที่ต้องการแล้ว ให้ลากเข้าไปในโครงเรื่องของคุณหรือคลิกเพื่อเลือกหลายรายการ จากนั้นเลือกเพิ่มที่ด้านบนขวาของบานหน้าต่างแทรก ไม่จำเป็นต้องมีการ์ดเพื่อลากเนื้อหาจากแหล่งที่มาไปยังโครงเรื่อง

คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาจากแหล่งสาธารณะ เช่น Bing และ Twitter ได้ แต่โดยค่าเริ่มต้น Sway ได้กรองผลลัพธ์ให้รวมเฉพาะเนื้อหาที่เป็นสาธารณะหรือในครีเอทีฟคอมมอนส์เท่านั้น ตัวกรองนี้สามารถปิดได้ง่าย แต่การทำเช่นนี้ทำให้ผู้สร้าง Sway เสี่ยงต่อการใช้เนื้อหาที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์ใช้ ดูเหมือนว่า Microsoft จะทำงานได้ดีในการตั้งค่าเริ่มต้นในโหมดปลอดภัยที่สุดสำหรับผู้ใช้ แต่ยังคงให้ตัวเลือกแก่พวกเขาในการปิดใช้งานเครือข่ายความปลอดภัยนี้

รูปลักษณ์ของ Sway นั้นเป็นแบบพื้นฐานโดยเจตนา เนื่องจาก Sways ได้รับการออกแบบให้ปรับให้เข้ากับขนาดหน้าจอหรือประเภทอุปกรณ์ใดๆ หากต้องการดูตัวอย่างรูปลักษณ์ Sway ของคุณ ให้คลิกที่ช่องว่างทางด้านขวาของโครงเรื่อง ใต้ข้อความ "แสดงตัวอย่าง" หากต้องการกลับไปที่ Storyline ให้คลิกที่ขอบของช่อง Storyline ซึ่งย้ายไปทางด้านซ้ายของหน้าตัวอย่าง ขณะที่อยู่ในการแสดงตัวอย่าง คุณยังคงสามารถแก้ไขเนื้อหาได้โดยคลิกที่เนื้อหาและเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น จุดโฟกัส แก้ไข ลบ ฯลฯ

เลือกจากหนึ่งในสามตัวเลือกการนำทางที่แตกต่างกัน

หลังจากเพิ่มเนื้อหาส่วนใหญ่แล้ว Sway มีตัวเลือกเพิ่มเติมในการปรับรูปลักษณ์โดยรวม คลิก 'ออกแบบ' เพื่อเปิดบานหน้าต่างออกแบบและไปยังเทมเพลตต่างๆ จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตโดยเปลี่ยนสี แบบอักษร และเน้นภาพเคลื่อนไหว เมื่อเลือกการออกแบบแล้ว ให้เลือกวิธีที่ Sway ควรนำทางโดยคลิกคำว่า 'การนำทาง' ถัดจาก 'การออกแบบ' มีเพียงสามตัวเลือกสำหรับการนำทาง: เลื่อนในแนวตั้ง เลื่อนในแนวนอน หรือดูสไลด์โชว์แบบดั้งเดิมของการ์ดทีละใบ

ไม่มีเครื่องมือมากมายสำหรับการปรับแต่งรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของ Sway เนื่องจากประเด็นนี้ควรเป็นการนำเสนอสื่อ เวิร์กโฟลว์ที่ดีขณะสร้าง Sways คือการนำเนื้อหามาใส่ใน Storyline จากนั้นจึงจัดเรียงและแก้ไขเล็กน้อย เช่น คำบรรยาย จากนั้นลองจัดกลุ่มรูปภาพ สุดท้าย ปรับแต่งตัวเลือกการออกแบบหรือรูปแบบการนำทางเพื่อให้ Sway สมบูรณ์ หากต้องการดู Sway ในรูปแบบที่ละเอียดยิ่งขึ้น ให้คลิก 'เล่น' และเลื่อนดูเพื่อดูว่าครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือคนแปลกหน้าจะเห็นงานของคุณอย่างไร

เนื่องจาก Sway โฮสต์อยู่ในระบบคลาวด์ การเพิ่มผู้เขียนเพิ่มเติมจึงเป็นเรื่องง่าย เพียงคลิกที่คำว่า 'ผู้เขียน' และส่งลิงก์ให้คนที่คุณต้องการแก้ไขด้วย เมื่อมีการเพิ่มผู้เขียนหลายคน พวกเขาแต่ละคนสามารถดึงจากแหล่งที่มาของตนเองและเพิ่มเพื่อทำให้ Sway สมบูรณ์ ผู้เขียนมากกว่าหนึ่งคนสามารถเปลี่ยนแปลง Sway เดียวในแต่ละครั้ง ซึ่งทำให้การสร้างเอกสารง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แบ่งปันกับคนที่คุณรู้จักหรือสาธารณะ

เมื่อพูดและทำเสร็จแล้ว ให้แชร์ Sway ผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือกับคนทั้งโลกบน Docs.com ผู้คนจากอุปกรณ์ใดๆ และดู Sway ของคุณซึ่งควรดูดีบนทุกขนาดหน้าจอ ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ ไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ไม่ต้องสมัครใช้งานใดๆ Sway เป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดในการสร้างเว็บไซต์ที่กำหนดเองสำหรับเรื่องราวโดยไม่ต้องทำอะไรเลย

สรุป

ปรับรูปลักษณ์ของคุณผ่านบานหน้าต่างการออกแบบ

Sway แสดงถึงบรรยากาศปัจจุบันที่ Microsoft ซึ่ง Office แบบเก่ายังคงเป็นจุดสนใจหลัก แต่เครื่องมือใหม่ๆ ที่ช่วยแก้ปัญหาต่างๆ ได้ปรากฏขึ้น แทนที่จะปรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ หรือทำให้แบรนด์เจือจาง Microsoft ได้เลือกที่จะสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับยุคใหม่ของประสิทธิภาพการทำงาน หมดยุคแล้วที่ผู้คนต้องการเพียงเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิผล การแชร์รูปภาพและวิดีโอจากการเดินทางครั้งล่าสุดจะต้องง่ายและใช้งานได้จริง

เช่นเดียวกับ Microsoft Sways จะไม่มีวันสมบูรณ์และสามารถอัปเดต เปลี่ยนแปลง และแปลงได้ทุกเมื่อ เพิ่มผู้เขียนช้าหรือทำซ้ำ Sway ที่เพื่อนของคุณเริ่มต้นและทำงานต่อไปในเส้นทางใหม่ Sways เป็นพาหนะในการถ่ายทอดเรื่องราวของโปรเจ็กต์ขนาดยาว แผนใหญ่ หรือการรวบรวมความทรงจำ สำหรับแรงบันดาลใจและตัวอย่าง ไปที่ Docs.com; Microsoft ยังมีลิงก์ไปยังบทช่วยสอนที่หน้าแรกของ Sway

นี่คือลิงก์ไปยังหนึ่งใน Sway ที่ฉันโปรดปรานที่ฉันเคยเห็นมา มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่กำหนดเองในสไตล์ Minecraft

ตรวจสอบด้วยตัวคุณเองและแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับ Sway ในความคิดเห็นด้านล่าง!