วิธีสลับระหว่างห้องกลุ่มย่อยในการซูม

Zoom ครองตำแหน่งสูงสุดแม้จะมีแอปการประชุมเสมือนจริงจากMicrosoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting และบริษัทอื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน เป็นหนึ่งในแอปแรกๆ ที่ให้บริการห้องกลุ่มย่อย และฟีเจอร์ดังกล่าวยังคงเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ผู้คนยังคงเลือกใช้ Zoom Zoom เปิดตัวฟีเจอร์ห้องกลุ่มย่อยใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง เช่น ให้ผู้เข้าร่วมสลับไปมาระหว่างห้องกลุ่มย่อยได้

เช่นเดียวกับเซสชันกลุ่มเล็กๆ ระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัว ห้องกลุ่มย่อยบน Zoom ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมกลุ่มย่อยสามารถประชุมกันเป็นกลุ่มเล็กๆ ได้สูงสุด 50 คน ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้จัดการประชุมกำหนดค่าห้องกลุ่มย่อย ผู้เข้าร่วมประชุมอาจเข้าร่วมห้องประชุมหลักอีกครั้งหรือเปลี่ยนไปใช้ห้องกลุ่มย่อยอื่น 

เราจะแนะนำวิธีการสลับระหว่างห้องกลุ่มย่อยใน Zoom ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วมประชุม

ห้องกลุ่มย่อยแบบเลือกเองได้ของ Zoom

ผ่านไปไม่ถึงหนึ่งปีแล้วที่ Zoom เปิดตัวฟีเจอร์ห้องกลุ่มย่อยที่เลือกได้เอง ก่อนหน้านั้น ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุม (หากได้รับมอบหมาย) เป็นคนเดียวที่สามารถกำหนดผู้เข้าร่วมประชุมไปยังห้องกลุ่มย่อยได้ นับตั้งแต่มีการอัปเดต เจ้าของที่พักสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยแบบเลือกได้เอง ทำให้ผู้เข้าร่วมย้ายเข้าและออกจากห้องกลุ่มย่อยต่างๆ ได้โดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากเจ้าของที่พักหรือผู้ร่วมจัดการประชุม 

โปรดทราบว่าทั้งผู้จัดและผู้เข้าร่วมต้องใช้ Zoom เวอร์ชัน 5.3.0 ขึ้นไปเพื่อใช้ประโยชน์จากห้องกลุ่มย่อยที่เลือกได้เอง การเปิดตัวคุณลักษณะนี้ได้ปูทางสำหรับการประชุมออนไลน์และการประชุมที่ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกสถานที่ที่พวกเขาต้องการไป 

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมการทำงานเสมือนจริง ซึ่งพนักงานจะหารือเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ อาจมีห้องกลุ่มย่อยที่แตกต่างกันสำหรับการออกแบบผลิตภัณฑ์ การขาย การตลาด และการสนับสนุนลูกค้า หากเปิดใช้ตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยแบบเลือกเอง คุณจะย้ายจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่งเพื่อเข้าร่วมในการสนทนาแต่ละครั้งได้

เปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยแบบเลือกเองในการซูมในฐานะโฮสต์

ตามปกติ โฮสต์ของการประชุม Zoom จะเป็นผู้ควบคุมขั้นสูงสุด หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยสำหรับบัญชีของคุณก่อนที่จะกำหนดเวลาการประชุม วิธีเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อย:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณที่ zoom.com
2. ใน เมนู ผู้ดูแลระบบทางด้านซ้าย เลือก การ จัดการบัญชี > การตั้งค่าบัญชี
3. ใน ส่วน ในการประชุม (ขั้นสูง)ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องอนุญาตให้โฮสต์กำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยเมื่อจัดกำหนดการ

1. ถัดไป จากเมนูด้านบนใกล้กับรูปโปรไฟล์ของคุณ ให้เลือกลิงก์กำหนดการประชุม

ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยโดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ตามปกติ เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว คุณสามารถเปิดใช้คุณลักษณะห้องกลุ่มย่อยที่เลือกเองได้ นี่คือวิธี:

1. เลือก ปุ่ม ห้องกลุ่มย่อยในแถบเครื่องมือการประชุม หากคุณไม่เห็น คุณอาจต้องเลือกไอคอน  เพิ่มเติม (...)

1. ในป๊อป อัปสร้างห้องกลุ่มย่อย ให้เลือกให้ผู้เข้าร่วมเลือกห้อง

1. เลือกปุ่มสร้าง

ในฐานะผู้จัด สิ่งที่คุณต้องทำคืออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมการประชุมเลือกห้องกลุ่มย่อยของตนเองได้ พวกเขาจะเห็นตัวเลือกให้เลือกห้องเมื่อคุณเปิดห้องกลุ่มย่อย

วิธีสลับระหว่างห้องกลุ่มย่อยในการซูมในฐานะผู้เข้าร่วม

เมื่อคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุม Zoom ที่มีห้องกลุ่มย่อยที่เลือกได้เอง คุณจะเป็นผู้ควบคุมว่าจะเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยใด เมื่อผู้จัดเปิดห้องกลุ่มย่อย ข้อความแจ้งว่าเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยจะปรากฏเหนือปุ่มห้องกลุ่มย่อยในแถบเครื่องมือการประชุม

เลือก ปุ่ม ห้องกลุ่มย่อยจากนั้นคุณสามารถเลือกห้องกลุ่มย่อยที่จะเข้าร่วมได้ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือก ลิงก์ เข้าร่วมสำหรับห้องกลุ่มย่อยที่คุณต้องการ

หากคุณอยู่ในห้องกลุ่มย่อยแล้วและต้องการเข้าร่วมห้องกลุ่มอื่น ให้ย้อนกลับไปที่ปุ่มห้องกลุ่มย่อยในแถบเครื่องมือการประชุม คุณ จะเห็นข้อความเหนือปุ่มที่ระบุว่าเลือกห้องกลุ่มย่อยอื่น

เลือก ปุ่ม ห้องกลุ่มย่อยแล้วคุณจะสามารถเข้าร่วมห้องอื่นได้

ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการเป็นผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อย คุณยังคงปิดเสียงตัวเอง ปิดและเปิดกล้อง และพิมพ์แผงแชทได้หากโฮสต์เปิดใช้แชท

วิธีสลับระหว่างห้องกลุ่มย่อยใน Zoom ในฐานะโฮสต์

แม้กระทั่งก่อนที่ห้องกลุ่มย่อยที่เลือกเองได้จะเป็นตัวเลือก ผู้จัดการประชุมสามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยและย้ายไปมาระหว่างห้องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น ยังคงเป็นอย่างนั้น ในฐานะเจ้าของที่พัก เมื่อคุณเปิดห้องกลุ่มย่อยแล้ว คุณสามารถเลือกเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยที่ต้องการได้ผ่านแผงห้องกลุ่มย่อย 

เปิดแผงควบคุมโดยเลือกปุ่มห้องกลุ่มย่อย จากนั้นเลือกห้องกลุ่มย่อยแล้วเลือกลิงก์เข้าร่วม

ในฐานะเจ้าของที่พัก คุณสามารถออกจากห้องกลุ่มย่อยได้ 2 วิธี

• หากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้กลุ่มกลุ่มย่อยอื่น คุณสามารถเลือก ปุ่ม ห้องกลุ่มย่อยอีกครั้ง แล้วเลือก ลิงก์ เข้าร่วมสำหรับห้องกลุ่มย่อยอื่น 

• หรือคุณสามารถเลือก ปุ่ม ออกจากห้องจากนั้นเลือกออกจากห้องกลุ่มย่อยเพื่อกลับเข้าสู่การประชุมหลัก

ระวังอย่าเลือกตัวเลือกออกจากการประชุมหรือสิ้นสุดการประชุมโดยไม่ได้ตั้งใจ !

คุณถามอะไรเกี่ยวกับโฮสต์ร่วม หากคุณกำหนดผู้ร่วมจัดการประชุม พวกเขาจะสามารถสร้างและเปิด เข้าร่วม และสลับไปมาระหว่างห้องกลุ่มย่อยได้

มาเป็น Zoom Pro

เหตุผลหนึ่งที่ทำให้ Zoom ได้รับความนิยมก็คือการใช้งานง่ายมาก ไม่ได้หมายความว่าไม่มีอะไรเหลือให้เรียนรู้ ลองขยายทักษะการซูมของคุณด้วยการเรียนรู้วิธีการทำสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่นสร้างพื้นหลังการซูมของคุณเองหรือช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจว่าเหตุใดจึงไม่มีใครในการประชุมได้ยินเสียงพวกเขา 

ระวังให้ดี—เมื่อมีข่าวลือว่าคุณเป็น Zoom หวือหวา คุณจะต้องตอบคำถามของทุกคน