Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.
เครื่องมือที่น่าอัศจรรย์และเป็นมืออาชีพนี้รู้จักกันดีในชื่อEaseUS Todo Backupช่วยสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังอัปเกรด Windows หรือติดอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่ฮาร์ดดิสก์ของคุณหยุดทำงาน คุณจะไม่มีวันสูญเสียอีเมล Outlook ของคุณ เนื่องจากอีเมลเหล่านั้นจะสำรองข้อมูลไว้
ดังนั้น โดยไม่ชักช้า ให้เราเรียนรู้วิธีสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือทางธุรกิจ
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีบันทึกหรือสำรองอีเมล Outlook ไปยัง ไดรฟ์ในเครื่อง วิธีสำรองอีเมล Outlook ผ่านตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก และวิธีสำรองอีเมลที่บันทึกไว้ใน Outlook บนฮาร์ดดิสก์ภายนอก
3 วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook
รายการเนื้อหา
วิธีที่ 1 การบันทึกอีเมล Outlook โดยอัตโนมัติในฮาร์ดไดรฟ์
ทั้งอีเมลส่วนตัวและอีเมลระดับมืออาชีพมีความสำคัญ กับเวลาที่พวกเขาให้กรอกกล่องขา Outlook และก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณได้สูญเสียอีเมลที่สำคัญดีที่สุดที่จะส่งออกไฟล์ Outlook หรือเป็นรายบุคคลทำสำเนาของแฟ้ม PST / OST การทำเช่นนั้นด้วยตนเองอาจต้องใช้ความอุตสาหะและใช้เวลานาน ดังนั้น ทำไมไม่ลองใช้ยูทิลิตี้สำรองข้อมูลที่ได้รับความนิยมและผ่านการทดสอบแล้ว – EaseUS Todo Backup
อ่านต่อ :- วิธีซ่อมแซมไฟล์ Outlook PST
โซลูชันการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้นี้ช่วยสำรองข้อมูลอีเมล Outlook โดยอัตโนมัติและนำเสนอคุณลักษณะอื่นๆ ด้วย เมื่อใช้มัน คุณจะไม่เพียงบันทึกอีเมล Outlook เท่านั้น แต่ยังสามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ในเครื่องและข้อมูลสำคัญอื่นๆ โดยอัตโนมัติได้
รองรับ Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP
อะไรที่ทำให้ EaseUS Todo Backup โดดเด่น:
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเครื่องมือนั้นมีความสามารถอะไร คุณจะรออะไรอีก? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสำรองข้อมูลอีเมล Outlook
ขั้นตอนที่ 1 . ดาวน์โหลดและติดตั้ง EaseUs Todo Backup
ขั้นตอนที่ 2การเปิดใช้อีเมล Outlook ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3เลือกอีเมล
ขั้นตอนที่ 4:เชื่อมต่อ Outlook > ป้อนรหัสผ่าน > เลือกอีเมล Outlook ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5:ระบุตำแหน่งสำรองเพื่อบันทึกอีเมลจาก Outlook 365 ไปยังฮาร์ดไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 6:เมื่อเลือกไฟล์และตำแหน่งสำรองแล้ว ให้คลิกดำเนินการต่อเพื่อบันทึกอีเมลจาก Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการใช้
รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น การสำรองข้อมูลอีเมลแบบมืออาชีพจะมีสำเนาของอีเมลที่เลือกทั้งหมดถูกบันทึกไว้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถถ่ายโอนอีเมล Outlook จากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้
วิธีที่ 2 วิธีบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก
แทนที่จะใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล หากคุณต้องการใช้คุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน ให้ใช้คุณลักษณะนำเข้า/ส่งออกของ Outlook จะช่วยสำรองและจัดเก็บอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเก็บอีเมล Outlook ที่บันทึกในรูปแบบไฟล์ OST เป็น PST ได้ด้วยการใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกของ Outlook
คุณสามารถบันทึกรายการในกล่องจดหมาย Outlook อื่นๆ เช่น Contacts, Tasks, Notes ฯลฯ ในไฟล์ PST หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
หมายเหตุ:หาก Outlook สามารถเข้าถึงได้และเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange วิธีการเท่านั้นที่จะใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft Outlook > เข้าสู่ระบบ > คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > คลิก นำเข้า/ส่งออก
ขั้นตอนที่ 2 เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ > ถัดไป
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป > เลือกกล่องขาเข้าเพื่อส่งออกหรือดับเบิลคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น > ถัดไป
ขั้นตอนที่ 4ในการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเชื่อมต่อแล้ว
ขั้นตอนที่ 5คลิก เรียกดู > เลือกไดรฟ์ภายนอก > ตั้งชื่อให้กับไฟล์สำรอง > ตกลง
ขั้นตอนที่ 6คลิก ถัดไป > เสร็จสิ้น ป้อนรหัสผ่านเมื่อถูกถาม > ตกลง
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถบันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในรูปแบบของไฟล์ PST เมื่อคุณมีไฟล์ PST แล้ว คุณสามารถนำเข้าไปยังบัญชี Office 365 หรือ Outlook ได้
วิธีที่ 3 วิธีสำรองและบันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
ใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียกดูตำแหน่งของอีเมล Outlook และคัดลอกไฟล์ .pst หรือ .ost ของ Outlook ด้วยตนเองไปยังฮาร์ดไดรฟ์อื่น (ภายนอกหรือภายใน) ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Outlook และเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 2 . คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี
ขั้นตอนที่ 3เลือกแท็บ ไฟล์ข้อมูล > คลิก เปิดตำแหน่งไฟล์ และไปที่ตำแหน่งของไฟล์ Outlook .pst และ .ost บนพีซีของคุณ
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคัดลอก Outlook .pst/.ost ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือภายใน ให้ไปที่เส้นทางต่อไปนี้และค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้:
ขั้นตอนที่ 5. คัดลอกไฟล์ .pst หรือ .ost และบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
บทสรุป
โซลูชัน 3 รายการที่อธิบายในบทช่วยสอนนี้จะช่วยสำรองและบันทึกและอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ภายในและภายนอก หากคุณเป็นประเภท DIY คุณสามารถใช้วิธีการด้วยตนเองได้ แต่ถ้าคุณชอบทำสิ่งต่าง ๆ โดยอัตโนมัติและดำเนินการตามแนวทางอัตโนมัติของ EaseUs Todo Backup อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าวิธีการแบบแมนนวลมีข้อบกพร่องบางประการ ดังนั้นเราจึงแนะนำให้สำรองและบันทึกอีเมลจาก Outlook 365 ไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้ EaseUs Todo Backup
ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมลOutlook
คำถามที่พบบ่อย – วิธีสำรองอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
ไตรมาสที่ 1 ฉันจะบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้อย่างไร
การใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล EaseUS ที่ช่วยสำรองและบันทึกอีเมล Outlook และรายการอื่นๆ คุณสามารถบันทึกอีเมล Outlook ลงในไดรฟ์ภายนอกได้ หากต้องการใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ไตรมาสที่ 2 วิธีการบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook ไปยังเดสก์ท็อป?
ไตรมาสที่ 3 มีวิธีบันทึกอีเมล Outlook ทั้งหมดในครั้งเดียวหรือไม่?
หากต้องการบันทึกอีเมล Outlook ทั้งหมดในคราวเดียว คุณสามารถใช้ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก
Y ouจะพบว่ามันอยู่ภายใต้ File> Open และส่งออก> นำเข้า / ส่งออก> ส่งออกไปยังแฟ้ม เลือกไฟล์ที่จะสำรองข้อมูลตามด้วยปลายทางเมื่อคุณต้องการเก็บไฟล์
เพียงเท่านี้คุณก็จะมีอีเมล Outlook พร้อมปฏิทินและรายชื่อติดต่อ
ไตรมาสที่ 4 ฉันจะคัดลอก Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของฉันได้อย่างไร
ในการคัดลอก Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ คุณสามารถใช้ EaseUs Todo Backup หรือสามารถใช้ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก โปรดจำไว้ว่าในภายหลังมีข้อเสีย ดังนั้น เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมล Outlook
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
