วิธีสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคนใน Microsoft Teams อย่างเป็นทางการ

ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างการประชุมแบบทันทีหรือกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams มีทุกวิถีทางที่จะทำให้ทีมของคุณทันสมัยอยู่เสมอด้วยการประชุมออนไลน์ สำหรับโอกาสที่ต้องการส่งข้อความมีความสำคัญสูงสุด Microsoft Teams ขอเสนอการประชุม

ด้วยการประชุมใน Teams คุณสามารถใช้การโทรด้วยเสียงและวิดีโอรวมถึงการแชร์หน้าจอกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทีม ทีมงานมีความสามารถที่จะเพิ่มขึ้นถึง 10,000 คนในการประชุมทีมที่ครั้งหนึ่งไฮไลท์ที่มีคุณสมบัติเช่นการสร้างเข้าร่วมในการเชื่อมโยง ,  ปิดรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดและทำเครื่องหมายข้อความเป็นสิ่งที่สำคัญ

การประชุม Teams มาพร้อมกับสิทธิพิเศษสำหรับสมาชิก 3 คน – ผู้จัดงาน ผู้นำเสนอ และผู้เข้าร่วมประชุม ในขณะที่สองคนหลังหมุนรอบผู้ที่พูดในระหว่างการประชุม ผู้จัดงานคือผู้ที่สามารถสร้างและกำหนดเวลาการประชุมได้ แต่ในฐานะผู้จัด คุณสามารถยุติการประชุมท���นทีที่คุณปล่อยให้มันอยู่ใน Microsoft Teams ได้หรือไม่

สารบัญ

• วิธีสิ้นสุดการประชุม
• ปุ่ม 'วางสาย' สิ้นสุดการประชุมหรือไม่
• อะไรคือปัญหา?
• คุณสามารถสิ้นสุดการประชุมโดยไม่ให้ผู้อื่นใช้งานอยู่ในการประชุมได้หรือไม่
• ตอนนี้คุณทำอะไรได้บ้าง

วิธีสิ้นสุดการประชุม

อัปเดต [13 เมษายน 2020] : ผู้จัดการประชุมสามารถค้นหาตัวเลือกในการ "สิ้นสุดการประชุม" ในตัวเลือกแถบควบคุมการประชุม

มันง่าย แม้จะไม่ได้ผลตามที่ตั้งใจไว้ก็ตาม ให้เราอธิบาย

ในการสิ้นสุดการประชุม คุณสามารถคลิกวางสาย (ปุ่มสีแดงในภาพหน้าจอด้านบน) หรือปุ่มปิด (x) ที่มุมบนขวาของหน้าต่างการประชุม การดำเนินการนี้จะทำให้คุณออกจากการประชุม ซึ่งจะเป็นการสิ้นสุดสำหรับคุณ แต่จะไม่สิ้นสุดการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน แม้ว่าคุณจะเป็นโฮสต์ของการประชุมก็ตาม

ปุ่ม 'วางสาย' สิ้นสุดการประชุมหรือไม่

Microsoft Teams ไม่มีวิธียุติการประชุมอย่างเป็นทางการ หากคุณเป็นผู้จัด คุณคาดว่าการประชุมจะสิ้นสุดลงทันทีที่คุณคลิกปุ่ม "วางสาย" บนหน้าจอ แต่แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ยังสามารถพูดและแชร์ไฟล์ในหน้าจอการประชุมต่อไปได้หลังจากที่ผู้จัดกดปุ่ม "วางสาย"

อะไรคือปัญหา?

ในสถานการณ์ที่เหมาะสม หากผู้จัดเลือกที่จะสิ้นสุดการประชุม หน้าต่างการประชุมควรปิดทันที โดยจะลบผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากเซสชันการประชุม เนื่องจากการประชุมควรจะดำเนินการกับผู้จัดงานตั้งแต่แรก จึงไม่สมเหตุสมผลที่การประชุมทีมจะยังคงทำงานอยู่โดยไม่มีหัวหน้าทีมหรือใครก็ตามที่คอยตรวจสอบการประชุม

จากมุมมองด้านความปลอดภัย ผู้จัดควรจะสามารถยุติการประชุมและนำผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุมเพื่อไม่ให้สามารถอภิปรายนอกเวลาการประชุมได้ ปัญหากับ Microsoft Teams คือผู้เข้าร่วมยังคงใช้งานอยู่หลังจากที่ผู้จัดออกจากการประชุม

คุณสามารถสิ้นสุดการประชุมโดยไม่ให้ผู้อื่นใช้งานอยู่ในการประชุมได้หรือไม่

อัปเดต [13 เมษายน 2020] : Microsoft ได้เพิ่มความสามารถในการจัดการประชุมเพื่อสิ้นสุดการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดด้วยการคลิกปุ่ม

ในขณะที่เขียน NO! Microsoft Teams ยังไม่มีวิธีให้ผู้จัดงานยุติการประชุมอย่างเป็นทางการและปิดการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ในการตอบสนองต่อ UserVoice ที่โพสต์ในฟอรัมคำติชม วิศวกรของ Microsoft Teams เปิดเผยว่าความสามารถในการ 'สิ้นสุด' การประชุมทั้งหมดโดยผู้จัดการประชุมกำลังได้รับการทดสอบภายใน

ฟีเจอร์ "สิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน" คาดว่าจะเปิดตัวสู่สาธารณะภายในหนึ่งสัปดาห์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถ 'สิ้นสุด' การประชุมทั้งหมด แทนที่จะออกจากพื้นที่การประชุม

ตอนนี้คุณทำอะไรได้บ้าง

อัปเดต [13 เมษายน 2020] : หากต้องการสิ้นสุดการประชุมที่อยู่ระหว่างดำเนินการสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด ให้ไปที่ส่วนควบคุมการประชุม เลือกไอคอน 3 จุด แล้วคลิกสิ้นสุดการประชุม คุณจะถูกขอให้ยืนยัน เมื่อคุณทำเช่นนั้น ทุกคนจะสิ้นสุดการประชุมทันที

ฟีเจอร์ 'สิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน' เพิ่งเสร็จสิ้นการทดสอบภายในก่อนที่จะเผยแพร่ต่อผู้ใช้ทั่วไปของ Microsoft Teams ฟีเจอร์นี้กำลังเปิดตัวต่อผู้ใช้ในวงสาธารณะ

คุณกำลังรอให้ Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ 'สิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน' ใน Teams หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง