วิธีส่งต่ออีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อความโดยใช้ Gmail และ Outlook

เมื่ออีเมลถูกเปิดเผยสู่โลก อีเมลได้เปลี่ยนแปลงวิธีการสื่อสารของเรา ทุกวันนี้ การมีวันที่ไม่ได้รับอีเมลแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย อาจมีกรณีที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลสำคัญไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดลำดับความสำคัญของอีเมลบางฉบับแม้จะมีตัวเลือกโปรดตามปกติก็ตาม

สิ่งที่น่าสนใจคือไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้ เราจะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวสำหรับ Gmail และ Outlook เอาล่ะ.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนอีเมลจริงของคุณบนมือถือและเดสก์ท็อป

ผู้ให้บริการยอดนิยมและเกตเวย์ SMS เพื่อแปลงอีเมลเป็นข้อความ

ก่อนที่เราจะก้าวไปข้างหน้า เราต้องดูผู้ให้บริการโทรศัพท์และที่อยู่เกตเวย์อีเมล-SMS ก่อน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการส่งต่ออีเมลเป็นข้อความ

หมายเหตุ:คุณต้องใช้หมายเลขจริงของคุณตามหมายเลข ที่ระบุไว้ ในเกตเวย์อีเมล-SMS ต่อไปนี้

หากคุณไม่พบผู้ให้บริการของคุณในรายการ ให้ค้นหาคำสำคัญ “ส่งต่ออีเมลเป็น SMS ใน CarrierX” บน Google อย่างรวดเร็ว ตามที่คุณสามารถสันนิษฐานได้ ให้เพิ่มชื่อผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณแทน CarrierX สิ่งนี้จะช่วยกำหนดเกตเวย์ของผู้ให้บริการของคุณ

ส่งต่ออีเมลไปยังข้อความบนพีซี

แม้ว่าขั้นตอนในการส่งต่ออีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อความส่วนใหญ่จะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณใช้ แต่เราได้กล่าวถึงขั้นตอนสำหรับ Gmail และ Outlook แยกกัน

บน Gmail

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อแล้วเลือกส่งต่อ

ขั้นตอนที่ 3:  นี่จะเป็นการเปิดอีเมลในหน้าต่างเขียนใหม่ ที่นี่ ให้ย่อข้อความให้สั้นลง เนื่องจากไคลเอ็นต์ SMS จำนวนมากไม่อนุญาตให้คุณส่งข้อความที่ยาวเกิน 200-300 อักขระ

ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ พูดถึงเกตเวย์อีเมลเป็น SMS (เกตเวย์ที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้) สำหรับผู้ให้บริการของคุณในพื้นที่ผู้รับ

ขั้นตอนที่ 5:เมื่อคุณแน่ใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว คลิกส่ง

บนเอาท์ลุค

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook หรือเว็บแล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อแล้วคลิกไอคอนส่งต่อ

ขั้นตอนที่ 3:เพิ่มเกตเวย์อีเมลเป็น SMS สำหรับผู้ให้บริการของคุณในส่วนผู้รับ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกส่งเพื่อยืนยัน

การใช้ส่วนขยาย

นอกจากขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณสามารถไว้วางใจส่วน  ขยายเพื่อนเก่าที่ดีได้ เสมอ แม้ว่าจะมีส่วนขยายมากมาย แต่เราจะใช้ส่วนขยาย Email to Text ที่มีอยู่เป็นส่วนเสริมของ Google Workspace ไม่เหมือนกับส่วนขยายทั่วไป เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงส่วนเสริมนี้ได้จากเบราว์เซอร์อื่น ๆ บนพีซีของคุณ

หมายเหตุ: ตามที่นักพัฒนาระบุว่า ส่วนขยายนี้มีไว้สำหรับหมายเลข US/CA เท่านั้น เราจะอัปเดตคู่มือนี้หากเราพบทางเลือกอื่น นอกจากนี้ ส่วนเสริมนี้ใช้ได้กับ Gmail เท่านั้น และไม่สามารถใช้ได้กับโปรแกรมรับส่งเมลอื่น

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ส่วนเสริมโดยใช้ลิงก์ด้านล่างแล้วกดติดตั้ง

ติดตั้งโปรแกรมเสริมอีเมลไปยัง SMS

ขั้นตอนที่ 2: เลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้สำหรับส่วนเสริม

ขั้นตอนที่ 3:หลังจากนั้นคลิกอนุญาตเพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ Gmail คลิกขวาแล้วเลือกส่งต่อ

ขั้นตอนที่ 5:จากที่นี่ เลือกไอคอน Add-on จากแถบเครื่องมือ

เคล็ดลับ:หากคุณไม่พบ Addon ให้ขยายหน้าต่างเขียนเมล ตอนนี้คุณควรเห็นมันแล้ว

ขั้นตอนที่ 6: คุณจะต้องสร้างบัญชีธุรกิจในขณะที่ใช้งานเป็นครั้งแรก หลังจากนั้นให้พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์หรือเลือกผู้ติดต่อแล้วเลือกเพิ่ม

เคล็ดลับ:หากคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อใน Excel หรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ ให้เพิ่มโดยใช้ตัวเลือกนำเข้า

ขั้นตอนที่ 7: เมื่อคุณโอเคแล้ว คลิกเพิ่มผู้รับ X โดยที่ X แสดงถึงจำนวนผู้รับ

ขั้นตอนที่ 8:  คุณสามารถดูหมายเลขโทรศัพท์/ผู้ติดต่อทั้งหมดในช่องผู้รับ เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในข้อความของคุณแล้วกดส่ง

คุณสามารถส่ง SMS ฟรีได้ 5 ครั้ง หลังจากนั้นคุณต้องเลือกแผนการส่งอีเมลที่เหมาะสมไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ส่งต่ออีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อความบนมือถือ

นอกจากพีซีแล้ว คุณยังสามารถส่งต่ออีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อความจากสมาร์ทโฟนของคุณได้เสมอ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างตามโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ

บน Gmail

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เปิดข้อความแล้วแตะจุดสามจุดทางขวา

ขั้นตอนที่ 3:เลือกไปข้างหน้า

ขั้นตอนที่ 4:เพิ่มเกตเวย์อีเมลเป็น SMS สำหรับผู้ให้บริการของคุณในช่องผู้รับ

ขั้นตอนที่ 5:ตอนนี้ เพิ่มข้อความของคุณ และเมื่อคุณแน่ใจแล้ว ให้แตะปุ่มส่งที่ด้านบน

บนเอาท์ลุค

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook และให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว

ขั้นตอนที่ 2:  เปิดอีเมลแล้วแตะไอคอนจุดสามจุดถัดจากชื่อ

ขั้นตอนที่ 3:จากที่นี่ เลือกไปข้างหน้า

ขั้นตอนที่ 4:เพิ่มเกตเวย์อีเมลเป็น SMS สำหรับผู้ให้บริการของคุณในส่วนผู้รับ

ขั้นตอนที่ 5: หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว ให้แตะปุ่มส่ง

คัดลอกอีเมลและส่งเป็น SMS

นอกจากขั้นตอนทั้งหมดนี้ คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความเพื่อแปลงอีเมลเป็นข้อความได้ แม้ว่าคุณจะสามารถส่งข้อความจากพีซีได้ตลอดเวลา แต่ขั้นตอนที่กล่าวถึงในที่นี้มีไว้สำหรับมือถือ ซึ่งไม่แตกต่างกันมากนักสำหรับพีซี:

หมายเหตุ: ขั้นตอนที่นี่เป็นไปตาม Google Messages สำหรับ Android อย่างไรก็ตาม มันจะเหมือนกันกับไคลเอนต์ข้อความตัวอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อความและคัดลอกเนื้อหา คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบใดๆ ได้หากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ เปิดแอปข้อความบนสมาร์ทโฟนของคุณแล้วแตะเริ่มแชท

ขั้นตอนที่ 3:เลือกผู้ที่คุณต้องการส่งข้อความและวางเนื้อหาข้อความ คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบได้โดยใช้ไอคอนสื่อที่อยู่ติดกัน

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อเสร็จแล้ว กดปุ่มส่ง

ตรวจสอบอีเมลจากแอพส่งข้อความของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งต่ออีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อความแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลสำคัญภายในแอปส่งข้อความของคุณได้ ที่กล่าวว่าอย่าลังเลที่จะทิ้งคำถามใด ๆ ในความคิดเห็น