นอกเหนือจากการใช้การสื่อสารทางอีเมลและการจัดการปฏิทินที่รู้จักกันดีแล้ว Microsoft Outlook ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ตัวอย่างคือการใช้ Microsoft Outlook เพื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำ คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการใช้ Microsoft Outlook เพื่อกำหนดการประชุมที่เกิดซ้ำ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ทราบว่าสามารถช่วยในเรื่องอีเมลที่เกิดซ้ำได้เช่นกัน
อีเมลที่เกิดซ้ำจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีงานซ้ำๆ ที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังทีมของคุณให้ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทุกสิ้นสัปดาห์ แทนที่จะส่งอีเมลด้วยตนเองทุกเดือน คุณสามารถตั้งค่าอีเมลให้ส่งออกโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนดได้ บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีการส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Microsoft Outlook รวมถึงเครื่องมือที่จำเป็นในการส่งอีเมลซ้ำ
วัตถุประสงค์ของการตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำคือเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะถูกส่งออกไปโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม หากต้องการตั้งค่านี้บน Microsoft Outlook คุณจะต้องใช้เครื่องมือ Microsoft Power Automate Microsoft Power Automate เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ เครื่องมือ Power Automate สามารถเข้าถึงได้บน Outlook สำหรับเว็บ ต่อไปนี้เป็นวิธีการเข้าถึง:
ขั้นตอนที่ 1:บนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook
ขั้นตอนที่ 2:ที่ด้านซ้ายบนของแอป ให้คลิกที่ไอคอนคล้ายตาราง นี่จะเป็นการเปิดรายการแอปที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Microsoft 365
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ Power อัตโนมัติ หากไม่เห็น Power Automate ในรายการแอปเริ่มต้น คลิกสำรวจแอปทั้งหมดของคุณ จากนั้น Power Automate สิ่งนี้จะนำคุณไปยังโฮมเพจ Power Automate
ใน Power Automate ระบบอัตโนมัติจะเรียกว่าโฟลว์ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างโฟลว์เพื่อกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำ:
ขั้นตอนที่ 1:ที่ด้านซ้ายของหน้า Microsoft Power Automate ให้คลิกปุ่มสร้าง
ขั้นตอนที่ 2:บนหน้าสร้าง คุณจะเห็นวิธีต่างๆ ในการสร้างโฟลว์ รวมถึง:
เลือกโฟลว์คลาวด์ตามกำหนดการ เนื่องจากคุณจะกำหนดเวลาและความถี่ในการส่งอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3:ป้อนชื่อโฟลว์บนการ์ด 'สร้างโฟลว์คลาวด์ตามกำหนดเวลา' หรือให้ AI สร้างโฟลว์ให้คุณ (หากคุณมีบัญชีแบบชำระเงิน)
ขั้นตอนที่ 4:ในฟิลด์ เรียกใช้โฟลว์นี้ เลือกวันที่เริ่มต้นและเวลาที่กำหนดสำหรับโฟลว์
ขั้นตอนที่ 5:ในฟิลด์ ทำซ้ำทุก ให้เลือกการเกิดซ้ำสำหรับโฟลว์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6:คลิกสร้างเพื่อบันทึกโฟลว์ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7:คลิกไอคอนการเกิดซ้ำบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 8:กำหนดค่าพารามิเตอร์อื่นๆ สำหรับโฟลว์ของคุณ เช่น เขตเวลา นาที เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 9:ปิดหน้าโดยเลือกลูกศรย้อนกลับ
เมื่อคุณมีโฟลว์แล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการรวมเข้ากับ Microsoft Outlook นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอน + เพื่อเพิ่มการกระทำ
ขั้นตอนที่ 2:ในกล่องค้นหา ให้ป้อนคำค้นหาสำหรับ Microsoft Outlook เพื่อลดขอบเขตของแอปที่แสดง
ขั้นตอนที่ 3:เลือก Office 365 Outlook หากคุณมีบัญชี 365 แบบชำระเงินหรือ Outlook.com หากคุณใช้บัญชีฟรี
ขั้นตอนที่ 4:คลิกส่งอีเมล (V2)
ขั้นตอนที่ 5:ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมลไป รวมถึงหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมล
ขั้นตอนที่ 6:คลิกแสดงตัวเลือกขั้นสูงเพื่อรวม CC, BCC และไฟล์แนบและกำหนดความสำคัญให้กับอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 7:คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่กำหนดเวลาไว้จะทำงานอย่างที่ควรจะเป็นใน Outlook คุณสามารถทำการทดสอบได้หลังจากตั้งค่าแล้ว นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1:คลิก ทดสอบ ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อดำเนินการทดสอบโฟลว์ใหม่ของคุณเพื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook
ขั้นตอนที่ 2:คลิกทดสอบโฟลว์ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3:คลิกบันทึกและทดสอบ
ขั้นตอนที่ 4:คลิก เรียกใช้โฟลว์ คุณควรได้รับข้อความแจ้งว่า 'โฟลว์ของคุณทำงานได้สำเร็จ'
Microsoft Power Automate สามารถใช้ได้กับแอป Microsoft 365 อื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Power Automateเพื่อติดตามการกล่าวถึงของคุณบน X (เดิมเรียกว่า Twitter) คุณยังสามารถใช้เพื่อส่งข้อความ Teams ที่เกิดซ้ำได้อีกด้วย โปรดแจ้งให้เราทราบกรณีการใช้งานที่คุณต้องการสำหรับ Microsoft Power Automate ในความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
