นอกเหนือจากการใช้การสื่อสารทางอีเมลและการจัดการปฏิทินที่รู้จักกันดีแล้ว Microsoft Outlook ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ตัวอย่างคือการใช้ Microsoft Outlook เพื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำ คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการใช้ Microsoft Outlook เพื่อกำหนดการประชุมที่เกิดซ้ำ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ทราบว่าสามารถช่วยในเรื่องอีเมลที่เกิดซ้ำได้เช่นกัน
อีเมลที่เกิดซ้ำจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีงานซ้ำๆ ที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังทีมของคุณให้ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทุกสิ้นสัปดาห์ แทนที่จะส่งอีเมลด้วยตนเองทุกเดือน คุณสามารถตั้งค่าอีเมลให้ส่งออกโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนดได้ บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีการส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Microsoft Outlook รวมถึงเครื่องมือที่จำเป็นในการส่งอีเมลซ้ำ
วัตถุประสงค์ของการตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำคือเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะถูกส่งออกไปโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม หากต้องการตั้งค่านี้บน Microsoft Outlook คุณจะต้องใช้เครื่องมือ Microsoft Power Automate Microsoft Power Automate เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ เครื่องมือ Power Automate สามารถเข้าถึงได้บน Outlook สำหรับเว็บ ต่อไปนี้เป็นวิธีการเข้าถึง:
ขั้นตอนที่ 1:บนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook
ขั้นตอนที่ 2:ที่ด้านซ้ายบนของแอป ให้คลิกที่ไอคอนคล้ายตาราง นี่จะเป็นการเปิดรายการแอปที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Microsoft 365
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ Power อัตโนมัติ หากไม่เห็น Power Automate ในรายการแอปเริ่มต้น คลิกสำรวจแอปทั้งหมดของคุณ จากนั้น Power Automate สิ่งนี้จะนำคุณไปยังโฮมเพจ Power Automate
ใน Power Automate ระบบอัตโนมัติจะเรียกว่าโฟลว์ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างโฟลว์เพื่อกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำ:
ขั้นตอนที่ 1:ที่ด้านซ้ายของหน้า Microsoft Power Automate ให้คลิกปุ่มสร้าง
ขั้นตอนที่ 2:บนหน้าสร้าง คุณจะเห็นวิธีต่างๆ ในการสร้างโฟลว์ รวมถึง:
เลือกโฟลว์คลาวด์ตามกำหนดการ เนื่องจากคุณจะกำหนดเวลาและความถี่ในการส่งอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3:ป้อนชื่อโฟลว์บนการ์ด 'สร้างโฟลว์คลาวด์ตามกำหนดเวลา' หรือให้ AI สร้างโฟลว์ให้คุณ (หากคุณมีบัญชีแบบชำระเงิน)
ขั้นตอนที่ 4:ในฟิลด์ เรียกใช้โฟลว์นี้ เลือกวันที่เริ่มต้นและเวลาที่กำหนดสำหรับโฟลว์
ขั้นตอนที่ 5:ในฟิลด์ ทำซ้ำทุก ให้เลือกการเกิดซ้ำสำหรับโฟลว์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6:คลิกสร้างเพื่อบันทึกโฟลว์ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7:คลิกไอคอนการเกิดซ้ำบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 8:กำหนดค่าพารามิเตอร์อื่นๆ สำหรับโฟลว์ของคุณ เช่น เขตเวลา นาที เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 9:ปิดหน้าโดยเลือกลูกศรย้อนกลับ
เมื่อคุณมีโฟลว์แล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการรวมเข้ากับ Microsoft Outlook นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอน + เพื่อเพิ่มการกระทำ
ขั้นตอนที่ 2:ในกล่องค้นหา ให้ป้อนคำค้นหาสำหรับ Microsoft Outlook เพื่อลดขอบเขตของแอปที่แสดง
ขั้นตอนที่ 3:เลือก Office 365 Outlook หากคุณมีบัญชี 365 แบบชำระเงินหรือ Outlook.com หากคุณใช้บัญชีฟรี
ขั้นตอนที่ 4:คลิกส่งอีเมล (V2)
ขั้นตอนที่ 5:ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมลไป รวมถึงหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมล
ขั้นตอนที่ 6:คลิกแสดงตัวเลือกขั้นสูงเพื่อรวม CC, BCC และไฟล์แนบและกำหนดความสำคัญให้กับอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 7:คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่กำหนดเวลาไว้จะทำงานอย่างที่ควรจะเป็นใน Outlook คุณสามารถทำการทดสอบได้หลังจากตั้งค่าแล้ว นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1:คลิก ทดสอบ ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อดำเนินการทดสอบโฟลว์ใหม่ของคุณเพื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook
ขั้นตอนที่ 2:คลิกทดสอบโฟลว์ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3:คลิกบันทึกและทดสอบ
ขั้นตอนที่ 4:คลิก เรียกใช้โฟลว์ คุณควรได้รับข้อความแจ้งว่า 'โฟลว์ของคุณทำงานได้สำเร็จ'
Microsoft Power Automate สามารถใช้ได้กับแอป Microsoft 365 อื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Power Automateเพื่อติดตามการกล่าวถึงของคุณบน X (เดิมเรียกว่า Twitter) คุณยังสามารถใช้เพื่อส่งข้อความ Teams ที่เกิดซ้ำได้อีกด้วย โปรดแจ้งให้เราทราบกรณีการใช้งานที่คุณต้องการสำหรับ Microsoft Power Automate ในความคิดเห็นด้านล่าง
การจัดการกับการเชื่อมต่อหลายรายการไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันโดยผู้ใช้คนเดียวกันมีข้อผิดพลาดหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ 6 ข้อในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว
ต้องการเชื่อมต่อ แสดงความห่วงใย หรือสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับใครสักคนไหม? นี่คือวิธีรับการแจ้งเตือนวันเกิดของ Facebook อย่างรวดเร็ว
มีรายการมากเกินไปใน Apple Wallet ของคุณใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีลบบัตร ตั๋ว และรายการอื่นๆ ออกจาก Apple Wallet ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง
เห็นการแจ้งเตือนแบบเต็มของกล่องจดหมายใน Microsoft Outlook สำหรับ Windows หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการล้างกล่องจดหมายของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาด
ต้องการส่งอีเมลบางฉบับเป็นประจำหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Microsoft Outlook ด้วย Power Automate
กำลังมองหาเคล็ดลับ เทคนิค และคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของแอพ Samsung Messages อยู่ใช่ไหม? ปรับแต่งการตั้งค่าข้อความ Samsung เหล่านี้เพื่อยกระดับการส่งข้อความไปอีกระดับหนึ่ง
หน้าต่าง Command Prompt ไม่มีอะไรจะน้อยไปกว่าซูเปอร์ฮีโร่บนพีซีของคุณ ลองดูเคล็ดลับ 15 CMD ที่คุณอาจไม่รู้!
คุณประสบปัญหาด้านเสียงขณะเล่นวิดีโอและ Reels บน Instagram บ่อยครั้งหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขเสียงไม่ทำงานในวิดีโอ Instagram
ไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนใน Snapchat? นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานและใช้โหมด Snapchat Ghost
คุณกำลังประสบปัญหากับการสตรีมเนื้อหาบน Paramount Plus หรือไม่? ตรวจสอบวิธีแก้ไข Paramount Plus ที่ไม่ทำงานบน FireStick
