วิธีส่งอีเมลโดยตรงจากการแชทบน Microsoft Teams

Microsoft Teams กลายเป็นแอพที่องค์กรหลายแห่งทั่วโลกใช้ ในหลาย ๆ ด้าน Teams ไม่ได้ใช้งานง่ายเหมือนซูม อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ไม่ควรนำคุณลักษณะระดับมืออาชีพที่ยอดเยี่ยมมานำเสนอ

ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้บางอย่างเข้าถึงได้ยากขึ้นเล็กน้อย และวันนี้ เราจะมาดูอัญมณีที่ซ่อนอยู่ชิ้นหนึ่งกัน โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดูกันว่าคุณจะส่งอีเมลจากการสนทนาส่วนตัวใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

ที่เกี่ยวข้อง: ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและบันทึกไว้อยู่ที่ไหนใน Microsoft Teams

สารบัญ

ประโยชน์ของการส่งอีเมลโดยตรงจากการแชท
วิธีส่งอีเมลจากการสนทนาของ Microsoft Teams
- บนพีซี
- บน Android และ iPhone

ประโยชน์ของการส่งอีเมลโดยตรงจากการแชท

เนื่องจาก Microsoft Teams เป็นเรื่องเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน ความสามารถในการส่งอีเมลผ่านการสนทนาจึงมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้บริการจำนวนมาก Microsoft Teams มักใช้เพื่อเจรจาเงื่อนไขที่ดีกว่าหรือเพื่อดำเนินการสนทนาอื่นๆ ที่รัดกุม แน่นอนว่าการดำเนินการทั้งหมดผ่านการแชทเป็นทางเลือกหนึ่ง แต่หลายคนจะรู้สึกสบายใจกว่าหากใช้เธรดอีเมลอย่างเป็นทางการ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถเข้าสู่โปรแกรมรับส่งเมลโปรดของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการนำสมาชิกในองค์กรของคุณเข้ามามีส่วนร่วมในวงมากขึ้น ไคลเอนต์อีเมลทั้งหมดให้ตัวเลือกแก่คุณในการส่งสำเนาคาร์บอน (CC) หรือสำเนาลับ (BCC) ไปยังบุคคลที่มีความสำคัญ แน่นอนว่าตัวเลือกนี้ไม่มีอยู่ในหน้าต่างแชท และการส่งภาพหน้าจอ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเจรจาอย่างเป็นทางการ — ไม่เคยเป็นตัวเลือก

ที่เกี่ยวข้อง : วิธีลดเสียงรบกวนในทีม

วิธีส่งอีเมลจากการสนทนาของ Microsoft Teams

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่ามีประโยชน์เพียงใด มาดูกันว่าคุณจะส่งอีเมลจากการสนทนาได้อย่างไร

บนพีซี

ขั้นแรก เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams บนพีซีของคุณและเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ ตอนนี้ ไปที่แท็บ 'แชท' และเปิดการสนทนา ตัวเลือกในการส่งอีเมลไม่ได้ซ่อนอยู่ในพื้นที่ตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะไม่พบมันภายใต้แบนเนอร์หรือเมนูอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม หากคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือรูปขนาดย่อของรูปโปรไฟล์ของผู้ติดต่อของคุณ เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ไอคอนจดหมาย (เมล)