วิธีหยุดอีเมลจาก Microsoft Teams

Microsoft Teamsแอปพลิเคชันการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพของMicrosoftเป็นหนึ่งในชื่อชั้นนำในกลุ่มนี้ นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2560 Teams ได้ใช้ประโยชน์จากโซลูชันซอฟต์แวร์มากมายของ Microsoft เพื่อเติบโตเป็นยักษ์ใหญ่อย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน และเราคาดหวังว่าบริษัทจะรักษาเส้นทางขาขึ้นสำหรับอนาคตอันใกล้

ตั้งแต่การรวม Office 365 แบบสมบูรณ์ไปจนถึงฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวTeamsไม่ได้ขาดคุณลักษณะที่น่าสังเกต อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนร่วมหลายร้อยคนMicrosoft Teamsอาจรู้สึกหนักใจเล็กน้อย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเข้าร่วม Microsoft Teams ฟรี

แอปพลิเคชันจะส่งอีเมลสำหรับข้อความแชท ช่องที่ติดตาม การกล่าวถึงส่วนตัว การกล่าวถึงทีม การกล่าวถึงช่อง และอื่นๆ ซึ่งสามารถหมุนวนออกจากการควบคุมได้ง่ายทีเดียว โชคดีที่แอปพลิเคชันนี้ให้คุณเลือกได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือไม่ และเราจะแนะนำคุณในขั้นตอนนี้

สารบัญ

• วิธีหยุด Microsoft Teams ไม่ให้ส่งอีเมลถึงคุณ
• ฉันสามารถปิดการใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดในครั้งเดียวได้ไหม
• เคล็ดลับ: ปิดการใช้งานข้อความแชทเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลส่วนใหญ่
• เหตุใดฉันจึงได้รับอีเมลจำนวนมากจาก Microsoft Teams
• วิธีรับอีเมลต่อไปแต่ข้ามจาก Inbox ใน Gmail

วิธีหยุด Microsoft Teams ไม่ให้ส่งอีเมลถึงคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีหยุดรับอีเมลจาก Microsoft Teams:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรมและคลิกที่โปรไฟล์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: หัวมากกว่าที่จะแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการยกเลิกการสมัคร

ขั้นตอนที่ 5: เลือกแบนเนอร์หรือแสดงเฉพาะในฟีด  หรือปิด  จากตัวเลือกที่มีให้สำหรับประเภทการแจ้งเตือนที่กำหนด

เสร็จแล้ว!

ฉันสามารถปิดการใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดในครั้งเดียวได้ไหม

ไม่ ไม่มีตัวเลือกในการปิดการแจ้งเตือนเป็นกลุ่ม คุณจะต้องดำเนินการด้วยตนเองสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละประเภท

เคล็ดลับ: ปิดการใช้งานข้อความแชทเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลส่วนใหญ่

เนื่องจากข้อความส่วนใหญ่อาจเป็นข้อความที่ได้รับในการแชท การปิดใช้งานสิ่งนี้เพียงอย่างเดียวอาจทำให้จำนวนอีเมลที่ Microsoft Teams ส่งถึงคุณลดลงอย่างมาก

หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น ให้ปิดการใช้งานตัวเลือกอีเมลในการแจ้งเตือน 'พูดถึง' ทั้งหมด แต่เป็นประเภทการแจ้งเตือนที่สำคัญ และคุณอาจสูญเสียข้อความบางข้อความที่คุณอาจไม่ต้องการ

เหตุใดฉันจึงได้รับอีเมลจำนวนมากจาก Microsoft Teams

นั่นเป็นเพราะมันตั้งค่าให้ส่งอีเมลถึงคุณตามค่าเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมบางอย่างเช่น:

• ข้อความแชท
• ติดตามช่อง
• การกล่าวถึงส่วนตัว
• ทีมกล่าวถึง
• การกล่าวถึงช่องและอื่น ๆ

ดังนั้น คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือน จากแบนเนอร์และอีเมล (ค่าเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าบางอย่าง) เป็น 'แบนเนอร์' และ 'แสดงในฟีดเท่านั้น' เพื่อรับอีเมลจาก Microsoft Teams น้อยลง

BTW เพียงแค่ปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลจากข้อความแชทอาจทำให้จำนวนอีเมลที่คุณได้รับลดลงอย่างมาก

วิธีรับอีเมลต่อไปแต่ข้ามจาก Inbox ใน Gmail

คุณสามารถสร้างตัวกรองใน Gmail เพื่อรับอีเมลจาก Microsoft Teams ต่อไปได้ แต่ให้ข้ามกล่องจดหมายเข้า เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ด้วยตนเองเมื่อต้องการ

สำหรับสิ่งนี้ ให้ค้นหา ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' ใน Gmail ของคุณก่อน ให้โหลดผลลัพธ์ จากนั้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแถบค้นหา ตอนนี้ เลือกสร้างตัวกรอง

จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ข้ามกล่องจดหมาย' เพื่อเก็บอีเมลทันที คุณยังสามารถเลือกใช้ป้ายกำกับสำหรับอีเมลที่ระบุโดยตัวกรองนี้

และดูตัวเลือกสุดท้าย ช่วยให้คุณใช้ตัวกรองกับอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดได้เช่นกัน

แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการหยุดอีเมลที่ได้รับจาก Microsoft Teams

BTW ทราบดีว่า Microsoft Teams ให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความในข้อความโดยใช้ตัวแก้ไขขั้นสูง ซึ่งอาจมีประโยชน์มากในบางครั้ง

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีเปิดคำบรรยายสดใน Microsoft Teams
• วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทใน Microsoft Teams
• วิธีเลิกซ่อนแชทใน Microsoft Teams
• จะทราบได้อย่างไรว่ามีคนออนไลน์บน Microsoft Teams
• วิธีหยุดการแจ้งเตือนที่ผู้ใช้พร้อมใช้งานจาก Microsoft Teams