ด้วยบริการต่างๆ เช่นMicrosoft Teams , ZoomและGoogle Meet การทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอและการทำงานทางไกลจึงเป็นเรื่องง่ายและสะดวกเช่นเคย ไม่นานหลังจากการระบาดใหญ่กระทบเรา ความสะดวกในการเข้าถึงบริการทั้งหมดเหล่านี้อยู่ภายใต้การตรวจสอบอย่างละเอียด เนื่องจากมีผู้ประสงค์ร้ายจำนวนหนึ่งที่สามารถจี้แฮ็กแฮ็กวิดีโอคอลและก่อกวนผู้โทรได้
ในขณะนั้น บริการยอดนิยมทั้งหมดได้นำเสนอคุณลักษณะเล็กๆ น้อยๆ ที่เรียกว่า ' ห้องรอ ' Microsoft Teams เรียกมันว่า 'ล็อบบี้' แทน แต่จุดประสงค์พื้นฐานของมันยังคงเหมือนเดิม - เพื่อกันผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการหรือผู้บุกรุกให้ห่างจากการประชุม
แม้ว่าล็อบบี้จะเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งให้กับการประชุมของคุณใน Teams แต่ก็ทำให้การเข้าประชุมไม่สะดวกขึ้นเล็กน้อยสำหรับผู้เข้าร่วม เนื่องจากพวกเขาต้องรอจนกว่าโฮสต์จะอนุญาต นั่นคือเหตุผลที่ Teams อนุญาตให้คุณกำหนดค่าล็อบบี้เพื่อให้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่คุณไว้วางใจเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องรอ
ในโพสต์นี้ คุณสามารถกำหนดค่าว่าใครสามารถข้ามล็อบบี้ใน Microsoft Teams ได้
สารบัญ
ใครสามารถข้ามล็อบบี้ใน Microsoft Teams ได้บ้าง
ผู้จัดการประชุมสามารถเลือกได้ว่าใครในหมู่ผู้เข้าร่วมของพวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงการถูกโยนเข้าไปในห้องรอเมื่อมีการสร้างการประชุม วิธีนี้ผู้จัดสามารถใช้เวลาในการอนุมัติผู้เข้าร่วมทุกคนที่ส่งคำขอเข้าร่วมแทน Microsoft ให้คุณตัดสินใจได้ว่าใครรอและใครเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องขออนุมัติจากคุณ โดยให้คุณเลือกว่าใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้
เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
คุณสามารถเลือกการกำหนดลักษณะที่เหมาะสมกับคุณที่สุดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ตั้งค่าองค์กรของคุณอย่างไร และคุณมีผู้เข้าร่วมภายนอกและผู้เยี่ยมชมในการประชุมของคุณบ่อยเพียงใด
ทำไมคุณควรอนุญาตให้คนอื่นเลี่ยงผ่านล็อบบี้?
ถ้าคุณได้ตั้งค่าแชนเนลของคุณในลักษณะที่ไม่มีใครสามารถเข้าร่วมการประชุมที่คุณสร้างใน Microsoft Teams ได้ ยกเว้นคุณ คุณจะต้องอนุมัติผู้เข้าร่วมทุกคนที่ต้องการเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง แม้ว่าการดำเนินการนี้จะป้องกันผู้ใช้ที่ไม่รู้จักหรือไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณ การอนุมัติผู้เข้าร่วมทุกคนในขณะที่การประชุมดำเนินอยู่อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่าย นี่คือจุดที่ฟีเจอร์ 'ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้' สามารถช่วยได้
คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อ:
วิธีอนุญาตให้ผู้คนข้ามล๊อบบี้
ในการอนุญาตให้บุคคลเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ คุณต้องเริ่มการประชุมบน Microsoft Teams ด้วยตัวคุณเองในฐานะผู้จัดบนเดสก์ท็อปหรือบนโทรศัพท์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรงโดยไม่ต้องเข้าไปในล็อบบี้
บนพีซี
ตัวเลือกที่จะให้ผู้อื่นข้ามล็อบบี้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมในฐานะเจ้าภาพเท่านั้น หลังจากที่คุณเข้าสู่การประชุม คุณจะเข้าถึงตัวเลือกได้โดยคลิกที่ไอคอน 3 จุดที่ด้านบนสุดของหน้าจอการประชุมก่อน ซึ่งคุณจะเห็นส่วนควบคุมการประชุมอื่นๆ
เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงบนหน้าจอของคุณ ที่นี่ เลือก 'ตัวเลือกการประชุม'
ตอนนี้คุณควรเห็นแถบด้านข้างตัวเลือกการประชุมปรากฏขึ้นที่ด้านขวามือ ที่นี่ คลิกที่ตัวเลือกแบบเลื่อนลงภายใต้ 'เหตุใดจึงสามารถข้ามล็อบบี้ได้' เพื่อรับตัวเลือกเพิ่มเติม
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่แสดงต่อคุณเพื่อตั้งเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อผู้เข้าร่วมเข้าสู่การประชุมของคุณ ตัวเลือกเหล่านี้จะถูกจำกัดตามประเภทบัญชีของคุณและองค์กรที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' ด้านล่างเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
เมื่อการเปลี่ยนแปลงของคุณได้รับการบันทึก คุณควรเห็นข้อความ 'เสร็จสิ้น' ในแถบด้านข้างตัวเลือกการประชุม เพื่อระบุว่าได้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการแล้ว
ทางโทรศัพท์
คุณยังสามารถใช้แอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณเพื่อกำหนดค่าว่าใครสามารถข้ามล็อบบี้ของการประชุมได้โดยตรงโดยไม่ต้องรอการอนุมัติจากคุณ เมื่อคุณเข้าสู่การประชุมในฐานะเจ้าภาพโดยใช้แอป Teams คุณสามารถแตะที่ปุ่ม 3 จุดที่ด้านล่างของหน้าจอการประชุม
ในหน้าจอถัดไป เลือก 'ตัวเลือกการประชุม' จากรายการตัวเลือก
ที่นี่ คุณจะสามารถกำหนดค่าได้ว่าใครสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรงโดยแตะที่เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ 'ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้'
ตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการตั้งค่าสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้พวกเขาเข้าสู่การประชุมอย่างไร
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม "บันทึก" ด้านล่างเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
เมื่อกำหนดค่าใหม่ของคุณแล้ว ผู้เข้าร่วมที่คุณอนุญาตจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องรอการอนุมัติจากคุณ
นั่นคือทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับการเลี่ยงผ่านล็อบบี้ใน Microsoft Teams
ที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
