วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

มีหลายวิธีในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและทำให้ไม่เกะกะ หากคุณได้รับอีเมลนับสิบหรือหลายร้อยฉบับทุกวัน คุณต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ วิธีหนึ่งที่ทำได้คือเก็บถาวรอีเมลของคุณ หากคุณใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

ใช้ป้ายกำกับและตัวกรองเพื่อเก็บถาวรอีเมลของคุณ

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ คุณต้องสร้างป้ายกำกับเฉพาะ จากนั้น คุณสามารถใช้ป้ายกำกับเหล่านั้นเพื่อสร้างตัวกรองที่จะย้ายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ ให้คิดว่าโฟลเดอร์นั้นเป็นที่เก็บถาวรสำหรับหมวดหมู่อีเมลนั้นๆ

วิธีเก็บถาวรอีเมลโดยอัตโนมัติโดยใช้ป้ายกำกับและตัวกรอง

  1. ไปที่  Gmailและเลือก  การ ตั้งค่า
  2. คลิกที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. เลือก   แท็บป้ายกำกับ
  4. จากนั้นเลื่อนลงไปที่ป้ายกำกับและเลือก  สร้างป้ายกำกับใหม่
  5. เพิ่มชื่อป้ายกำกับใหม่และกด ปุ่ม สร้าง

    วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

  6. จากนั้นเปิดข้อความใดข้อความหนึ่งที่คุณต้องการเก็บถาวร
  7. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ( จุดสามจุด ) แล้วเลือกกรองข้อความในลักษณะนี้

    วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

  8. Gmail จะดึงอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้น คุณสามารถกรองข้อความเพิ่มเติมตามคำเฉพาะได้
  9. กด ปุ่ม สร้างตัวกรองเพื่อสร้างตัวกรองเฉพาะสำหรับอีเมลเหล่านั้น

    วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

  10. เลือกป้ายกำกับที่เก็บถาวรที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถเลือกหมวดหมู่เฉพาะสำหรับอีเมลของคุณได้

    วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

  11. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไป อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณโดยอัตโนมัติ

หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก "เก็บถาวร" หรือ "ส่งและเก็บถาวร" เพื่อเก็บถาวรอีเมลของคุณ

เก็บถาวรอีเมลทั้งหมดของคุณ

  1. เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
  2. คลิกที่ช่องค้นหาและกรองอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรโดยใช้รูปแบบต่อไปนี้:
    • ป้ายกำกับ:กล่องจดหมาย เก่ากว่า:Xd
    •  ป้ายกำกับ:กล่องจดหมาย เก่ากว่า:Xm
    •  label:inbox เก่า กว่า :Xy
      • Xคือจำนวนวัน เดือน หรือปีที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่มีอายุมากกว่า 40 วัน ให้ป้อนlabel:inbox older_than: 40d
  3. กด Enter เพื่อแสดงรายการอีเมลที่กรอง
  4. เลือกอีเมลทั้งหมด หากคุณมีอีเมลมากกว่า 50 ฉบับที่ตรงกับการค้นหา ให้คลิกเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหา
  5. จากนั้นกดปุ่มเก็บถาวร

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

⇒ หมายเหตุ : คุณสามารถกรองอีเมลของคุณตามวัน เดือน และปี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่มีอายุมากกว่า 3 เดือน ให้ใช้label:inbox older_than: 3m หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่เก่ากว่าหนึ่งปี ให้ใช้label:inbox older_than: 1y

ใช้ตัวเลือกส่งและเก็บถาวร

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะส่งและเก็บถาวรได้อีกด้วย ตัวเลือกนี้อยู่ถัดจาก ปุ่ม ส่งและจะส่งอีเมลของคุณไปยังป้ายกำกับจดหมายทั้งหมด โดยอัตโนมัติ Gmail จะย้ายอีเมลกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนตอบกลับ

หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า Gmailและเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ แท็บ Generalและเลื่อนลงไปที่Send and Archive เลือกแสดงปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ในการตอบกลับ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

บทสรุป

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลของคุณใน Gmail โดยอัตโนมัติ ให้สร้างป้ายกำกับเฉพาะแล้วใช้เพื่อสร้างตัวกรองที่จะใช้ป้ายกำกับนั้นกับชุดอีเมล หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก "เก็บถาวร" หรือ "ส่งและเก็บถาวร" เพื่อรับที่เก็บถาวรของอีเมลของคุณ

คุณใช้ตัวเลือกเก็บถาวรใน Gmail บ่อยเพียงใด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

Google Photos: วิธีสำรองรูปภาพของคุณในคุณภาพสูง

Google Photos: วิธีสำรองรูปภาพของคุณในคุณภาพสูง

ดูว่าคุณสามารถเปลี่ยนคุณภาพของรูปภาพใน Google Photos ได้อย่างไร นี่คือวิธีการทำการเปลี่ยนแปลงสำหรับ Windows และ Android

Facebook: มีปัญหาในการติดตามโปรไฟล์นี้

Facebook: มีปัญหาในการติดตามโปรไฟล์นี้

หากคุณไม่สามารถติดตามใครบางคนบน Facebook ได้ แสดงว่าพวกเขาปิดการใช้งานตัวเลือกติดตามในบัญชีของพวกเขา

วิธีสร้างและแชร์อัลบั้มอัปเดตอัตโนมัติบน Google Photos

วิธีสร้างและแชร์อัลบั้มอัปเดตอัตโนมัติบน Google Photos

ดูวิธีสร้างและแชร์อัลบั้ม Google Photos ที่ทำงานร่วมกันและวิธีลบอัลบั้มที่คุณสร้าง

วิธีค้นหาไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วบน Google Drive

วิธีค้นหาไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วบน Google Drive

ค้นพบตัวเลือกทั้งหมดเมื่อต้องค้นหาไฟล์ของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับลองใช้ Google ไดรฟ์

วิธีสร้างเรซูเม่จากโพรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

วิธีสร้างเรซูเม่จากโพรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

ดูว่าการเปลี่ยนข้อมูล LinkedIn ของคุณเป็นประวัติย่อที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสมัครงานนั้นง่ายเพียงใด ดูวิธีดาวน์โหลดผู้ใช้รายอื่นดำเนินการต่อด้วย

วิธีโพสต์โดยไม่ระบุชื่อบน Facebook Group

วิธีโพสต์โดยไม่ระบุชื่อบน Facebook Group

หากคุณต้องการเพิ่มโพสต์ที่ไม่ระบุชื่อในกลุ่ม Facebook ให้ไปที่แท็บการสนทนา เลือกโพสต์ที่ไม่ระบุชื่อ แล้วสร้างโพสต์ที่ไม่ระบุชื่อ

วิธีสร้างการช่วยเตือนและงานใน Google ปฏิทิน

วิธีสร้างการช่วยเตือนและงานใน Google ปฏิทิน

ประหยัดพื้นที่จัดเก็บและใช้ Google ปฏิทินสำหรับงานและการช่วยเตือนด้วย นี่คือวิธีใช้แอพสำหรับสิ่งนั้น

วิธีแก้ไข “นอกพื้นที่บ้านของคุณ” YouTube TV Error

วิธีแก้ไข “นอกพื้นที่บ้านของคุณ” YouTube TV Error

หาก YouTube TV แจ้งว่าคุณอยู่นอกพื้นที่บ้าน ให้เปิดใช้การอนุญาตตำแหน่ง จากนั้นยืนยันตำแหน่งของคุณบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

การตั้งค่าความปลอดภัยของ Twitter ที่คุณต้องเปลี่ยนเพื่อความปลอดภัย

การตั้งค่าความปลอดภัยของ Twitter ที่คุณต้องเปลี่ยนเพื่อความปลอดภัย

ดูวิธีที่คุณสามารถอยู่อย่างปลอดภัยบน Twitter และเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นส่วนตัวจากแอพของบุคคลที่สาม ดูวิธีทำให้ Twitter หยุดติดตามคุณ

วิธีเพิ่มลายน้ำให้กับรูปภาพออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

วิธีเพิ่มลายน้ำให้กับรูปภาพออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

ดูวิธีที่คุณสามารถเพิ่มลายน้ำให้กับรูปภาพทั้งหมดของคุณโดยใช้ไซต์ออนไลน์ฟรีพร้อมตัวเลือกในการอัปเกรดเป็นโปร

วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Facebook ของคุณ

วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Facebook ของคุณ

รักษาบัญชี Facebook ของคุณให้ปลอดภัยโดยเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นรหัสผ่านที่รัดกุม นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม

Firefox: คุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ทุกคนควรใช้

Firefox: คุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ทุกคนควรใช้

ค้นพบว่าคุณพลาดคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ที่ Firefox มีให้หรือไม่ ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเสริมเพื่อใช้งานเบราว์เซอร์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

Facebook: เพื่อนสนิท vs คนรู้จัก

Facebook: เพื่อนสนิท vs คนรู้จัก

เพื่อนสนิทคือคนที่คุณต้องการแบ่งปันทุกอย่างด้วย ในทางกลับกัน คนรู้จักคือคนที่คุณอาจต้องการแบ่งปันให้น้อยลง

Facebook: วิธีสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ

Facebook: วิธีสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ

หากต้องการสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำบน Facebook ให้ไปที่เพจของคุณและคลิกที่กิจกรรม จากนั้น เพิ่มกิจกรรมใหม่ และคลิกที่ปุ่ม เหตุการณ์ที่เกิดซ้ำ

Facebook: อธิบายการเข้าถึง ความประทับใจ และการมีส่วนร่วม

Facebook: อธิบายการเข้าถึง ความประทับใจ และการมีส่วนร่วม

หากคุณไม่แน่ใจว่าการแสดงผล การเข้าถึง และการมีส่วนร่วมคืออะไรบน Facebook โปรดอ่านต่อไปเพื่อค้นหา ดูคำอธิบายง่ายๆ นี้

Google รู้ได้อย่างไรว่าสถานที่นั้นมีคนพลุกพล่านหรือไม่?

Google รู้ได้อย่างไรว่าสถานที่นั้นมีคนพลุกพล่านหรือไม่?

ค้นพบรายละเอียดว่า Google รู้ได้อย่างไรว่าธุรกิจมีงานยุ่ง นี่คือรายละเอียดที่คุณอาจไม่ทราบ

แก้ไข: ฉันไม่สามารถปิดการค้นหาที่มาแรงใน Google

แก้ไข: ฉันไม่สามารถปิดการค้นหาที่มาแรงใน Google

หากคุณปิดการค้นหาที่กำลังมาแรงใน Chrome แต่ยังคงปรากฏขึ้น ให้บล็อกคุกกี้การค้นหา ล้างแคชและอัปเดต Chrome

วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านอย่างรวดเร็วบน PayPal

วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านอย่างรวดเร็วบน PayPal

คุณต้องการช่วยรักษาบัญชีของคุณให้ปลอดภัยโดยการเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชี PayPal ของคุณ นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม

8 พฤติกรรมทางเทคนิคที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อความปลอดภัยในโลกออนไลน์

8 พฤติกรรมทางเทคนิคที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อความปลอดภัยในโลกออนไลน์

ดูสิ่งที่ควรปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงการตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงทางออนไลน์ ค้นพบเคล็ดลับที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามสำหรับผู้ใช้ทุกคน

Facebook: จะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนสะกดรอยตามคุณ

Facebook: จะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนสะกดรอยตามคุณ

สตอล์กเกอร์มักจะชอบและแสดงความคิดเห็นในโพสต์ที่คุณเผยแพร่เมื่อหลายเดือนก่อน พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมกลุ่มเดียวกันกับที่คุณเป็นสมาชิกด้วย

4 วิธีง่าย ๆ ในการตั้งค่า Spotify Sleep Timer บนอุปกรณ์ใด ๆ

4 วิธีง่าย ๆ ในการตั้งค่า Spotify Sleep Timer บนอุปกรณ์ใด ๆ

ต้องการให้ Spotify หยุดชั่วคราวตามเวลาที่กำหนดหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นสี่วิธีในการตั้งค่า Spotify Sleep Timer และหยุดการเล่นตามเวลาที่กำหนด

12 วิธียอดนิยมในการแก้ไขคุณภาพการสตรีม Discord ที่ไม่ดี

12 วิธียอดนิยมในการแก้ไขคุณภาพการสตรีม Discord ที่ไม่ดี

คุณภาพการสตรีมที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยบน Discord นั้นไม่เคยเป็นประสบการณ์ที่น่าพอใจเลย ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงคุณภาพการสตรีม Discord

12 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขหน้าจอสีดำของ Amazon Fire TV Stick

12 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขหน้าจอสีดำของ Amazon Fire TV Stick

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอดำของ Amazon Fire TV Stick โดยทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาในคำแนะนำ

วิธีรีเซ็ตอุปกรณ์ Samsung Galaxy จากโรงงาน

วิธีรีเซ็ตอุปกรณ์ Samsung Galaxy จากโรงงาน

ประสบปัญหาเล็กน้อยบนอุปกรณ์ Samsung ของคุณหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถรีเซ็ตอุปกรณ์ Samsung Galaxy ของคุณและกำจัดข้อบกพร่อง!

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์บน Facebook โดยไม่มีใครรู้

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์บน Facebook โดยไม่มีใครรู้

ต้องการอัพเดตรูปโปรไฟล์ Facebook ของคุณอย่างรอบคอบหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ของคุณบน Facebook โดยที่ไม่มีใครรู้

วิธีลบข้อความใน Viber

วิธีลบข้อความใน Viber

ขจัดความยุ่งเหยิงและรักษาความเป็นส่วนตัวบน Viber ได้อย่างราบรื่นด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนซึ่งจะอธิบายวิธีลบข้อความใน Viber

7 วิธีในการแก้ไขการรับชมต่อโดยไม่แสดงบน Netflix

7 วิธีในการแก้ไขการรับชมต่อโดยไม่แสดงบน Netflix

แท็บดูต่อไม่แสดงบน Netflix ของคุณหรือไม่? ด้วยความสะดวกสบายที่บานหน้าต่างการดูต่อนำมาให้คุณ เรียนรู้วิธีแก้ไข

วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางสำหรับการสำรองข้อมูลแชท WhatsApp

วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางสำหรับการสำรองข้อมูลแชท WhatsApp

รักษาความปลอดภัยการสนทนาของคุณด้วยขั้นตอนง่ายๆ เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางสำหรับการสำรองข้อมูลแชท WhatsApp ได้อย่างง่ายดาย

การยืนยันคีย์ผู้ติดต่อใน iMessage คืออะไรและใช้งานอย่างไร

การยืนยันคีย์ผู้ติดต่อใน iMessage คืออะไรและใช้งานอย่างไร

ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าคุณกำลังสนทนากับใครบน iMessage! เรียนรู้ว่าการยืนยันคีย์การติดต่อคืออะไรใน iMessage และวิธีใช้งาน

9 วิธีในการแก้ไขการตรวจจับข้อมือ Apple Watch ไม่ทำงาน

9 วิธีในการแก้ไขการตรวจจับข้อมือ Apple Watch ไม่ทำงาน

ไม่สามารถใช้คุณสมบัติการตรวจจับข้อมือได้? ต่อไปนี้เป็น 9 วิธีในการแก้ไขปัญหาการตรวจจับข้อมือ Apple Watch ที่ไม่ทำงาน