วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

มีหลายวิธีในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและทำให้ไม่เกะกะ หากคุณได้รับอีเมลนับสิบหรือหลายร้อยฉบับทุกวัน คุณต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ วิธีหนึ่งที่ทำได้คือเก็บถาวรอีเมลของคุณ หากคุณใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

ใช้ป้ายกำกับและตัวกรองเพื่อเก็บถาวรอีเมลของคุณ

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ คุณต้องสร้างป้ายกำกับเฉพาะ จากนั้น คุณสามารถใช้ป้ายกำกับเหล่านั้นเพื่อสร้างตัวกรองที่จะย้ายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ ให้คิดว่าโฟลเดอร์นั้นเป็นที่เก็บถาวรสำหรับหมวดหมู่อีเมลนั้นๆ

วิธีเก็บถาวรอีเมลโดยอัตโนมัติโดยใช้ป้ายกำกับและตัวกรอง

  1. ไปที่  Gmailและเลือก  การ ตั้งค่า
  2. คลิกที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. เลือก   แท็บป้ายกำกับ
  4. จากนั้นเลื่อนลงไปที่ป้ายกำกับและเลือก  สร้างป้ายกำกับใหม่
  5. เพิ่มชื่อป้ายกำกับใหม่และกด ปุ่ม สร้าง

    วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

  6. จากนั้นเปิดข้อความใดข้อความหนึ่งที่คุณต้องการเก็บถาวร
  7. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ( จุดสามจุด ) แล้วเลือกกรองข้อความในลักษณะนี้

    วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

  8. Gmail จะดึงอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้น คุณสามารถกรองข้อความเพิ่มเติมตามคำเฉพาะได้
  9. กด ปุ่ม สร้างตัวกรองเพื่อสร้างตัวกรองเฉพาะสำหรับอีเมลเหล่านั้น

    วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

  10. เลือกป้ายกำกับที่เก็บถาวรที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถเลือกหมวดหมู่เฉพาะสำหรับอีเมลของคุณได้

    วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

  11. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไป อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณโดยอัตโนมัติ

หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก "เก็บถาวร" หรือ "ส่งและเก็บถาวร" เพื่อเก็บถาวรอีเมลของคุณ

เก็บถาวรอีเมลทั้งหมดของคุณ

  1. เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
  2. คลิกที่ช่องค้นหาและกรองอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรโดยใช้รูปแบบต่อไปนี้:
    • ป้ายกำกับ:กล่องจดหมาย เก่ากว่า:Xd
    •  ป้ายกำกับ:กล่องจดหมาย เก่ากว่า:Xm
    •  label:inbox เก่า กว่า :Xy
      • Xคือจำนวนวัน เดือน หรือปีที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่มีอายุมากกว่า 40 วัน ให้ป้อนlabel:inbox older_than: 40d
  3. กด Enter เพื่อแสดงรายการอีเมลที่กรอง
  4. เลือกอีเมลทั้งหมด หากคุณมีอีเมลมากกว่า 50 ฉบับที่ตรงกับการค้นหา ให้คลิกเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหา
  5. จากนั้นกดปุ่มเก็บถาวร

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

⇒ หมายเหตุ : คุณสามารถกรองอีเมลของคุณตามวัน เดือน และปี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่มีอายุมากกว่า 3 เดือน ให้ใช้label:inbox older_than: 3m หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่เก่ากว่าหนึ่งปี ให้ใช้label:inbox older_than: 1y

ใช้ตัวเลือกส่งและเก็บถาวร

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะส่งและเก็บถาวรได้อีกด้วย ตัวเลือกนี้อยู่ถัดจาก ปุ่ม ส่งและจะส่งอีเมลของคุณไปยังป้ายกำกับจดหมายทั้งหมด โดยอัตโนมัติ Gmail จะย้ายอีเมลกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนตอบกลับ

หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า Gmailและเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ แท็บ Generalและเลื่อนลงไปที่Send and Archive เลือกแสดงปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ในการตอบกลับ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

บทสรุป

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลของคุณใน Gmail โดยอัตโนมัติ ให้สร้างป้ายกำกับเฉพาะแล้วใช้เพื่อสร้างตัวกรองที่จะใช้ป้ายกำกับนั้นกับชุดอีเมล หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก "เก็บถาวร" หรือ "ส่งและเก็บถาวร" เพื่อรับที่เก็บถาวรของอีเมลของคุณ

คุณใช้ตัวเลือกเก็บถาวรใน Gmail บ่อยเพียงใด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.