วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

มีหลายวิธีในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและทำให้ไม่เกะกะ หากคุณได้รับอีเมลนับสิบหรือหลายร้อยฉบับทุกวัน คุณต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ วิธีหนึ่งที่ทำได้คือเก็บถาวรอีเมลของคุณ หากคุณใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

ใช้ป้ายกำกับและตัวกรองเพื่อเก็บถาวรอีเมลของคุณ

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ คุณต้องสร้างป้ายกำกับเฉพาะ จากนั้น คุณสามารถใช้ป้ายกำกับเหล่านั้นเพื่อสร้างตัวกรองที่จะย้ายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ ให้คิดว่าโฟลเดอร์นั้นเป็นที่เก็บถาวรสำหรับหมวดหมู่อีเมลนั้นๆ

วิธีเก็บถาวรอีเมลโดยอัตโนมัติโดยใช้ป้ายกำกับและตัวกรอง

1. ไปที่  Gmailและเลือก  การ ตั้งค่า
2. คลิกที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. เลือก   แท็บป้ายกำกับ
4. จากนั้นเลื่อนลงไปที่ป้ายกำกับและเลือก  สร้างป้ายกำกับใหม่
5. เพิ่มชื่อป้ายกำกับใหม่และกด ปุ่ม สร้าง

   

6. จากนั้นเปิดข้อความใดข้อความหนึ่งที่คุณต้องการเก็บถาวร
7. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ( จุดสามจุด ) แล้วเลือกกรองข้อความในลักษณะนี้

   

8. Gmail จะดึงอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้น คุณสามารถกรองข้อความเพิ่มเติมตามคำเฉพาะได้
9. กด ปุ่ม สร้างตัวกรองเพื่อสร้างตัวกรองเฉพาะสำหรับอีเมลเหล่านั้น

   

10. เลือกป้ายกำกับที่เก็บถาวรที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถเลือกหมวดหมู่เฉพาะสำหรับอีเมลของคุณได้

    

11. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไป อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณโดยอัตโนมัติ

หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก "เก็บถาวร" หรือ "ส่งและเก็บถาวร" เพื่อเก็บถาวรอีเมลของคุณ

เก็บถาวรอีเมลทั้งหมดของคุณ

1. เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. คลิกที่ช่องค้นหาและกรองอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรโดยใช้รูปแบบต่อไปนี้:
   • ป้ายกำกับ:กล่องจดหมาย เก่ากว่า:Xd
   •  ป้ายกำกับ:กล่องจดหมาย เก่ากว่า:Xm
   •  label:inbox เก่า กว่า :Xy
     • Xคือจำนวนวัน เดือน หรือปีที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่มีอายุมากกว่า 40 วัน ให้ป้อนlabel:inbox older_than: 40d
3. กด Enter เพื่อแสดงรายการอีเมลที่กรอง
4. เลือกอีเมลทั้งหมด หากคุณมีอีเมลมากกว่า 50 ฉบับที่ตรงกับการค้นหา ให้คลิกเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหา
5. จากนั้นกดปุ่มเก็บถาวร

⇒ หมายเหตุ : คุณสามารถกรองอีเมลของคุณตามวัน เดือน และปี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่มีอายุมากกว่า 3 เดือน ให้ใช้label:inbox older_than: 3m หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลที่เก่ากว่าหนึ่งปี ให้ใช้label:inbox older_than: 1y

ใช้ตัวเลือกส่งและเก็บถาวร

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะส่งและเก็บถาวรได้อีกด้วย ตัวเลือกนี้อยู่ถัดจาก ปุ่ม ส่งและจะส่งอีเมลของคุณไปยังป้ายกำกับจดหมายทั้งหมด โดยอัตโนมัติ Gmail จะย้ายอีเมลกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนตอบกลับ

หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า Gmailและเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ แท็บ Generalและเลื่อนลงไปที่Send and Archive เลือกแสดงปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ในการตอบกลับ

บทสรุป

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลของคุณใน Gmail โดยอัตโนมัติ ให้สร้างป้ายกำกับเฉพาะแล้วใช้เพื่อสร้างตัวกรองที่จะใช้ป้ายกำกับนั้นกับชุดอีเมล หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก "เก็บถาวร" หรือ "ส่งและเก็บถาวร" เพื่อรับที่เก็บถาวรของอีเมลของคุณ

คุณใช้ตัวเลือกเก็บถาวรใน Gmail บ่อยเพียงใด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง