วิธีเชื่อมต่อปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar: 7 วิธีที่ดีที่สุด

หากคุณใช้ Microsoft Outlook และ Google Calendar เพื่อจัดการกำหนดการและการนัดหมาย คุณอาจต้องการพิจารณาการซิงค์ทั้งสองแพลตฟอร์ม สิ่งนี้จะทำให้การจัดระเบียบและการปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาของคุณง่ายขึ้น บทความนี้จะแนะนำวิธีเชื่อมต่อปฏิทิน Outlookกับ Google ปฏิทิน

มีสาเหตุหลายประการที่คุณควรซิงค์ Microsoft Outlook กับ Google Calendar การเชื่อมต่อทั้งสองแพลตฟอร์มเพิ่มความสะดวกสบาย ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ลดอุปสรรคในการตั้งค่าการนัดหมาย และทำให้การสำรองข้อมูลปฏิทินของคุณเป็นเรื่องง่าย

หมายเหตุ : วิธีการที่แนะนำในบทความอนุญาตให้ซิงค์แบบสองทางในปฏิทินได้ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในปฏิทินหนึ่งจะมีผลกับอีกปฏิทินหนึ่งด้วย

1. ซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google ปฏิทินโดยใช้ลิงก์ Outlook

ก่อนที่จะเพิ่มปฏิทิน Outlook ลงใน Google ปฏิทิน สิ่งสำคัญคือต้องมีลิงก์ Outlook ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อสองปฏิทินได้โดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินหรือส่วนขยายใดๆ เนื่องจากทั้ง Outlook และ Google Calendar ใช้รูปแบบ iCalendar (.ics) ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

หมายเหตุ : คุณสามารถเปิดแอป Outlook หรือใช้เว็บเบราว์เซอร์ได้ เพื่อการสาธิต เรากำลังดำเนินการผ่านเว็บ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Outlook ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ 

เปิด Outlook

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่การตั้งค่าจากมุมบนขวาและคลิกที่ 'ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด'

ขั้นตอนที่ 3 : เลือกปฏิทินจากด้านซ้ายและคลิกที่ปฏิทินที่แชร์

ขั้นตอนที่ 4 : ใต้ส่วน 'เผยแพร่ปฏิทิน' ให้เลือกปฏิทินจากเมนูแบบเลื่อนลง และคลิก 'สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด' จากเมนูบริบท 

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกเผยแพร่

สิ่งนี้จะสร้างลิงก์สองลิงก์: หนึ่ง HTML และอีก ICS

ขั้นตอนที่ 6 : คัดลอกลิงก์ ICS

ขั้นตอนที่ 7 : ตอนนี้ เปิด Google ปฏิทินบนแท็บเบราว์เซอร์อื่น และคลิกที่ 'ปฏิทินอื่น +' ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ไปที่ Google ปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 8 : ในเมนูบริบท คลิกที่จาก URL

ขั้นตอนที่ 9 : วางลิงก์ Outlook ที่คัดลอกไว้แล้วคลิกปุ่มเพิ่มปฏิทิน

แค่นั้นแหละ. คุณได้เชื่อมต่อปฏิทิน Outlook และ Google Calendar สำเร็จ แล้ว ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งปฏิทินได้โดยการเปลี่ยนสีหรือเปลี่ยนชื่อปฏิทิน 

ในอนาคต หากคุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อสองปฏิทิน สิ่งที่คุณต้องทำคือยกเลิกการเผยแพร่ลิงก์ Outlook หรือวางเมาส์เหนือชื่อปฏิทินใน Google ปฏิทิน แล้วคลิกไอคอน X

2. ซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar บนพีซี

มีสองวิธีในการแชร์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar บนพีซี Windows ของคุณ เราจะอธิบายรายละเอียดทั้งสองขั้นตอนในรูปแบบทีละขั้นตอน เริ่มจากวิธีแรกกันก่อน

วิธีที่ 1: ใช้ Google ปฏิทินกับ Outlook บน Windows

สำหรับวิธีนี้ เราจะใช้แอป Outlook ใหม่ที่ Microsoft เพิ่งเปิดตัว แอป Outlook ใหม่นี้รองรับบัญชี Gmail ซึ่งคุณสามารถใช้รวมปฏิทินจาก Outlook และ Gmail ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

หมายเหตุ : หากคุณไม่ต้องการลองใช้ Outlook เวอร์ชันตัวอย่าง คุณสามารถข้ามวิธีนี้และดูวิธีที่สอง (ถัดไป) ได้

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Outlook บนพีซี Windows ของคุณ เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้สลับตัวเลือก "ลองใช้ Outlook ใหม่" ที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2 : ในป๊อปอัปให้คลิกปุ่มสวิตช์

แอป Outlook จะถูกปิดโดยอัตโนมัติ ให้เวลาในการดาวน์โหลดและอัปเดตเป็นแอป Outlook ใหม่ แอปจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไป

ขั้นตอนที่ 3 : เลื่อนลงไปที่แถบด้านข้างแล้วคลิกเพิ่มบัญชี

ขั้นตอนที่ 4 : ป้อนปฏิทินบัญชี Gmail ที่คุณต้องการเชื่อมต่อแล้วคลิกดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกดำเนินการต่อ

คุณจะถูกนำไปที่หน้า 'ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google' บนเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ ซึ่งคุณจะถูกขอให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ เมื่อตรวจสอบสิทธิ์แล้ว บัญชี Gmail ของคุณจะเชื่อมต่อกับแอป Outlook เช่นเดียวกับ Google ปฏิทิน คุณสามารถไปที่แท็บปฏิทินและดูการทำงานของ Google ปฏิทินได้

หากคุณไม่ต้องการลองใช้แอป Outlook ใหม่และต้องการใช้แอป Outlook เดิมไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ย้ายไปใช้วิธีถัดไป

วิธีที่ 2: เพิ่มปฏิทิน Outlook ลงใน Google ปฏิทินโดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

ในวิธีนี้ ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการเปิดเบราว์เซอร์ Google ปฏิทินและแอป Windows Outlook บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ทั้งหมดได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับส่วนนี้ เราจะเกี่ยวข้องกับทั้งสองอย่าง ตามมาครับ.

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Google Calendar ในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนพีซี Windows ของคุณ

ไปที่ Google ปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3 : ไปที่ 'นำเข้าและส่งออก' 

ขั้นตอนที่ 4 : ไปที่ส่งออกจากบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่มส่งออกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .ics

หมายเหตุ : ไฟล์ .ics ที่ดาวน์โหลดมาจะถูกซิปไว้ คุณจะต้องแตกไฟล์ .

หลังจากขั้นตอนนี้ ให้ปิดหรือย่อเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 5 : กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Outlookแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 6 : เมื่อ Microsoft Outlook เปิดขึ้น ให้ไปที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 7 : คลิกที่ 'เปิดและส่งออก' จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 8 : ในบานหน้าต่างด้านขวา ใต้เมนูเปิด เลือก 'นำเข้า/ส่งออก'

การดำเนินการนี้จะเรียกหน้าต่างป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 9 : ใน 'ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก' เลือกตัวเลือก 'นำเข้าไฟล์ iCalendar (.ics) หรือ VCalendar (.vcs)' แล้วคลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 10 : เรียกดูไฟล์ .ics ที่คุณส่งออกจาก Google Calendar แล้วคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 11 : ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป คลิกนำเข้า เพื่อเพิ่ม Google ปฏิทินที่ส่งออกไปยัง Outlook

รายการ Google ปฏิทินทั้งหมดของคุณจะปรากฏบนปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งหรือปรับแต่งปฏิทินได้ตามความต้องการของคุณ วางเมาส์เหนือชื่อแล้วคลิกไอคอน X หากคุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อปฏิทิน

หากคุณใช้ Mac ขั้นตอนจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย อ่านต่อไป.

3. วิธีซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar บน Mac

การซิงค์ปฏิทินเป็นเรื่องง่ายแต่ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย หากคุณต้องการซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar บน Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : กด 'Command + Space' พิมพ์Outlookแล้วกด Return

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ Outlook จากแถบด้านบนแล้วเลือกการตั้งค่า

หมายเหตุ : หรือคุณสามารถกดCommand +เพื่อเปิดได้

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเลือกบัญชี

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกที่ปุ่ม + และเลือกบัญชีใหม่

ขั้นตอนที่ 5 : ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิกดำเนินการต่อ 

ขั้นตอนที่ 6 : จากข้อความแจ้ง ให้เลือกบัญชี

ขั้นตอนที่ 7 : เมื่อระบบขอให้อนุญาตให้ Microsoft Apps เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ ให้คลิกอนุญาต

ไปแล้ว. คุณได้เชื่อมต่อปฏิทิน Outlook กับ Google ปฏิทินบน Mac จากนี้ไป คุณจะต้องตรวจสอบงานในปฏิทินของคุณได้ในที่เดียว หากคุณไม่ต้องการเข้าถึง Mac ของคุณและต้องการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์ Android โปรดอ่านต่อ

4. ซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar บน Android

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการซิงค์สองปฏิทินคือการเชื่อมต่อทั้งสองปฏิทินกับแอปปฏิทิน Outlookทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android ของคุณและคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2 : แตะที่ไอคอนการตั้งค่า (เกียร์)

ขั้นตอนที่ 3 : ใต้บัญชีเมล แตะที่ 'เพิ่มบัญชีเมล'

ขั้นตอนที่ 4 : จากการ์ดด้านล่าง ให้เลือก 'เพิ่มบัญชีอีเมล'

ขั้นตอนที่ 5 : ในหน้าเพิ่มบัญชี แตะที่ 'เพิ่มบัญชี Google'

ขั้นตอนที่ 6 : เลือกบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ในหน้าถัดไป คลิกอนุญาต

เกี่ยวกับมัน. เมื่อคุณเปิดแอป Microsoft Outlook บน Android คุณสามารถดูและกำหนดเวลากิจกรรมได้อย่างไร้กังวล หากคุณใช้งานบน iPhone ให้ไปยังวิธีถัดไป

5. วิธีซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar บน iPhone หรือ iPad

มีหลายวิธีในการซิงค์ปฏิทินของคุณ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการซิงค์ปฏิทินของคุณกับแอปปฏิทินของ iPhoneหรือ iPad เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมองหาที่อื่น สิ่งเดียวกันนี้จะถูกซิงค์บน Mac ของคุณด้วย นอกจากนี้ขั้นตอนก็ง่าย

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดการตั้งค่า iPhone หรือ iPad ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ปฏิทินแล้วแตะที่บัญชี

ขั้นตอนที่ 3 : เพิ่มบัญชี Google และ Outlook ของคุณพร้อมกันไปยัง iPhone หรือ iPad ของคุณโดยปฏิบัติตามคำแนะนำ 

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อเชื่อมต่อบัญชีแล้ว ให้ไปที่แต่ละบัญชีแล้วเปิดสวิตช์สำหรับปฏิทินเพื่อซิงค์ปฏิทิน

เมื่อคุณบันทึกและซิงค์ปฏิทินเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมแล้ว กิจกรรมและข้อมูลตามกำหนดเวลาทั้งหมดจะซิงค์ในที่เดียวโดยอัตโนมัติโดยไม่สร้างปัญหาให้กับคุณ

6. วิธีซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Gmail

การซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Gmail เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ Gmail เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณ และคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง

ไปที่ Gmail

ขั้นตอนที่ 2 : จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ 'ดูการตั้งค่าทั้งหมด'

ขั้นตอนที่ 3 : ไปที่การส่งต่อและ POP/IMAP

ขั้นตอนที่ 4 : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการดาวน์โหลด POP และการเข้าถึง IMAP แล้ว

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 6 : ตอนนี้ เปิดแอป Outlook กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Outlookแล้วคลิก เปิด

ขั้นตอนที่ 7 : ไปที่ไฟล์จากหน้าแรก

ขั้นตอนที่ 8 : คลิกที่เพิ่มบัญชี

ขั้นตอนที่ 9 : ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณแล้วคลิกตัวเลือกขั้นสูง ทำเครื่องหมายที่ 'ให้ฉันตั้งค่าบัญชีของฉันด้วยตนเอง' แล้วคลิกเชื่อมต่อ

ขั้นตอนที่ 10 : เพิ่มข้อมูลอินพุตสำหรับการตั้งค่าบัญชี IMAP

ขั้นตอนที่ 10 : ป้อนรหัสผ่าน Gmail ของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้

ขั้นตอนที่ 11 : ในหน้าจอถัดไป คลิกอนุญาต

เกี่ยวกับมัน. คุณได้เชื่อมต่อ Gmail กับ Outlook เพื่อมอบสิ่งที่ดีที่สุดให้กับคุณทั้งสองโลก หากคุณไม่ต้องการเชื่อมต่อและซิงค์ Gmail กับ Outlook คุณสามารถนำเข้า Google ปฏิทินไปยัง Outlook ได้ อ่านต่อ

7. วิธีนำเข้า Google ปฏิทินลงในปฏิทิน Outlook

การนำเข้า Google ปฏิทินไปยัง Outlook อาจใช้เวลานานและยุ่งยาก คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ Google Calendar และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ

ไปที่ Google ปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 2 : วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกไอคอนสามจุด

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ 'การตั้งค่าและการแชร์'

ขั้นตอนที่ 4:นำทางไปยัง รวมปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 5 : เลื่อนลง คลิกที่การสลับการมองเห็น (ไอคอนรูปตา) และคัดลอก 'ที่อยู่ลับในรูปแบบ iCal'

หมายเหตุ : หากคุณใช้ Google Workspace ให้ใช้ "ที่อยู่สาธารณะในรูปแบบ iCal" สำหรับขั้นตอนนี้

ขั้นตอนที่ 6 : ตอนนี้ เปิดปฏิทิน Outlook บนแท็บอื่นแล้วไปที่ปฏิทิน

ไปที่ปฏิทิน Outlook

ขั้นตอนที่ 7 : คลิกที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์

ขั้นตอนที่ 8 : เลือกเพิ่มปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 9 : ในป๊อปอัปเพิ่มปฏิทิน ให้ไปที่ 'สมัครสมาชิกจากเว็บ'

ขั้นตอนที่ 10 : วางลิงก์ปฏิทินแล้วตั้งชื่อ

ขั้นตอนที่ 11 : ในที่สุดคลิกที่นำเข้า

ที่นั่นคุณมีมัน ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงกิจกรรมทั้งหมดของ Google ปฏิทินบนปฏิทิน Outlook ซึ่งช่วยให้กระบวนการตรวจสอบกิจกรรมง่ายขึ้น หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar

1. เหตุใดปฏิทิน Outlook จึงไม่ซิงค์กับ Google ปฏิทิน

อาจมีสาเหตุหลายประการ เช่น การตั้งค่าการซิงค์ไม่ถูกต้อง ปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ต แอปของบุคคลที่สาม และอื่นๆ ลองวิธีการใดๆ ข้างต้นแล้วดูว่าช่วยได้หรือไม่

2. คุณสามารถมีปฏิทินได้กี่ปฏิทินใน Outlook?

ไม่มีข้อจำกัดอย่างเป็นทางการ คุณสามารถสร้างปฏิทินได้มากเท่าที่คุณต้องการและตั้งชื่อปฏิทินตามที่คุณต้องการ

3. ทุกคนสามารถดูปฏิทิน Outlook ของฉันได้หรือไม่

ตามค่าเริ่มต้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูปฏิทิน Outlook ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกที่จะแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่นและให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูปฏิทินได้

ซิงค์ปฏิทินของคุณ

การรวมปฏิทิน Outlook เข้ากับ Google Calendar อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์และสะดวกในการติดตามกำหนดการและการนัดหมายของคุณ เมื่อคุณทราบวิธีซิงค์แล้ว คุณอาจต้องการทราบวิธีรวม Google ปฏิทินเข้ากับแอป Windows Calendar