วิธีเซ็นเอกสารใน Microsoft Teams

ฐานผู้ใช้ของ Microsoft Teams พุ่งสูงขึ้น บริษัทหลายแห่งทั่วโลกกำลังเปลี่ยนไปใช้ Microsoft Teams เพื่อให้ทีมของตนทำงานร่วมกันและหารือเกี่ยวกับแนวคิด โครงการ และอื่นๆ ให้เครดิตกับ Microsoft ฟีเจอร์ใหม่ ๆ สำหรับแอพกำลังลดลงอย่างรวดเร็ว นอกเหนือจากการอัปเดตฟังก์ชันการโทรผ่านวิดีโอแล้ว Microsoft ยังรองรับงานอื่นๆ เช่น การเซ็นเอกสารในแอป Teams มีประโยชน์มากในการเซ็นชื่อและแชร์เอกสารอย่างรวดเร็ว

Microsoft กำลังใช้ประโยชน์จากชุดโปรแกรม Microsoft 365และ การรวม OneDriveเพื่อแชร์และส่งไฟล์ระหว่างช่องทางต่างๆ

นอกเหนือจากการแชร์หน้าจอ คุณอาจต้องการเซ็นชื่อและแชร์เอกสารอย่างรวดเร็วด้วย คุณสามารถดาวน์โหลด เปิดโปรแกรมแก้ไข PDFหรือซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัล นำเข้าเอกสาร เซ็นชื่อ แล้วส่งไปยัง Microsoft Teams หรือคุณสามารถเปิดเอกสารใน Microsoft Teams โดยตรงและเซ็นชื่อโดยใช้วิธีการที่แนะนำด้านล่าง ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนพีซีหรือ Mac เพื่อลงนามในเอกสาร

โพสต์นี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการเซ็นเอกสารใน Microsoft Teams โดยใช้ SignEasy และ Zoho Sign มาเริ่มกันเลย.

เซ็นเอกสารโดยใช้ SignEasy ใน Microsoft Teams

SignEasy เป็นซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับเพิ่มและรวมลายเซ็นดิจิทัล บริษัทเสนอแอพสำหรับ Microsoft Teams ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเซ็นเอกสารใน Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams แล้วแตะที่เมนูสามจุดในแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 2:จากเมนูต่อไปนี้ ให้แตะที่ตัวเลือกแอพเพิ่มเติม ที่จะเปิดร้านแอปเฉพาะสำหรับ Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 3:จากแถบค้นหาที่มุมบนซ้าย ให้ค้นหา SignEasy แล้วเลือกเพิ่มเพื่อติดตั้งแอปใน Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 4:หลังจากติดตั้งสำเร็จ คุณจะพบแอปในแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 5:แตะที่ SignEasy และสร้างบัญชีสำหรับบริการ

ขั้นตอนที่ 6:หลังจากสมัครสำเร็จ คุณจะพบแท็บ SignEasy ในแอป

ขั้นตอนที่ 7:คุณสามารถลากและวางไฟล์ใน SignEasy แตะนำเข้าและเพิ่มไฟล์จากพีซี

คุณสามารถเซ็นเอกสาร เพิ่มชื่อย่อ วันที่ ข้อความ เครื่องหมายถูก หรือแม้แต่เพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร

ฉันชอบที่ SignEasy เสนอตัวเลือกต่างๆ ในการเซ็นเอกสาร คุณสามารถแตะที่เมนูลายเซ็นในแถบด้านข้างและเสนอป้ายชื่อประเภทต่างๆ ความสามารถในการวาดลายเซ็น ตัวเลือกในการอัปโหลดเครื่องหมายจากพีซี หรือลายเซ็นที่บันทึกไว้

ส่วนใหญ่ฉันเลือกใช้เครื่องหมายจากเมนูประเภทและบันทึกเป็นลายเซ็นหลักสำหรับใช้ในอนาคต

หลังจากกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารบนอุปกรณ์และแชร์กับสมาชิกของ Microsoft Teams SignEasy ให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน และหลังจากนั้น แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือน

เซ็นเอกสารโดยใช้ Zoho Sign in Microsoft Teams

Zoho Sign เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SignEasy หากคุณใช้แอปของ Zoho คุณควรพิจารณาใช้โซลูชันของ Zoho เพื่อลงนามในเอกสารในMicrosoft Teams ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams และไปที่เมนูสามจุดในแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่ตัวเลือกแอปเพิ่มเติมและเปิดร้านแอปเฉพาะสำหรับ Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 3:จากแถบค้นหาที่มุมบนซ้าย ให้ค้นหา Zoho Sign แล้วเลือกเพิ่มเพื่อติดตั้งแอปใน Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 4:หลังจากติดตั้งสำเร็จแล้ว ให้เปิดแอป Zoho Sign จากแถบด้านข้างและเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลรับรอง Zoho หากคุณใช้งานเป็นครั้งแรก ให้สมัครใช้บริการ

ขั้นตอนที่ 5:อัปโหลดไฟล์หรือใช้การลากและวางเพื่อเพิ่มเอกสารใน Zoho Sign

Zoho จะเปิดเอกสารใน Microsoft Teams และคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เพื่อแก้ไขPDF ประกอบด้วยลายเซ็น ชื่อย่อ รายละเอียดบริษัท อีเมล ข้อความ ตำแหน่งงาน วันที่ โดยใช้การลากและวางจากแถบด้านข้าง

ในการเซ็นเอกสาร ให้เลือกฟังก์ชันลายเซ็นและใส่ลงในเอกสาร คุณสามารถเลือกจากลายเซ็นในตัว วาดลายเซ็นของคุณโดยใช้ปากกาสีแดง/ดำ/เขียว หรืออัปโหลดลายเซ็นจากพีซี ฉันพบว่าลายเซ็นในตัวมีความเป็นมืออาชีพมากกว่าข้อเสนอของ SignEasy

หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว ให้กดบันทึก จากนั้นระบบจะจัดเก็บไว้ในห้องสมุดของ Zoho คุณสามารถเข้าถึงได้จากเมนูเอกสาร ตอนนี้คุณสามารถแชร์เอกสารที่เซ็นชื่อกับสมาชิกในทีมบนแชนเนล Teams ได้แล้ว

เซ็นเอกสารที่ Go

ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องเซ็นชื่อและส่งเอกสารโดยด่วน คุณสามารถดำเนินการได้โดยใช้ Microsoft Teams แอพสโตร์เฉพาะใน Microsoft Teams เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับซอฟต์แวร์ยอดนิยม ส่วนเสริมไม่ได้จำกัดเฉพาะซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพเท่านั้น คุณจะพบกับการจัดการโครงการ การศึกษา และแอพสำหรับแผนกไอทีและนักพัฒนาด้วย หลังจากตั้งค่า Microsoft Teams แล้ว โปรดไปที่ App Store และดาวน์โหลดแอปที่เกี่ยวข้องสำหรับคุณ

ถัดไป:คุณทราบหรือไม่ว่าผู้ใช้สามารถเบลอพื้นหลังระหว่างการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams ได้ อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อดูวิธีใช้ฟังก์ชันในซอฟต์แวร์ Teams