ด้วยสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันเนื่องจากผลกระทบของโควิด-19 Microsoft Teams จึงได้รับฐานผู้ใช้จำนวนมากอย่างรวดเร็วในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา บริการนี้นำเสนอตัวเลือกความเข้ากันได้ของ Office การส่งข้อความโดยตรง การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ การแชร์หน้าจอ และตัวเลือกการรวม
สำหรับองค์กรที่มีสมาชิกในทีมหลายคน บริการนี้มีการสร้างทีมหลายทีมสำหรับทุกแผนกในบริษัทและสมาชิกภายในแต่ละทีม อย่างไรก็ตาม อาจมีสถานการณ์ที่คุณอาจต้องร่วมมือกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
คุณสามารถทำได้ผ่านการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการแชทเป็นกลุ่ม แชร์ไฟล์ และรับทรัพยากรของทีมโดยไม่ต้องให้สิทธิ์ทั้งหมดที่สมาชิกขององค์กรจะได้รับ
สารบัญ
การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams คืออะไร
สมาชิกในทีมใน Microsoft Teams มีสิทธิ์เข้าถึงโดเมนทั้งหมดภายในองค์กรโดยผู้ใช้ สมาชิกสามารถจัดการประชุม ติดต่อคุณและสมาชิกคนอื่นๆ และส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
การเข้าถึงแบบเดาคือเมื่อผู้ใช้ภายนอกต้องการเข้าร่วมการสนทนาของทีม หากคุณ (ในฐานะเจ้าของทีม) ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลทั่วไป พวกเขาจะสามารถแชร์ไฟล์ เข้าร่วมการสนทนากลุ่มกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และเข้าถึงทรัพยากรของทีมได้
ทำไมต้องใช้การเข้าถึงของแขก
ด้วยการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม บริษัทที่ใช้ Teams สามารถให้การเข้าถึงทีม เอกสารในช่องทาง ทรัพยากร แชท และแอปพลิเคชันแก่คู่ค้าของพวกเขา ในขณะที่ยังคงควบคุมข้อมูลองค์กรได้อย่างสมบูรณ์ ใช้การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้ใช้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
ความแตกต่างระหว่างการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปและการเข้าถึงผู้ใช้ของสมาชิก
| ลักษณะเฉพาะ | ผู้ใช้ที่เข้าถึงได้จากภายนอก | ผู้ใช้ทั่วไป |
| ผู้ใช้สามารถแชทกับคนอื่นในบริษัทอื่นได้ | ใช่ | ใช่ |
| ผู้ใช้สามารถโทรหาบุคคลอื่นในบริษัทอื่นได้ | ใช่ | ใช่ |
| ผู้ใช้สามารถดูว่ามีคนจากบริษัทอื่นพร้อมสำหรับการโทรหรือแชทหรือไม่ | ใช่ | ใช่ |
| ผู้ใช้สามารถค้นหาผู้ใช้จากผู้เช่าภายนอก | ใช่ | ไม่ |
| ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ | ไม่ | ใช่ |
| ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรของทีม | ไม่ | ใช่ |
| คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในการแชทกลุ่ม | ไม่ | ใช่ |
| ผู้ใช้สามารถเชิญเข้าร่วมการประชุม | ใช่ | ใช่ |
| สามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมในการแชทกับผู้ใช้ภายนอกได้ | ไม่ | ไม่มี |
| ผู้ใช้ถูกระบุว่าเป็นบุคคลภายนอก | ใช่ | ใช่ |
| การแสดงตนจะปรากฏขึ้น | ใช่ | ใช่ |
| แสดงข้อความลางาน | ไม่ | ใช่ |
| ผู้ใช้แต่ละคนสามารถถูกบล็อกได้ | ไม่ | ใช่ |
| @mentions ได้รับการสนับสนุน | ใช่ | ใช่ |
| โทรส่วนตัว | ใช่ | ใช่ |
| อนุญาตวิดีโอ IP | ใช่ | ใช่ |
| โหมดแชร์หน้าจอ | ใช่ | ใช่ |
| อนุญาตให้มีการประชุมในขณะนี้ | ไม่ | ใช่ |
| แก้ไขข้อความที่ส่ง | ใช่ | ใช่ |
| ลบข้อความที่ส่ง | ใช่ | ใช่ |
| ใช้ Giphy ในการสนทนา | ใช่ | ใช่ |
| การใช้มส์ในการสนทนา | ใช่ | ใช่ |
| การใช้สติกเกอร์ในการสนทนา | ใช่ | ใช่ |
วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จาก 'แขก' เป็น 'สมาชิก' และในทางกลับกันใน Microsoft Teams
คุณไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของผู้ใช้ภายใน Microsoft Teams จาก 'Guest' เป็น 'Member' ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่น คุณสามารถลบผู้ใช้ที่เป็นแขกแล้วเพิ่มกลับเข้าสู่ทีมของคุณในฐานะสมาชิกในทีม คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Teams บนพีซี (หรือเบราว์เซอร์)
ขั้นตอนที่ 2 : คลิกไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 : คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยตัวเลือกในการจัดการองค์กรของคุณ เลือก 'จัดการองค์กร' จากรายการ (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน)
ขั้นตอนที่ 4 : ภายในหน้านี้ ตรงไปที่แท็บสมาชิก คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกทั้งหมดขององค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 5 : จากรายชื่อสมาชิกของคุณ ให้คลิกไอคอน 'x' ทางด้านขวาของชื่อบุคคลที่คุณต้องการลบ นี่อาจเป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมหรือสมาชิก
ขั้นตอนที่ 6 : ออกจากระบบ Microsoft Team และลงชื่อเข้าใช้บริการอีกครั้งเพื่อลบสมาชิกผู้เยี่ยมชมให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 7 : ตรงไปที่ชื่อทีม คลิกปุ่ม 3 จุด แล้วเลือกตัวเลือก 'เพิ่มสมาชิก'
ขั้นตอนที่ 8 : เริ่มพิมพ์ชื่อ รายชื่อการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัย กลุ่ม Office 365 หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นสมาชิก ผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มลงในทีมได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 9 : เลือกว่าคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ที่เลือกเป็น 'สมาชิก' หรือ 'แขก' แล้วคลิกเพิ่ม
แค่นั้นแหละ! คุณเปลี่ยนสถานะผู้ใช้ใน Microsoft Teams จาก 'Guest' เป็น 'Member' ได้สำเร็จ และในทางกลับกัน
บทช่วยสอนด้านบนช่วยคุณเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้ระหว่างผู้เยี่ยมชมและสมาชิกภายในทีมของคุณใน Microsoft Teams หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
