วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จากผู้เยี่ยมชมเป็นสมาชิกและในทางกลับกันใน Microsoft Teams

ด้วยสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันเนื่องจากผลกระทบของโควิด-19 Microsoft Teams จึงได้รับฐานผู้ใช้จำนวนมากอย่างรวดเร็วในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา บริการนี้นำเสนอตัวเลือกความเข้ากันได้ของ Office การส่งข้อความโดยตรง การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ การแชร์หน้าจอ และตัวเลือกการรวม

สำหรับองค์กรที่มีสมาชิกในทีมหลายคน บริการนี้มีการสร้างทีมหลายทีมสำหรับทุกแผนกในบริษัทและสมาชิกภายในแต่ละทีม อย่างไรก็ตาม อาจมีสถานการณ์ที่คุณอาจต้องร่วมมือกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

คุณสามารถทำได้ผ่านการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการแชทเป็นกลุ่ม แชร์ไฟล์ และรับทรัพยากรของทีมโดยไม่ต้องให้สิทธิ์ทั้งหมดที่สมาชิกขององค์กรจะได้รับ

สารบัญ

การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams คืออะไร

วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จากผู้เยี่ยมชมเป็นสมาชิกและในทางกลับกันใน Microsoft Teams

สมาชิกในทีมใน Microsoft Teams มีสิทธิ์เข้าถึงโดเมนทั้งหมดภายในองค์กรโดยผู้ใช้ สมาชิกสามารถจัดการประชุม ติดต่อคุณและสมาชิกคนอื่นๆ และส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

การเข้าถึงแบบเดาคือเมื่อผู้ใช้ภายนอกต้องการเข้าร่วมการสนทนาของทีม หากคุณ (ในฐานะเจ้าของทีม) ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลทั่วไป พวกเขาจะสามารถแชร์ไฟล์ เข้าร่วมการสนทนากลุ่มกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และเข้าถึงทรัพยากรของทีมได้

ทำไมต้องใช้การเข้าถึงของแขก

วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จากผู้เยี่ยมชมเป็นสมาชิกและในทางกลับกันใน Microsoft Teams

ด้วยการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม บริษัทที่ใช้ Teams สามารถให้การเข้าถึงทีม เอกสารในช่องทาง ทรัพยากร แชท และแอปพลิเคชันแก่คู่ค้าของพวกเขา ในขณะที่ยังคงควบคุมข้อมูลองค์กรได้อย่างสมบูรณ์ ใช้การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้ใช้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

  • จำกัดการเข้าถึง OneDrive for Business
  • จำกัดผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณไม่ให้ค้นหาผู้ใช้
  • ปิดใช้งานการเข้าถึงการประชุมตามกำหนดการ รายละเอียดการประชุม และปฏิทิน
  • ลบความสามารถในการแก้ไขทีม
  • จำกัดการเรียกดูทีมอื่นในองค์กร

ความแตกต่างระหว่างการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปและการเข้าถึงผู้ใช้ของสมาชิก

ลักษณะเฉพาะ ผู้ใช้ที่เข้าถึงได้จากภายนอก ผู้ใช้ทั่วไป
ผู้ใช้สามารถแชทกับคนอื่นในบริษัทอื่นได้ ใช่ ใช่
ผู้ใช้สามารถโทรหาบุคคลอื่นในบริษัทอื่นได้ ใช่ ใช่
ผู้ใช้สามารถดูว่ามีคนจากบริษัทอื่นพร้อมสำหรับการโทรหรือแชทหรือไม่ ใช่ ใช่
ผู้ใช้สามารถค้นหาผู้ใช้จากผู้เช่าภายนอก ใช่ ไม่
ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ ไม่ ใช่
ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรของทีม ไม่ ใช่
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในการแชทกลุ่ม ไม่ ใช่
ผู้ใช้สามารถเชิญเข้าร่วมการประชุม ใช่ ใช่
สามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมในการแชทกับผู้ใช้ภายนอกได้ ไม่ ไม่มี
ผู้ใช้ถูกระบุว่าเป็นบุคคลภายนอก ใช่ ใช่
การแสดงตนจะปรากฏขึ้น ใช่ ใช่
แสดงข้อความลางาน ไม่ ใช่
ผู้ใช้แต่ละคนสามารถถูกบล็อกได้ ไม่ ใช่
@mentions ได้รับการสนับสนุน ใช่ ใช่
โทรส่วนตัว ใช่ ใช่
อนุญาตวิดีโอ IP ใช่ ใช่
โหมดแชร์หน้าจอ ใช่ ใช่
อนุญาตให้มีการประชุมในขณะนี้ ไม่ ใช่
แก้ไขข้อความที่ส่ง ใช่ ใช่
ลบข้อความที่ส่ง ใช่ ใช่
ใช้ Giphy ในการสนทนา ใช่ ใช่
การใช้มส์ในการสนทนา ใช่ ใช่
การใช้สติกเกอร์ในการสนทนา ใช่ ใช่

วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จาก 'แขก' เป็น 'สมาชิก' และในทางกลับกันใน Microsoft Teams

คุณไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของผู้ใช้ภายใน Microsoft Teams จาก 'Guest' เป็น 'Member' ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่น คุณสามารถลบผู้ใช้ที่เป็นแขกแล้วเพิ่มกลับเข้าสู่ทีมของคุณในฐานะสมาชิกในทีม คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1เปิด Microsoft Teams  บนพีซี (หรือเบราว์เซอร์)

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จากผู้เยี่ยมชมเป็นสมาชิกและในทางกลับกันใน Microsoft Teamsขั้นตอนที่ 3 : คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยตัวเลือกในการจัดการองค์กรของคุณ เลือก 'จัดการองค์กร' จากรายการ (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน)

ขั้นตอนที่ 4 : ภายในหน้านี้ ตรงไปที่แท็บสมาชิก คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกทั้งหมดขององค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 5 : จากรายชื่อสมาชิกของคุณ ให้คลิกไอคอน 'x' ทางด้านขวาของชื่อบุคคลที่คุณต้องการลบ นี่อาจเป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมหรือสมาชิก

ขั้นตอนที่ 6 : ออกจากระบบ Microsoft Team และลงชื่อเข้าใช้บริการอีกครั้งเพื่อลบสมาชิกผู้เยี่ยมชมให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 7 : ตรงไปที่ชื่อทีม คลิกปุ่ม 3 จุด แล้วเลือกตัวเลือก 'เพิ่มสมาชิก'วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จากผู้เยี่ยมชมเป็นสมาชิกและในทางกลับกันใน Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 8 : เริ่มพิมพ์ชื่อ รายชื่อการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัย กลุ่ม Office 365 หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นสมาชิก ผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มลงในทีมได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลเท่านั้นวิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จากผู้เยี่ยมชมเป็นสมาชิกและในทางกลับกันใน Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 9 : เลือกว่าคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ที่เลือกเป็น 'สมาชิก' หรือ 'แขก' แล้วคลิกเพิ่ม

แค่นั้นแหละ! คุณเปลี่ยนสถานะผู้ใช้ใน Microsoft Teams จาก 'Guest' เป็น 'Member' ได้สำเร็จ และในทางกลับกัน

บทช่วยสอนด้านบนช่วยคุณเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้ระหว่างผู้เยี่ยมชมและสมาชิกภายในทีมของคุณใน Microsoft Teams หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง 



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.