วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จากผู้เยี่ยมชมเป็นสมาชิกและในทางกลับกันใน Microsoft Teams

ด้วยสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันเนื่องจากผลกระทบของโควิด-19 Microsoft Teams จึงได้รับฐานผู้ใช้จำนวนมากอย่างรวดเร็วในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา บริการนี้นำเสนอตัวเลือกความเข้ากันได้ของ Office การส่งข้อความโดยตรง การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ การแชร์หน้าจอ และตัวเลือกการรวม

สำหรับองค์กรที่มีสมาชิกในทีมหลายคน บริการนี้มีการสร้างทีมหลายทีมสำหรับทุกแผนกในบริษัทและสมาชิกภายในแต่ละทีม อย่างไรก็ตาม อาจมีสถานการณ์ที่คุณอาจต้องร่วมมือกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

คุณสามารถทำได้ผ่านการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการแชทเป็นกลุ่ม แชร์ไฟล์ และรับทรัพยากรของทีมโดยไม่ต้องให้สิทธิ์ทั้งหมดที่สมาชิกขององค์กรจะได้รับ

สารบัญ

• การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams คืออะไร
• ทำไมต้องใช้การเข้าถึงของแขก
• ความแตกต่างระหว่างการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปและการเข้าถึงผู้ใช้ของสมาชิก
• วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จาก 'แขก' เป็น 'สมาชิก' และในทางกลับกันใน Microsoft Teams

การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams คืออะไร

สมาชิกในทีมใน Microsoft Teams มีสิทธิ์เข้าถึงโดเมนทั้งหมดภายในองค์กรโดยผู้ใช้ สมาชิกสามารถจัดการประชุม ติดต่อคุณและสมาชิกคนอื่นๆ และส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

การเข้าถึงแบบเดาคือเมื่อผู้ใช้ภายนอกต้องการเข้าร่วมการสนทนาของทีม หากคุณ (ในฐานะเจ้าของทีม) ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลทั่วไป พวกเขาจะสามารถแชร์ไฟล์ เข้าร่วมการสนทนากลุ่มกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และเข้าถึงทรัพยากรของทีมได้

ทำไมต้องใช้การเข้าถึงของแขก

ด้วยการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม บริษัทที่ใช้ Teams สามารถให้การเข้าถึงทีม เอกสารในช่องทาง ทรัพยากร แชท และแอปพลิเคชันแก่คู่ค้าของพวกเขา ในขณะที่ยังคงควบคุมข้อมูลองค์กรได้อย่างสมบูรณ์ ใช้การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้ใช้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• จำกัดการเข้าถึง OneDrive for Business
• จำกัดผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณไม่ให้ค้นหาผู้ใช้
• ปิดใช้งานการเข้าถึงการประชุมตามกำหนดการ รายละเอียดการประชุม และปฏิทิน
• ลบความสามารถในการแก้ไขทีม
• จำกัดการเรียกดูทีมอื่นในองค์กร

ความแตกต่างระหว่างการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปและการเข้าถึงผู้ใช้ของสมาชิก

วิธีเปลี่ยนสถานะผู้ใช้จาก 'แขก' เป็น 'สมาชิก' และในทางกลับกันใน Microsoft Teams

คุณไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของผู้ใช้ภายใน Microsoft Teams จาก 'Guest' เป็น 'Member' ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่น คุณสามารถลบผู้ใช้ที่เป็นแขกแล้วเพิ่มกลับเข้าสู่ทีมของคุณในฐานะสมาชิกในทีม คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 :  เปิด Microsoft Teams  บนพีซี (หรือเบราว์เซอร์)

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3 : คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยตัวเลือกในการจัดการองค์กรของคุณ เลือก 'จัดการองค์กร' จากรายการ (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน)

ขั้นตอนที่ 4 : ภายในหน้านี้ ตรงไปที่แท็บสมาชิก คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกทั้งหมดขององค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 5 : จากรายชื่อสมาชิกของคุณ ให้คลิกไอคอน 'x' ทางด้านขวาของชื่อบุคคลที่คุณต้องการลบ นี่อาจเป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมหรือสมาชิก

ขั้นตอนที่ 6 : ออกจากระบบ Microsoft Team และลงชื่อเข้าใช้บริการอีกครั้งเพื่อลบสมาชิกผู้เยี่ยมชมให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 7 : ตรงไปที่ชื่อทีม คลิกปุ่ม 3 จุด แล้วเลือกตัวเลือก 'เพิ่มสมาชิก'

ขั้นตอนที่ 8 : เริ่มพิมพ์ชื่อ รายชื่อการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัย กลุ่ม Office 365 หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นสมาชิก ผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มลงในทีมได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 9 : เลือกว่าคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ที่เลือกเป็น 'สมาชิก' หรือ 'แขก' แล้วคลิกเพิ่ม

แค่นั้นแหละ! คุณเปลี่ยนสถานะผู้ใช้ใน Microsoft Teams จาก 'Guest' เป็น 'Member' ได้สำเร็จ และในทางกลับกัน

บทช่วยสอนด้านบนช่วยคุณเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้ระหว่างผู้เยี่ยมชมและสมาชิกภายในทีมของคุณใน Microsoft Teams หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง