เมื่อคุณทำงานจากสำนักงาน ทุกคนสามารถตรวจดูรูปร่างหน้าตาของคุณ และดูว่าคุณว่างหรือไม่ แต่แล้วพื้นที่ทำงานเสมือนล่ะ โซลูชันซอฟต์แวร์ เช่น Microsoft Teams และ Slack ช่วยให้คุณกำหนดสถานะเพื่อให้เพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนสถานะใน Microsoft Teams
การตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานในช่วงเวลาทำงานทำให้ผู้อื่นมีแนวคิดที่ชัดเจนในการโต้ตอบกับคุณ ความสามารถในการเปลี่ยนสถานะของ Microsoft Teams สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ เราจะครอบคลุมพวกเขาในโพสต์ แต่ก่อนอื่น เราจะเริ่มด้วยแอป Microsoft Teams Windows และ Mac
Microsoft Teams Desktop App
การเปลี่ยนสถานะใน Microsoft Teams นั้นค่อนข้างง่าย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนสถานะใน Microsoft Teams และตัวเลือกใดบ้างที่สามารถใช้เป็นสถานะ Teams
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บน Windows หรือ Mac
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่เมนูบัญชีที่มุมบนขวา
ขั้นตอนที่ 3:คุณจะเห็นชื่อของคุณพร้อมรูปโปรไฟล์ ดูด้านล่างและตรวจสอบสถานะปัจจุบันของคุณ
ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณและจะเปิดเมนูบริบทเพื่อเปลี่ยนสถานะทีม ลองตรวจสอบพวกเขาในรายละเอียด
พร้อมใช้งาน:ถูกระบุว่าเป็นเครื่องหมายถูกสีเขียว ซึ่งเป็นสถานะเริ่มต้นของทีมเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอป สถานะที่พร้อมใช้งานหมายความว่าบุคคลนั้นไม่อยู่ในการประชุมหรือโทรและมีแอปเดสก์ท็อปทำงานอยู่ในขณะนี้ เมื่อคุณย้ายไปที่แอปมือถือหรือเก็บอุปกรณ์ไว้ในโหมดสลีป สถานะจะเปลี่ยนเป็น ไม่อยู่ ใน Teams
ไม่ว่าง:ทันทีที่คุณยุ่งอยู่กับการโทรหรือการประชุม Teams จะเปลี่ยนสถานะเป็น Busy โดยแสดงวงกลมสีแดง คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนหากมีคนส่งข้อความถึงคุณ
ห้ามรบกวน:โปรดใช้ความระมัดระวังขณะใช้สถานะห้ามรบกวนในทีม เป็นครั้งเดียว Microsoft จะไม่เปลี่ยนสถานะโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ในโหมด DND มันจะบล็อกข้อความและการแจ้งเตือนทั้งหมดจนกว่าคุณจะเปลี่ยนสถานะ DND ในทีม
กลับมาเร็วๆ แสดงเป็นเครื่องหมายสีเหลือง Be right back แสดงว่าคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานชั่วคราว และคุณควรพร้อมที่จะตอบกลับภายในสองสามนาที
หายไป:หายไปหมายความว่าคุณไม่ได้จดจ่ออยู่กับแอป Teams บางทีแอปอาจเปิดอยู่ในเบื้องหลัง และคุณกำลังยุ่งกับการทำอย่างอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะยังคงได้รับข้อความ
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณค้นคว้าหรือทำการนำเสนอ และไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานรบกวนคุณในช่วงเวลาเหล่านี้
ปรากฏออฟไลน์:ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป แอปจะแสดงสถานะปรากฏออฟไลน์ แสดงว่าตอนนี้คุณยังไม่ได้ทำงาน คุณจะได้รับข้อความของทีมทั้งหมดในช่วงเวลานี้
เมื่อคุณทราบสถานะแต่ละสถานะทีมแล้ว คุณสามารถเลือกสถานะที่เกี่ยวข้องตามเงื่อนไขและความชอบของคุณได้
Microsoft ได้เพิ่มฟังก์ชันเรียบร้อยอื่นที่ทำให้สถานะของคุณเป็นอัตโนมัติในซอฟต์แวร์ Teams นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Teams บน Windows หรือ Mac คลิกที่เมนูโปรไฟล์ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณและเลือกระยะเวลา
ขั้นตอนที่ 3:เลือกสถานะและกำหนดระยะเวลาสำหรับสถานะ
บางทีคุณอาจไม่ว่างเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถเลือกห้ามรบกวนและตั้งค่าสัปดาห์นี้จากเมนูรีเซ็ตสถานะหลังได้ หรือบางทีคุณอาจออกไปทานอาหารกลางวันเป็นชั่วโมง ใช้เมนู Duration และสถานะอัตโนมัติ
เมื่อหมดเวลา ทีมจะรีเซ็ตสถานะเป็นพร้อมใช้งาน
ปุ่มลัดสถานะทีม Microsoft
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด ด่วน เพื่อตั้งค่าสถานะใน Microsoft Teams เพียงกด Command + E (บน Mac) หรือ Ctrl + E (บน Windows) และเข้าถึงช่องค้นหาที่ด้านบน ตอนนี้ใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าสถานะในทีม
Microsoft Teams Mobile App
หากคุณกำลังเดินทางและลืมเปลี่ยนสถานะจากแอป Teams บนเดสก์ท็อป คุณสามารถทำได้โดยใช้แอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บน iPhone หรือ Android
ขั้นตอนที่ 2:แตะที่ไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3:แตะที่สถานะและเลือกสถานะใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตั้งสถานะที่ถูกต้อง
หากคุณไม่ว่างหรือไม่ได้ทำงานจากที่บ้านขอแนะนำให้ตั้งค่าสถานะตามนั้นเสมอ เพราะคุณจะไม่ต้องการถูกทิ้งระเบิดด้วยข้อความ Teams มากมายเมื่อคุณกำลังยุ่งกับสิ่งอื่น
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
