วิธีเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนของ Microsoft Teams

ความนิยมของ Microsoft Teams พุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ไม่ว่า��ุณจะเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ สตาร์ทอัพ องค์กร หรือองค์กรด้านการศึกษา Teams ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการสื่อสารและการแชร์ไฟล์ที่ราบรื่นระหว่างสมาชิกในทีม หากซอฟต์แวร์ Teams เป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้เปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือนของ Teams บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น

คุณอาจพลาดการแจ้งเตือนของ Teams หลายรายการเมื่อคุณใช้เสียงแจ้งเตือนของแอปมาตรฐานบนมือถือและเดสก์ท็อป มันยังโดดเด่นยิ่งขึ้นบนหน้าจอมือถือขนาดเล็กที่คุณได้รับการแจ้งเตือนมากมายจากผู้ให้บริการอีเมล บัญชีโซเชียลมีเดีย และแอปส่งข้อความทันที คุณสามารถเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือนของ Teams สำหรับข้อความและสายเรียกเข้าได้ และไม่พลาดการอัปเดตที่สำคัญขณะเดินทาง

เปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams บน Android

Microsoft Teams เข้ากันได้กับช่องทางการแจ้งเตือนของระบบ Android คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์การแจ้งเตือนของ Teams บน Android อย่างมืออาชีพได้อย่างแม่นยำ คุณสามารถปิดเสียงข้อความจากกลุ่มและช่องทางต่างๆ ปรับแต่งเสียงการโทร การแจ้งเตือนข้อความ และแม้กระทั่งปิดการแจ้งเตือนจากกลุ่มและบัญชีที่ไม่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 1:ค้นหาไอคอน Microsoft Teams บนโทรศัพท์ Android ของคุณ แตะมันยาว ๆ แตะ 'i' เพื่อเปิดเมนูข้อมูลแอป

ขั้นตอนที่ 2:เลือกการแจ้งเตือน ตามค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือน Teams ทั้งหมดจะเปิดใช้งานด้วยเสียงเตือนเริ่มต้น  

ขั้นตอนที่ 3:คุณเปลี่ย���เสียงการแจ้งเตือนสำหรับแอปใน Teams การโทร ช่องทาง การสนทนา ข้อความ @Everyone ไฟล์ การประชุม @กล่าวถึง ปฏิกิริยา และงาน

ขั้นตอนที่ 4:เลือกการแชท (เนื่องจากเป็นหมวดหมู่การแจ้งเตือนที่ใช้มากที่สุดใน Teams)

ขั้นตอนที่ 5:แตะ เสียง จากเมนูต่อไปนี้ จะเปิดเมนูตัวเลือกเสียงเริ่มต้นบนโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6:เลือกเสียงที่เกี่ยวข้องจากหมวดหมู่ และคุณก็พร้อมแล้ว

ขั้นตอนที่ 7:ย้อนกลับและเลือกการโทร แตะเสียงแล้วตั้งค่าไฟล์เสียงอื่นเป็นเสียงเรียกเข้าสำหรับการโทรใน Teams

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนเสียงสำหรับการแจ้งเตือน Teams ทั้งหมดบน Android ได้ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเดียวกันสำหรับบัญชีองค์กรและบัญชีงานทั้งหมดของคุณได้  

เปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams บน iPhone

ไม่เหมือนกับ Android คุณต้องใช้การตั้งค่าแอป Teams บน iPhone ของคุณเพื่อเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือน บริษัทมีโทนเสียงให้เลือกมากมาย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Teams บน iPhone ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีหรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 3:แตะการแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 4:เลือกเสียง

ขั้นตอนที่ 5:นอกเหนือจากเสียงเริ่มต้น คุณสามารถเลือกเสียงเตือนได้มากกว่า 10 รายการ

ไม่มีวิธีเปลี่ยนเสียงเรียกเข้าของ Teams บนแอป iPhone ฟังก์ชันการทำงานนี้จำกัดเฉพาะแอป Android และเดสก์ท็อปเท่านั้น คุณสามารถบล็อกการแจ้งเตือนในช่วงเวลาที่เงียบ เมื่อแอปเดสก์ท็อปทำงานอยู่ หรือระหว่างการประชุมจากเมนูเดียวกัน

เปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams บน Windows

ในแง่ของการปรับแต่งเสียงการแจ้งเตือนของ Teamsบนเดสก์ท็อป ประสบการณ์นั้นไม่ยืดหยุ่นเท่ากับแอปบนมือถือ คุณสามารถปรับแต่งเสียงเรียกเข้าได้ แต่ด้วยการแจ้งเตือนการแชท คุณจะต้องปรับแต่งเสียงของระบบบน Windows มาตรวจสอบการทำงานกัน

ปรับแต่งเสียงเรียกเข้าของทีม

เนื่องจาก Teams ใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้เดียวกันบนแอป Windows และ Mac คุณสามารถใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนเสียงเรียกเข้าของ Teams บน Mac ได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Teams บนเดสก์ท็อปแล้วคลิกเมนูจุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบน เปิดการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:เลือกการโทรจากแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 3:ขยายเมนู "โทรหาคุณ" และเลือกเสียงเรียกเข้าอื่นสำหรับสายเรียกเข้า

ขั้นตอนที่ 4:กดไอคอนเล่นเพื่อตรวจสอบโทนเสียง ปิดการตั้งค่า

เปลี่ยนเสียงข้อความของทีม

Microsoft Teams ใช้เสียงการแจ้งเตือนเริ่มต้นของ Windows เพื่อแจ้งเตือนผู้ใช้ คุณต้องปรับแต่งเสียงแจ้งเตือนของระบบจากเมนูแผงควบคุม

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows พิมพ์เปลี่ยนเสียงระบบและกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:จะเปิดเมนูเสียง เลื่อนไปที่การแจ้งเตือนในเมนูกิจกรรมของโปรแกรม

ขั้นตอนที่ 3:ขยายเมนูเสียงและเลือกเสียงอื่น

คุณยังสามารถคลิกเรียกดูเพื่อใช้ไฟล์ในเครื่องเป็นเสียงแจ้งเตือนเริ่มต้นได้ คลิก Test เพื่อตรวจสอบเสียงและกด Apply เลือกตกลงแล้วปิดเมนู

ฉันสามารถเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams บน Mac ได้หรือไม่

Microsoft Teams ใช้รูปแบบการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองและเสียงบน Mac ไม่มีวิธีเปลี่ยนเสียงเตือนของแอพบน Mac

ปรับแต่งประสบการณ์ทีมของคุณ

ผู้ใช้ระดับสูงในทีมควรเจาะลึกการตั้งค่าแอปและเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือนตามความต้องการ คุณกำลังรออะไรอยู่? ปรับแต่งที่จำเป็นและติดตามข้อความล่าสุดอยู่เสมอ