วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Windows, Mac และ iPad

ต้องการบันทึกการทำงานหนักของคุณในไฟล์ Excel จากการหยุดทำงานของแอป Excel ที่ไม่คาดคิดหรือไม่? คุณสามารถเริ่มใช้คุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติใน Excel อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel

Microsoft Excel มาพร้อมกับคุณลักษณะการบันทึกเวิร์กชีตหลายรายการ เพื่อไม่ให้งานของคุณสูญหายหากแอปขัดข้องหรือคอมพิวเตอร์ปิดเนื่องจากไฟฟ้าดับ เนื่องจากกระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการบันทึกไฟล์ทุกๆ 2-3 นาที Excel จะดำเนินการดังกล่าวหากคุณจัดเตรียมข้อกำหนดการบันทึกเนื้อหาอัตโนมัติเพียงพอสำหรับ Excel

หนึ่งในคุณสมบัติที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในการบันทึกแผ่นงาน Excel ทางออนไลน์คือบันทึกอัตโนมัติใน Excel ค้นหาด้านล่างว่าฟีเจอร์นี้ทำงานอย่างไร และคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน Excel ที่ยอดเยี่ยมนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Goal Seek ใน Excel

บันทึกอัตโนมัติใน Excel คืออะไร?

การบันทึกอัตโนมัติใน Excel เป็นฟีเจอร์พิเศษสำหรับบัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีต Excel ออนไลน์บน OneDrive หรือ SharePoint Excel จะเปิดใช้งานฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติ บันทึกอัตโนมัติใน Excel จะบันทึกความคืบหน้าของคุณทุกๆ 2-3 วินาที เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดปรากฏขึ้นทางออนไลน์หากมีคนอื่นทำงานในไฟล์เดียวกัน

เรียนรู้ว่าการบันทึกอัตโนมัติใน Excel 365 คืออะไร

คุณลักษณะนี้ไม่สามารถใช้งานได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• คุณไม่ใช่สมาชิก Microsoft 365
• ไฟล์ Excel เป้าหมายอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์และไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ MSFT
• คุณไม่ได้ดาวน์โหลดแอป Excel 365 บนเดสก์ท็อปจากหน้าต้อนรับของ Microsoft 365
• อินเทอร์เน็ตไม่ทำงานบนพีซีที่คุณใช้งาน Excel 365
• คุณกำลังใช้ Excel 365 เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานขององค์กร และผู้ดูแลระบบ IT ได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้กับคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel

วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Windows 11

ณ ตอนนี้ การบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Windows 11, 10 และอื่นๆ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณใช้แอปเดสก์ท็อปผ่านการสมัครใช้งาน Microsoft 365 หากคุณใช้แอป Excel อื่นๆ เช่น Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 เป็นต้น คุณจะไม่พบฟีเจอร์นี้

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณจะได้รับ Microsoft Excel สำหรับ Microsoft 365 จากบัญชี Microsoft 365 แบบชำระเงิน:

• เข้าสู่ระบบ Office.comโดยใช้บัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และรหัสผ่านของคุณ

การติดตั้งแอป Microsoft 365 จากพอร์ทัล Microsoft Office

• บนหน้า จอยินดีต้อนรับสู่ Microsoft 365 ให้ดูที่ด้านขวาสำหรับรายการดรอปดาวน์ ติดตั้งแอป
• คลิกเมนูดรอปดาวน์ติดตั้งแอป และเลือกตัวเลือกแอป Microsoft 365
• Microsoft จะดาวน์โหลดแพ็คเกจตัวติดตั้งแอป Microsoft 365
• ดับเบิลคลิกแพ็คเกจเพื่อเริ่มการติดตั้งแอพ Microsoft Office ล่าสุด รวมถึง Excel 365

เมื่อคุณมีแอป Excel บนเดสก์ท็อปที่เหมาะสมแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel:

สร้างและบันทึกสมุดงานบนคลาวด์

• บน The Excel Backstageคุณสามารถเปิดหรือสร้างแผ่นงาน Excel จากตัวเลือกใหม่และเปิด
• ตอนนี้คลิกไฟล์แล้วเลือกบันทึกเป็นหรือคลิก ไอคอน บันทึกเหนือเมนูริบบิ้นของ Excel

วิธีบันทึกแผ่นงาน Excel บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์

• บน หน้าจอ บันทึกเป็นให้เลือกตัวเลือกใดก็ได้ระหว่างOneDriveและSharePoint Sitesภายใต้ส่วนMSFT
• ตัวอย่างเช่น เลือกไซต์ MSFTจากนั้นเลือกหนึ่งในไซต์ SharePointภายในที่คุณต้องการบันทึกแผ่นงาน Excel
• ภายในไซต์ SharePoint คุณควรเห็นโฟลเดอร์เอกสาร
• คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์เอกสาร ที่นี่ คุณสามารถบันทึกแผ่นงานหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นบันทึกแผ่นงานภายในโฟลเดอร์ใหม่
• คุณสามารถตั้งชื่อเฉพาะให้กับแผ่นงานและปรับเปลี่ยนประเภทไฟล์ได้หากต้องการ
• ตอนนี้ คลิกบันทึกเพื่อจัดเก็บแผ่นงานที่สร้างขึ้นใหม่บนเซิร์ฟเวอร์ MSFT ของคุณ เช่น ไซต์ SharePoint

การเปิดบันทึกอัตโนมัติใน Excel

• เมื่อคุณทำตามขั้นตอนด้านบนอย่างเหมาะสมและกลับมาที่เวิร์กชีต Excel คุณควรเห็นว่า Excel กำลังซิงค์ไฟล์กับเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

บันทึกอัตโนมัติของ Excel เปิดอยู่

• หากการซิงค์สำเร็จ คุณจะเห็นว่าการบันทึกอัตโนมัติเปิดอยู่โดยอัตโนมัติพร้อมกับการแจ้งเตือนจาก Excel
• คุณไม่จำเป็นต้องเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel ด้วยตนเอง

การแก้ไขปัญหาการบันทึกอัตโนมัติของ Excel บน Excel 365

หากคุณไม่เห็นว่าบันทึกอัตโนมัติเปิดใช้เองหลังจากบันทึกสมุดงานบนคลาวด์ แสดงว่าคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติไม่ได้ใช้งานจากแบ็กเอนด์ หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกไฟล์บนRibbon ของ Excelและไปที่กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel
• ที่นั่น เลือก เมนู บันทึกบนแผงนำทางด้านซ้าย

ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติในตัวเลือกของ Excel

• ใน ส่วน บันทึกสมุดงานควรทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ " บันทึก���ฟล์อัตโนมัติที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ตามค่าเริ่มต้นใน Excel "
• หากไม่ได้เลือกไว้ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่กล่าวถึงด้านบนแล้วคลิกตกลง
• ตอนนี้ รีสตาร์ทแอป Excel บนเดสก์ท็อป
• ครั้งต่อไป การบันทึกอัตโนมัติจะมีส่วนร่วมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกสมุดงาน Excel ใหม่บน OneDrive หรือ SharePoint Sites

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเมนู Excel Ribbon

วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Mac

เช่นเดียวกับ Windows PC การตั้งค่าคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติบน Excel สำหรับ Mac นั้นง่ายดาย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน MacBook หรือ iMac โดยทำตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้:

สร้างและบันทึกแผ่นงาน Excel บนคลาวด์

• เปิดExcel สำหรับ MacจากDockหรือSpotlight
• คุณสามารถเปิดแผ่นงาน Excel ที่มีอยู่ได้จาก แท็ บแนะนำล่าสุดปักหมุดและแชร์กับฉัน หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กชีตใหม่ได้จากส่วนเทมเพลต

วิธีสร้างและบันทึกสมุดงาน Excel บน OneDrive บน Mac

• เมื่อคุณสร้างไฟล์ Excel และมาถึงแผ่นงาน Excel ให้คลิก ปุ่ม บันทึกหรือบันทึกเป็นเหนือเมนูริบบิ้นของ Excel และใกล้กับตัวควบคุมหน้าต่าง เช่น ปิด ย่อเล็กสุด เป็นต้น
• ตั้งชื่อไฟล์เฉพาะ
• ภายใต้ ส่วน MSFTบนแผงด้านซ้าย ให้เลือกOneDriveหรือSites (SharePoint Sites)
• ถ้ามีหลายโฟลเดอร์ในเซิร์ฟเวอร์ OneDrive หรือ Sites ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสมุดงาน Excel
• คลิก ปุ่ม บันทึกเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

เปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติสำหรับแผ่นงานบนคลาวด์

• สมุดงานที่คุณสร้างไว้ด้านบนอยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ Microsoft 365 ของคุณแล้ว เช่น OneDrive หรือ SharePoint Sites

เรียนรู้วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel สำหรับ Mac

• ตอนนี้ เพียงสลับ ปุ่ม บันทึกอัตโนมัติที่อยู่ในแถบเมนูสีเขียวที่ด้านบนของแผ่นงาน Excel

อ่านเพิ่มเติม: บทช่วยสอน Apple Numbers: วิธีใช้ตัวเลขในฐานะผู้เริ่มต้น

วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน iPad

หากคุณชอบใช้ Excel ขณะเดินทางบน iPad คุณสามารถเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel ได้โดยทำดังนี้

• เปิด แอป Excelบน iPad ของคุณ

ปุ่มหน้าแรกของ Excel ที่คุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่บน iPad

• สร้างแผ่นงานใหม่หรือเปิดแผ่นงานที่มีอยู่จากโฟลเดอร์หน้าแรกใหม่หรือเปิด
• เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกไฟล์ใหม่แล้ว ให้แตะ ไอคอน จุดไข่ปลาที่มุมขวาบนของแผ่นงาน Excel

ปุ่มบันทึกบนแอป Excel iPad ในเมนูโอเวอร์โฟลว์หรือจุดไข่ปลา

• ตอนนี้คุณควรเห็นปุ่มบันทึก สีเขียวขนาดใหญ่ แตะที่มัน
• เลือกOneDriveหรือSitesภายใต้ บริการการสมัคร MSFT ของคุณ เป็นตำแหน่งบันทึก
• ภายใน OneDrive และ Sites ให้เลือกโฟลเดอร์อื่นหากต้องการ

หน้าจอบันทึกเป็นบนแอป Excel สำหรับ iPad

• แตะ ปุ่ม บันทึกที่มุมบนขวาของหน้าต่างบันทึกเป็น
• ตอนนี้ แอป Excel ควรแสดงเวิร์กชีตให้คุณอีกครั้ง

ระบบคลาวด์บันทึกการยืนยันไว้ในแผ่นงาน Excel

• ดูที่มุมบนซ้ายของแอพ แล้วคุณจะเห็นไอคอนก้อนเมฆที่มีเครื่องหมายถูกอยู่
• หมายความว่าไฟล์ได้รับการบันทึกในตำแหน่งคลาวด์

ดูวิธีเปิดบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน iPad

• ตอนนี้ คลิก ไอคอน วงรีอีกครั้ง และคุณจะเห็นว่าExcel AutoSaveออนไลน์ตามค่าเริ่มต้น
• Excel ดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติบน iPad เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ
• หากคุณต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติสำหรับเวิร์กชีต Excel เพียงสลับปิด ปุ่ม บันทึกอัตโนมัติจาก เมนู จุดไข่ปลาที่มุมขวาบน

ปัญหาที่ทราบเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติของ Excel

ค้นหาปัญหาด้านล่างที่คุณอาจพบเมื่อใช้บันทึกอัตโนมัติใน Excel 365:

เพียงอัปโหลดพรอมต์ไฟล์

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับไฟล์ Excel และสลับไปที่ปุ่มบันทึกอัตโนมัติใน Excel เหนือเมนู Ribbon ของ Excel คุณอาจเห็นข้อความแจ้ง " เพิ่งอัปโหลดไฟล์ " ในสถานการณ์นี้ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

• คลิก ไอคอน ปิด (x)บนป๊อปอัปเพื่อละเว้นป๊อปอัป
• จากนั้นทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในส่วนด้านบนเพื่อตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติใน Excel
• หรือคุณสามารถเลือกตำแหน่ง OneDrive หรือ Sites ใดก็ได้ในป๊อปอัป
• ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับสำเนาที่คุณต้องการบันทึก

บันทึกสำเนา

ทันทีที่คุณเปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติใน Excel สำหรับสมุดงาน คุณจะไม่เห็น ตัวเลือก บันทึกเป็นในเมนูไฟล์ Excel อีกต่อไป คุณจะได้รับตัวเลือกบันทึกสำเนา แทน สิ่งนี้ทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้ คุณสามารถใช้ บันทึกสำเนา เพื่อสร้างสำเนาของสมุดงานที่มีอยู่ในตำแหน่งอื่นบน OneDrive หรือ SharePoint Sites ตอนนี้ คุณยังคงทำงานในแผ่นงาน Excel เดิม

สมมติว่าคุณต้องการกลับไปยังจุดที่คุณสร้างสำเนา คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คัดลอกจากระบบคลาวด์ได้ จะช่วยได้เมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับงานของคุณในสมุดงาน Excel และคุณต้องการไปตามเส้นทางอื่นจากจุดหนึ่งๆ

การแก้ไขตำแหน่งบันทึกอัตโนมัติ

หากคุณเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกอัตโนมัติของแผ่นงาน Excel การบันทึกทั้งหมดจะเกิดขึ้นในตำแหน่งใหม่ สำเนาของไฟล์ Excel ที่ตำแหน่งเดิมจะไม่ได้รับการอัปเดตใดๆ จากงานของคุณบนแอปเดสก์ท็อป

ดังนั้น ให้ใส่ใจกับตำแหน่งที่คุณบันทึกสมุดงาน Excel เริ่มต้นบน Sites หรือ OneDrive อย่าสุ่มเปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึก เนื่องจากอาจทำให้สมุดงาน Excel เวอร์ชันต่างๆ กระจัดกระจายไปยังตำแหน่งบนระบบคลาวด์ที่แตกต่างกัน

อ่านเพิ่มเติม: เทมเพลตปฏิทิน Excel 2023

การเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel: คำสุดท้าย

เวิร์กชีต Excel, ตารางข้อมูล, ชุดข้อมูล, งานป้อนข้อมูล ฯลฯ ในสมุดงาน Excel จะไม่สูญหายอีกต่อไป เพียงแค่เปิดใช้การบันทึกอัตโนมัติใน Excel ดูวิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บนอุปกรณ์ต่างๆ ด้านบนโดยใช้วิธีการต่างๆ เลือกวิธีการบันทึกอัตโนมัติของ Excel จากด้านบนโดยขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ Excel และแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับการใช้คุณลักษณะนี้บน Excel โดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

หากคุณทราบวิธีอื่นที่ดีกว่าในการเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel อย่าลังเลที่จะพูดถึงสิ่งนั้นในความคิดเห็นของคุณ นอกจากนี้ แบ่งปันบทความนี้กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้คุณลักษณะการบันทึกสมุดงานที่ยอดเยี่ยมนี้บน Excel

ต่อไป  วิธีใช้สูตร IF -THEN ของ Excel กับสถานการณ์จริง