วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

วิธีเปิดใช้งานคำแนะนำลักษณะการเขียนใน Microsoft Word:

คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก

คลิกการพิสูจน์อักษรจากเมนูด้านซ้าย

ใช้ตัวเลือกภายใต้ "เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word" เพื่อปรับการตรวจสอบไวยากรณ์และรูปแบบ

Microsoft Office ได้รวมการสนับสนุนการตรวจตัวสะกดและความช่วยเหลือด้านไวยากรณ์มาเป็นเวลานาน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Microsoft ได้ขยายชุดเครื่องมือด้วยตัวเลือกรูปแบบการเขียนใหม่เพื่อช่วยคุณพัฒนาเสียงเขียน

คุณลักษณะเหล่านี้จำนวนมากถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น พวกมันปรับแต่งได้ทีละตัว ดังนั้นคุณสามารถใช้องค์ประกอบสไตล์การเขียนบางอย่างได้ในขณะที่ละเลยองค์ประกอบอื่นๆ ความสามารถนำไปใช้เมื่อเขียนเอกสาร Word และอีเมล Outlook

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

ในการเริ่มต้น ให้เปิดใช้ Word หรือ Outlook คุณจะต้องใช้ Office 2019 หรือมีการสมัครใช้งาน Office 365 ที่ใช้งานอยู่ คลิกแท็บ "ไฟล์" เพื่อเข้าสู่มุมมอง Backstage คลิก "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างของเมนูการนำทางด้านซ้าย

ในหน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือก ให้คลิกหน้าการพิสูจน์อักษร เราสนใจการตั้งค่าภายใต้หัวข้อ "เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word" ช่องทำเครื่องหมายช่วยให้คุณสลับการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และคำเตือนคำที่สับสนบ่อยครั้ง

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

ช่องทำเครื่องหมายที่ห้าซึ่งโดยปกติแล้วจะปิดใช้งาน จะเปิดใช้งานคุณลักษณะ "สถิติความสามารถในการอ่าน" ที่เป็นตัวเลือก กด F7 เพื่อเปิดป๊อปอัปนี้ ซึ่งให้ข้อมูล เช่น จำนวนคำเฉลี่ยต่อประโยคและประโยคต่อย่อหน้า มีสถิติผู้เชี่ยวชาญด้วย เช่น คะแนน Flesch Reading Ease และเปอร์เซ็นต์ของประโยคที่ไม่โต้ตอบ เมตริกเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อสร้างงานเขียนเพื่อให้อ่านง่ายที่สุด

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

กลับไปที่หน้าต่างตัวเลือกการพิสูจน์อักษร ตอนนี้เราจะเปลี่ยนความสนใจไปที่เมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบการเขียน" สิ่งนี้ควบคุมว่าควรเปิดใช้งานคำแนะนำรูปแบบการเขียนของ Word ใด คุณสามารถเลือกระหว่าง "ไวยากรณ์" และ "ไวยากรณ์และการปรับแต่ง" ส่วนหลังช่วยให้สามารถตรวจสอบการพิสูจน์อักษรเริ่มต้นเพิ่มเติมเพื่อความชัดเจนและรัดกุม

ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าค่าใดค่าหนึ่งเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้โดยคลิกปุ่ม "การตั้งค่า" ที่นี่ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกการพิสูจน์อักษรทั้งหมดที่มีใน Office แต่ละคนสามารถเปิดหรือปิดเป็นรายบุคคลได้

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

มีการตรวจสอบมากเกินไปที่จะครอบคลุมรายละเอียดแต่ละรายการที่นี่ ทางที่ดีควรเริ่มต้นด้วยการเลือกเริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถตรวจทานรายการเพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบเพิ่มเติมซึ่งจะช่วยคุณปรับปรุง อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถปิดใช้งานการตรวจสอบเริ่มต้นซึ่งคุณพบว่าน่ารำคาญหรือไม่ถูกต้อง

ความสามารถมีตั้งแต่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์พื้นฐาน เช่น ไม่มีตัวพิมพ์ใหญ่ ไปจนถึงการปรับรูปแบบการเขียนขั้นสูงและตามอัตนัย ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการใช้ศัพท์แสงที่ซับซ้อนมากเกินไปและ "การใช้คำฟุ่มเฟือย" อย่างโจ่งแจ้ง ในส่วนอื่น ๆ ของสเปกตรัมการเขียน Office ยังสามารถตั้งค่าสถานะภาษาที่ไม่เป็นทางการและคำสแลงซึ่งอาจลดโทนของการเขียนของคุณ

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

Office มาพร้อมกับความสามารถในการตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ส่วนใหญ่ที่เปิดใช้งาน การตรวจสอบรูปแบบการเขียนตามอัตนัยมากขึ้นจะถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ใช้หงุดหงิดและสร้างการแจ้งเตือนจำนวนมาก

สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับประโยชน์จากชุดเครื่องมือ มันเป็นทางเลือกที่หลากหลายสำหรับแอปยอดนิยมอย่าง Grammarly คุณสามารถรับคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนที่ครอบคลุมโดยไม่ต้องออกจาก Word ซึ่งจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานเขียนของคุณ



Leave a Comment

วิธีเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider บน Windows 10, Android หรือ Mac

วิธีเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider บน Windows 10, Android หรือ Mac

ก่อนหน้านี้ Microsoft ได้เปิดชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office และ Office 365 ให้กับผู้ทดสอบที่กระตือรือร้นในจำนวนที่จำกัดในช่วงเวลาที่ผ่านมา อย่างแผ่วเบา

วิธีที่จะเป็น Insider (Skype, Windows, Office, Xbox) และความหมาย

วิธีที่จะเป็น Insider (Skype, Windows, Office, Xbox) และความหมาย

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ดูเหมือนว่า Microsoft จะผสมผสานแนวทางการพัฒนาแบบเปิดกว้างเข้ากับตลาด Windows 7 ที่ประสบความสำเร็จในขณะเดียวกันก็เช่นกัน

หยุดการดักฟัง: นี่คือวิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ Office 365

หยุดการดักฟัง: นี่คือวิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ Office 365

ในคู่มือ Office 365 ล่าสุดของเรา มาดูวิธีป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่านจาก Microsoft Office

วิธีรับและสตรีม Windows 10 บน Chromebook หรืออุปกรณ์อื่นๆ ผ่าน Chrome Remote Desktop และ Microsoft Edge

วิธีรับและสตรีม Windows 10 บน Chromebook หรืออุปกรณ์อื่นๆ ผ่าน Chrome Remote Desktop และ Microsoft Edge

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Chrome Remote Desktop เพื่อสตรีม Windows 10 ไปยัง Chromebook จาก Edge หรือ Chrome

วิธีใช้ PDF ให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วย Microsoft Office

วิธีใช้ PDF ให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วย Microsoft Office

ในคู่มือนี้ มาดูวิธีการแปลงไฟล์ Office เป็น PDF ใน Windows, macOS และผ่านซอฟต์แวร์อื่นๆ ด้วย

วิธีสร้าง Sway และแชร์กับทุกคน

วิธีสร้าง Sway และแชร์กับทุกคน

บริษัทเทคโนโลยีส่วนใหญ่มีฤดูกาลแห่งความนิยม จากนั้นจึงค้นพบพรสวรรค์ที่แท้จริงและค่อยๆ หายไปจากกระแสหลักสู่เฉพาะกลุ่ม กระบวนการนี้คือ

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.