วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook ผ่าน Add-In

การประชุมออนไลน์จะไม่หายไป หากคุณไม่ได้ใช้Microsoft Teamsคุณอาจใช้ Zoom เพื่อจัดกำหนดการประชุมและจัดการประชุมทางวิดีโอ การสร้างการประชุมใหม่ในพอร์ทัลเว็บ Zoom นั้นค่อนข้างง่ายในการตั้งค่า แต่วันของคุณอาจยังคงดำเนินการโดยMicrosoft Outlookและปฏิทิน

คงจะดีไม่น้อยหากคุณสามารถสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมพร้อมรายละเอียดทั้งหมดภายใน Outlook ได้? คุณทำได้ มี Add-in ของ Outlook สำหรับ Zoom ที่สามารถเพิ่มลงใน Outlook เวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อป

ติดตั้ง Zoom Add-in สำหรับMicrosoft Outlook Desktop

ในการติดตั้ง Zoom for Outlook คุณต้องใช้อีเมล Microsoft เช่น @live.com, @outlook.com หรือแม้แต่ @hotmail.com หรือบัญชีอีเมลของที่ทำงานหรือโรงเรียนที่เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Microsoft 365 Add-in ของ Zoom ใช้งานได้กับเวอร์ชัน Outlook 2016, 2019 และ Office 365 ทั้งบน Mac และ Windows

1. เปิด ไคลเอ็นต์เดส ก์ ท็อป Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรกแล้วเลือกรับ Add-in

1. หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งสามารถพบส่วนเสริมและตัวเชื่อมต่อได้ ค้นหาZoomและเลือกZoom สำหรับ Outlook

1. หน้า Add-in ของ Zoom สำหรับ Outlook จะเปิดขึ้น เลือกปุ่มเพิ่ม

1. ในไม่กี่วินาที Add-in ของ Zoom จะถูกติดตั้ง คุณสามารถบอกได้จากวงกลมสีน้ำเงินที่มีเครื่องหมายถูกสีขาวถัดจากคำว่าเพิ่ม ปิดหน้าต่าง.

1. ย้อนกลับไปใน Outlook คุณอาจคาดหวังว่าจะเห็น Add-in ของ Zoom ขึ้นมาจากปุ่ม Get Add-in แต่คุณจะไม่เห็น หากต้องการดู ให้เปิดปฏิทิน Outlook แล้วสร้างการประชุมหรือกิจกรรมใหม่ ใน แท็บ เหตุการณ์คุณจะเห็นปุ่ม  เพิ่มการประชุมซูม และการตั้งค่า

ใช้ Zoom ในที่ทำงานหรือโรงเรียน? คุณสามารถเริ่มเพิ่มการประชุม Zoomได้ทันที Zoom จะลงชื่อเข้าใช้ให้คุณผ่านนโยบาย single sign-on หรือ SSO ขององค์กร ถ้าไม่ ตรวจสอบSSO Not Working? ส่วนด้านล่างสำหรับความช่วยเหลือ

หากคุณใช้ Outlook กับ บัญชี Microso ft ส่วนบุคคล คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณ เลือกการตั้งค่าและหน้าต่างลงชื่อเข้าใช้จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำ เครื่องหมายที่ช่อง Keep me sign inเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook และต้องการเพิ่มการประชุม Zoom

1. บางทีคุณอาจไม่มีบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft หรือบัญชี Zoom เลือกลงทะเบียนเพื่อรับหนึ่ง 

หากบัญชี Zoom ของคุณลงทะเบียนกับบัญชี Gmail ให้เลือกGoogle ระบบจะนำคุณไปที่การลงชื่อเข้าใช้ Google เพื่อเข้าร่วม Zoom กับ Outlook ของคุณ

SSO ไม่ทำงาน?

หากคุณเห็นข้อผิดพลาดไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยOutlook เมื่อคุณทำการประชุม Zoom ครั้งแรก ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อนติดต่อแผนกช่วยเหลือขององค์กรของคุณ 

สำหรับองค์กรภาครัฐ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าจากZoom.us เป็นZoomgov.com Zoom.us ใช้สำหรับอุตสาหกรรมเอกชนและโรงเรียน หากต้องการเปลี่ยน ให้เลือกZoom.us แล้วเลือกZoomgov.comในเมนูแบบเลื่อนลง

นั่นไม่ใช่ประเด็น? เลื่อนลงไปอีกและเลือกSSO

ลองป้อนชื่อโดเมนของบริษัทของคุณในโดเมน ฟิลด์zoom.us จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ โดเมนน่าจะเหมือนกับเว็บไซต์ของบริษัท หากเป็น mycompany.com ให้ป้อนส่วนmycompany หรือเลือกฉันไม่รู้จักโดเมนของบริษัท

ป้อน ที่อยู่ อีเมล ของคุณ จากนั้นเลือกดำเนินการต่อ Add-in ของ Zoom จะพยายามค้นหาโดเมนของบริษัทของคุณและนำไปใช้

ถอนการติดตั้ง Zoom Add-in สำหรับMicrosoft Outlook Desktop

เมื่อคุณต้องการถอนการติดตั้ง Add-in ของ Zoom ก็ทำได้ง่ายๆ

1. เปิด ไคลเอ็นต์เดส ก์ ท็อป Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรกแล้วเลือกรับ Add-in

1. หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งสามารถพบส่วนเสริมและตัวเชื่อมต่อได้ ค้นหาZoomและเลือกZoom สำหรับ Outlook

1. หน้า Add-in ซูมสำหรับ Outlook จะเปิดขึ้น เลือกลบ _

1. ภายในไม่กี่วินาที Add-in ของ Zoom จะถูกถอนการติดตั้ง คุณสามารถบอกได้ด้วย ปุ่มเพิ่มสีน้ำเงิน ปิดหน้าต่าง.

ติดตั้ง Zoom Add-in สำหรับMicrosoft Outlook Web

คุณอาจรู้จัก Microsoft Outlook Web ในชื่อ Outlook 365 บนเว็บหรือ Outlook Web Access Outlook Web Access (OWA) เป็น Outlook แบบเก่าสำหรับเว็บและ Add-in ของ Zoom Outlook จะไม่ทำงาน มันจะทำงานบนเว็บ Outlook ใหม่

1. เปิดเว็บ Outlook แล้วไปที่ปฏิทิน เลือกเหตุการณ์ใหม่ จากนั้น เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

1. ที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ ให้เลือกลูกศรลง ( ˅ ) จากนั้นเลือกRibbon แบบคลาสสิก

1. เลือกรับ Add-in ในแถบเครื่องมือ

1. ค้นหาZoomแล้วเลือกZoom สำหรับ Outlook

1. เลือกเพิ่มเพื่อเริ่มการติดตั้ง

1. เสร็จสิ้นเมื่อคุณเห็นหน้าต่างเพิ่ม ปิดหน้าต่าง.

คุณจะเห็นAdd-in ของ Zoomในแถบเครื่องมือบนเว็บของ Outlook ทันที 

ถอนการติดตั้ง Zoom Add-in สำหรับMicrosoft Outlook Web

ซึ่งเกือบจะเหมือนกับการถอนการติดตั้ง Add-in ของ Zoom จากแอปเดสก์ท็อป กลับไปที่ปฏิทิน Outlookเลือกหรือเริ่มการประชุมใหม่ แล้วเลือกรับ Add-in เหมือนตอนที่คุณติดตั้ง ค้นหาและเปิดZoom for Outlookแล้วเลือกRemoveเพื่อถอนการติดตั้ง 

ตอนนี้คุณกำลังซูม

เมื่อคุณมีส่วนเสริม Zoom สำหรับ Microsoft Outlook แล้ว คุณจะสามารถเพิ่มการประชุม Zoom ตรวจสอบรายละเอียดการประชุมและการตั้งค่า และเพิ่มการประชุม Zoom ลงในกิจกรรมในปฏิทินที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย มันง่ายและซูมใช้งานได้