วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook (และเคล็ดลับสุดเจ๋ง)

ปฏิเสธไม่ได้ว่าMicrosoft Outlookและ Outlook Web เป็นตัวจัดการอีเมลที่แข็งแกร่ง พวกเขามีตัวเลือกที่หลากหลายในการจัดการอีเมลและปฏิทิน และเมื่อพูดถึงการจัดกำหนดการประชุม Outlook ช่วยให้คุณใช้งานบริการต่างๆ ได้หลากหลาย รวมทั้ง Zoomและ Skype ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มการประชุม Skype ลงใน Outlook คุณมาถูกที่แล้ว

ไม่ว่าจะเป็นเพื่อธุรกิจหรือเพียงแค่การติดต่อกับเพื่อน ๆ Skype มีมาตั้งแต่ปี 2546 โชคดีที่ขั้นตอนการตั้งค่าการประชุม Skype บน Outlook นั้นง่ายและไม่ต้องใช้เวลามาก งั้นเราไปกันเลย

วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการประชุม Outlook

ขั้นตอนที่ 1 : ก่อนที่คุณจะเพิ่มการประชุม Skype ลงใน Outlook คุณต้องตรวจสอบว่า Outlook ของคุณมี Add-in ดังกล่าวอยู่แล้วหรือไม่

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ ไฟล์ > ตัวเลือก แล้วเลือก Add-in จากเมนู

คุณควรสังเกต Add-in ดังกล่าวในรายการภายใต้ Active เมื่อเสร็จแล้วตรงไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > รายการใหม่

ขั้นตอนที่ 2 : เลือก New Meeting แล้วคุณจะเห็นไอคอน Skype Meeting บนริบบิ้น ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณคลิก ลิงก์สำหรับการประชุมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและวางบนเนื้อหาการประชุม

ดังนั้น คุณต้องเลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดล่วงหน้า หลังจากนั้น Outlook จะสร้างลิงก์การประชุม Skype ที่เกี่ยวข้อง

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดที่เหลือเช่นวาระและที่เกี่ยวกับมัน คุณเพียงแค่ต้องส่งมันไป

ข้อดีของการประชุม Skype คือ ผู้ใช้ Outlook จะดูตัวเลือกในการเข้าร่วมการประชุม Skype ที่ด้านบนของคำเชิญ ในขณะที่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Outlook เช่นผู้ใช้ Gmailจะเห็นตัวเลือกในการเปิดเว็บแอป Skype ในการเชิญ . ใช่ไม่มีไม่ตรงกันเลย

คุณจะเห็นป๊อปอัปตัวเตือนเมื่อการประชุมใกล้เข้ามา เช่นเดียวกับการประชุม Skype ส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณต้องจำไว้ก่อนที่จะดำเนินการต่อ ประการหนึ่ง Skype และ Outlook ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ Skype for Business เท่านั้น ประการที่สอง ชื่อผู้ใช้ที่ใช้ทั้งใน Skype และ Outlook จะต้องเหมือนกัน มิฉะนั้น คุณจะได้รับข้อผิดพลาดในการกำหนดค่า

ในกรณีที่คุณใช้บัญชี Outlook สองบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนไปใช้บัญชีที่กำหนดค่าไว้สำหรับบัญชี Skype ของคุณ

วิธีเพิ่มการประชุม Skype ใน Outlook Web

ขั้นตอนที่ 1:ไม่เหมือนกับ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป การเพิ่มการประชุมผ่าน Skype ลงในOutlook Webนั้นง่ายต่อการมองเห็นและใช้งานง่ายกว่า

ตรงไปที่แท็บปฏิทินโดยคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้าย

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ปุ่ม New Event จะเปิดหน้าต่างการตั้งเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขยายให้ใหญ่สุดเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3:หลังจากที่คุณเพิ่มรายละเอียดทั้งหมด เช่น วันที่ เวลา และชื่อการประชุมแล้ว ให้สลับปุ่มสำหรับการประชุม Skype ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

หลังจากนั้น คุณจะเห็นลิงก์สำหรับการประชุม Skype ที่เพิ่มในการเชิญเนื้อหาการประชุม

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ตัวเลือกการตอบกลับ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ส่งต่อคำเชิญให้ผู้อื่น และยกเลิกการเลือกตัวเลือกสำหรับอนุญาตการส่งต่อ

เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นและส่งคำเชิญแล้ว คุณจะเห็นรายละเอียดในปฏิทินพร้อมรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมด และใช่ มีตัวเลือกที่ดีในการเข้าร่วมการประชุมจากที่นั่น

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มและกำหนดค่าการประชุม Skype บน Outlook และ Outlook Web

และนั่นไม่ใช่จุดจบ เรามีคำแนะนำและเคล็ดลับดีๆ สองสามข้อสำหรับ Outlook โปรดอ่านต่อ

เคล็ดลับโบนัส Outlook

1. เปิด Skype จาก Web

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเข้าถึงหน้าต่างแชทของ Skype ได้โดยตรงจาก Outlook Web? ใช่คุณอ่านถูกต้องแล้ว มีตัวเลือก Skype ที่ดีบนริบบิ้นด้านบน

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก แล้วคุณจะเห็นการแชทต่อเนื่องและตัวเลือกอื่นๆ

ในการเริ่มแชท ให้คลิกที่ชื่อใดก็ได้ แล้วคุณจะเห็นหน้าต่างแชทเปิดขึ้นที่ด้านล่าง

สิ่งที่ดีที่สุด? คุณสามารถเปิดหน้าต่างหลายบานพร้อมกันได้

2. เปลี่ยนธีม

Outlook Web มีตัวเลือกใหม่ๆ มากมายสำหรับธีม ตั้งแต่สีม่วงสดใสไปจนถึงสีน้ำเงินโทนเย็น มีครบทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม การตั้งค่า (ด่วน) จะแสดงเพียงห้าธีมเท่านั้น คุณจะได้รับมากกว่าพวกเขาในเวลาอันสั้น

หากต้องการเปลี่ยนจากธีมเริ่มต้นนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านล่างของการตั้งค่า แล้วตรงไปที่ ทั่วไป > ลักษณะที่ปรากฏ และเลือกหนึ่งรายการจากรายการ ง่ายๆ แบบนั้น!

เคล็ดลับเด็ด:คุณยังสามารถเปิดใช้งานโหมดมืดได้จากใต้ลักษณะที่ปรากฏ

ทำเครื่องหมายวันที่

นอกจาก Skype แล้ว Outlook ยังให้คุณเพิ่มการประชุม Zoom สิ่งที่คุณจะชอบก็คือคุณสามารถเลือกทั้งสองตัวเลือกได้พร้อมกัน เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ตามสะดวก

ถัดไป:ต้องการเปลี่ยนจากรูปแบบลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook หรือไม่ ดูบทความด้านล่างเพื่อดูวิธีเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นบนเว็บ Outlook เดสก์ท็อป และโทรศัพท์