วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ตั้งแต่ ปี2016 แอปและบริการการสื่อสารในสำนักงานนี้มีคุณสมบัติหลายอย่าง เช่น การสนทนาทางวิดีโอ การส่งข้อความ และช่องทางของทีม หากต้องการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมด คุณจะต้องเพิ่มผู้ติดต่อใน Microsoft Teams

ผู้ติดต่อของคุณมักจะเป็นบุคคลที่คุณต้องการโต้ตอบด้วย เพิ่มในแชนเนลทีม หรือมอบหมายงาน สำหรับองค์กร การเพิ่มผู้ติดต่อใน Microsoft Teams อาจไม่จำเป็น เนื่องจากระบบจะอัปเดตโดยอัตโนมัติจากไดเรกทอรีขององค์กร อย่างไรก็ตาม สำหรับบัญชี Teams ส่วนบุคคล การเพิ่มผู้ติดต่อสามารถทำได้โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่าง

การเพิ่มผู้ติดต่อใหม่สำหรับบัญชี Microsoft Teams ส่วนบุคคล

หากบัญชี Microsoft Teams ของคุณเป็นบัญชีส่วนบุคคล องค์กรไม่ได้กำหนดไว้ คุณสามารถใช้วิธีการใดๆ ด้านล่างนี้เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อได้

โดยการซิงค์รายชื่ออุปกรณ์มือถือบนแอพมือถือ

วิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Microsoft Teams คือการซิงค์ผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ของคุณกับ Microsoft Teams ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจวิธีการดำเนินการดังกล่าว:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บนอุปกรณ์มือถือของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่รูปโปรไฟล์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:แตะที่การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 4:แตะที่ผู้คน

ขั้นตอนที่ 5:หากการสลับข้างซิงค์ผู้ติดต่อในอุปกรณ์ของฉันแสดงการเติมสีเทา ให้แตะเพื่อเปิดใช้งานการซิงค์ผู้ติดต่อ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ผู้ติดต่อที่มีบัญชี Microsoft Teams ในสมุดโทรศัพท์ของคุณจะถูกซิงค์กับผู้ติดต่อ Microsoft Teams ของคุณ

โดยการซิงค์รายชื่ออุปกรณ์เคลื่อนที่บนพีซี

ผู้ใช้ Microsoft Teams ยังสามารถซิงค์ผู้ติดต่อบนอุปกรณ์มือถือกับพีซีได้ นี่คือวิธีการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บนพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่ ค้นหาและเชิญผู้คน

ขั้นตอนที่ 3:ในกล่องโต้ตอบใหม่ ให้คลิกที่ ซิงค์รายชื่ออุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 4:สแกนรหัส QR บนพีซีด้วยอุปกรณ์มือถือของคุณ

ขั้นตอนที่ 5:เมื่อดาวน์โหลดแอปบนโทรศัพท์ของคุณแล้ว และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อซิงค์รายชื่อติดต่อในอุปกรณ์ของคุณ

เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในทีมผ่านการแชท

โดยการค้นหาที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft Teams ส่วนบุคคลของผู้ใช้ คุณสามารถเพิ่มได้ นี่คือวิธีการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดตัว Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 2:ที่ด้านบนของบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างแอพ เลือก แชทใหม่ และนี่ควรเปิดหน้าต่างแชทใหม่

ขั้นตอนที่ 3:ที่ด้านบนของหน้าต่างในฟิลด์ ถึง ให้พิมพ์ชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft Teams ของผู้ติดต่อที่ต้องการ

เมื่อผู้ติดต่อยอมรับคำขอแชทของคุณ พวกเขาควรจะเพิ่มไปยังผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ

เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในทีมด้วยการแชร์ลิงก์

อีกวิธีในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Microsoft Teams คือการแชร์ลิงก์คำเชิญ ลิงก์สามารถส่งผ่าน SMS อีเมล แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย หรือข้อความโต้ตอบแบบทันที โดยใช้วิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดตัว Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 2:ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่ ค้นหาและเชิญผู้คน

ขั้นตอนที่ 3:ในกล่องโต้ตอบใหม่ คลิกที่แชร์ลิงก์คำเชิญ และคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:เปิดแพลตฟอร์มที่ต้องการ เช่น ส่งอีเมลและวางลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ติดต่อ เมื่อผู้ติดต่อเลือกลิงก์ พวกเขาจะถูกเพิ่มลงในสมุดที่อยู่ของคุณโดยอัตโนมัติ

การเพิ่มผู้ติดต่อใหม่สำหรับองค์กร บัญชี Microsoft Teams

ถ้าบัญชี Microsoft Teams ของคุณเชื่อมโยงกับองค์กรหรือโรงเรียนของคุณ คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อจากไดเร็กทอรีของคุณโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บนพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่ Calls

ขั้นตอนที่ 3:ในหน้าต่างใหม่ คลิกที่ผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่เพิ่มผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 5:พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มและ Microsoft Teams จะตรวจสอบในไดเร็กทอรี

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่ปุ่มเพิ่ม

การบล็อกผู้ติดต่อใน Microsoft Teams

คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อลงในสมุดติดต่อของคุณใน Microsoft Teams โดยใช้วิธีการใดๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถติดต่อกับผู้คนในองค์กร โรงเรียน หรือมหาวิทยาลัยของคุณได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถบล็อกผู้ติดต่อใด ๆหากคุณไม่ต้องการโต้ตอบกับพวกเขา