วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook ใน Windows 10

หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลเดิมเป็นประจำ คุณควรเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อ นี่คือวิธีดำเนินการในแอป Outlook ใน Windows 10

คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้ติดต่อแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มในที่ติดต่อ Outlook

คลิกที่ไอคอนคนที่ด้านข้างของหน้าจอและเลือกใหม่ติดต่อ ตัวเลือก

นำเข้ารายชื่อติดต่อจากไฟล์ .CSV หรือ .PST

หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลเดิมเป็นประจำ คุณควรเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อเพื่อให้พวกเขาเข้าถึงได้ เช่นเดียวกับการส่งไฟล์แนบ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายใน Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้โดยตรงจากอีเมล ตั้งแต่เริ่มต้น จากไฟล์ Excel และอื่นๆ อีกมากมาย ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณทำได้

การเพิ่มผู้ติดต่อ Outlook จากข้อความอีเมล

ในการเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความ Outlook ก่อนอื่นคุณต้องเปิดข้อความเพื่อให้ชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในบรรทัดFrom, To, CC หรือ BCC จากนั้นคุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อและเลือกAdd to Outlook ติดต่อที่ ตัวเลือก จากหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก Outlook จะกรอกที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อในกล่องอีเมลโดยอัตโนมัติ และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับผู้ติดต่อที่ถูกดึงมาจากอีเมล คุณสามารถสิ้นสุดกระบวนการได้โดยกด  บันทึก

การเพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้น

แม้ว่าการเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความอีเมลจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ แต่คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้ตั้งแต่ต้น ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถคลิกไอคอน People ที่ด้านข้างของหน้าจอ ซึ่งเป็นที่ตั้งของรายการบัญชีของคุณ จากนั้น คุณสามารถคลิกตัวเลือกผู้ติดต่อใหม่ ที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง และเพิ่มผู้ติดต่อของคุณด้วยตนเองโดยป้อนข้อมูลที่คุณต้องการรวม เมื่อเสร็จแล้วคลิก  บันทึกและปิด

วิธีอื่นในการเพิ่มผู้ติดต่อ

เช่นเดียวกับหลายๆ อย่างใน Office 365 คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้มากกว่าหนึ่งวิธี อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ .CSV หรือ .PST โดยทั่วไป ไฟล์ .CSV จะมีรายชื่อติดต่อที่ส่งออกเป็นไฟล์ข้อความ โดยที่ข้อมูลติดต่อแต่ละรายการจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ไฟล์ .PST จะถูกส่งออกจาก Outlook และสามารถย้ายที่อยู่ติดต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

• เลือก  ไฟล์ จากริบบิ้นด้านบน
• เลือก  เปิดและส่งออก 
• เลือก  นำเข้า/ส่งออก
• ในการนำเข้า .CSV หรือ .PST ให้เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น  แล้วเลือกNext
• เลือกตัวเลือกของคุณ
• ในกล่อง นำเข้าไฟล์ ให้เรียกดูไฟล์ที่ติดต่อของคุณ แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเลือก

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกผู้ติดต่อของคุณได้ อย่าลืมเลือกบัญชีที่คุณกำลังใช้ และเลือกโฟลเดอร์ย่อยของบัญชีและเลือกผู้ติดต่อ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถกดเสร็จสิ้น

เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นแล้ว คุณก็ทำได้หลายอย่าง คุณเป็นผู้ควบคุมทั้งหมดว่าจะเพิ่มข้อมูลใดบ้าง คุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพสำหรับผู้ติดต่อของคุณ เปลี่ยนวิธีแสดงชื่อ อัปเดตข้อมูล เพิ่มหมายเลขต่อ และอื่นๆ

คุณยังสามารถส่งต่อบัตรข้อมูลที่ติดต่อให้กับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยการคลิกที่บัตร เลือก  กลุ่มการดำเนินการในแท็บที่ติดต่อ และเลือกตัวเลือกในฐานะที่ติดต่อของ Outlook จากเมนูรายการส่งต่อ คุณพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง