วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail?

เมื่อคุณเห็นอีเมลนับพันในกล่องจดหมายของคุณ ความคิดจะผุดขึ้นมาในหัวคุณ มันเป็นแบบนี้เสมอหรือเปล่า? คุณไม่ใช่คนเดียว ปัญหานี้เกิดขึ้นกับพวกเราหลายคน แม้ว่าพื้นที่จัดเก็บที่ให้มาจะเพิ่มขึ้นตามเวลา แต่ก็ดูน้อยลงเสมอ คุณเคยเจอพื้นที่ส่วนใหญ่ในGmailแล้วหรือยัง? บัญชี Gmail ปกติมีพื้นที่ประมาณ 15GB ใน Google ไดรฟ์ ซึ่งเป็นพื้นที่ขนาดใหญ่มาก ในขณะที่บัญชี Gmail Suite สำหรับธุรกิจที่ผู้เชี่ยวชาญใช้นั้นมีพื้นที่ข้อมูล 30 GB คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าที่เก็บข้อมูล Gmail เต็ม นี่คือเหตุผลที่คุณมาที่นี่ และเราสัญญาว่าจะช่วยเหลือคุณด้วยวิธีการต่างๆ ในการตรวจสอบพื้นที่ใน Gmail

วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail?

วิธีที่ 1:

วิธีที่ดีที่สุดที่จะให้คุณเลือกเคลียร์พื้นที่ใน Gmail ได้ทันที คุณจะต้องแบ่งกล่องจดหมายออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ซึ่งจะช่วยในการวางอีเมลในที่ต่างๆ ที่เข้าใจง่าย เราสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเพื่อเคลียร์ส่วนต่างๆ ทั้งหมดในคราวเดียว

หากคุณไม่ทราบวิธีจัดเรียงกล่องจดหมายเข้าเป็นหมวดหมู่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ค้นหาการตั้งค่าจากด้านขวา
3. ไปที่ Inbox และตัวเลือกแรกคือประเภทกล่องจดหมาย
4. ตอนนี้ย้ายไปที่ตัวเลือกที่สอง หมวดหมู่ ซึ่งแสดง – หลัก, โซเชียล, อัปเดตโปรโมชั่น, ฟอรัม ใส่เครื่องหมายถูกข้างทุกประเภท
5. มีการกล่าวถึงด้านล่างในจดหมายที่ติดดาวในหลักนี้ด้วย ทำเครื่องหมายที่ช่อง
6. คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ คุณจะเห็นกล่องขาเข้าแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ตรวจสอบส่วนทั้งหมดแล้วคลิกล้างทั้งหมด

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลในโฟลเดอร์ที่มีความสำคัญน้อยกว่าได้ เช่น ฟอรัม การอัปเดต และโปรโมชัน

วิธีที่ 2:

วิธีนี้จะทำให้คุณต้องจัดเรียงจดหมายตามวันที่ คุณจะสามารถเห็นผลลัพธ์ที่ได้รับการขัดเกลามากมายหลังจากกระบวนการนี้ เป็นความจริงที่คุณไม่ต้องการละทิ้งจดหมายบางฉบับแต่ต้องได้รับการกรอง โดยเริ่มจากขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : จัดเรียงอีเมลด้วย Oldest ก่อน และคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการดูอย่างรวดเร็วและลบอีเมลที่ไม่จำเป็นในหน้าเว็บ

ขั้นตอนที่ 3:ลองใช้วิธีการกรองในการกรองจดหมายตามวันที่กำหนด

ประเภท – ก่อน: 2015/07/01

มันจะแสดงอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณก่อนวันที่ที่ระบุ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการล้างพื้นที่ใน Gmail

วิธีที่ 3:

ลบไฟล์ขนาดใหญ่ที่แนบมากับเมล มีสองวิธีในการบรรลุเป้าหมายนั้น ใช้วิธีทางลัดซึ่งก็คือการพิมพ์ด้านล่างในแท็บค้นหาของกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณต้องดำเนินการเหล่านี้ในหน้าต่าง Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์

ในวิธีหนึ่ง คุณต้องคลิกที่แถบค้นหาและพิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้:

ประเภท – มี:ไฟล์แนบขนาดใหญ่_than_10mb

อีกวิธีหนึ่งคือคลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมในแถบค้นหา แล้วเลือกขนาดแล้วคลิกค้นหา

ผลลัพธ์ทั้งสองจะแสดงให้คุณเห็นอีเมลพร้อมไฟล์แนบ และคุณสามารถเลือกทั้งหมดหรือกรองและล้าง

การเก็บถาวรเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail หรือไม่

ไม่ ในที่สุดข้อความก็ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Gmail พวกเขาเพิ่งถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ใหม่ ดังนั้นกล่องจดหมายจะแสดงพื้นที่น้อยลงเมื่อคุณตรวจสอบที่เก็บข้อมูลของ Gmail เห็นได้ชัดว่าคุณต้องล้างข้อความจากถังขยะและลบแคชด้วย การเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายจะถูกรวมไว้ในพื้นที่ ดังนั้นคุณจะเห็นอีกครั้งกับที่เก็บข้อมูล

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail เต็ม

เนื่องจาก Gmail เป็นวิธีที่ดีกว่าในการจัดระเบียบ เรามักจะลืมความซ้ำซ้อนที่เรากำลังสร้างโดยการเติมพื้นที่ว่าง เข้าใจได้ง่ายว่าจำเป็นต้องจัดเรียงและเก็บอีเมลสำคัญและกำจัดอีเมลอื่นๆ ทั้งหมด

แถบข้อความจะเริ่มปรากฏในกล่องจดหมายบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ โดยจะระบุว่าที่เก็บข้อมูล Gmail เต็มและคุณต้องดูแลมัน

คุณหยุดรับอีเมลในกล่องจดหมายเมื่อเต็มหรือไม่ ใช่ และข้อความอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้ที่พยายามส่งอีเมลถึงคุณซึ่งระบุว่า - 'อีเมลที่คุณพยายามเข้าถึงเกินโควตาที่เก็บข้อมูล' จะพยายามส่งอีเมลถึงคุณ ดังนั้น หากคุณเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail คุณจะได้รับอีเมลที่เข้าคิว

ห่อ:

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างบน Gmail ได้อย่างง่ายดาย การเพิ่มพื้นที่ว่างอาจเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณไม่ต้องการลบอีเมลส่วนใหญ่ เนื่องจากจะไม่สามารถแก้ปัญหาพื้นที่ว่างเหลือได้อีก ไม่ต้องกังวล เพราะสามารถจัดเรียงด้วยวิธีง่ายๆ ในการรักษาบัญชี Gmail ได้มากกว่าหนึ่งบัญชี คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแยกบัญชี Gmail ส่วนตัวและบัญชีมืออาชีพ การตั้งค่าหลายบัญชีจะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้น และคุณยังสามารถใช้บัญชีเหล่านี้ในอุปกรณ์เครื่องเดียวกันได้อีกด้วย

เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ.

กรุณาแบ่งปันมุมมองและข้อสงสัยของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากต้องการรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโลกแห่งเทคโนโลยีและเรียนรู้เคล็ดลับและคำแนะนำ ให้ดูที่พื้นที่ สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับบทความที่ส่งถึงคุณในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถติดตามเราได้ที่ Facebook และ Twitter