วิธีเพิ่มและใช้ OneNote ใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรโดยให้องค์กรและพนักงานสามารถโต้ตอบกันโดยใช้เสียง/วิดีโอ และให้พวกเขาแชร์เนื้อหาแบบเรียลไทม์เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพต่อไป ฟีเจอร์เด่นอย่างหนึ่งในคลังอาวุธของ Teams คือการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น PowerPoint, Planner และอื่นๆ ซึ่งเป็นปัจจัยที่แตกต่างสำหรับผู้ที่กำลังตัดสินใจใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม

ผลิตภัณฑ์ที่ Microsoft Teams รวมเข้าด้วยกันคือ OneNote ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์ในการช่วยให้เพื่อนร่วมงานสามารถทำงานร่วมกันในแนวคิดและแบ่งปันกับผู้อื่นในองค์กรได้ ในโพสต์นี้ เราจะช่วยให้คุณเรียนรู้ว่า OneNote คืออะไร คุณสามารถใช้มันใน Microsoft Teams ได้อย่างไร แตกต่างจากการใช้สิ่งเดียวกันใน Teams เพื่อการศึกษา และอื่นๆ มาเริ่มกันเลย.

ที่เกี่ยวข้อง: 11 วิธีในการแก้ไข Microsoft Teams Audio ไม่ทำงานไม่มีปัญหาเรื่องเสียง

สารบัญ

• Microsoft OneNote คืออะไร
• คุณสามารถใช้ OneNote ภายใน Microsoft Teams ได้หรือไม่
• วิธีเพิ่ม OneNote ใน Microsoft Teams
  • วิธีที่ 1: ผ่านแท็บแอพ
  • วิธีที่ 2: ผ่านช่องทางใน Microsoft Teams
• วิธีใช้ OneNote ใน Microsoft Teams
  • เปลี่ยนชื่อแท็บสมุดบันทึก OneNote
  • เปลี่ยนชื่อไฟล์ OneNote
  • ใช้ OneNote กับภายนอก
  • แก้ไข OneNote ใน Microsoft Teams
  • เอาสมุดบันทึก OneNote ออกจากแชนเนล Teams
  • ลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote จาก Teams
  • ถอนการติดตั้ง OneNote จาก Teams
• การใช้ OneNote ใน Microsoft Teams for Education
  • การใช้สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ OneNote
  • การใช้สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote
  • การตั้งค่าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนจากสมุดบันทึกอื่น
• OneNote ใน Microsoft Teams: คำถามที่พบบ่อย
  • คุณสามารถใช้ Microsoft Teams หรือแอปใน OneNote ได้หรือไม่
  • คุณสามารถแก้ไขไฟล์ OneNote จากภายใน Teams ได้หรือไม่
  • มีวิธีการตั้งค่า OneNote ให้แสดงแท็บและส่วนตามค่าเริ่มต้นหรือไม่
  • นักการศึกษาสามารถแจ้งให้นักเรียนทราบหลังจากมีการแจกจ่ายเพจหรือไม่
  • คุณสามารถเพิ่มหน้า OneNote ใหม่ใน Teams Assignments ได้หรือไม่

Microsoft OneNote คืออะไร

OneNote เป็นสมุดบันทึกจริงของ Microsoft ซึ่งคุณสามารถจดพอยน์เตอร์และจัดระเบียบการเขียนลวก ๆ ของคุณในรูปแบบดิจิทัลสำหรับการเข้าถึงในทุกอุปกรณ์ที่เราใช้ในชีวิตประจำวันของเรา เช่นเดียวกับแผ่นจดบันทึกเก่าทั่วไป OneNote ให้คุณเก็บบันทึกย่อ พิมพ์/เขียนด้วยลายมือภายใต้ส่วนต่างๆ

อย่างไรก็ตาม บริการนี้มาพร้อมกับความสามารถในการเพิ่มเนื้อหาภายนอก เช่น รูปภาพ เสียง วิดีโอ หรือเอกสารเพื่อปกปิดความคิดของคุณในวิธีที่ดีกว่าและเพื่อส่งต่อไปยังผู้อื่น คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณในอุปกรณ์หลายเครื่อง เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา และเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น OneNote มีแท็กที่ค้นหาได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูทุกคนใน Microsoft Teams

คุณสามารถใช้ OneNote ภายใน Microsoft Teams ได้หรือไม่

ใช่. Microsoft เสนอความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างบริการ Teams และบริการ OneNote ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปทั้งสองเพื่อใช้งานร่วมกัน บริษัทอนุญาตให้คุณรวมพลังของทั้ง OneNote และ Teams เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์การดำเนินการของการประชุมและแชร์เนื้อหาที่ค้นคว้ารวมถึงบันทึกย่อ รายการ และภาพวาด

ที่เกี่ยวข้อง: ขีดจำกัดของ Microsoft Teams: ระยะเวลาการโทร ผู้เข้าร่วมสูงสุด ขนาดช่อง และอื่นๆ

วิธีเพิ่ม OneNote ใน Microsoft Teams

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ OneNote ใน Microsoft Teams คุณจะต้องเพิ่มลงในบริการการทำงานร่วมกัน คุณสามารถทำได้โดยใช้สองวิธีตามรายการด้านล่าง

วิธีที่ 1: ผ่านแท็บแอพ

เมื่อคุณเปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นแท็บแอปที่แถบด้านข้างทางซ้าย หากต้องการเพิ่ม OneNote ลงในทีมหรือแชทใน Microsoft Teams คุณจะต้องคลิกที่แท็บ "แอป" และเลือกแอป "OneNote" จากรายการตัวเลือก หากคุณไม่พบ OneNote ให้ค้นหาโดยใช้ช่องค้นหาที่ส่วนบนซ้ายของหน้าต่าง

เมื่อคุณเลือก OneNote จากแอป หน้าต่างย่อยใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมท์ให้คุณเพิ่มฟีเจอร์ภายใน Teams คลิกที่ลูกศรลงที่อยู่ติดกับปุ่ม 'เพิ่ม' และเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกนี้: 'เพิ่มในทีม' หรือ 'เพิ่มในแชท' ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกทีมหรือการแชทที่คุณต้องการเพิ่ม OneNote จากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่มตั้งค่าแท็บที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ

ที่เกี่ยวข้อง: 41 ปุ่มลัด Microsoft Teams ที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณควรรู้เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น

ในหน้าจอถัดไป คุณต้องเลือกสมุดบันทึก OneNote ที่คุณต้องการเพิ่มเป็นแท็บใหม่ภายใน Teams คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกใหม่สำหรับทีมใดทีมหนึ่งหรือแชทหรือเพิ่มสมุดบันทึกที่มีอยู่โดยการเรียกดูผ่านคอลเลกชันของคุณหรือโดยการวางลิงก์ OneNote เมื่อคุณเพิ่มสมุดบันทึกลงใน Teams แล้ว ให้คลิกปุ่ม 'บันทึก' ที่ด้านล่าง และสมุดบันทึกนี้จะถูกเพิ่มใน Microsoft Teams

เมื่อคุณทำเช่นนั้น ทุกคนในทีมหรือแชทจะสามารถเห็นสมุดบันทึกเป็นแท็บใหม่ได้

ที่เกี่ยวข้อง: โหมดหอประชุมของ Microsoft Teams คืออะไร

วิธีที่ 2: ผ่านช่องทางใน Microsoft Teams

คุณยังสามารถเพิ่ม OneNote ได้โดยตรงจากแชนเนลใน Microsoft Teams ในการดำเนินการดังกล่าว ไปที่ช่องที่คุณต้องการเพิ่มสมุดบันทึก OneNote คลิก 'เพิ่มแท็บ' ที่ด้านบนของช่อง และเลือก 'OneNote'

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกโน้ตบุ๊กที่จะเพิ่มลงในแชนเนล ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยเลือกจากสามตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง และทำตามคำแนะนำที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละรายการ

• สร้างสมุดบันทึกใหม่ : เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเริ่มงานตั้งแต่เริ่มต้น หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ต่อไป คุณจะต้องเพิ่มชื่อสมุดบันทึก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก'
• เรียกดูสมุดบันทึก : สำหรับการเพิ่มสมุดบันทึกที่มีอยู่จาก OneNote คุณสามารถคลิกที่เรียกดูสมุดบันทึก เลือกหนึ่งรายการจากไลบรารีของคุณ จากนั้นคลิกที่ 'บันทึก'
• วางลิงก์ OneNote : นอกจากตัวเลือกด้านบนแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มสมุดบันทึกที่มีอยู่ของคุณไปยัง Teams โดยใช้ลิงก์ไปยังสมุดบันทึก OneNote ของคุณ เลือก 'วางลิงก์ OneNote' ระบุที่อยู่ลิงก์ จากนั้นคลิก 'บันทึก' เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

เมื่อคุณเพิ่มแท็บ OneNote แล้ว ผู้ใช้ทั้งหมดในแชนเนลจะสามารถดูสมุดบันทึกเป็นแท็บที่ด้านบนได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีหยุดสมาชิกไม่ให้ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในทีมใน Microsoft Teams

วิธีใช้ OneNote ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณได้เพิ่ม OneNote ใน Teams แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้งานได้จากภายในหน้าจอทีมหรือแชนเนล

เปลี่ยนชื่อแท็บสมุดบันทึก OneNote

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแท็บสมุดบันทึก OneNote ได้โดยคลิกที่ไอคอนลูกศรที่อยู่ติดกับชื่อสมุดบันทึกและเลือกตัวเลือก 'เปลี่ยนชื่อ' ป้อนชื่อใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มในกล่องข้อความเมื่อได้รับแจ้ง และคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

เปลี่ยนชื่อไฟล์ OneNote

นอกจากการเปลี่ยนชื่อแท็บ OneNote แล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ OneNote จริงได้อีกด้วย คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่แท็บ 'ไฟล์' ที่ด้านบนของทีมหรือแชท เลือกไฟล์สมุดบันทึก และกดปุ่ม 'เปลี่ยนชื่อ' เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับไฟล์ OneNote แล้วคลิกปุ่ม 'บันทึก' เพื่อแสดงชื่อไฟล์ใหม่

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีถอนการติดตั้ง Microsoft Teams

ใช้ OneNote กับภายนอก

คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อทั้งหมดของคุณจาก Teams แต่ยังเปิดบันทึกย่อบน OneNote ได้โดยตรงโดยใช้แอป Teams เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่ทีมหรือแชนเนลที่ลิงก์ไปยังสมุดบันทึก OneNote เลือกแท็บ OneNote ที่ด้านบน

เมื่อสมุดบันทึกของคุณเปิดขึ้น ให้คลิกที่แท็บ 'เปิดใน OneNote' ที่อยู่ติดกับแท็บ 'มุมมอง' ที่ด้านบนสุด แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากสองตัวเลือก: 'เปิดใน OneNote' หรือ 'เปิดใน OneNote Online' รุ่นก่อนเปิดสมุดบันทึกภายในแอป OneNote บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในขณะที่รุ่นหลังเปิดสมุดบันทึกบน OneNote บนเว็บ

แก้ไข OneNote ใน Microsoft Teams

สมุดบันทึก OneNote ที่นำเข้าไปยัง Microsoft Teams จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในรูปแบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้นเมื่อใช้กับ Teams โดยตรง ตามที่ตอบแบบสอบถามของผู้ใช้รายนี้ Microsoft ไม่อนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับไฟล์ OneNote ภายในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams โดยตรง

ดังนั้น วิธีเดียวที่จะแก้ไขบันทึกย่อที่สร้างบน OneNote เมื่อใช้ Teams คือการเปิดไฟล์จากภายนอกตามที่กล่าวไว้ในส่วนข้างต้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปิดสมุดบันทึกในแอป OneNote บนเดสก์ท็อปหรือ OneNote บนเว็บได้

ที่เกี่ยวข้อง: โหมด Microsoft Teams Together: สิ่งที่คุณต้องรู้

เอาสมุดบันทึก OneNote ออกจากแชนเนล Teams

ถ้าคุณไม่ต้องการมีสมุดบันทึก OneNote ใน Teams อีกต่อไป คุณสามารถดำเนินการลบออกจากรายการแท็บที่ด้านบนโดยไม่ต้องลบออก ด้วยวิธีนี้ แม้หลังจากลบแท็บ OneNote แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์หรือเพิ่มกลับเข้าไปใหม่ได้ในภายหลัง

เมื่อต้องการเอาสมุดบันทึก OneNote ออกจาก Teams ให้ไปที่ทีมหรือแชนเนลที่ติดตั้งแท็บ OneNote ในหน้าจอถัดไป ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงที่อยู่ติดกับแท็บ OneNote แล้วคลิกตัวเลือก 'นำออก' ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ 'ลบ' อีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง

ลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote จาก Teams

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถลบแท็บ OneNote ออกจากทีมหรือแชนเนลได้ แต่คุณยังสามารถลบไฟล์สมุดบันทึกได้ หากคุณไม่ต้องการเข้าถึงอีกต่อไป หากต้องการลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote จาก Microsoft Teams ให้ไปที่แชทที่มีการอัปโหลดสมุดบันทึกและเลือกแท็บ 'ไฟล์' จากแถบเครื่องมือด้านบน

ในหน้าจอนี้ คุณจะแสดงรายการไฟล์ที่แชร์ภายในทีม เลือกไฟล์ OneNote จากรายการและคลิกที่ 'ลบ' ที่ด้านบน การดำเนินการนี้จะลบไฟล์สมุดบันทึกไม่เพียงแค่จากแท็บทีม แต่ยังออกจากไลบรารีไฟล์ที่แชร์ด้วย

ถอนการติดตั้ง OneNote จาก Teams

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะไม่ใช้ OneNote บน Microsoft Teams อีกต่อไป คุณสามารถถอนการติดตั้งแอปจากบริการการทำงานร่วมกัน ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกแท็บทีมจากแถบด้านข้างทางซ้าย คลิกขวาที่ทีมที่ติดตั้ง OneNote แล้วเลือก 'จัดการทีม' จากเมนูป๊อปอัป

ภายในหน้าทีม เลือกแท็บ 'แอป' ที่ด้านบน และคุณจะสามารถสังเกตเห็นแอป OneNote ที่พร้อมใช้งานสำหรับทีมที่เลือก หากต้องการถอนการติดตั้งแอป ให้คลิกไอคอนถังขยะที่อยู่ติดกับ OneNote แล้วยืนยันการเปลี่ยนแปลง

OneNote จะถูกลบออกจากทีม/แชทที่เลือกภายใน Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม การถอนการติดตั้งแอปไม่จำเป็นต้องลบเนื้อหา OneNote ที่แชร์ภายในทีมเสมอไป

การใช้ OneNote ใน Microsoft Teams for Education

สิ่งที่แตกต่างกันเล็กน้อยหากคุณต้องการใช้ OneNote ใน Microsoft Teams for Education เนื่องจากผู้ใช้ถูกบังคับให้ใช้ฟีเจอร์สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote แม้ว่าขั้นตอนการตั้งค่าจะเหมือนกันทุกประการ แต่ตอนนี้คุณจะสามารถจัดการสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน และเรียนรู้การตั้งค่าแต่ละรายการได้

การใช้สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ OneNote

OneNote เสนอพื้นที่ส่วนตัวที่เรียกว่าStaff Notebookซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่เท่านั้น สมุดบันทึกดิจิทัลนี้สามารถใช้เพื่ออัปเดตแผนการสอน การสังเกตในชั้นเรียน และการประเมินนักเรียน การวางแผนโรงเรียน และอื่นๆ แต่จะพร้อมใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่เท่านั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดระเบียบและการทำงานร่วมกัน

คุณสามารถเริ่มตั้งค่าสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ใน Teams ได้โดยไปที่ชั้นเรียน จากนั้นคลิกที่ช่อง 'ทั่วไป' ที่ด้านบน ในตอนนี้ คุณจะสามารถเห็นแท็บ 'Staff Notebook' ข้างแท็บอื่นๆ เช่น โพสต์ ไฟล์ และการแก้ไข คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มหน้าผ่านเมนูที่ขยายได้ทางด้านซ้ายของสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่

ในการใช้สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ในแชนเนล ให้เลือกแชนเนลภายในทีมสำหรับชั้นเรียน จากนั้นคลิกที่แท็บ 'บันทึกย่อ' พนักงานทุกคนที่อยู่ในช่องสามารถใช้โน้ตที่อยู่ในแท็บนี้ได้ คุณสามารถขยายสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ให้เต็มหน้าจอได้โดยคลิกที่ไอคอนการขยาย (ระบุด้วยลูกศรสองด้านในแนวทแยง)

คุณสามารถควบคุมแง่มุมต่างๆ ของสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณได้เพิ่มเติม เช่น การแก้ไขส่วนสมุดบันทึก คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก การล็อก และการสร้างกลุ่มส่วนผู้นำเท่านั้นภายใน Microsoft Teams ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องตรงไปที่สมุดบันทึกของคุณใน Teams คลิกบนแท็บ 'Staff Notebook' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'จัดการสมุดบันทึก'

นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ได้โดยตรงภายใน OneNote ซึ่งจะให้ฟีเจอร์เพิ่มเติมแก่คุณ เช่น การเพิ่มและลบสมาชิกโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ ในการเปิดใช้งานสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่บน OneNote จาก Microsoft Teams คุณจะต้องเลือกสมุดบันทึกและคลิกที่ตัวเลือก 'เปิดใน OneNote' ที่ด้านบน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแก้ไขปัญหา 'ไม่ทราบสถานะ' ของ Microsoft Teams

การใช้สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote

OneNote ยังช่วยให้คุณสร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนภายใน Microsoft Teams เป็นพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันระหว่างครูและนักเรียนแต่ละคน เพื่อให้ครูสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของนักเรียนทุกคนในชั้นเรียน และนักเรียนสามารถดูสมุดบันทึกของตนเองได้เท่านั้น คุณสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนได้โดยไปที่ห้องเรียนของคุณ คลิกช่อง 'ทั่วไป' แล้วเลือกแท็บ 'สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน' ที่ด้านบน

ในกรณีที่คุณยังไม่ได้สร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน คุณจะถูกนำไปที่ขั้นตอนการตั้งค่าเมื่อไปที่แท็บสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนเป็นครั้งแรก จากนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'สมุดบันทึกเปล่า' เพื่อสร้างสมุดบันทึกใหม่ได้

ในการใช้สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนภายในแชนเนลบน Teams ตรงไปที่ทีมสำหรับชั้นเรียน เลือกแชนเนล จากนั้นคลิกที่แท็บ 'บันทึกย่อ' ที่ด้านบน OneNote สร้างส่วนใหม่ภายในพื้นที่การทำงานร่วมกันของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนทุกครั้งที่มีคนสร้างแชนเนลใหม่ในทีมสำหรับชั้นเรียน แท็บสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนยังสามารถขยายเป็นมุมมองเต็มหน้าจอได้โดยคลิกที่แท็บขยาย

Teams ยังให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณได้ เช่น การแก้ไขส่วน การคัดลอกลิงก์ รับส่วนสำหรับครูเท่านั้น หรือการล็อคสมุดบันทึก คุณสามารถเข้าถึงการควบคุมเหล่านี้ได้โดยเปิดสมุดบันทึกสำหรับห้องเรียน จากนั้นไปที่แท็บสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน > จัดการสมุดบันทึก

การตั้งค่าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนจากสมุดบันทึกอื่น

นอกจากการเริ่มต้นจากศูนย์แล้ว คุณยังสามารถนำเข้าสมุดบันทึกที่มีอยู่ไปยังทีมของคุณใน Microsoft Teams ซึ่งจะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการใช้บทเรียนซ้ำ หรือถ้าคุณเคยใช้สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนบน OneNote แล้ว

เมื่อต้องการตั้งค่า OneNote Class Notebook จากสมุดบันทึกที่มีอยู่ ให้เปิด Microsoft Teams และตรงไปที่ทีมของคุณ > ช่องทางทั่วไป > สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน เมื่อตั้งค่าเป็นครั้งแรก ให้เลือกตัวเลือก 'จากเนื้อหาสมุดบันทึกที่มีอยู่' จากใต้ตัวเลือก 'ตั้งค่าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน OneNote'

เลือกกลุ่มส่วนที่คุณต้องการรวมไว้ในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน หลังจากนั้น คลิกที่ 'ถัดไป' จากนั้นเลือกตัวเลือก '+ เพิ่มเนื้อหา' ใต้ส่วน 'ไลบรารีเนื้อหา' ในตอนนี้ คุณจะเห็นรายการสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนที่มีอยู่จาก OneNote จากรายการนี้ เลือกส่วนคัดลอกสมุดบันทึกจากนั้นคลิกปุ่ม 'ถัดไป'

ตอนนี้ คุณจะถูกขอให้เลือกส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการคัดลอก และหลังจากนั้น ให้คลิกที่ 'เสร็จสิ้น' หากคุณมีสมุดบันทึกหลายเล่มที่จะคัดลอกจากส่วนต่างๆ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันจากด้านบนเพื่อคัดลอกเนื้อหาไปยังส่วนสำหรับครูเท่านั้น

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอแล้วคลิกปุ่ม 'สร้าง' เพื่อนำเข้าเนื้อหาที่มีอยู่ไปยังสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams

OneNote ใน Microsoft Teams: คำถามที่พบบ่อย

หากคุณยังคงมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้ OneNote ใน Microsoft Teams คำถามและวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยต่อไปนี้จะช่วยคุณได้ ในกรณีที่คุณมีคำถามเกี่ยวกับปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดต่อเราในความคิดเห็นด้านล่าง

คุณสามารถใช้ Microsoft Teams หรือแอปใน OneNote ได้หรือไม่

ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณภายใน Teams ได้แล้ว คุณอาจกำลังคิดว่าคุณสามารถใช้ Teams จากภายในแอป OneNote ตามที่ผู้ใช้ Reddit นี้สอบถาม แต่ตามที่ผู้ใช้รายอื่นตอบกลับมา ชัดเจนว่าไม่มีทางที่คุณจะใช้ Microsoft Teams ใน OneNote ได้

นั่นเป็นเพราะว่าเมื่อแชนเนลเข้าถึง OneNote ใน Teams แชนเนลจะสร้างส่วนของตัวเองใน OneNote สิ่งเดียวกันไม่ได้ผลในทางตรงกันข้าม

คุณสามารถแก้ไขไฟล์ OneNote จากภายใน Teams ได้หรือไม่

ไม่ ตามที่ได้อธิบายไว้ในหน้าคำตอบของชุมชน คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ OneNote ที่แชร์ภายใน Teams ได้ แม้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงได้ก็ตาม ทั้งนี้เนื่องจากแอป OneNote ภายใน Microsoft Teams ถือว่าไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และหากต้องการแก้ไขสมุดบันทึก คุณจะต้องใช้แอป OneNote บนเดสก์ท็อปหรือ OneNote บนเว็บ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams

มีวิธีการตั้งค่า OneNote ให้แสดงแท็บและส่วนตามค่าเริ่มต้นหรือไม่

เมื่อคุณเปิดสมุดบันทึก OneNote จะแสดงเนื้อหาทั้งหมดจากหน้าเดียว และหากต้องการดูส่วนต่างๆ ภายในแท็บอื่นๆ คุณจะต้องคลิกที่แท็บเหล่านั้น ในขณะนี้ ไม่มีทางที่จะดูแท็บและส่วนทั้งหมดในคราวเดียวเพื่อความสะดวกในการเข้าถึง แต่ตามโพสต์ Reddit นี้คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมและสมุดบันทึก OneNote ของสมาชิกในทีมทั้งหมดของคุณในวิธีที่ดีกว่าโดยเปิดแอป Teams บนเดสก์ท็อป .

นักการศึกษาสามารถแจ้งให้นักเรียนทราบหลังจากมีการแจกจ่ายเพจหรือไม่

ใช่. ในการอัปเดต OneNote และ Class Notebooks ล่าสุด Microsoft ได้ประกาศว่ากำลังอัปเดตบ็อต Class Notebook เพื่อให้นักการศึกษาสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังนักเรียนทุกครั้งที่มีการแจกจ่าย Notebook ความสามารถในการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนนักเรียนควรมีอยู่ในแถบเครื่องมือสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนภายใน OneNote บน Windows 10, iPad, เว็บ และ Mac

ที่เกี่ยวข้อง: 62 พื้นหลัง Microsoft Teams สุดเจ๋งเพื่อเพิ่มความสนุก! [พฤษภาคม 2020]

คุณสามารถเพิ่มหน้า OneNote ใหม่ใน Teams Assignments ได้หรือไม่

ใช่ Microsoft ได้ยืนยันด้วยว่าตอนนี้ Teams Assignments รองรับความสามารถในการสร้างหน้า OneNote ใหม่จากภายในกล่องโต้ตอบ 'ไฟล์ใหม่' ของ Assignments กล่องโต้ตอบนี้จะรวมถึงวิธีการในกล่องโต้ตอบ "ไฟล์ใหม่" ของ Assignments ด้วยในอนาคตอันใกล้ เช่นเดียวกับวิธีที่คุณสามารถเพิ่มเอกสาร Word, Excel หรือ Powerpoint ภายใน Teams