วิธีเพิ่มไวยากรณ์ใน MS Word และ Outlook

ไม่ว่าคุณจะเป็นเด็กมัธยมหรือพนักงานมืออาชีพ ไวยากรณ์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความประทับใจ แม้ว่าคุณจะมีความรู้มากมาย แต่ถ้าไวยากรณ์ของคุณไม่ถูกต้อง ผู้คนจะไม่สามารถตีความข้อความหรือความคิดของคุณในลักษณะที่ถูกต้องได้ การมีทักษะด้านไวยากรณ์ที่ดีจะทำให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างถูกต้องและอ่านง่าย

ทักษะไวยากรณ์จำเป็นในเกือบทุกสาขา หากคุณส่งอีเมลงานให้กับลูกค้าหรือสร้างประวัติย่องาน ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม บางครั้ง การทำผิดพลาดแบบงี่เง่าไม่ใช่เรื่องโอเค เพราะจะทำให้ผู้อ่านรู้สึกแย่ สงสัยว่าจะรักษาไวยากรณ์ของคุณให้ตรงประเด็นได้อย่างไร? เรามีคุณครอบคลุม

ที่มาของภาพ: Neowin

พวกคุณส่วนใหญ่คงเคยได้ยินเกี่ยวกับGrammarlyใช่ไหม? มันเป็นเครื่องมือการตรวจสอบออนไลน์ได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลายไวยากรณ์ของคุณที่จะสแกนชิ้นเขียนขจัดข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังมีส่วนขยาย Grammarly Google Chromeที่คุณสามารถเพิ่มลงในเบราว์เซอร์ของคุณได้ การดาวน์โหลดส่วนขยายนี้จะช่วยเพิ่มทักษะการสื่อสารและการเขียนของคุณได้ทุกที่ที่คุณพิมพ์ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่ม Grammarly ลงใน Microsoft Word และOutlookในขณะที่คุณทำงานแบบออฟไลน์ได้

ใช่คุณได้ยินถูกต้อง ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีเพิ่มไวยากรณ์ใน Word และ Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารและอีเมลของคุณมีความถูกต้อง 100% และป้องกันไวยากรณ์

มาเริ่มกันเลย.

อ่านเพิ่มเติม:-

วิธีใช้ Outlook กับ Gmail

วิธีเพิ่มไวยากรณ์ใน Word และ Outlook

เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร Wordและอีเมล Outlook ของคุณปราศจากข้อผิดพลาด ละเอียด และตรงประเด็น ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้

เปิดใช้ Grammarly บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ

เข้าสู่ระบบบัญชี Grammarly ของคุณ ในกรณีที่คุณใช้ Grammarly เป็นครั้งแรก ให้สร้างบัญชีใหม่โดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้วแตะที่“แอป” ตัวเลือกบนแถบเมนูด้านซ้ายของหน้าจอหลัก

ตอนนี้ในหน้าต่างถัดไปให้แตะที่ปุ่ม "ติดตั้ง" ถัดจาก "ไวยากรณ์สำหรับ Microsoft Office" เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร Word และอีเมลของคุณถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ก่อนที่คุณจะกดปุ่มส่ง

เมื่อคุณกดปุ่ม "ติดตั้ง" การดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นภายในไม่กี่วินาที คุณจะเห็นส่วนเสริมที่ด้านล่างของหน้าต่าง

คุณจะได้รับข้อความยืนยันความปลอดภัยในรูปแบบของป๊อปอัปแจ้งเตือนว่าคุณต้องการติดตั้งส่วนขยายนี้ในระบบของคุณหรือไม่ แตะที่ "เรียกใช้" เพื่อดำเนินการต่อ

กระบวนการติดตั้งจะเริ่มในไม่ช้า แตะที่ปุ่ม "เริ่มต้นใช้งาน" ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป

ตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกในรายการ "Grammarly for Word" และ "Grammarly for Outlook" จากนั้นกดปุ่ม "Install"

รอสักครู่จนกว่ากระบวนการติดตั้งจะเสร็จสิ้น ในระหว่างนี้ คุณสามารถย่อขนาดหน้าต่างและทำงานอื่นๆ ต่อได้ ตรวจสอบสถานะการโหลดในแถบสถานะต่อไป เพื่อที่คุณจะได้ทราบเมื่อการติดตั้ง Grammarly เสร็จสมบูรณ์ แตะที่ "เสร็จสิ้น" เมื่อเสร็จแล้ว!

PS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่าง MS Word และ Outlook ทั้งหมดถูกปิดในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง

อ่านเพิ่มเติม:-

6 เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่ผู้ใช้เทคโนโลยีทุกคนต้องการเมื่อพูดถึงการเขียน พวกเราทุกคนต้องการเขียนให้ดีขึ้น แสดงออกมากขึ้น และไม่มีข้อผิดพลาดแน่นอน ที่นี่...

เปิด MS Word หรือ Outlook อีกครั้งในระบบของคุณ ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นไอคอน "ไวยากรณ์" สีเขียวที่มุมบนขวาของหน้าต่าง กดปุ่ม "เปิดใช้งานไวยากรณ์" และนั่นคือทั้งหมด!

จากจุดนี้ไป เอกสาร Word และอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณจะเชื่อถือได้ 100% และปราศจากข้อผิดพลาด

การใช้ Grammarly บน MS Word นั้นง่ายมาก เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว ให้แตะที่ตัวเลือก "เปิดไวยากรณ์" เพื่อเริ่มการพิสูจน์การอ่านเอกสารของคุณ Grammarly จะไม่ทำงาน และจะเน้นข้อผิดพลาดทั้งหมดด้วยเส้นสีแดง คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดได้ด้วยคำแนะนำไวยากรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณเขียนด้วยภาษาที่ถูกต้อง โดยไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อย่างแน่นอน

ในกรณีที่มีปัญหาใด ๆ ในกระบวนการติดตั้ง คุณสามารถตรวจสอบข้อกำหนดของระบบ Grammarlyผ่านลิงค์นี้

คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์หรือไม่? ในบันทึกย่อนี้ คู่มือฉบับย่อของเราเกี่ยวกับวิธีเพิ่ม Grammarly ลงใน Word และ Outlook จะสิ้นสุดลง สำหรับข้อสงสัยหรือข้อสงสัยอื่น ๆ โปรดกดช่องแสดงความคิดเห็น เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณ!