วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับ Microsoft Teams

หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม การจัดการโครงการและการประสานงานกับทีมอาจเป็นฝันร้ายอย่างแท้จริง แต่เครื่องมือจำนวนมากเกินไปอาจทำให้รายการเสียหายได้ หากคุณไม่เชี่ยวชาญในการเพิ่มประสิทธิภาพคุณลักษณะและสร้างความกลมกลืนระหว่างกัน ทั้งทีม Smartsheet และ Microsoft เป็นเครื่องมือจัดการโครงการยอดนิยมที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างปฏิเสธไม่ได้ และเมื่อใช้ควบคู่กัน สามารถนำเกมการจัดการของคุณไปสู่อีกระดับ

ไม่ว่าคุณจะถูกบังคับให้ค้นหาหรือเพียงแค่อยากรู้อยากเห็นและต้องการอัพเดทอยู่เสมอ การรู้วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับ Microsoft Teams นั้นเป็นความรู้ที่มีประโยชน์มาก นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ 

สารบัญ

• วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับทีม Microsoft
• วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับทีม Microsoft เฉพาะ

วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับทีม Microsoft

ก่อนเพิ่ม Smartsheet ให้กับทีมใดทีมหนึ่ง คุณต้องอนุมัติแอปพลิเคชันสำหรับ Teams นี่คือวิธีที่คุณต้องดำเนินการ 

เข้าสู่ระบบที่คุณบัญชีทีมงานไมโครซอฟท์ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปพลิเคชันได้ ไม่ว่ากระบวนการจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้แอพ Windows 

คุณจะถูกขอให้ป้อน Microsoft ID และรหัสผ่านของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ ID ที่เชื่อมต่อกับบัญชี SmartSheet ของคุณ 

เลือกทีม org ที่คุณต้องการเปิดใช้งาน Smartsheet หาแล้วคลิกที่ดำเนินการต่อ 

เมื่อคุณอยู่ใน Teams Dashboard แล้ว ให้ไปที่ไอคอน Appsซึ่งอยู่ด้านล่างขวาของแผงและคลิกที่ไอคอน

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วนแอปของ Microsoft Teams แถบค้นหาแสดงอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ พิมพ์ Smartsheetในแถบค้นหา เมื่อคุณทำเช่นนี้ Smartsheet จะปรากฏในผลการค้นหาของ Apps คลิกที่มัน 

แท็บแยกต่างหากจะเปิดขึ้นพร้อมปุ่มขอให้คุณเพิ่มแอปพลิเคชันลงใน Windows Team ของคุณ ไปข้างหน้าและคลิกปุ่มเพิ่ม

หลังจากเพิ่ม Smartsheet ปุ่มเพิ่มจะถูกแทนที่ด้วยปุ่มเปิด เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเปิด คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าแชท Smartsheet ในบัญชี Microsoft Teams ของคุณโดยอัตโนมัติ เริ่มโต้ตอบกับ ChatBot เมื่อคุณทำเช่นนี้ บอทจะตอบกลับด้วยข้อความต้อนรับและแจ้งให้คุณอนุญาตการเข้าถึง อนุญาตการเข้าถึงปุ่มจะถูกนำเสนอเพียงภายใต้ข้อความ คลิกที่มัน 

หน้าต่างแยกต่างหากจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณอนุญาต Smartsheet เพื่อให้สามารถรวมเข้ากับ Microsoft Teams ได้ ไปข้างหน้าและคลิกปุ่ม  อนุญาต

ในตอนนี้ คุณจะเห็นหน้าต่างข้อความแจ้งว่าคุณได้รวม/เพิ่ม Smartsheet เข้ากับ Microsoft Teams เรียบร้อยแล้ว 

วิธีเพิ่ม Smartsheet ให้กับทีม Microsoft เฉพาะ

คุณสามารถเพิ่มแท็บ Smartsheet ให้กับทีม Microsoft เฉพาะได้ แต่คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะฟังก์ชันเฉพาะของ Smartsheet เท่านั้นที่จะกลายเป็นแท็บสำหรับการจัดการระบบของคุณได้ดียิ่งขึ้น ขั้นแรก มาดูวิธีการรวม Smartsheet เข้ากับทีม Microsoft เฉพาะเจาะจง และวิธีเพิ่มคุณลักษณะเฉพาะของ Smartsheet ในส่วนแท็บของทีม 

จากเมนูในแผงด้านซ้ายที่แคบ ให้คลิกที่ไอคอนทีม

 ค้นหารายชื่อทีมเลือกทีมที่คุณต้องการรวม Smartsheet เข้าไว้   

เมื่อกิจกรรมของทีมถูกเปิดขึ้นบนแดชบอร์ดหลักทางด้านขวา ให้นำตัวชี้เมาส์ไปที่ปุ่มแท็บใหม่ที่ด้านบนขวาและคลิกที่มัน 

เป็นไปได้มากว่าแอป Smartsheet จะมองเห็นได้ในทันทีจากรายการตัวเลือกที่มีอยู่ในรายการ

อย่างไรก็ตาม หาก Smartsheet ไม่ได้อยู่ในชุดตัวเลือก ให้ค้นหาในแท็บค้นหาที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง พิมพ์ Smartsheetในแท็บค้นหา จากนั้นแอป Smartsheet จะพร้อมใช้งานในรายการตัวเลือกที่มีให้ เลือกโดยคลิกที่มัน 

รอสักครู่เพื่อให้ตัวเลือกโหลด เมื่อพวกเขาทำคุณจะเห็นตัวเลือกที่คุ้นเคยของคนที่ถูกใจ , แดชบอร์ด , แผ่น , รายงานและพื้นที่ทำงาน

 สำหรับวัตถุประสงค์ของการกวดวิชานี้เราจะใช้ฟังก์ชั่นชีต คลิกไอคอนบวกเล็กน้อยที่อยู่ด้านหน้าตัวเลือกชีต ส่วนย่อยจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายการโฟลเดอร์แผ่นงานที่มีอยู่ในบัญชี Smartsheet ของคุณในปัจจุบัน คลิกบนแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มลงในแท็บทีม 

 Smartsheet จะถามการตั้งค่าเกี่ยวกับแผ่นงานจากคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกใดที่เหมาะกับแท็บของคุณ ในตัวเลือกการแสดงผล ให้ทำเครื่องหมายที่ View Sheet แบบเต็มหน้าจอ เว้นแต่คุณต้องการเป็นอย่างอื่น การตั้งค่าให้เป็นครั้งสุดท้ายมากกว่าหนึ่งครั้งและจากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึก 

Smartsheet จะพร้อมใช้งานในส่วนด้านขวาของส่วนทีมของคุณ 

ในกรณีที่มีข้อสงสัยกรุณาแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นและเราจะดำเนินการแก้ไข เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์! ดูแลและอยู่อย่างปลอดภัย