วิธีเพิ่ม Zoom ให้กับ Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการ

เมื่อเร็วๆ นี้การรวม Zoom เข้ากับ Teams สามารถทำได้โดยตรง ทำให้คุณสามารถจัดการ Zoom Meetings ทั้งหมดของคุณ เริ่ม กำหนดเวลา เข้าร่วมการประชุม หรือการแชร์หน้าจอจากแท็บ Zoom Meetings แบบถาวรใน Teams นี่คือวิธีการใช้งาน

ตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มการซูมไปยังทีมได้

เพิ่ม Teams เพื่อซูมจาก Zoom App Marketplaceและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Teams ของคุณหลังจาก

เพิ่มการซูมไปยังทีมจากส่วนแอปใน Teams

ลองใช้การผสานการทำงานกับ Zoom ในการแชทแบบ 1:1 แชนเนล หรือผ่านบ็อต Zoom

Zoom และ Microsoft Teams เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองโซลูชันในขณะนี้ อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความแตกต่างกัน แต่คุณรู้หรือไม่ว่าทั้งสองเล่นด้วยกันได้ดี?

เมื่อเร็วๆ นี้การรวม Zoom เข้ากับ Teams สามารถทำได้โดยตรง ทำให้คุณสามารถจัดการ Zoom Meetings ทั้งหมดของคุณ เริ่ม กำหนดเวลา เข้าร่วมการประชุม หรือการแชร์หน้าจอจากแท็บ Zoom Meetings แบบถาวรใน Teams ด้วยเหตุนี้ ในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุดของเรา เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเพิ่ม Zoom to Teams ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะคิดเกี่ยวกับการเพิ่ม Zoom ให้กับ Teams คุณต้องมีบางสิ่งก่อน แน่นอน คุณจะต้องมีบัญชี Zoom ที่ใช้งานอยู่ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มปลั๊กอิน Teams เพื่อกำหนดค่าต่างๆ ในบัญชี Zoom จริงของคุณเพื่อเริ่มต้น คุณจะต้องเพิ่มการซูมในบัญชี Teams ของคุณด้วย โปรดทราบว่า Zoom for Teams ไม่รองรับ Microsoft Teams ใน Microsoft 365 Government GCC

สุดท้าย คุณจะต้องมีบัญชีอีเมลซูม เช่น อีเมลที่ทำงาน หรือการเข้าสู่ระบบ Google ในบางกรณี คุณจะต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าสำหรับการรวม Microsoft Teams ใน Zoom Marketplace

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ โดยทั่วไปไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง เว้นแต่คุณจะมีสิทธิ์ที่ถูกต้องแน่นอน Zoom ยังตั้งข้อสังเกตด้วยว่าคุณจะต้องใช้แผน Pro, Business, Education หรือ API แบบชำระเงินเพื่อใช้บ็อต Zoom ในแชนเนล Team บัญชีอื่นๆ รวมถึงแผนบริการฟรี จะทำงานร่วมกับบอท Zoom แบบตัวต่อตัว

อย่างไรก็ตาม ในการทดสอบของเรา เราได้เพิ่มการซูมแบบฟรีเทียร์ให้กับบัญชี Teams ของเราและในแชนเนลของทีม มันใช้ได้ผลสำหรับเรา แต่ทางที่ดีควรตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีของคุณเพื่อดูว่าบัญชีของคุณเข้ากันได้จริงหรือไม่

ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดค่าการซูมสำหรับทีม

ขั้นต่อไปในกระบวนการนี้ คุณจะต้องกำหนดค่า Zoom สำหรับ Microsoft Teams ในการดำเนินการนี้ ให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Zoom ของคุณและไปที่ Zoom Marketplace ค้นหา Microsoft Teamsแล้วคลิกแอป ในบางกรณี แอป Teams จะต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้า หากไม่ใช่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องคลิกปุ่มติดตั้งเพื่อยืนยันการอนุญาตสำหรับแอปแล้วเลือกอนุญาต จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่บัญชี Teams ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: การกำหนดค่าทีมสำหรับ Zoom

ด้วยการกำหนดค่า Zoom สำหรับ Teams คุณสามารถไปยังการกำหนดค่า Teams สำหรับ Zoom ได้ ไปที่ Microsoft Teams แล้วคลิกปุ่มแอพในแถบด้านข้าง ตำแหน่งที่ระบุว่าค้นหาแอปทั้งหมดที่คุณสามารถพิมพ์ใน Zoom หากคุณไม่พบ คุณสามารถคลิกลิงก์นี้ที่นี่เพื่อไปที่ Microsoft App Source ตามด้วย Get it now สิ่งนี้ควรเปิดรายการในทีม

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปิดรายการ Zoom ใน Teams แล้ว ให้คลิกปุ่มเพิ่ม หรือคุณสามารถคลิกลูกศรลงและเลือกเพิ่มในทีมหรือเพิ่มในการแชท เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลงในแชนเนลเฉพาะหรือแชทใน Teams หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ ให้ค้นหาและเลือกช่องหรือทีมที่คุณต้องการใช้กับการรวม Zoom Meeting จากนั้นเลือก ตั้งค่าบอท และการดำเนินการนี้จะติดตั้งทั้งแท็บซูมและซูมบอทสำหรับทีม Microsoft

อย่าลืมทำตามคำแนะนำของบอท และเมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสามารถใช้การผสานรวมได้ คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้เข้าสู่ระบบอีกครั้งด้วยบัญชี Office 365 และ Zoom ของคุณ

การใช้การบูรณาการ

หากต้องการใช้การรวม Zoom ใน Teams คุณสามารถทำสองสิ่ง ก่อนอื่น คุณจะต้องคลิกไอคอน Zoom Meetings ในแถบเครื่องมือด้านซ้าย หากไม่เห็น ให้คลิกปุ่ม . . แล้วเลือกซูม จากนั้นคลิก การประชุมของฉัน จากที่นั่น คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ

ด้วยการประชุมของฉัน คุณจะสามารถกำหนดเวลาหรือเริ่มการประชุมกับใครก็ได้ในองค์กร Teams ของคุณที่มีแอป Zoom ติดตั้งอยู่ด้วย เพียงคลิกที่ การประชุมของฉัน แล้วคลิก เริ่มการประชุม เพื่อตั้งค่า การประชุม Zoom ของคุณจะเริ่มต้นจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ผู้เข้าร่วมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้เริ่มการประชุมแล้ว และจะมีตัวเลือกให้เข้าร่วมได้

นอกจากการเริ่มการประชุมแล้ว คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้อีกด้วย เพียงเลือกกำหนดเวลาการประชุม เมื่อกำหนดเวลาแล้ว คุณจะสามารถเห็นการประชุมในหน้าการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นในแท็บซูม และการประชุมจะถูกเพิ่มในปฏิทิน Exchange ของคุณด้วย

ฟังก์ชันอื่นๆ ของการรวม Zoom กับ Teams จะช่วยให้คุณแชร์หน้าจอได้ อีกครั้ง คุณจะต้องป้อนรหัสการประชุมเพื่อแชร์ จากนั้นการประชุมจะเริ่มผ่านเว็บเบราว์เซอร์ การประชุมใดๆ ที่คุณกำหนดเวลาไว้หรือได้รับเชิญจะแสดงในหน้าการประชุมของฉันในแท็บซูม

นอกจากนี้เรายังต้องการสัมผัสกับส่วนขยายการส่งข้อความซูม ส่วนขยายข้อความคือปุ่มซูมในแถบเครื่องมือกล่องข้อความถัดจากการแชทแบบ 1:1 แชทกลุ่ม และการแชทในช่อง ปุ่มนี้ให้คุณเริ่มหรือกำหนดเวลาการประชุม Zoom กับผู้เข้าร่วมในแชท

ในที่สุดก็มี Zoom Meetings Bot นำทางไปยังแชนเนลที่ติดตั้งบอท และคุณสามารถพิมพ์คำสั่งต่างๆ ได้ @zoom ออกจากระบบจะออกจากระบบบัญชี Zoom ของคุณ @Zoom จะแสดงคำสั่งทั้งหมด คุณสามารถเริ่มการประชุมทันทีด้วย @Zoom จากนั้นเริ่ม มีรายการคำสั่งทั้งหมด ที่นี่ที่ Zoom

เหตุใดคุณจึงอาจต้องการซูมส่วนขยายการประชุม Zoom

หากบริษัทของคุณใช้ทั้ง Zoom และ Teams หรือคุณใช้ Zoom สำหรับลูกค้าบางราย และ Teams ภายในองค์กร การผสานรวมนี้จะดีมาก แท็บ Microsoft Zoom Meetings ใน Teams จะเป็นฮับการแจ้งเตือนส่วนบุคคลของคุณ โดยไม่ต้องไปที่แอป Zoom หรือเว็บโดยตรง เป็นการบูรณาการที่ดีซึ่งค่อนข้างสะดวก