วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

Microsoft Lists คือส่วนเสริมใหม่ล่าสุดของแอป Microsoft 365 ที่เสถียร แม้ว่าชื่ออาจล่อใจให้คุณจดไว้เป็นงาน Outlook, To-Do หรือ Planner อื่น แต่อันที่จริงแล้ว Lists เป็นข้อเสนอที่ไม่เหมือนใครซึ่งใกล้เคียงกับ Excel มากกว่าที่กล่าวไว้ข้างต้น

ขับเคลื่อนโดย SharePoint และเข้าถึงได้ผ่านทางอินเตอร์เฟซเว็บรายการสามารถมองเห็นเป็นความพยายามที่ไมโครซอฟท์ที่จะทำซ้ำโซลูชั่นต่ำรหัสเช่น Airtable มีลักษณะ "เหมือนแอป" มากกว่าสเปรดชีต ในขณะที่ให้ผู้ใช้ควบคุมได้มากกว่าแอปรายการปกติ เช่น To-Do หรือ Wunderlist รุ่นก่อน

พลังของ Lists ได้รับการชื่นชมจริง ๆ เมื่อได้เห็นมันในการดำเนินการ สมมติว่าคุณมีการสมัครใช้งานที่ถูกต้อง แอปจะแสดงในลิ้นชักแอป Office 365 - มีไอคอนสีสดใสพร้อมจานสีอุ่น

คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ที่โดดเด่นเพื่อเริ่มต้น คุณควรสละเวลาเล็กน้อยเพื่อดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น เนื่องจากจะแสดงวิธีการใช้งานรายการ

ใช้ตัวติดตามปัญหาเริ่มต้นเช่น มันใช้เลย์เอาต์แบบกริดซึ่งอยู่ระหว่างสเปรดชีตกับแอพรายชื่อทั่วไป จากนั้นมีโปรแกรมจัดการสินทรัพย์ซึ่งมีภาพที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงรูปภาพและชิปข้อมูลสีจำนวนหนึ่ง

คุณสามารถเริ่มรายการใหม่จากเทมเพลตได้โดยคลิก "ใช้เทมเพลต" คุณยังสามารถสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งคุณจะต้องใช้อินเทอร์เฟซสไตล์ SharePoint เพื่อตั้งค่าฟิลด์ของคุณเอง นำเข้าสเปรดชีต Excel ได้เช่นกัน เพื่อลดช่องว่างระหว่างรายการและแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปทั่วไปให้แคบลง

ไม่ว่าคุณจะสร้างรายการอย่างไร คุณจะต้องตั้งชื่อ คำอธิบาย สี และไอคอนให้กับรายการ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว รายการจะเปิดเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่า

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม "ใหม่" ที่ด้านบนซ้าย การดำเนินการนี้จะแสดงแบบฟอร์มที่ให้คุณเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการได้ ฟิลด์ในแบบฟอร์มจะตรงกับที่กำหนดค่าไว้ในรายการ

เมื่อคุณเพิ่มหลายรายการพร้อมกัน คุณสามารถสลับไปยังมุมมองตารางจากมุมซ้ายบนได้ สิ่งนี้จะเปลี่ยนทุกอย่างบนหน้าจอให้เป็นฟิลด์ที่แก้ไขได้ คล้ายกับสเปรดชีตมาก เมื่อใช้อินเทอร์เฟซนี้ คุณสามารถจัดการข้อมูลภายในรายการของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถส่งออกข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีต Excel โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือด้านบน อีกทางเลือกหนึ่งคือรับอีเมลหรือ SMS แจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในรายการ - คลิกไอคอนสามจุด ("...") ที่ด้านบน แล้วคลิก "เตือนฉัน" กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นจะมีตัวเลือกที่ครอบคลุมเพื่อให้คุณเลือกสิ่งที่คุณได้รับการแจ้งเตือนและเมื่อใดและที่ใดที่จะส่งการแจ้งเตือน

เสร็จสิ้นการทัวร์ Lists ครั้งแรกของเรา ในบทความต่อๆ ไป เราจะพิจารณาถึงการสร้างและแก้ไขรายการ การจัดการข้อมูลภายในรายการ และการสำรวจตัวเลือกมุมมองต่างๆ ที่มีในแอพ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่า Lists สามารถรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft ได้ รวมถึง Power Apps, Automate และ Microsoft Teams ทำให้คุณใช้บริการนี้เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลของคุณ