วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

Microsoft Lists คือส่วนเสริมใหม่ล่าสุดของแอป Microsoft 365 ที่เสถียร แม้ว่าชื่ออาจล่อใจให้คุณจดไว้เป็นงาน Outlook, To-Do หรือ Planner อื่น แต่อันที่จริงแล้ว Lists เป็นข้อเสนอที่ไม่เหมือนใครซึ่งใกล้เคียงกับ Excel มากกว่าที่กล่าวไว้ข้างต้น

ขับเคลื่อนโดย SharePoint และเข้าถึงได้ผ่านทางอินเตอร์เฟซเว็บรายการสามารถมองเห็นเป็นความพยายามที่ไมโครซอฟท์ที่จะทำซ้ำโซลูชั่นต่ำรหัสเช่น Airtable มีลักษณะ "เหมือนแอป" มากกว่าสเปรดชีต ในขณะที่ให้ผู้ใช้ควบคุมได้มากกว่าแอปรายการปกติ เช่น To-Do หรือ Wunderlist รุ่นก่อน

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

พลังของ Lists ได้รับการชื่นชมจริง ๆ เมื่อได้เห็นมันในการดำเนินการ สมมติว่าคุณมีการสมัครใช้งานที่ถูกต้อง แอปจะแสดงในลิ้นชักแอป Office 365 - มีไอคอนสีสดใสพร้อมจานสีอุ่น

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ที่โดดเด่นเพื่อเริ่มต้น คุณควรสละเวลาเล็กน้อยเพื่อดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น เนื่องจากจะแสดงวิธีการใช้งานรายการ

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

ใช้ตัวติดตามปัญหาเริ่มต้นเช่น มันใช้เลย์เอาต์แบบกริดซึ่งอยู่ระหว่างสเปรดชีตกับแอพรายชื่อทั่วไป จากนั้นมีโปรแกรมจัดการสินทรัพย์ซึ่งมีภาพที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงรูปภาพและชิปข้อมูลสีจำนวนหนึ่ง

คุณสามารถเริ่มรายการใหม่จากเทมเพลตได้โดยคลิก "ใช้เทมเพลต" คุณยังสามารถสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งคุณจะต้องใช้อินเทอร์เฟซสไตล์ SharePoint เพื่อตั้งค่าฟิลด์ของคุณเอง นำเข้าสเปรดชีต Excel ได้เช่นกัน เพื่อลดช่องว่างระหว่างรายการและแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปทั่วไปให้แคบลง

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

ไม่ว่าคุณจะสร้างรายการอย่างไร คุณจะต้องตั้งชื่อ คำอธิบาย สี และไอคอนให้กับรายการ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว รายการจะเปิดเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่า

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม "ใหม่" ที่ด้านบนซ้าย การดำเนินการนี้จะแสดงแบบฟอร์มที่ให้คุณเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการได้ ฟิลด์ในแบบฟอร์มจะตรงกับที่กำหนดค่าไว้ในรายการ

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

เมื่อคุณเพิ่มหลายรายการพร้อมกัน คุณสามารถสลับไปยังมุมมองตารางจากมุมซ้ายบนได้ สิ่งนี้จะเปลี่ยนทุกอย่างบนหน้าจอให้เป็นฟิลด์ที่แก้ไขได้ คล้ายกับสเปรดชีตมาก เมื่อใช้อินเทอร์เฟซนี้ คุณสามารถจัดการข้อมูลภายในรายการของคุณได้อย่างรวดเร็ว

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

คุณสามารถส่งออกข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีต Excel โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือด้านบน อีกทางเลือกหนึ่งคือรับอีเมลหรือ SMS แจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในรายการ - คลิกไอคอนสามจุด ("...") ที่ด้านบน แล้วคลิก "เตือนฉัน" กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นจะมีตัวเลือกที่ครอบคลุมเพื่อให้คุณเลือกสิ่งที่คุณได้รับการแจ้งเตือนและเมื่อใดและที่ใดที่จะส่งการแจ้งเตือน

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lists

เสร็จสิ้นการทัวร์ Lists ครั้งแรกของเรา ในบทความต่อๆ ไป เราจะพิจารณาถึงการสร้างและแก้ไขรายการ การจัดการข้อมูลภายในรายการ และการสำรวจตัวเลือกมุมมองต่างๆ ที่มีในแอพ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่า Lists สามารถรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft ได้ รวมถึง Power Apps, Automate และ Microsoft Teams ทำให้คุณใช้บริการนี้เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลของคุณ



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.