Microsoft Lists คือส่วนเสริมใหม่ล่าสุดของแอป Microsoft 365 ที่เสถียร แม้ว่าชื่ออาจล่อใจให้คุณจดไว้เป็นงาน Outlook, To-Do หรือ Planner อื่น แต่อันที่จริงแล้ว Lists เป็นข้อเสนอที่ไม่เหมือนใครซึ่งใกล้เคียงกับ Excel มากกว่าที่กล่าวไว้ข้างต้น
ขับเคลื่อนโดย SharePoint และเข้าถึงได้ผ่านทางอินเตอร์เฟซเว็บรายการสามารถมองเห็นเป็นความพยายามที่ไมโครซอฟท์ที่จะทำซ้ำโซลูชั่นต่ำรหัสเช่น Airtable มีลักษณะ "เหมือนแอป" มากกว่าสเปรดชีต ในขณะที่ให้ผู้ใช้ควบคุมได้มากกว่าแอปรายการปกติ เช่น To-Do หรือ Wunderlist รุ่นก่อน
พลังของ Lists ได้รับการชื่นชมจริง ๆ เมื่อได้เห็นมันในการดำเนินการ สมมติว่าคุณมีการสมัครใช้งานที่ถูกต้อง แอปจะแสดงในลิ้นชักแอป Office 365 - มีไอคอนสีสดใสพร้อมจานสีอุ่น
คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ที่โดดเด่นเพื่อเริ่มต้น คุณควรสละเวลาเล็กน้อยเพื่อดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น เนื่องจากจะแสดงวิธีการใช้งานรายการ
ใช้ตัวติดตามปัญหาเริ่มต้นเช่น มันใช้เลย์เอาต์แบบกริดซึ่งอยู่ระหว่างสเปรดชีตกับแอพรายชื่อทั่วไป จากนั้นมีโปรแกรมจัดการสินทรัพย์ซึ่งมีภาพที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงรูปภาพและชิปข้อมูลสีจำนวนหนึ่ง
คุณสามารถเริ่มรายการใหม่จากเทมเพลตได้โดยคลิก "ใช้เทมเพลต" คุณยังสามารถสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งคุณจะต้องใช้อินเทอร์เฟซสไตล์ SharePoint เพื่อตั้งค่าฟิลด์ของคุณเอง นำเข้าสเปรดชีต Excel ได้เช่นกัน เพื่อลดช่องว่างระหว่างรายการและแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปทั่วไปให้แคบลง
ไม่ว่าคุณจะสร้างรายการอย่างไร คุณจะต้องตั้งชื่อ คำอธิบาย สี และไอคอนให้กับรายการ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว รายการจะเปิดเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่า
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม "ใหม่" ที่ด้านบนซ้าย การดำเนินการนี้จะแสดงแบบฟอร์มที่ให้คุณเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการได้ ฟิลด์ในแบบฟอร์มจะตรงกับที่กำหนดค่าไว้ในรายการ
เมื่อคุณเพิ่มหลายรายการพร้อมกัน คุณสามารถสลับไปยังมุมมองตารางจากมุมซ้ายบนได้ สิ่งนี้จะเปลี่ยนทุกอย่างบนหน้าจอให้เป็นฟิลด์ที่แก้ไขได้ คล้ายกับสเปรดชีตมาก เมื่อใช้อินเทอร์เฟซนี้ คุณสามารถจัดการข้อมูลภายในรายการของคุณได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถส่งออกข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีต Excel โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือด้านบน อีกทางเลือกหนึ่งคือรับอีเมลหรือ SMS แจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในรายการ - คลิกไอคอนสามจุด ("...") ที่ด้านบน แล้วคลิก "เตือนฉัน" กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นจะมีตัวเลือกที่ครอบคลุมเพื่อให้คุณเลือกสิ่งที่คุณได้รับการแจ้งเตือนและเมื่อใดและที่ใดที่จะส่งการแจ้งเตือน
เสร็จสิ้นการทัวร์ Lists ครั้งแรกของเรา ในบทความต่อๆ ไป เราจะพิจารณาถึงการสร้างและแก้ไขรายการ การจัดการข้อมูลภายในรายการ และการสำรวจตัวเลือกมุมมองต่างๆ ที่มีในแอพ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่า Lists สามารถรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft ได้ รวมถึง Power Apps, Automate และ Microsoft Teams ทำให้คุณใช้บริการนี้เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
