วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft To-Do

Microsoft เปิดตัว To-Do เมื่อต้นปีนี้เพื่อแทนที่แอพจัดการงาน Wunderlist ยอดนิยม To-Do สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม Office 365 ที่มีอยู่ของ Microsoft และมีวัตถุประสงค์เพื่อมอบประสบการณ์การจัดการงานที่คล่องตัว แม้ว่า To-Do ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนา แต่ในที่สุดมันจะมาแทนที่ Wunderlist โดยสิ้นเชิง ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่า To-Do เพื่อให้คุณสามารถโยกย้ายไปยัง To-Do ได้ตั้งแต่วันนี้

กำลังตั้งค่า

To-Do พร้อมใช้งานแล้วบน Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android และเว็บ เมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก คุณจะได้รับแจ้งให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft หรือธุรกิจ Office 365 ส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่หน้าจอหลักของแอพ

บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป คุณจะได้มุมมองแบบสองบานหน้าต่างพร้อมเมนูการนำทางคงที่ทางด้านซ้าย และพื้นที่จัดการงานขนาดใหญ่ซึ่งกินพื้นที่ส่วนที่เหลือของหน้าจอ ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมนูการนำทางจะฝังอยู่ใต้เมนูแฮมเบอร์เกอร์

คุณเข้าถึงหน้าการตั้งค่าของแอปได้โดยแตะรูปโปรไฟล์แล้วกด "การตั้งค่า" ที่นี่ คุณสามารถบังคับการซิงค์ด้วยตนเองหรือเริ่มย้ายข้อมูลของคุณจาก Wunderlist หรือ Todoist คลิกหรือกดเลือก "เริ่มนำเข้าทันที" เพื่อนำงานที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณมาไว้ในแอพ

สิ่งที่ต้องทำยังซิงค์กับงาน Outlook ถ้าคุณใช้งานอยู่แล้วใน Outlook 2016 หรือบนเว็บ งานเหล่านั้นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในสิ่งที่ต้องทำเมื่อแอปเสร็จสิ้นการซิงค์เริ่มต้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook Tasks จำนวนมาก คุณควรทราบว่าขณะนี้ยังไม่รองรับทุกอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง To-Do จะไม่แสดงอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และไม่มีวิธีใดๆ ในการตั้งค่าคุณสมบัติงาน Outlook ขั้นสูง เช่น วันที่เสร็จสิ้นและข้อมูลการเรียกเก็บเงิน

เพิ่มบางรายการ

เมื่อคุณตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้กลับไปที่หน้าแรกของแอป ต่อไป คุณควรตั้งค่าบางรายการเพื่อจัดระเบียบงานของคุณ กดปุ่ม "รายการใหม่" ที่ด้านล่างของเมนูการนำทางเพื่อตั้งชื่อรายการของคุณ เมื่อสร้างเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มไอคอนอีโมจิได้โดยเปิดรายการแล้วแตะไอคอนทางด้านซ้ายของชื่อ

คุณยังสามารถปรับแต่งสีธีมของแอพสำหรับรายการโดยใช้ปุ่ม "…" ที่ด้านขวาของหน้าจอ คุณสามารถกำหนดสีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการเพื่อช่วยในการมองเห็นงานที่คุณกำลังดูอยู่

สร้างงาน

ตอนนี้ได้เวลาเพิ่มงานจริงแล้ว ในรายการใหม่ของคุณ ให้กดปุ่ม "เพิ่มสิ่งที่ต้องทำ" ที่ด้านบนของหน้าจอ (ด้านล่างบนมือถือ) เพื่อตั้งชื่อและสร้างสิ่งที่ต้องทำ จะปรากฏในรายการงาน

คุณสามารถคลิกเพื่อแก้ไขรายละเอียดและเพิ่มวันครบกำหนด เตือนความจำ หรือบันทึกโดยละเอียด หากคุณคลิกขวาหรือกดค้างที่งาน คุณจะเห็นทางลัดเพื่อเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดหรือย้ายไปยังรายการอื่น เมื่อต้องการทำงานให้เสร็จ ให้คลิกวงกลมทางด้านซ้ายของชื่อ มันจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูก "เสร็จสิ้น" สีเขียวชั่วขณะก่อนที่งานจะหายไป

วันของฉัน

คุณลักษณะหนึ่งของหน้าจองานต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิด ตัวเลือก "เพิ่มในวันของฉัน" ที่ด้านบนของเมนูบริบทของงานและมุมมองรายละเอียดเป็นคุณลักษณะเฉพาะของสิ่งที่ต้องทำ งานที่คุณเพิ่มใน My Day จะแสดงในหน้าจอ My Day ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก

หน้าจอนี้นำเสนอสิ่งที่แอปการจัดการงานอื่นไม่มีให้: ตัวเลือกที่จะบอกว่าคุณจะทำงานวันนี้ โดยไม่ต้องเปลี่ยนวันครบกำหนด ช่วยให้คุณวางแผนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่เริ่มต้นวัน หากคุณไม่ได้ทำทุกอย่างในวันของฉัน คุณไม่จำเป็นต้องกังวล

เนื่องจากวันที่ครบกำหนดเดิมของงานไม่เสียหาย คุณจึงสามารถกำหนดเวลาได้อีกครั้งในวันพรุ่งนี้ งานที่ยังไม่เสร็จใน My Day จะถูกลบออกจากมุมมองโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นของวันถัดไป ทำให้คุณมีกระดานชนวนที่ชัดเจนสำหรับการทำงานในตอนเช้า หากต้องการลบงานออกจาก My Day ให้ใช้เมนูบริบทหรือมุมมองรายละเอียดอีกครั้ง คุณยังสามารถสลับว่าจะให้งานอยู่ใน My Day หรือไม่ โดยปัดไปทางขวา

ข้อเสนอแนะ

My Day ทำงานควบคู่กับฟีเจอร์ To-Do ที่ไม่เหมือนใคร หากคุณแตะไอคอนหลอดไฟทางด้านขวาของส่วนหัวรายการ "วันของฉัน" หน้าจอคำแนะนำของสิ่งที่ต้องทำจะปรากฏขึ้น ข้อมูลนี้แนะนำงานที่คุณอาจต้องการทำให้เสร็จในวันนี้โดยพิจารณาจากวันที่ครบกำหนด ระยะเวลาที่พวกเขานั่งอยู่ในแอป และเคยเพิ่มงานเหล่านี้ลงในวันของฉันหรือไม่

หากคุณไม่ได้ทำงานทั้งหมดที่คุณกำหนดเวลาไว้เมื่อวานนี้ งานที่คุณยังไม่ได้ทำให้เสร็จจะปรากฏในคำแนะนำในเช้าวันรุ่งขึ้น คุณสามารถเพิ่มพวกเขาลงใน My Day อีกครั้งแล้วทำต่อจากที่ค้างไว้

สิ่งที่ต้องทำของ Microsoft: สร้างสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ

นี่เป็นการแนะนำ To-Do ของเรา ปัจจุบันเป็นประสบการณ์การจัดการงานแบบง่ายที่ต้องใช้เวลาอีกนานก่อนที่จะมาแทนที่ Wunderlist อย่างไรก็ตาม การออกแบบที่เรียบง่ายและศักยภาพอันเป็นเอกลักษณ์ของ My Day เป็นลางดีสำหรับอนาคต

สิ่งที่ต้องทำยังมีข้อดีของการซิงค์ทุกอย่างกับงาน Outlook ให้คุณเข้าถึงรายการของคุณเป็นโฟลเดอร์งานบนเว็บหรือในไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook นี่เป็นคุณสมบัติที่ผู้ใช้ Wunderlist ร้องขอมายาวนาน ซึ่งตอนนี้มีให้ใช้งานแล้วในวิวัฒนาการรุ่นต่อไปของแอปดั้งเดิม แม้ว่าการละเลยคุณลักษณะต่างๆ เช่น งานย่อย รายการที่แชร์ และป้ายกำกับจะทำให้ผู้ใช้ Wunderlist ที่เป็นที่ยอมรับไม่อยู่แล้วในตอนนี้ To-Do อยู่ในตำแหน่งที่ดีอยู่แล้ว โดยเป็นประสบการณ์การจัดการงานเพียงเล็กน้อย