วิธีเริ่มและกำหนดเวลาการประชุม Zoom จาก Gmail

เช่นเดียวกับวิธีใช้Google Meet บน Gmail Zoom ยังให้คุณเริ่มและกำหนดเวลาการประชุมและแชร์เนื้อหาได้โดยตรงจากบัญชี Gmail ของคุณ คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยคุณเปิดใช้งานการซูมบน Gmail เพื่อให้คุณสามารถเริ่มและกำหนดเวลาการประชุมบน Zoom ผ่าน Gmail ได้อย่างราบรื่น

ซูมได้รวบรวมจำนวนมากของผู้ชมเนื่องจากการฆ่าของฟังก์ชันการทำงานที่ไม่ตรงกันเช่นการเพิ่มเจ้าภาพร่วม, ห้องรอภูมิหลังที่เสมือนจริงและรถยนต์ประหยัดแชท บริการนี้มีการผสานรวมกับแอปและบริการของ Google เช่น Google Drive, Google ปฏิทิน ตลอดจนรองรับ Facebook Workplace, Skype for Business และ Microsoft Outlook

สารบัญ

• วิธีเปิดใช้งาน Zoom meeting บน Gmail
• วิธีเริ่มการประชุม Zoom ผ่าน Gmail
• วิธีกำหนดเวลาการประชุม Zoom ผ่าน Gmail
• วิธีดูการประชุม Zoom ที่กำลังจะมีขึ้นใน Gmail

วิธีเปิดใช้งาน Zoom meeting บน Gmail

คุณสามารถเปิดใช้งานการประชุม Zoom บน Gmail โดยใช้โปรแกรมเสริม “Zoom for Gmail” ซึ่งรวมบัญชี Gmail ของคุณเข้ากับ Zoom

ด้วยส่วนเสริมนี้ คุณจะสามารถเริ่มและกำหนดเวลาการประชุม Zoom ได้โดยตรงจากเว็บไคลเอ็นต์ของ Gmail พร้อมคุณลักษณะการทำงานร่วมกันทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1 : การติดตั้งซูมสำหรับ Gmail add-on จากG สวีทตลาด คุณสามารถทำได้โดยคลิกติดตั้ง จากนั้นดำเนินการต่อ จากนั้นคลิกอนุญาต (เมื่ออนุญาตให้ Zoom เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ)

หมายเหตุ: เราได้ทดสอบว่าส่วนเสริม Zoom สำหรับ Gmail ที่มีใน G Suite Marketplace นั้นใช้ได้กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ G Suite Google หรือไม่ และเราสามารถยืนยันได้ว่าคุณสามารถใช้ส่วนเสริมนี้ในบัญชี Gmail ของคุณได้ แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ฟรีก็ตาม หากคุณมีปัญหาในการติดตั้งส่วนเสริมจาก G Suite Marketplace คุณยังสามารถติดตั้งได้จากการ  ลงชื่อเข้าใช้ตลาดกลางของ Zoom ไปยังบัญชี Zoom ของคุณ 

หลังจากติดตั้งแล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งบนหน้าจอว่า "ติดตั้ง Zoom for Gmail แล้ว"

ขั้นตอนที่ 2 : เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะเห็นไอคอนซูมใหม่ที่แถบด้านข้างทางขวาที่ระบุว่า "ติดตั้ง Zoom for Gmail แล้ว"

ขั้นตอนที่ 3 : เลือกอีเมลใดก็ได้ คลิกที่ไอคอนซูมที่แถบด้านข้างขวาภายในเธรดอีเมล แล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อแท็บใหม่เปิดขึ้น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณและให้สิทธิ์ Gmail เข้าถึงได้โดยคลิกอนุญาต

หมายเหตุ : หากบัญชี Gmail ของคุณเป็นของบัญชี Gsuite คุณจะต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าจากผู้ดูแลบัญชีของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิก 'ขออนุมัติล่วงหน้า' เมื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถให้สิทธิ์ Gmail เข้าถึงได้

วิธีเริ่มการประชุม Zoom ผ่าน Gmail

เมื่อคุณเชื่อมโยงบัญชี Zoom กับ Gmail เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเริ่มการประชุม Zoom ได้จากภายใน Gmail

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเธรดอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการคุยด้วยแล้วคลิกไอคอนซูมที่แถบด้านข้างขวา

ขั้นตอนที่ 2 : เลือก 'เริ่มการประชุม'

ขั้นตอนที่ 3 : ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น หัวข้อการประชุม เพิ่มผู้เข้าร่วม เปิดใช้งานการเชิญทางอีเมล และข้อมูลสรุปการประชุม เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว ให้คลิกที่ 'สร้างการประชุม'

การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมแบบทันทีพร้อมรายละเอียดทั้งหมดในส่วนเสริมของ Zoom คุณจะสามารถดูรายละเอียดการประชุมรวมถึง ID การประชุม รหัสผ่าน และลิงค์การเข้าร่วม อีเมลเกี่ยวกับเรื่องเดียวกันนี้จะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมทุกคนที่คุณเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

ขั้นตอนที่ 4 : หากต้องการข้ามไปยังการประชุมทันทีบน Zoom ให้คลิกที่ 'เริ่มการประชุม' แท็บใหม่จะเปิดขึ้นบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อขอให้คุณเปิดแอป Zoom บนเดสก์ท็อปของคุณ การคลิกที่เปิดจะเป็นการเปิดการประชุมโดยตรงบนไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom ของคุณ

วิธีกำหนดเวลาการประชุม Zoom ผ่าน Gmail

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเธรดอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการคุยด้วยแล้วคลิกไอคอนซูมที่แถบด้านข้างขวา

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ 'กำหนดการประชุม'

ขั้นตอนที่ 3 : เพิ่มรายละเอียดการประชุม เช่น หัวข้อ วันที่/เวลา เขตเวลา ระยะเวลา เพิ่มผู้เข้าร่วม เปิดใช้งานอีเมลเชิญ และเลือกว่าคุณต้องการสรุปการประชุมหลังจากสิ้นสุดการประชุมหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4 : หลังจากป้อนข้อมูลการประชุมทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ สร้างการประชุม

การประชุมแบบทันทีจะถูกสร้างขึ้นบน Zoom และคุณสามารถดูรายละเอียดการประชุมรวมถึง ID การประชุม รหัสผ่าน และลิงก์การเข้าร่วม อีเมลเกี่ยวกับเรื่องเดียวกันนี้จะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมทุกคนที่คุณเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

ขั้นตอนที่ 5 : เลือกเริ่มการประชุมที่ด้านล่างเพื่อข้ามไปยังการประชุมโดยตรงบนไคลเอนต์เดสก์ท็อปของ Zoom

วิธีดูการประชุม Zoom ที่กำลังจะมีขึ้นใน Gmail

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเธรดอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการคุยด้วยแล้วคลิกไอคอนซูมที่แถบด้านข้างขวา

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกตัวเลือก 'ดูการประชุมที่จะเกิดขึ้น' จากส่วนเสริมการซูม

ที่นี่ คุณจะสามารถดูการประชุมที่จัดกำหนดการที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดรวมถึงห้องประชุมส่วนตัวของคุณเองที่ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมได้โดยใช้ลิงก์การเข้าร่วม

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ 'เริ่ม' ซึ่งอยู่ติดกับการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นในรายการนี้ เพื่อเปิดไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom อย่างรวดเร็ว และเข้าสู่หน้าจอการประชุมโดยตรงจาก Gmail

คุณคิดว่า Zoom on Gmail เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับคุณหรือไม่? ถ้าใช่ คู่มือด้านบนช่วยให้คุณเริ่มและกำหนดเวลาการประชุม Zoom ผ่าน Gmail ได้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง