วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

การจดบันทึกบน OneNote เป็นเรื่องน่ายินดี Microsoft OneNote แบ่งออกเป็นสมุดบันทึก ซึ่งภายในบางส่วนจะมีหน้าเพิ่มเติม หนึ่งในคุณสมบัติหลักของแอปจดบันทึกคือการแชร์และการทำงานร่วมกัน ดังนั้นคุณจะแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างไร นั่นคือสิ่งที่คู่มือนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับ เราจะครอบคลุม OneNote ทุกเวอร์ชันบนทุกแพลตฟอร์ม

หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในโครงการ การแบ่งปันแนวคิดจะกลายเป็นเรื่องที่สอง OneNote ยกระดับการทำงานเป็นทีมขึ้นไปอีกระดับ ช่วยให้ผู้มีความคิดที่หลากหลายสามารถมีส่วนร่วมในพื้นที่เดียวได้ แต่เดี๋ยวก่อนมีการจับ แตกต่างจากการแชร์แต่ละส่วนหรือบางส่วนของสมุดบันทึก OneNote ช่วยให้คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกทั้งหมดได้ ด้วยความเข้าใจนี้ เรามาเริ่มกันที่บทความกันก่อน

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนมือถือ (Android หรือ iOS)

ใครๆ ก็คาดหวังว่าการแชร์สมุดบันทึก OneNote บนมือถือนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา มันไม่ใช่อย่างนั้น ที่จริงแล้วบน Android แอปไม่อนุญาตให้คุณแชร์โน้ตบุ๊ก คุณต้องใช้ iOS จึงจะทำเช่นนั้นได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป OneNote บน iPhone ของคุณ จากนั้น นำทางไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่ออยู่ในสมุดบันทึก ให้แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมบนขวา จากตัวเลือกที่มี ให้แตะแชร์สมุดบันทึก

คุณจะอยู่ที่แผ่นงานด้านล่าง 'แบ่งปัน [ชื่อสมุดบันทึก]'

ขั้นตอนที่ 3 : ป้อนชื่อหรือ ID อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกด้วย ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขหรือเพียงแค่ดู

ขั้นตอนที่ 4 : เพิ่มบันทึกส่วนตัวในส่วนข้อความ หากคุณต้องการ และสุดท้ายคลิกส่ง

เกี่ยวกับมัน. คุณได้แชร์สมุดบันทึกบน Microsoft OneNote สำเร็จแล้ว หากคุณต้องการแชร์ลิงก์ของสมุดบันทึกกับผู้ชมจำนวนมากขึ้น ให้คลิกปุ่มคัดลอกลิงก์แล้วแชร์

ที่กล่าวว่า หากคุณใช้ Android คุณไม่มีทางเลือกนอกจากต้องแชร์โดยใช้เดสก์ท็อปหรือเว็บ นี่เป็นข้อบกพร่องร้ายแรงเมื่อเปรียบเทียบ OneNote กับแอปจดบันทึกอื่นๆ ที่โดดเด่น เช่นNotion , Evernote และApple Notes ในกรณีที่คุณทำงานบนเดสก์ท็อป คุณสามารถตรวจสอบวิธีถัดไปได้

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเว็บ

การแชร์ OneNote หรือการรู้วิธีส่งสมุดบันทึก OneNote ทั้งหมดทางอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด OneNote จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac และนำทางไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

หมายเหตุ : สมุดบันทึกที่เลือกอาจเปิดขึ้นในแท็บใหม่ 

ขั้นตอนที่ 2 : ใต้สมุดบันทึก ที่มุมขวาบน ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ คุณจะเห็นปุ่มแชร์ คลิกที่มัน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก 'แบ่งปันสมุดบันทึกทั้งหมด'

ขั้นตอนที่ 3 : จากโมดอลป๊อปอัป ให้ป้อนชื่อหรือรหัสอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกด้วย ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขหรือเพียงแค่ดู

ขั้นตอนที่ 4 : เพิ่มบันทึกส่วนตัว หากคุณต้องการ และสุดท้าย คลิกส่ง 

แค่นั้นแหละ. คุณได้แชร์สมุดบันทึกใน OneNote เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญทางอีเมลเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขสมุดบันทึก OneNote 

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับสมาชิกแต่ละคนหรือต้องการแชร์สมุดบันทึกอย่างรวดเร็ว แทนที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อ ให้คลิกปุ่มคัดลอกลิงก์ในโมดอลแชร์ และแชร์ลิงก์กับใครก็ได้ 

นี่เป็นกรณีเมื่อคุณอยู่บนเว็บ OneNote จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้ OneNote สำหรับ Windows อ่านต่อไป.

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บน Windows

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป OneNote บนพีซี Windows ของคุณ จากนั้น นำทางไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกขวาที่สมุดบันทึกและเลือก 'แบ่งปันสมุดบันทึกนี้'

หมายเหตุ : หรือคุณสามารถคลิกที่ปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนได้ 

ขั้นตอนที่ 3 : ในโมดอลป๊อปอัป ให้ป้อนชื่อหรือรหัสอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกด้วย ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขหรือเพียงแค่ดู

ขั้นตอนที่ 4 : เพิ่มบันทึกส่วนตัวในส่วนข้อความ หากคุณต้องการ และสุดท้ายคลิกส่ง 

ไปแล้ว. คุณได้แชร์สมุดบันทึกบน Microsoft OneNote สำเร็จแล้ว

เช่นเดียวกับใน OneNote Web ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับสมาชิกแต่ละคนหรือต้องการแชร์สมุดบันทึกอย่างรวดเร็ว แทนที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อ ให้คลิกที่ปุ่ม คัดลอก ใต้ส่วน คัดลอกลิงก์ ใน Modal แชร์ และ แชร์ลิงก์กับใครก็ได้

หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Windows และต้องการทำเช่นเดียวกันบน Mac อ่านต่อไป. 

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บน Mac

ไม่มีความแตกต่างระหว่างการแชร์สมุดบันทึก OneNote บน Mac และเครื่อง Windows แม้ว่าขั้นตอนอาจมีการเปลี่ยนแปลง แต่ตัวเลือกยังคงเหมือนเดิม ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

หมายเหตุ : เราถือว่าคุณได้เปิดตัวแอป OneNote บน Mac ของคุณแล้ว และนำทางไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ปุ่มแชร์ที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2:คุณจะดูตัวเลือกการแชร์ คลิกที่ 'เชิญผู้คนเข้าสู่ Notebook' เพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล

ขั้นตอนที่ 3:ป้อนรหัสอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้ดูหรือแก้ไขสมุดบันทึก เลือกปุ่มแก้ไขได้เพื่ออนุญาตการแก้ไข หรือยกเลิกการเลือกหากคุณต้องการให้พวกเขาดูสมุดบันทึกเท่านั้น

ถ้าคุณต้องการแชร์ลิงก์ไปยังสมุดบันทึก คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน แต่ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์จะสามารถแก้ไขหรือดูสมุดบันทึกได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไป

ขั้นตอนที่ 4คลิกที่ปุ่มแบ่งปันอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่ 'คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก'

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่ดูอย่างเดียวหรือ 'ดูและแก้ไข' เพื่อสร้างลิงก์ที่แชร์ไปยังสมุดบันทึกตามลำดับ

เกี่ยวกับมัน. คุณได้สร้างลิงก์ไปยังสมุดบันทึก ซึ่งคุณสามารถแชร์โดยใช้สื่อใดก็ได้ เช่น อีเมล ข้อความ และอื่นๆ

หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ ที่เราพลาดที่จะกล่าวถึง โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแชร์สมุดบันทึก OneNote

1. ฉันสามารถทำงานร่วมกันบนสมุดบันทึก OneNote แบบเรียลไทม์ได้หรือไม่

ใช่ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นคุณลักษณะสำคัญของ OneNote เมื่อคุณแชร์สมุดบันทึกกับผู้อื่น คุณสามารถทำงานร่วมกันได้พร้อม ๆ กัน โดยดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่นแบบเรียลไทม์

2. ฉันสามารถป้องกันสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่

OneNote ไม่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านของสมุดบันทึกที่แชร์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงผ่านการตั้งค่าการแชร์ และเลือกผู้ที่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาได้

3. สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์จะนับรวมในโควต้าที่เก็บข้อมูลของฉันใน Microsoft OneDrive หรือไม่

ใช่ สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์มีส่วนทำให้การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมของคุณใน Microsoft OneDrive เนื่องจากถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

แบ่งปันอย่างชาญฉลาด

เมื่อคุณทราบวิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote แล้ว คุณก็สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่เดสก์ท็อปหรือกำลังเดินทาง โดยเปลี่ยน OneNote ให้กลายเป็นฮับแบบไดนามิกสำหรับแนวคิดและโครงการที่แชร์กัน ผู้ที่ต้องเดินทางบ่อยครั้งและจำเป็นต้องทำงานร่วมกันระหว่างเดินทางน่าจะใช้แอปจดบันทึกอื่นได้ ดีกว่า