วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

การจดบันทึกบน OneNote เป็นเรื่องน่ายินดี Microsoft OneNote แบ่งออกเป็นสมุดบันทึก ซึ่งภายในบางส่วนจะมีหน้าเพิ่มเติม หนึ่งในคุณสมบัติหลักของแอปจดบันทึกคือการแชร์และการทำงานร่วมกัน ดังนั้นคุณจะแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างไร นั่นคือสิ่งที่คู่มือนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับ เราจะครอบคลุม OneNote ทุกเวอร์ชันบนทุกแพลตฟอร์ม

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในโครงการ การแบ่งปันแนวคิดจะกลายเป็นเรื่องที่สอง OneNote ยกระดับการทำงานเป็นทีมขึ้นไปอีกระดับ ช่วยให้ผู้มีความคิดที่หลากหลายสามารถมีส่วนร่วมในพื้นที่เดียวได้ แต่เดี๋ยวก่อนมีการจับ แตกต่างจากการแชร์แต่ละส่วนหรือบางส่วนของสมุดบันทึก OneNote ช่วยให้คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกทั้งหมดได้ ด้วยความเข้าใจนี้ เรามาเริ่มกันที่บทความกันก่อน

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนมือถือ (Android หรือ iOS)

ใครๆ ก็คาดหวังว่าการแชร์สมุดบันทึก OneNote บนมือถือนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา มันไม่ใช่อย่างนั้น ที่จริงแล้วบน Android แอปไม่อนุญาตให้คุณแชร์โน้ตบุ๊ก คุณต้องใช้ iOS จึงจะทำเช่นนั้นได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป OneNote บน iPhone ของคุณ จากนั้น นำทางไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่ออยู่ในสมุดบันทึก ให้แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมบนขวา จากตัวเลือกที่มี ให้แตะแชร์สมุดบันทึก

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณจะอยู่ที่แผ่นงานด้านล่าง 'แบ่งปัน [ชื่อสมุดบันทึก]'

ขั้นตอนที่ 3 : ป้อนชื่อหรือ ID อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกด้วย ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขหรือเพียงแค่ดู

ขั้นตอนที่ 4 : เพิ่มบันทึกส่วนตัวในส่วนข้อความ หากคุณต้องการ และสุดท้ายคลิกส่ง

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

เกี่ยวกับมัน. คุณได้แชร์สมุดบันทึกบน Microsoft OneNote สำเร็จแล้ว หากคุณต้องการแชร์ลิงก์ของสมุดบันทึกกับผู้ชมจำนวนมากขึ้น ให้คลิกปุ่มคัดลอกลิงก์แล้วแชร์

ที่กล่าวว่า หากคุณใช้ Android คุณไม่มีทางเลือกนอกจากต้องแชร์โดยใช้เดสก์ท็อปหรือเว็บ นี่เป็นข้อบกพร่องร้ายแรงเมื่อเปรียบเทียบ OneNote กับแอปจดบันทึกอื่นๆ ที่โดดเด่น เช่นNotion , Evernote และApple Notes ในกรณีที่คุณทำงานบนเดสก์ท็อป คุณสามารถตรวจสอบวิธีถัดไปได้

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเว็บ

การแชร์ OneNote หรือการรู้วิธีส่งสมุดบันทึก OneNote ทั้งหมดทางอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด OneNote จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac และนำทางไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

หมายเหตุ : สมุดบันทึกที่เลือกอาจเปิดขึ้นในแท็บใหม่ 

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 2 : ใต้สมุดบันทึก ที่มุมขวาบน ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ คุณจะเห็นปุ่มแชร์ คลิกที่มัน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก 'แบ่งปันสมุดบันทึกทั้งหมด'

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 3 : จากโมดอลป๊อปอัป ให้ป้อนชื่อหรือรหัสอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกด้วย ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขหรือเพียงแค่ดู

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 4 : เพิ่มบันทึกส่วนตัว หากคุณต้องการ และสุดท้าย คลิกส่ง 

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

แค่นั้นแหละ. คุณได้แชร์สมุดบันทึกใน OneNote เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญทางอีเมลเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขสมุดบันทึก OneNote 

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับสมาชิกแต่ละคนหรือต้องการแชร์สมุดบันทึกอย่างรวดเร็ว แทนที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อ ให้คลิกปุ่มคัดลอกลิงก์ในโมดอลแชร์ และแชร์ลิงก์กับใครก็ได้ 

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

นี่เป็นกรณีเมื่อคุณอยู่บนเว็บ OneNote จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้ OneNote สำหรับ Windows อ่านต่อไป.

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บน Windows

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป OneNote บนพีซี Windows ของคุณ จากนั้น นำทางไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกขวาที่สมุดบันทึกและเลือก 'แบ่งปันสมุดบันทึกนี้'

หมายเหตุ : หรือคุณสามารถคลิกที่ปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนได้ 

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 3 : ในโมดอลป๊อปอัป ให้ป้อนชื่อหรือรหัสอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกด้วย ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขหรือเพียงแค่ดู

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 4 : เพิ่มบันทึกส่วนตัวในส่วนข้อความ หากคุณต้องการ และสุดท้ายคลิกส่ง 

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไปแล้ว. คุณได้แชร์สมุดบันทึกบน Microsoft OneNote สำเร็จแล้ว

เช่นเดียวกับใน OneNote Web ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับสมาชิกแต่ละคนหรือต้องการแชร์สมุดบันทึกอย่างรวดเร็ว แทนที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อ ให้คลิกที่ปุ่ม คัดลอก ใต้ส่วน คัดลอกลิงก์ ใน Modal แชร์ และ แชร์ลิงก์กับใครก็ได้

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Windows และต้องการทำเช่นเดียวกันบน Mac อ่านต่อไป. 

วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote บน Mac

ไม่มีความแตกต่างระหว่างการแชร์สมุดบันทึก OneNote บน Mac และเครื่อง Windows แม้ว่าขั้นตอนอาจมีการเปลี่ยนแปลง แต่ตัวเลือกยังคงเหมือนเดิม ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

หมายเหตุ : เราถือว่าคุณได้เปิดตัวแอป OneNote บน Mac ของคุณแล้ว และนำทางไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ปุ่มแชร์ที่มุมขวาบน

วิธีแชร์ One Note Notebook บนเดสก์ท็อปและมือถือ 9

ขั้นตอนที่ 2:คุณจะดูตัวเลือกการแชร์ คลิกที่ 'เชิญผู้คนเข้าสู่ Notebook' เพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล

วิธีแชร์ One Note Notebook บนเดสก์ท็อปและมือถือ 10

ขั้นตอนที่ 3:ป้อนรหัสอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้ดูหรือแก้ไขสมุดบันทึก เลือกปุ่มแก้ไขได้เพื่ออนุญาตการแก้ไข หรือยกเลิกการเลือกหากคุณต้องการให้พวกเขาดูสมุดบันทึกเท่านั้น

วิธีแชร์ One Note Notebook บนเดสก์ท็อปและมือถือ 11

ถ้าคุณต้องการแชร์ลิงก์ไปยังสมุดบันทึก คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน แต่ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์จะสามารถแก้ไขหรือดูสมุดบันทึกได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไป

ขั้นตอนที่ 4คลิกที่ปุ่มแบ่งปันอีกครั้ง

วิธีแชร์ One Note Notebook บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ 12

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่ 'คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก'

วิธีแชร์ One Note Notebook บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ 14

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่ดูอย่างเดียวหรือ 'ดูและแก้ไข' เพื่อสร้างลิงก์ที่แชร์ไปยังสมุดบันทึกตามลำดับ

วิธีแชร์ One Note Notebook บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ 13

เกี่ยวกับมัน. คุณได้สร้างลิงก์ไปยังสมุดบันทึก ซึ่งคุณสามารถแชร์โดยใช้สื่อใดก็ได้ เช่น อีเมล ข้อความ และอื่นๆ

หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ ที่เราพลาดที่จะกล่าวถึง โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแชร์สมุดบันทึก OneNote

1. ฉันสามารถทำงานร่วมกันบนสมุดบันทึก OneNote แบบเรียลไทม์ได้หรือไม่

ใช่ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นคุณลักษณะสำคัญของ OneNote เมื่อคุณแชร์สมุดบันทึกกับผู้อื่น คุณสามารถทำงานร่วมกันได้พร้อม ๆ กัน โดยดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่นแบบเรียลไทม์

2. ฉันสามารถป้องกันสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่

OneNote ไม่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านของสมุดบันทึกที่แชร์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงผ่านการตั้งค่าการแชร์ และเลือกผู้ที่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาได้

3. สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์จะนับรวมในโควต้าที่เก็บข้อมูลของฉันใน Microsoft OneDrive หรือไม่

ใช่ สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์มีส่วนทำให้การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมของคุณใน Microsoft OneDrive เนื่องจากถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

แบ่งปันอย่างชาญฉลาด

เมื่อคุณทราบวิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote แล้ว คุณก็สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่เดสก์ท็อปหรือกำลังเดินทาง โดยเปลี่ยน OneNote ให้กลายเป็นฮับแบบไดนามิกสำหรับแนวคิดและโครงการที่แชร์กัน ผู้ที่ต้องเดินทางบ่อยครั้งและจำเป็นต้องทำงานร่วมกันระหว่างเดินทางน่าจะใช้แอปจดบันทึกอื่นได้ ดีกว่า



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.