ตั้งแต่การจัดกำหนดการประชุมที่เร็วมากไปจนถึงตัวเลือกด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ปรับปรุงอย่างรวดเร็ว Zoom ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ได้ทำงานที่น่ายกย่องในการรับมือกับการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนในช่วงการระบาดใหญ่ของ COVID-19 ที่กำลังดำเนินอยู่
Zoomมีคอลเลกชั่นฟีเจอร์ชั้นนำของอุตสาหกรรมมากมาย แม้กระทั่งสำหรับองค์กรที่ต้องการแนวทางการทำงานร่วมกันแบบลงมือปฏิบัติจริงมากกว่า บริษัทเข้าใจดีว่าเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอแบบปกติอาจไม่เพียงพอสำหรับบริษัทดังกล่าว ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมทีมจึงได้อวยพร Zoom ด้วยความสามารถในการแชร์หน้าจอที่แข็งแกร่ง
วันนี้ เราจะมาสำรวจทุกซอกทุกมุมของการแชร์หน้าจอ และแบ่งปันเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเซสชันการแชร์หน้าจอ Zoom เราได้พูดถึงพื้นฐานของการแชร์หน้าจอแล้ว ดังนั้นอย่าลืมอ่านบทความนั้นก่อนเริ่มบทความนี้
สารบัญ
บนพีซี
การแชร์หน้าจอโดยเฉพาะ
ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Zoom — Windows และ Mac — มีปุ่มเฉพาะที่ให้คุณเริ่มเซสชันการแชร์หน้าจอโดยเฉพาะ คุณจะต้องป้อน ID การประชุมเพื่อเริ่มเซสชันการแชร์หน้าจอ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะเริ่มต้นด้วยPersonal Meeting ID (PMI) ของคุณ หลังจากคลิกที่ 'แชร์' คุณจะได้รับตัวเลือกให้เลือกหน้าจอที่คุณต้องการแชร์
หรือคุณอาจเลือกที่จะแชร์หน้าจอระหว่างการประชุมก็ได้ เพียงคลิกที่ปุ่ม 'แชร์หน้าจอ' คุณก็จะได้หน้าจอต่างๆ ที่สามารถแชร์ได้ในขณะนั้น หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม คุณจะต้องขอให้โฮสต์ของคุณเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอ
ทางโทรศัพท์
การแชร์หน้าจอโดยเฉพาะ
เช่นเดียวกับไคลเอนต์เดสก์ท็อป แอปพลิเคชันมือถือของ Zoom ก็มีปุ่มแชร์หน้าจอโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม มันจะไม่ให้คุณเลือกจากแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ที่คุณเปิดไว้ มันจะฉายภาพหน้าจอของคุณโดยตรงและเสนอเครื่องมือคำอธิบายประกอบเพื่อเน้นหรือแสดงรายการ
ในระหว่างการประชุม ให้แตะที่ปุ่ม 'แชร์' ตรงกลางแถบเครื่องมือการประชุม Zoom ของคุณ คุณสามารถแชร์ไฟล์ — รูปภาพ, เอกสาร — ลิงก์ Google Drive/OneDrive/Dropbox, URL ที่คัดลอก, ไวท์บอร์ด และแน่นอน หน้าจอของคุณ คุณยังดูการดำเนินการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่คุณมีบนอุปกรณ์ของคุณ
ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว Zoom มีตัวเลือกการแชร์หน้าจอมากมาย และความสามารถในการแชร์เพียงบางส่วนของหน้าจอนั้นเป็นหนึ่งในรายการโปรดของเราอย่างแน่นอน หากคุณต้องการลุคที่ดูไม่เกะกะโดยมุ่งเป้าไปที่ส่วนสำคัญเท่านั้น เครื่องมือ "ขั้นสูง" นี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่ง
บนพีซี
ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุม Zoom และคลิกที่ปุ่ม 'Screen Share'
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อหน้าจอถัดไปปรากฏขึ้น ให้ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ 'ส่วนของหน้าจอ' และกด 'แชร์'
หน้าต่างสี่เหลี่ยมเล็กๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณสามารถปรับขนาดได้อย่างง่ายดายโดยกดค้างไว้และย้ายขอบหน้าต่าง
ทางโทรศัพท์
ตัวเลือกนี้มีให้เฉพาะไคลเอนต์ PC Zoom เท่านั้น ดังนั้น คุณจะไม่พบตัวเลือกนี้บน Android หรือโทรศัพท์ของคุณ
ซูมยังให้คุณแชร์เฉพาะเสียงของคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้หน้าจอ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อกลุ่มของคุณกำลังวิเคราะห์ไฟล์เสียงและไม่ได้ใช้หน้าจอสด
ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุม Zoom และคลิกที่ปุ่ม 'Screen Share'
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อหน้าจอถัดไปปรากฏขึ้น ให้ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
ขั้นตอนที่ 3 : เลือก 'เพลงหรือเสียงคอมพิวเตอร์เท่านั้น' แล้วคลิก 'แชร์'
วิธีเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอพร้อมกันได้อย่างไร
ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้แชร์หน้าจอของตนได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแนวทางการทำงานร่วมกันมากกว่านี้ คุณสามารถอนุญาตการแชร์หน้าจอพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุม Zoom แล้วคลิกลูกศรเล็กๆ ข้างปุ่ม 'แชร์หน้าจอ' ตรงกลางแถบเครื่องมือการประชุม
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกตัวเลือก: 'ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถแชร์พร้อมกันได้'
ดังที่กล่าวไว้ ไคลเอนต์ Android ของ Zoom ให้คุณแชร์รูปภาพ เอกสาร และแม้แต่ URL ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง
ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุม Zoom และคลิกที่ปุ่ม 'แชร์' ตรงกลางแถบเครื่องมือการประชุม
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อรายการปรากฏขึ้น ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการแชร์ เช่น รูปภาพ, กล่อง, Google ไดรฟ์, OneDrive, URL และอื่นๆ
โปรดทราบว่า คุณจะต้องตรวจสอบสิทธิ์ด้วยตนเองและให้สิทธิ์ที่เหมาะสมก่อนแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมการประชุม
จะปิดการใช้งานเสียงคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร?
ในบางครั้ง คุณอาจต้องการแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปโดยไม่รบกวนเสียงของอุปกรณ์ โชคดีที่คุณสามารถทำได้บน Zoom ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุม Zoom และคลิกที่ปุ่ม 'Screen Share' ที่อยู่ตรงกลางของแถบเครื่องมือการประชุม
ขั้นตอนที่ 2 : หลังจากที่หน้าจอเปิดขึ้น ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่อ่านว่า: 'แบ่งปันเสียงคอมพิวเตอร์'
แค่นั้นแหละ! เสียงคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกปิดเมื่อมีการแชร์หน้าจอ โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้มีอยู่ในแท็บ 'ขั้นสูง' ด้วย
วิธีเล่นวิดีโออย่างราบรื่นผ่าน Zoom?
ไม่ว่าคุณจะอยู่กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ความต้องการในการเล่นวิดีโอผ่านเซสชันการแชร์หน้าจอก็ไม่เคยห่างไกล Zoom ซึ่งคำนึงถึงความต้องการเฉพาะนี้ ได้รวมตัวเลือกที่ทำให้การเล่นวิดีโอราบรื่นขึ้นในช่วงการแชร์หน้าจอ วิธีเปิดใช้งานมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุม Zoom และคลิกที่ปุ่ม 'Screen Share' ที่อยู่ตรงกลางของแถบเครื่องมือการประชุม
ขั้นตอนที่ 2 : หลังจากที่หน้าจอเปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการอ่าน: 'เพิ่มประสิทธิภาพการแชร์หน้าจอสำหรับวิดีโอคลิป'
หลังจากเปิดใช้งานแล้ว การประชุม Zoom ของคุณจะได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการเล่นวิดีโอแบบเต็มหน้าจอ
เช่นเดียวกับ Android ผู้ใช้ iOS ก็สามารถแชร์หน้าจอได้อย่างง่ายดายโดยใช้ไคลเอนต์ Zoom iOS นอกจากนี้ พวกเขายังมีตัวเลือกในการสะท้อนหน้าจอโทรศัพท์โดยใช้ไคลเอนต์ Zoom บนเดสก์ท็อปด้วย มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณอยู่ในเซสชั่นการประชุมทางวิดีโอที่ยาวนานและไม่สามารถใช้โทรศัพท์ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิด:
ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มการประชุม Zoom และคลิกที่ปุ่ม 'Screen Share' ที่อยู่ตรงกลางของแถบเครื่องมือการประชุม
ขั้นตอนที่ 2 : ในหน้าจอถัดไป เลือก iPhone/iPad || ผ่าน AirPlay หรือ iPhone/iPad ผ่านสายเคเบิล (มีให้ใน Mac) แล้วกดแชร์
หน้าจอจะปรากฏในหน้าต่างแนวตั้งสี่เหลี่ยมผืนผ้าเหมือนกับอุปกรณ์ Apple ของคุณ
จะเก็บทั้งมุมมองหน้าจอและแกลเลอรี่ได้อย่างไร
คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมดูหน้าจอที่แชร์ข้างมุมมอง Speaker หรือ Gallery
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดใช้งานไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom และไปที่การตั้งค่าโดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่แท็บแชร์หน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 : เปิดใช้งานโหมดเคียงข้างกัน
จะเปิดใช้งานการแจ้งเตือนของระบบได้อย่างไร?
ตามค่าเริ่มต้น Zoom จะปิดเสียงการแจ้งเตือนระบบทั้งหมดของคุณเมื่อคุณแชร์หน้าจอเดสก์ท็อป แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์ แต่คุณอาจพลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณระหว่างเซสชันการแชร์หน้าจอ
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดใช้งานไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom และไปที่การตั้งค่าโดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่แท็บแชร์หน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 : ยกเลิกการเลือก “การแจ้งเตือนระบบปิดเสียง”
มาข้ามเคล็ดลับที่เราพลาด? กรุณาแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
